Die 10 besten Meetingplaner-Apps und -Tools für 2025 (kostenlos und kostenpflichtig)

Das Einrichten von Meetings ist oft eine stressige Erfahrung. Aber mit Meetingplaner-Apps können Sie den Prozess optimieren, Zeit sparen und Doppelbuchungen vermeiden.

Es gibt verschiedene Arten von Planungsanwendungen, und sie reichen von E-Mail Anwendungen bis hin zu Desktop- und Smartphone-Optionen.

Immer mehr dieser Apps integrieren sich sogar künstliche Intelligenz Technologien wie intelligente Assistenten, während viele weitere zahlreiche Integrationsmöglichkeiten mit anderen bieten PRODUKTIVITÄT Werkzeuge.

Bei der Vielzahl an Angeboten kann es jedoch zur Herausforderung werden, die richtige App für Ihre geschäftlichen und persönlichen Bedürfnisse zu finden. In dieser Liste finden Sie die Top-10-Apps, um Ihnen die Wahl zu erleichtern.

Top 10 der Terminplaner für Meetings

Name	Geeignet für	Preis	Webseite
X.ai	KI-Automatisierung	Kostenlos, 8 $/m²	x.ai
Hubspot-Meetings	Vermarkter	Kostenlos, 45 $	hubspot.com
Youcanbook.me	Einfache Terminplanung	$ 10 / m	youscanbook.me
Rally	Persönlichen Gebrauch	Frei	rally.co
Webstoff	Kalenderplanung	Kostenlos, 15 $	gewebt.com
NeedtoMeet	Frei	Kostenlos, 12 $/Jahr	needtomeet.com
Kräftig	Automatisierung, Integration	Kostenlos, 8 $/m²	calendly.com
Kritzeln	E-Mail-Umfragen	$ 6.95 / m	doodle.com
Pick	Zeitersparnis	$ 9 / m	pick.co
Einmal planen	Umfangreiche Integration	Kostenlos, 9 $/m²	einmalhub.com

1. X.ai

x.ai wurde für die Planung von Besprechungen entwickelt und ist ein auf künstlicher Intelligenz basierendes System, das künstliche Planer enthält, die genau wie Menschen funktionieren.

Natürlich können Sie Ihre Meetings selbst einrichten, indem Sie einen Link zu Ihren Zeitoptionen teilen und Ihre Gäste mit den Zeitfenstern abstimmen lassen.

Sie können jedoch auch die Planungsassistenten die Arbeit erledigen lassen, indem Sie ihnen einfach eine E-Mail senden oder einen der 3 Assistenten in einer E-Mail an CC senden.

Sie können Besprechungen über hin- und hergehende E-Mails einrichten. Sie erhalten zwar eine Bestätigung von Ihnen, bevor sie die Einladungen versenden, aber sie können von dort aus alles andere erledigen. Wenn Ihre Gäste auch x.ai verwenden, erfolgt die Planung sofort und automatisch.

X.ai ist für die Grundnutzung kostenlos, es gibt aber auch einen Einzelplan für 8 USD pro Monat und einen Teamplan für 12 USD. Diese Pläne beinhalten weitere Optionen wie die unbegrenzte Handhabung Kalender, Online-Zahlungen von Ihren Gästen akzeptieren, über 2,000 Apps integrieren und vieles mehr.

Vorteile: Einfacher, automatisierter, effizienter, kostenloser Plan

Nachteile: Kleine Lernkurve

Website: https://x.ai

2. Hubspot-Meetings

Hubspot ist ein Mammutsystem mit so vielen Funktionen für unterschiedliche Berufsgruppen. Hubspot Meetings ist Teil seines Verkaufspakets und eines der kostenlosen Tools, die Folgendes enthalten: CRM, E-Mail Marketing, Ticketing und vieles mehr.

Es funktioniert, indem es Ihren Google- oder Office 365-Kalender synchronisiert und Ihre Interessenten oder Kunden das Meeting von Ihren reservierten freien Zeitfenstern buchen lässt.

Beachten Sie jedoch, dass dieses Paket auf Marketingfachleute abzielt. Dazu gehören auch E-Mail-Tracking und -Sequenzierung, Vertriebsautomatisierung, Live-Chat, Lead-Scoring und so weiter.

Wenn Sie sich also für Marketing interessieren und einen Meeting-Planer benötigen, dann könnte Hubspot Meetings die Lösung für Sie sein. Andernfalls könnte es „zu viel“ sein.

Vorteile: Umfangreiche Funktionen, kostenloser Plan

Nachteile: Höhere Pläne sind teuer

Website: https://www.hubspot.com

3. Youcanbook.me

Wer einfache Systeme mag, wird die Funktionsweise dieses Terminplaners zu schätzen wissen. Alles, was Sie tun müssen, ist, sich mit Ihrem Kalender zu verbinden und die Zeiten zu teilen, die Sie frei haben.

Youcanbook.me erledigt den Rest, indem es die Benachrichtigungen und Erinnerungen bereitstellt, um Ihre Kunden zu verwalten. Sie buchen selbst und das System sorgt dafür, dass sie nicht vergessen.

Es lässt sich auch in viele Apps integrieren, um Ihre Kreativität zu steigern. Es gibt Zoom für Konferenzen, Zapier-Integration für Dienste und viele andere großartige Funktionen.

Diese Funktionen sind in kostenlosen und kostenpflichtigen Gruppen verfügbar. Während Sie also die Premium-Funktionen nur 14 Tage lang testen können, werden Sie viele Module verpassen, wenn Sie mit dem kostenlosen Plan fortfahren.

Zu den Premium-Funktionen gehören Anpassungen, Automatisierung, Sicherheitdienst Funktionen und Datenexporte. Es kostet 10 $ pro Monat.

Vorteile: Einfache, automatisierte, umfangreiche Funktionen

Nachteile: Kostenlose Testversion dauert nur 14 Tage

Website: https://youcanbook.me

4. Rallye

Während sich die meisten anderen Apps und Tools auf dieser Liste auf die Arbeit und andere berufliche Aktivitäten konzentrieren, ist Rally für die Planung mit Familie und Freunden konzipiert.

Zunächst einmal ist Rally völlig kostenlos. Erstellen Sie einfach eine Veranstaltung und teilen Sie die Seite dann mit Ihrer Familie und Ihren Freunden für die Zusammenarbeit.

Sie können die Veranstaltung direkt auf der Seite besprechen. Außerdem können Sie abstimmen, um den perfekten Veranstaltungstermin zu finden, der für die meisten Menschen geeignet ist.

Ein Problem bei Rally ist jedoch die fehlende Sicherheit oder Zugangskontrolle. Denn jeder mit der Event-URL kann mitmachen und zusammenarbeiten. Aber da es sich nicht um ein Business-Tool handelt, ist seine Offenheit vielleicht in Ordnung.

Vorteile: Kostenloses System, einfaches Design, einfach zu bedienen

Nachteile: Fehlende Zugangskontrolle

Website: https://rallly.co/

5. Gewebt

Woven ist ein intelligenter Kalender mit integrierter Terminplanung und dieser bietet viele Vorteile, wenn Sie ihn verwenden möchten.

Es gibt beispielsweise intelligente Vorlagen, mit denen Sie Meetings schnell und einfach einrichten können. Und mit bereits ausgefüllten Standarddetails.

Sie können auch Planungslinks erstellen, die Ihren Kunden oder Teammitgliedern Ihre Kalenderzeitfenster zur Verfügung stellen. Außerdem verfügen sie über integrierte Gruppenumfragen für eine einfachere Terminplanung. Und wenn sie auch auf Woven sind, wird die Planung automatisch.

Woven lässt sich in beliebte Kalender integrieren und ist kostenlos und in einem Premium-Plan für 15 US-Dollar pro Monat mit vielen zusätzlichen Funktionen erhältlich.

Vorteile: Inklusive Kalender, Automatisierung, Integration

Nachteile: Coole Funktionen gibt es nur auf Premium

Website: https://woven.com

6. NeedtoMeet

Ob Sie sich aus persönlichen Gründen oder aus beruflichen Gründen treffen, der NeedtoMeet-Service kann Ihnen dabei helfen, reibungslos und kostengünstig zu planen.

Es gibt 3 Kontotypen auf dieser Plattform. Und während das Standardkonto kostenlos ist, kostet das Advanced-Konto 12 USD pro Jahr, was nur 1 USD pro Monat entspricht.

Dennoch bietet dieser günstige Plan Sicherheitsfunktionen, unbegrenzte Planung, Synchronisierungsgruppen, Integrationen und viele andere Funktionen.

Alle Pläne beinhalten auch einfaches Polling, benutzerdefinierte URLs, eine Kalenderoberfläche mit Benachrichtigungen und es gibt eine 14-tägige kostenlose Testversion mit allen aktiven Funktionen.

Vorteile: Kostenlose und erschwingliche Pläne, einfache Benutzeroberfläche, einfach zu bedienen

Nachteile: Begrenzte Automatisierung

Website: https://www.needtomeet.com

7. kalendarisch

Vielbeschäftigte Vertriebs- und Marketingfachleute können die Automatisierungs- und Integrationsfunktionen von Calendly nutzen, um Zeit zu sparen und gleichzeitig effektiv zu bleiben.

Sie können mit diesem Tool alle Arten von Besprechungen planen, einschließlich 1:1-, Round-Robin-, Gruppen- und Sammelbesprechungen.

Calendly enthält viele zusätzliche Funktionen, damit es für Sie am besten funktioniert. Es gibt eine tägliche Obergrenze für Besprechungen, Anpassungen und Branding sowie Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails.

Es gibt auch Zeitpolster, um Ihnen etwas Luft zum Atmen zu geben, und eine Mindestfrist, um stressige Besprechungen in letzter Minute zu vermeiden.

Sie können den Basic- und den kostenlosen Plan wählen oder ein Premium-Angebot wählen, das bei 8 USD pro Monat und Benutzer beginnt. Dafür erhalten Sie jedoch über 700 App-Integrationen mit Zapier, Branding-Optionen, unbegrenzte Ereignistypen und so weiter.

Vorteile: Automatisierung, viele Integrationen, kostenloser Plan, umfangreiche Funktionen

Nachteile: Lernkurve

Website: https://calendly.com

8. Gekritzel

Doodle hat ein etwas anderes Design als andere Tools zur Terminplanung auf dieser Liste. Sein Design besteht darin, die Öffentlichkeit nach Informationen abzufragen, und dies ist auch ideal für die Planung von Besprechungen.

Jeder Planungsprozess beginnt mit einer Doodle-Umfrage. Geben Sie die Tage und Uhrzeiten ein, zu denen Sie verfügbar sind, fügen Sie bei Bedarf zusätzliche Funktionen hinzu und versenden Sie dann die Einladungen. Ihre Eingeladenen können die Optionen auswählen und Ihnen helfen, die beste Zeit zu finden.

Sie können Doodle auch für viel mehr als nur die Terminplanung verwenden. Die Umfragefunktion kann mit großen Personenmengen umgehen. Sie können es also für Fragebögen und verwenden Umfragen .

Leider gibt es hier keinen kostenlosen Plan. Es gibt jedoch eine kostenlose Testversion, und der Pro-Plan für 6.95 USD pro Monat umfasst Outlook-, Slack-, Zoom- und Zapier-Integrationen, um Ihre Effizienz zu maximieren.

Vorteile: Einfaches Umfragedesign, Integration, Umfragen

Nachteile: Kein freier Plan

Website: https://doodle.com

9. Wählen Sie

Pick ist ein einfaches Tool zur Planung von Besprechungen, damit Sie mit so wenig Zeitverlust wie möglich Ihren Geschäften nachgehen können.

Um mit Pick Zeit zu sparen, richten Sie einfach eine URL ein, legen Sie Ihre Verfügbarkeit fest und lassen Sie dann andere Mitglieder die Daten auswählen.

Mit dem System können Sie mehrere Kalender hinzufügen, und jeder erhält eine Kalendereinladung mit den Details des Meetings.

Pick kostet $9 pro Benutzer und Monat und es gibt keinen Schnickschnack, weil sie die Zeit totschlagen. Probieren Sie es also aus, wenn Sie ein vielbeschäftigter Profi sind und keine Zeit verlieren möchten.

Vorteile: Einfach, schnell, einfach zu bedienen

Nachteile: Kein freier Plan

Website: https://www.pick.co

10. Einmal planen

Für diejenigen, die es lieben, möglichst viele Dienste und Apps zu integrieren, bietet ScheduleOnce einen Meeting-Planer mit vielen innovativen Funktionen.

Sie können Ihre Buchungsseiten mit ScheduleOnce ganz einfach zu Ihrer Website hinzufügen und Ihre Kunden die besten Zeiten auswählen lassen.

Kalendereinladungen erfolgen ebenfalls automatisch und enthalten bei Bedarf sichere Videolinks. Dies kann von Zoom bis Webex, Microsoft Teams, Google Meet und vielem mehr reichen.

Das System lässt sich auch wunderbar in eine Vielzahl anderer Apps und Online-Dienste integrieren. So können Sie sich ganz einfach mit allem verbinden, was Sie brauchen.

Vorteile: Innovativ, kostenloser Plan, umfassende Integration

Nachteile: Ein bisschen geekig

Website: https://www.oncehub.com/scheduleonce

Fazit

Am Ende dieser Top-10-Liste der Meeting-Planer-Apps können Sie sehen, dass all diese Angebote mit vielfältigen und einzigartigen Funktionen ausgestattet sind, die sie von den anderen abheben.