Die 10 besten E-Mail-Anbieter für Unternehmen im Jahr 2026 (kostenlos und kostenpflichtig)

Eine dedizierte E-Mail für Ihr Unternehmen zu haben ist sehr wichtig und wird durch die Anzahl der geschäftlichen E-Mail-Dienstleister deutlich.

Obwohl Sie nichts davon abhält, eine kostenlose E-Mail für Ihr Unternehmen zu verwenden, sind geschäftliche E-Mails mit einem dedizierten Domänennamen am besten. Ein Beispiel für eine kostenlose E-Mail ist me@gmail.com. Ein Beispiel für eine geschäftliche E-Mail ist me@me.com.

Eine geschäftliche E-Mail-Adresse trägt dazu bei, dass Ihr Unternehmen seriös und professionell aussieht, was oft mehr Umsatz oder Geschäft für Sie bedeutet. Es ist also ein gutes Werkzeug für jedes Vorhaben, das Sie planen.

Im Folgenden sind die Top 10 der E-Mail-Hosting-Anbieter für Unternehmen mit ihren unterschiedlichen Funktionen und einzigartigen Angeboten aufgeführt.

Top 10 der geschäftlichen E-Mail-Anbieter

	Name	Lagerung	Preis	Website
1.	Proton Mail	20 GB	Kostenlos / $6/Monat	protonmail.com
2.	Google Mail	30GB	$ 6 / Monat	workspace.google.com
3.	Microsoft 365	1 TB	$ 5 / Monat	microsoft.com
4.	Zoho Mail-	5 GB	Kostenlos / Premium ab $1/Monat	zoho.com
5.	Yahoo	1 TB	$ 3.19 / Monat	smallbusiness.yahoo.com
6.	Rackspace	25 GB	$ 2.99 / Monat	rackspace.com
7.	Fastmail	30 GB	$ 5 / Monat	fastmail.com
8.	Alibaba-Mail	100 GB	$ 3.99 / Monat	alibabacloud.com
9.	Mail.com	2 GB	Gratisprämie	mail.com
10	Mailfence	20 GB	$ 2.50 / Monat	mailfence.com

1. Protonenpost

Am besten für Datenschutz

Wenn Datenschutz in Ihrem Unternehmen Priorität hat, könnte Proton Mail eine gute Wahl sein. Der in der Schweiz ansässige Dienst spricht für sich.

Mit Proton Mail können Sie sich anonym ohne IP-Protokolle anmelden und alle E-Mails sind standardmäßig Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Dies geschieht, indem der öffentliche Schlüssel eines Empfängers verwendet wird, um alle an ihn oder sie adressierten Nachrichten zu verschlüsseln.

Nach dem Einloggen in sein Konto muss der Empfänger seinen privaten (Entschlüsselungs-)Schlüssel eingeben, um die Nachrichten in seiner Mailbox zu entschlüsseln und zu lesen. Dies macht es für andere praktisch unmöglich zu lesen.

Es gibt eine kostenlose Version mit 500 MB Speicherplatz und einem Limit von 150 Mails pro Tag. Aber für 5 US-Dollar pro Monat erhalten Sie 5 GB Speicherplatz, benutzerdefinierte Domains und bis zu 1,000 E-Mails pro Tag.

2. Google Mail

Am besten für das Google-Ökosystem

Gmail ist der beliebte kostenlose E-Mail-Dienst des Webgiganten Google, es gibt aber auch eine kostenpflichtige Version für Geschäftskunden unter dem Namen Workspace (ehemals G Suite).

Gmail Business ist Teil des Google Workspace-Pakets, das auch Drive zum Speichern, Docs für die Online-Zusammenarbeit, Kalender, Tabellen, Formulare und viele andere Cloud-basierte Tools umfasst.

Das Basisangebot ist das Business Starter-Konto mit 30 GB Speicherplatz für 6 US-Dollar pro Benutzer und Monat. Aber für 12 US-Dollar erhalten Sie 2 TB (Terabyte) Speicherplatz mit dem Business Standard-Konto und bis zu 5 TB mit Business Plus für 18 US-Dollar pro Benutzer und Monat.

Alle Konten beinhalten Sicherheitsfunktionen , werbefreie Nutzung, Sprach- und Videokonferenzen für bis zu 250 Teilnehmer sowie eine 14-tägige Testphase. Zusätzlich erhalten Sie eine garantierte Verfügbarkeit von 99.9 %, eine eigene E-Mail-Domain und bis zu 30 E-Mail-Aliasse pro Nutzer.

3. Microsoft 365

Beste Integration

Microsofts Angebot für geschäftliche E-Mails ist Teil der 365 Business-Pläne. Es beginnt bei 5 US-Dollar pro Benutzer und Monat und bietet zahlreiche Funktionen, darunter eine einmonatige kostenlose Testphase.

Neben E-Mail bietet Microsoft 365 Basic ein 50-GB-Postfach für Ihre benutzerdefinierte E-Mail-Adresse, 1 TB für Cloud-Speicher und Zugriff auf Webversionen der Office-Apps von Microsoft, einschließlich PowerPoint, Excel und Word.

Größere Pläne umfassen den Business Standard für 12.50 USD pro Benutzer und Monat und den Microsoft 365 Business Premium für 20 USD pro Benutzer und Monat. Beide sind mit 1 TB Cloud-Speicher sowie Teamkommunikations- und Kollaborationstools ausgestattet.

Ein weiteres großartiges Merkmal der Verwendung von Microsoft-Produkten ist, dass es sich gut in andere Microsoft-Produkte integrieren lässt. Wenn Sie also ein Microsoft-Kunde sind, könnte dies ein großartiges Angebot für Sie sein.

4. Zoho Mail

Am besten für die Zusammenarbeit

Zoho Mail ist Teil der Zoho Office Suite, einer Online-Software-as-a-Service-Suite mit Tools zur einfachen Führung kleiner und mittelständischer Unternehmen.

Zoho bietet kostenlose und kostenpflichtige Konten sowie eine perfekte Integration mit anderen Tools der Zoho Suite, wie Kalender, Notizen, Zoho CRM, Docs und Gruppenzusammenarbeit.

Die kostenlose Version bietet Ihnen nur Hosting für eine Domain, aber kostenpflichtige Versionen fügen weitere Funktionen hinzu, einschließlich IMAP / POP und Offline-Zugriff sowie Anhänge bis zu 1 GB für Top-Konten.

Wenn Sie planen, Ihr gesamtes Unternehmen oder den größten Teil davon online zu führen, ist Zoho möglicherweise eine gute Lösung für Sie, da es alle Tools bietet, die Sie jemals benötigen werden.

5. Yahoo

Beste Lagerung

Yahoo gehörte zu den Pionieren des Internets und des Webmails, doch seitdem hat sich vieles verändert. Dennoch hat die Yahoo-Sparte für Kleinunternehmen noch viel zu bieten, darunter auch E-Mail-Dienste.

Mit einem geschäftlichen E-Mail-Konto von Yahoo erhalten Sie eine kostenlose Domain zum Paket hinzugefügt, deren Kosten zwischen 1.19 USD pro Monat für 10 Benutzer und bis zu 3.19 USD für einen einzelnen Benutzer liegen.

Sie erhalten außerdem beeindruckende 1 TB (ein Terabyte) Speicherplatz für Ihr Konto, komplett mit dem robusten Sicherheitssystem von Yahoo und Spam-Filtern.

6. Rackspace-E-Mail

Beste kundenspezifische Lösung

Rackspace ist ein Technologieunternehmen, das sich auf Cloud-Technologie spezialisiert hat. Sie unterstützen verschiedene Unternehmen bei der Lösung ihrer Probleme.

Das Unternehmen bietet seine E-Mail-Lösung mit Rackspace Email an. Es beinhaltet eine 100% Verfügbarkeitsgarantie, ein 25-GB-Postfach, 30-GB-Speicher, mehrere Domain-Aliasnamen und bis zu 50 MB an Anhängen für 2.99 US-Dollar pro Monat.

Dieser Dienst umfasst auch IMAP, sodass Sie entweder über Outlook auf dem PC oder über mobile Apps auf Ihr Konto zugreifen können.

Beachten Sie, dass Rackspace am besten für mittlere bis große Unternehmen geeignet ist, da sie sich auf die Beratung und Installation benutzerdefinierter Lösungen für Unternehmen wie Microsoft Exchange und andere Tools auf Unternehmensebene spezialisiert haben.

7. Fastmail

Fastmail ist ein weiteres Angebot für geschäftliche E-Mails, das mit vielen Funktionen wie Benutzerfreundlichkeit, einem voll ausgestatteten Kalender und einem erstklassigen Spam-Blocker ausgestattet ist.

Der Basisplan beginnt bei 3 US-Dollar pro Benutzer und Monat mit 2 GB Speicherplatz und ist werbefrei, aber auf dieser Ebene gibt es keine benutzerdefinierte Domain-Integration.

Sie müssen für das Standardkonto mit einer benutzerdefinierten Domain 5 USD pro Monat bezahlen und können es bei Bedarf auch mit Benutzern des Basic-Plans teilen.

Zu den weiteren Highlights gehört ein E-Mail-Aufbewahrungsarchiv für Benutzer des Professional Plans, das bei 9 US-Dollar pro Monat beginnt und bis zu 100 GB Speicherplatz pro Benutzer bietet.

8. Alibaba

Alibaba ist der chinesische Internetriese, gegründet von Jack Ma, der in den letzten Jahren die Erwartungen übertroffen hat. Neben E-Commerce bietet das Unternehmen auch cloudbasierte Tools, darunter Business-E-Mail, für alle Arten von Unternehmen an.

Hier gibt es zwei Kontotypen: Die Standard Edition und die Advanced Edition. Mit dem Standardkonto erhalten Sie 100 GB Postfachspeicher und 5 GB Onlinespeicher für Ihre Dokumente.

Dieses Konto kostet 3.99 USD pro Benutzer und Monat, aber für einen zusätzlichen Dollar von 4.99 USD pro Monat erhalten Sie 1 TB Postfachspeicher mit 10 GB Onlinespeicher.

Beide Konten verfügen über die professionelle Cloud-Sicherheit und moderne Technologie von Alibaba, die sich über ihre API in zahlreiche Apps integrieren lässt. Sie erhalten außerdem Terminverwaltung, Kontaktabgleich, Labels, einen Mehrfenstermodus und viele andere Funktionen.

9.Mail.com

Mail.com ist ein kostenloser E-Mail-Anbieter, bietet aber die einzigartige Möglichkeit, aus 200 verschiedenen Domainnamen zu wählen.

Das bedeutet, dass Sie einen Domainnamen erhalten, der zu Ihrer Branche passt, und sich die zusätzlichen Kosten sparen.

Einige der verfügbaren Domains sind journalist.com, Consultant.com, secretary.net, priest.com, physiker.net und viele andere interessante und relevante Optionen.

Diese Domänen sind zwar nicht benutzerdefiniert, die meisten sind jedoch branchenspezifisch. Diese Funktion kann Ihnen helfen, als Spezialist auf Ihrem Gebiet zu erscheinen.

10. Mailfence

Mailfence ist ein weiterer Dienst, der sich an Nutzer richtet, die Wert auf E-Mail-Privatsphäre legen. Das Unternehmen hat seinen Sitz in Belgien, einem Land, das Datenschutzgesetze ernst nimmt.

Mit Mailfence erhalten Sie vollständig verschlüsselte E-Mail-Nachrichten, kostenlose und kostenpflichtige Konten sowie SMTP-, POP- und IMAP-Unterstützung.

Zu den weiteren Features zählen die Akzeptanz von Kryptowährungen zur Zahlung, ein günstiger Einstiegsplan für 2.50 Euro mit bis zu 10 E-Mail-Aliasnamen und 12 GB Speicherplatz sowie die Unterstützung der OpenPGP-Verschlüsselung.

Sie finden auch eine Reihe von Tutorials und Leitfäden, die Ihnen auf dem Weg zur sicheren E-Mail-Kommunikation über Mailfence helfen.

Fazit

Wir sind am Ende dieser Liste der Top 10 der geschäftlichen E-Mail-Anbieter angelangt und Sie haben die verschiedenen beeindruckenden Angebote gesehen, darunter solche, die auf geschäftliche Effizienz und andere auf Sicherheit ausgelegt sind. Jedes Unternehmen ist einzigartig und hat unterschiedliche Bedürfnisse. So bleibt es Ihnen hier überlassen, den Service auszuwählen, der