Die 10 besten Zeiterfassungs-Apps im Jahr 2025 (kostenlos und kostenpflichtig)

Zeiterfassungs-Apps helfen Ihnen, Ihre Zeitnutzung zu verfolgen. Sie können sowohl für private als auch für geschäftliche Zwecke hilfreich sein.

Teams verwenden Zeiterfassungs-Apps, um zu überwachen, was vor sich geht. Chefs verwenden es, um den Überblick über die Mitarbeiter zu behalten. Unternehmen nutzen es, um faire und rentable Preise zu erzielen, andere wiederum, um die Effizienz zu steigern.

Die Zeiterfassung bietet so viele persönliche und geschäftliche Vorteile, aber jede App hat ein etwas anderes Design und einen anderen Zweck. Es macht also Sinn, sich zuerst umzusehen, bevor Sie eine Wahl treffen.

Diese Liste der Top-10-Zeiterfassungs-Apps konzentriert sich auf die besten Angebote auf dem Markt. Außerdem bietet es Ihnen einen genaueren Blick auf jedes Paket, um Ihnen zu helfen, die richtige Entscheidung zu treffen.

Top 10 der Zeit-Tracker

Name	Beste für	Preis	Webseite
Toggl	Insgesamt am besten	Kostenlos, 9 $/m²	toggle.com
Hubstaff	Mitarbeiterführung	Kostenlos, 7 $/m²	hubstaff.com
Rechtzeitig	Automatisierung/Integration	$ 8 / m	Memory.ai/timely
Klicken Sie auf	frei, Projektmanagement	Kostenlos, 5 $/m²	clickup.com
Harvest	Freiberufler	Kostenlos, 12 $/m²	getharvest.com
Stundenstapel	Planung	$ 5.60 / m	Stundenstapel.com
ZeitDoctor	Mitarbeiterverfolgung	$ 7 / m	timedoctor.com
takten	Freier Plan	Kostenlos, 10 $/m²	Clockify.me
RescueTime	Automatisierte Fokussteuerung	$ 6 / m	rettungszeit.com
jede Stunde	Eingebettetes Tracking	$ 8.50 / m	everhour.com

1 Toggl

Toggl hilft allen Arten von Unternehmen mit seinen umfangreichen Funktionen, Zeit zu verfolgen und zu sparen. Es funktioniert online, offline und unterwegs im Web, auf Windows-, macOS- und Linux-Systemen.

Toggl bietet Auto-Tracking sowie One-Click- und Pomodoro-Timer. Sie können den Timer selbst starten oder einfach den Auto-Tracker im Hintergrund laufen lassen, um jede Anwendung oder Website zu verfolgen, auf der Sie mehr als 10 Sekunden verbringen.

Anschließend erhalten Sie zusammengefasste und detaillierte Berichte, anhand derer Sie sehen können, wie Sie oder Ihr Team die Zeit verbringen. Es gibt auch benutzerdefinierte Berichte mit Datumsbereichen und benutzerdefinierten Filtern E-Mail-Berichtsplanung.

Toggl funktioniert hervorragend für Projekt-Kostenschätzung, Budgetierungund Zeitplanungsprognosen. Dank seiner Flexibilität können Sie abrechnungsfähige Tarife nach Projektmitglied, Teammitglied oder sogar Arbeitsbereich zuweisen.

Kleine Teams mit bis zu 5 Benutzern können es kostenlos erhalten, während größere Teams 9 USD pro Benutzer und Monat für den Starter-Plan zahlen. Dieser Plan enthält mehr Funktionen, ebenso wie die anderen höheren Pläne des Dienstes.

Vorteile: Umfangreiche Funktionen, automatisierter, kostenloser Plan, Integrationen

Nachteile: Breiteres Spektrum

Website: https://toggl.com

2. Hubstaff

Wenn Sie Ihre Mitarbeiter besser verwalten möchten, dann schauen Sie sich Hubstaff an. Es kommt mit einer umfangreichen Liste von Funktionen, um Zeit, Ort, Abrechnung, Budget, Gehaltsabrechnung und Projekte nahtlos zu verfolgen.

Die Stundenzettel von Hubsstaff werden online gespeichert, sodass Sie keine Erinnerungen versenden müssen. Mit dieser Funktion können Sie auch Berichte in Echtzeit anzeigen und Mitarbeiterzahlungen basierend auf den geleisteten Arbeitsstunden automatisieren.

Sie können zusätzlich Überwachungsfunktionen wie Screenshots, URL, GPS und App-Tracking verwenden oder deaktivieren. Mit GPS-Tracking können Sie mit der Geo-Fencing-Funktion von Hubstaff die Zeit auf der Straße und die auf der Baustelle verbrachte Zeit aufzeichnen.

Zu den weiteren Funktionen gehören automatische Rechnungsstellung für Kunden, Projektbudgetierung, Offline-Verfolgung, Zeitpläne, Mitarbeiterschichten und Integrationen mit mehreren Geschäftsanwendungen für Verbesserungen PRODUKTIVITÄT.

Hubstaff ist für einen einzelnen Benutzer kostenlos verfügbar, jedoch mit eingeschränkten Funktionen. Höhere Pläne beginnen bei 7 USD pro Monat und Benutzer für Basic, 10 USD für Premium und 20 USD für Enterprise-Pläne.

Vorteile: Zeit- und Aktivitätsverfolgung, GPS, Zahlungen, Integrationen

Nachteile: Eingeschränkte Funktionen für die kostenlose Version

Website: https://hubstaff.com

3. Rechtzeitig

Timely ist ein Zeiterfassungssystem mit Automatisierungs- und Datenschutzfunktionen. Es ist perfekt für Teams, die Rechenschaft ablegen müssen, aber ihr Vertrauen bewahren müssen.

Das Tracking ist automatisch, aber nicht invasiv. So kann der Benutzer auswählen, was privat bleibt und was öffentlich geteilt werden kann. Es ist eine großartige Plattform für die Überwachung von Remote-Teammitgliedern, die ein gewisses Maß an Vertrauen haben.

Sie erhalten außerdem Projektplanung und -visualisierung mit Zeitplänen von bis zu 90 Tagen, müheloser Planung und Ressourcenverteilung zwischen Ihren Teams.

Es gibt keinen kostenlosen Plan. Sie erhalten jedoch eine 14-tägige kostenlose Testversion mit Plänen ab 8 USD pro Benutzer und Monat für 3 Teams mit maximal 50 Projekten. Es geht dann auf 14 und 20 US-Dollar für unbegrenzte Projekte, Teams und Funktionen.

Vorteile: Automatisierung, benutzerfreundlich, Datenschutzeinstellungen

Nachteile: Kein freier Plan

Website: https://memory.ai/timely

4. Klicken Sie auf

ClickUp ist ein Projektmanagement SaaS Plattform mit integrierten Zeiterfassungsfunktionen. Vielleicht möchten Sie es sich ansehen, wenn Sie Zeiterfassung und Projektmanagement gemeinsam in Betracht ziehen.

Sie können den Timer von jedem Gerät aus starten und stoppen, mit Labels, abrechenbarer Zeit, Sortier- und Filterfunktionen. Sie erhalten auch benutzerdefinierte Stundenzettel, Berichte und Projektschätzungen.

Die Zeiterfassungsfunktionen von ClickUp sind wirklich begrenzt. Aber es integriert eine breite Palette von Diensten, einschließlich Zeiterfassungen, um es in Betracht zu ziehen. Dazu gehören Toggle, Hubstaff, Everhour, TimeDoctor und viele der anderen Top-Tracker.

ClickUp bietet auch einen beeindruckenden kostenlosen Plan mit unbegrenzten Aufgaben und unbegrenzten Mitgliedern, während der kostenpflichtige Plan nur 5 USD pro Benutzer und Monat kostet.

Vorteile: Projektmanagement, Integration, kostenloser Plan

Nachteile: Fehlende automatische Verfolgung

Website: https://clickup.com

5. Ernte

Freiberufler und freiberuflich-Teams können von Harvest sehr profitieren. Es kombiniert Zeiterfassung mit Budgets, Rechnungsstellung und Online-Zahlungen.

Mit Harvest können Sie Projektzeitpläne und -kosten abschätzen. So können Sie die Kosten für Ihr nächstes Projekt besser vorhersagen. Mit visuellen Berichten können Sie einen Drilldown durchführen, um zu sehen, wo Sie Kosten sparen oder die Kapazität Ihres Teams mit der Arbeitsbelastung in Einklang bringen können.

Rechnungen werden automatisch aus Ihrer erfassten Zeit generiert und der Versand per E-Mail ist unkompliziert. Schließlich machen es die Stripe- und PayPal-Integrationen einfach, Zahlungen online zu akzeptieren. Das System lässt sich auch in zahlreiche andere Dienste für Gehaltsabrechnung, Projektmanagement usw. integrieren.

Solo-Unternehmer können Harvest kostenlos nutzen, aber es gibt ein Limit von 2 Projekten. Mit einer monatlichen Zahlung von 12 USD pro Benutzer können Sie jedoch unbegrenzt Projekte verwalten.

Vorteile: Terminplanung, Erinnerungen, kostenloser Plan, Vorlagen, Integration

Nachteile: Kein Projektmanagement

Website: https://www.getharvest.com

6. Stundenstapel

Wenn Sie nicht-traditionelle Teams verwalten und eine Zeiterfassung mit dem Schwerpunkt auf der Verbesserung der Auslastung und Arbeitseffizienz in Betracht ziehen, ist HourStack möglicherweise das Richtige für Sie.

Es versucht, Zeiterfassung mit Zeitmanagement, Terminplanung und Visualisierung zu kombinieren. Dies hilft Ihnen, die Zeitnutzung Ihres Teams zu verstehen und öffnet den Weg für Verbesserungen.

HourStack verfügt über eine intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche, die bei der Visualisierung und Planung von Projekten und Aufgaben hilft, damit Sie Ihre Zeit optimal nutzen können.

Das System ist auch mit mehreren Arbeitsbereichen, Benutzereinstellungen und Benutzerberechtigungen flexibel. Außerdem lässt es sich nahtlos in beliebte Projektmanagement-Tools und Kalender integrieren, darunter Google und Outlook, Trello, Asana usw.

Auf diese Weise kann Ihr Team die Plattformen nutzen, die am besten zu ihm passen, während Sie seine Zeit von HourStack aus verwalten können.

Die Pläne beginnen bei 5.60 USD pro Monat für den persönlichen Plan, beschränkt auf eine Person. Der Professional-Plan für Teams beginnt bei 12 USD pro Benutzer und Monat. Beide Pläne verfügen über umfangreiche Funktionen und es gibt auch einen Enterprise-Plan.

Vorteile: Einzigartiges Design, Planung, Flexibilität, Integration

Nachteile: Kein freier Plan

Website: https://hourstack.com

7. ZeitDoctor

Mittlere bis große Unternehmen können viel von den Funktionen von TimeDoctor profitieren. Sie können es verwenden, um Mitarbeiter mit Zeitangaben bis zu einzelnen Sekunden und bestimmten Website-Seiten zu verfolgen.

TimeDoctor umfasst auch Aufgaben- und Projektverfolgung, Gehaltsabrechnungsunterstützung, Bildschirmaufnahme, Video-Bildschirmaufnahme und Integration mit mehreren Diensten. Dies macht es zu einem großartigen System für die Verwaltung von Organisationen jeder Größe, einschließlich Remote-Teams.

Sie können den Verlauf der Web-, App- und Chat-Nutzung anzeigen. Zeigen Sie Zusammenfassungen der für jede Aufgabe, jedes Projekt oder jeden Kunden aufgewendeten Zeit an. Sie können sehen, welche Aufgaben die meiste Zeit beanspruchen, sodass Sie Zeitfresser vermeiden und die Effizienz steigern können.

TimeDoctor funktioniert auf allen Geräten und Betriebssystemen, einschließlich Smartphones, Windows, Linux und Chrome OS.

Die Pläne beginnen bei 7 US-Dollar pro Benutzer und Monat und steigen je nach den von Ihnen benötigten Funktionen auf. Auch die Teamgröße spielt eine Rolle. Da der Preis von 5 Benutzern bis 10, 20 und bis zu 50 Benutzern für 390 US-Dollar pro Monat skaliert. Dank dieser Flexibilität können Sie klein anfangen und mit dem Wachstum Ihres Unternehmens skalieren.

Vorteile: Umfangreiche Funktionen, detailliertes Reporting, Abrechnung

Nachteile: Kein freier Plan

Website: https://www.timedoctor.com

8. Uhrmachen

Für Freiberufler und projektorientierte Teams ist Clockify eine großartige App zum Verwalten der Arbeitszeit. Es kommt mit einer sauberen und einfachen Benutzeroberfläche, die intuitiv ist und gut aussieht.

Clockify ist für die meisten gängigen Betriebssysteme verfügbar, darunter Windows, Chrome, Linux, Android, macOS und iOS. Es ist auch als Firefox-Erweiterung verfügbar.

Die Verwendung ist einfach – klicken Sie einfach auf den Start-Timer, bevor Sie eine Aufgabe starten, und klicken Sie zum Stoppen, wenn Sie fertig sind. Fügen Sie relevante Details hinzu, und das war's.

Sie können dann später Berichte anzeigen, um Ihre Projekte zu sehen und wie viel Zeit Sie dafür aufgewendet haben. Es stehen detaillierte Berichte mit Datenexport und Funktionen zur Teamzusammenarbeit zur Verfügung.

Clockify kann für unbegrenzte Benutzer, Projekte, Berichte und API-Integration kostenlos verwendet werden. Und ab 9.99 USD pro Monat erhalten Sie zusätzliche Funktionen mit den Plus-, Premium- und Enterprise-Plänen.

Vorteile: Einfaches System, kostenloser Plan, unbegrenzte Benutzer, Multi-OS-Unterstützung

Nachteile: Kein automatisches Tracking

Website: https://clockify.me

9 Rettungszeit

Das RescueTime-System hilft Einzelpersonen und Teams, die Kontrolle über ihre Zeit zurückzugewinnen. Es ist ein vollständig automatisiertes System, das Ihre Aktivitäten verfolgt und Ihnen hilft, Ihre Zeit zu optimieren.

RescueTime erfasst automatisch die Zeit, die Sie mit Apps, Websites und sogar Dokumenten verbringen. Dann präsentiert es Ihnen einen Bericht darüber, wie Sie die Zeit verbracht haben. Sie können auch das manuelle Tracking verwenden, wenn Sie möchten.

Ein weiteres nettes Feature ist FocusTime. Es blockiert ablenkende Websites, wenn Sie sich für eine bestimmte Zeit konzentrieren müssen. Außerdem können Sie Tageslimits für Websites und Apps festlegen und sogar FocusTime-Sitzungen in Ihrem Kalender planen.

RescueTime kostet 6.50 USD pro Monat für Einzelpersonen und 6 USD pro Benutzer und Monat für Teams.

Vorteile: Automatisches Tracking, detaillierte Berichte, Ablenkungsblocker

Nachteile: Kein freier Plan

Website: https://www.rescuetime.com

10. Jederzeit

Wenn Ihr Team bereits eine Projektmanagement-Plattform verwendet und Sie die Zeiterfassung integrieren müssen, könnte Everhour eine Lösung sein.

Es lässt sich nahtlos in die beliebtesten Projektmanagementdienste einbetten, von Basecamp über Asana, Github, ClickUp, Jira und Trello.

Es lässt sich auch in andere Dienste wie Slack, Google Sheets, Bitbucket und . integrieren HubSpot. Außerdem ist es in Zapier integriert, sodass Sie es mit über 1,500 Apps und Diensten verbinden können.

Everhour wird nicht mit einem kostenlosen Plan geliefert und das ist ein Nachteil. Es wird jedoch mit einem einzigen Plan mit vollem Funktionsumfang geliefert, dessen Preis je nach Anzahl der Benutzer variiert. Es beginnt bei 5 Benutzern und kostet 8 US-Dollar pro Benutzer und Monat.

Vorteile: Native Einbettung, umfangreiche Integration, automatische Synchronisierung

Nachteile: Kein freier Plan

Website: https://everhour.com

Schlussfolgerung

Wir sind am Ende dieser Top-10-Tracking-Apps-Liste angelangt und wie Sie sehen, gibt es eine breite Palette von Angeboten.

Von Lösungen mit Fokus auf Automatisierung bis hin zu Lösungen für die Verwaltung großer Gruppen und anderen, die für Freiberufler und Einfachheit entwickelt wurden, ist für jeden etwas dabei.

Natürlich sollten Sie sich für das Angebot entscheiden, das Ihren Bedürfnissen am besten entspricht. Sollten Sie sonst Probleme bei der Entscheidung haben, dann versuchen Sie es mit Toggl.