Parhaat etätyötyökalut tuottavuuden parantamiseen vuonna 2024

Internet on mahdollistanut etätyöskentelyn monille. Työskenteletpä sitten kotoa käsin tai yksinäisellä saarella Malediiveilla, tärkeintä on, että saat tuloksia.

Tehostaaksesi tuottavuus etätyöntekijöistä monet yritykset ovat keksineet nerokkaita työkaluja, joiden avulla on helppoa hallita kaikkea yksinyrittäjästä sadan miehen tiimiin.

Etätyövälineitä on useissa eri luokissa. Joten työtyypistäsi riippuen saatat tarvita yhtä etkä toista. Tässä viestissä luetellaan eri etätyötyökalujen luokat ja parhaat valinnat kullekin markkinaraolle.

Parhaat etätyövälineet

Kategoria	Parhaat työkalut
Projektinhallinta	Trello, Basecamp, Zoho & JIRA
Tallennus ja tiedostojen jakaminen	Google Drive, dropbox & onedrive
Chatti	New Rose Hotel, WhatsApp, Mattermost & Epäsopu
ajanhallinta	Toggl , Aikaa tohtori, Hubsaff & Ryhmätyö
Yhteistyö	Bit.ai, Hyperkonteksti, Zipboard & seinämaalaus
Videokokoukset	zoomaus , joukkueet, Mennä tapaamiseen & WebEx
Muistiinpanojen tekemistä	Evernote, Google pitää & Luonnoslehtiö
Työpuhelin	CallHippo, CloudTalk, Näppäimistö
Automaatio	Zapier & IFTTT
Näytön jakaminen	Liity minuun - TeamViewer
Aikavyöhykkeet	WorldTimeBuddy
Palkkaaminen	oDesk - Guru - Työskentelemme etänä - Fiverr - Freelancer - Toptal
Remote Desktop	Chrome Remote Desktop - AnyDesk - RemotePC
Ohjelmistokehitys	GitHub - BitBucket - GitLab

1. Projektinhallintatyökalut

Parhaat projektinhallintatyökalut: Trello - Basecamp - Zoho - JIRA

Jos olet osa etätiimiä tai joudut johtamaan sellaista, sinun on käytettävä yhtä tai toista projektinhallintaa. Hyvä projektinhallintajärjestelmä helpottaa työsi koordinointia tiimisi jäsenten kanssa ja kaikkien tavoitteiden saavuttamista annettujen rajoitusten puitteissa, joihin yleensä sisältyy aikaa ja budjetti.

Hyvän projektinhallintajärjestelmän ansiosta kaikkien on helppo nähdä, missä projektissa ollaan, kuka tekee mitä ja mitä seuraavaksi. Se myös helpottaa ryhmän johtajan tehtävien jakamista ja joustavuuden ylläpitämistä.

Jotkut projektinhallintaohjelmistot, kuten Trello, käyttävät Kanban-lähestymistapaa, kun taas toiset käyttävät Ketterä, Waterfall, Scrum, Gantt-kaaviot ja niin edelleen. Sinun on katsottava joitain ja mitä pidät.

2. Tallennus- ja tiedostojenjakotyökalut

Suosituimmat tallennus- ja tiedostojen jakamistyökalut: Google Drive - dropbox - onedrive

Todennäköisyys, että jaat tietoja etätiimisi jäsenten kanssa, on korkea. Joten tiedostojen tallennus- ja jakamisjärjestelmät ovat yhtä tärkeitä.

Tässä suuret toimijat Googlesta Microsoftiin kilpailevat keskenään, joten voitettavaa on paljon. Google tarjoaa 15 Gt ilmaista tallennustilaa ilmaisella tilillään, kun taas dropbox tarjoaa ilmaisen 2 Gt ja Microsoft tarjoaa ilmaisen 5 Gt OneDrive-paketin kanssa.

Kaikilla näillä toimittajilla on premium-suunnitelmat, kun tietotarpeesi ylittävät perustason. Ne tarjoavat myös monia menetelmiä tiedostojesi jakamiseen, mukaan lukien älypuhelinsovellukset. Jos haluat parasta, valitse Google Workspace ja sen 15 Gt:n asema.

3. Live Chat -työkalut

Suosituimmat live-chat-työkalut: New Rose Hotel - WhatsApp - Mattermost - Epäsopu

Viestintä on avain tiimisi menestykseen, joten sinun on löydettävä oikea työkalu ja pysyttävä siinä. Valittavana on useita, tarpeidesi mukaan. Slack on nopea, järjestelmällinen ja turvallinen. Vaikka Discord sopii paremmin niille, jotka rakastavat ääni- ja videokeskusteluja.

Edistyneemmät tai vainoharhaisemmat tiimit, jotka eivät vieläkään luota WhatsAppin kaltaisten työkalujen päästä päähän -salaukseen, voivat valita itseisännöidyn avoimen lähdekoodin vaihtoehto Mattermostin kanssa.

4. Ajanhallintatyökalut

Parhaat ajanhallintatyökalut: Toggl - Aikaa tohtori - Hubsaff - Ryhmätyö

Voit myös käyttää ajanhallintatyökaluja tuottavuuden lisäämiseen kahdella tavalla. Ensimmäinen on, että se auttaa sinua seuraamaan itseäsi, jotta tiedät kuinka paljon aikaa käytät tietyissä ohjelmissa tai verkkosivustoissa.

Tämä jakaa aikasi tuottavaan toimintaan, kuten auto-cad-ohjelmiston käyttämiseen, ja ei-tuottaviin toimintoihin, kuten selaamiseen sosiaalinen media.

Toinen tapa on, että se auttaa valvomaan tehtyä työtä, jotta tiedät kuinka paljon laskuttaa asiakasta tai maksaa työntekijälle. Monissa huippuluokan ajanhallintaohjelmistotyökaluissa on myös lisäominaisuuksia tuottavuuden parantamiseksi.

5. Yhteistyökalut

Suosituimmat yhteistyötyökalut: Bit.ai - Hyperkonteksti - Zipboard - seinämaalaus

Näiden työkalujen tarkoituksena on helpottaa etätiimien yhteistyötä. Vaikka verkkotallennusympäristöt, kuten Google Drive, ovat mahtavia, ne voivat sotkeutua nopeasti sotkuisten tietojen takia. Bitti.ai tarjoaa esimerkiksi saman tallennustoiminnon, mutta menee pidemmälle suunnittelussa, hallinnassa ja interaktiivisissa ominaisuuksissa.

Muut yhteistyötyökalut, kuten Mural ja Hypercontext, helpottavat tiimin jäsenten ideoiden jakamista ja työstämistä visuaalisella alustalla. Vaikka ZipBoard on suunnattu enemmän kehittäjille.

6. Videokokoukset

Suosituimmat videokokoustyökalut: zoomaus - joukkueet - GoToMeeting - WebEx

Vaikka online-yhteistyötyökalut sopivat hyvin tiimeille, joiden on työskenneltävä verkossa ja pohdittava ideoita toisistaan, videokokoukset ovat tärkeämpiä joillekin muille ryhmille.

Johtajat saattavat tavata verkossa, tiimin esimies voi haluta kahdenkeskiseen tapaamiseen, konferenssi voi olla ja niin edelleen.

Online-videokokousjärjestelmiä on saatavilla kaikenkokoisille yrityksille. Zoomista varten startups Webexille yritysasiakkaille, tarpeesi ja budjettisi määräävät sinulle parhaiten sopivan.

7. Muistiinpanojen tekeminen

Tärkeimmät muistiinpanovälineet: Evernote - Google pitää - Luonnoslehtiö

Kaikki luovat ihmiset ovat riippuvaisia ​​inspiraatiosta menestyäkseen. Mutta ei ole takeita siitä, milloin ja milloin et inspiroidu. Ratkaisu on siksi tehdä muistiinpanoja ideoistasi tulevaa käyttöä varten.

Tähän on monia tapoja, ja eri yritykset ovat keksineet erilaisia ​​ideoita. Esimerkiksi Google Keep käyttää joustavia kortteja, joita voit siirtää. Se sisältää myös valintaruudut ja antaa sinun vaihtaa värejä helposti.

Sketchboard puolestaan ​​​​on enemmän yhteistyötyökalu, koska sen avulla tiimit voivat tehdä muistiinpanoja yhdessä. Vaikka Evernote sisältää tehtävienhallinnan ja organisaation ominaisuuksia.

8. Yrityspuhelin

Suosituimmat yrityspuhelintyökalut: CallHippo - CloudTalk - Näppäimistö

Huolimatta kasvusta email ja online-videokonferenssit, puhelut ovat edelleen monien yritysten elinehto. Joten jos huomaat tarvitsevasi puheluita useammin, sinun kannattaa harkita yrityspuhelinjärjestelmää.

Esimerkiksi CallHippo on virtuaalinen puhelinjärjestelmä pienille ja suurille yrityksille, joilla on paikalliset ja maksuttomat numerot monissa maissa. Se on pilvipohjainen, sisältää tekoälyominaisuuksia ja tarjoaa integraation yli 80 palveluun.

CloudTalk ja DialPad ovat yhtä samanlaisia. Ne tarjoavat yksinkertaisia ​​työtiloja, joiden avulla voit muodostaa yhteyden tiimiisi tai asiakkaisiisi älykkäällä, tehokkaalla ja edullisella tavalla.

9. automaatio

Suosituimmat automaatiotyökalut: Zapier - IFTTT

Prosessiautomaatio voi auttaa sinua lisäämään tuottavuutta säästämällä aikaa. Tämä vapauttaa sinut myös muuhun, palkitsevampaan työhön.

Vaikka täydellinen automatisointireitti on kirjoittaa räätälöityjä tietokoneohjelmia käsillä olevaan tehtävään, online-alustat, kuten IFTTT ja Zapier, antavat muille kuin koodaajille mahdollisuuden automatisoida melko paljon.

Järjestelmät ovat samanlaisia ​​ja yksinkertaisia. Ensin sinun on tunnistettava laukaisin. Tämä on mikä tahansa tapahtuma, joka merkitsee tehtävän lähtökohtaa. Esimerkiksi kun saat sähköpostin yritykseltä XYZ.

Seuraava askel on kertoa järjestelmälle, mitä tehdä seuraavaksi. Tämä voi tarkoittaa sähköpostin muokkaamista tai ilmoituksen lähettämistä jollekin. Voit myös suorittaa useita vaiheita kerralla tai peräkkäin.

10. Näytön jakaminen

Suosituimmat näytön jakamistyökalut: Liity minuun - TeamViewer

TeamViewer ja Join.me ovat olleet suosituimpia näytönjakosovelluksia pitkään ja niille löytyy edelleen hyviä käyttötapoja.

Huomaa kuitenkin, että useimmissa uudemmissa videokeskustelu- ja yhteistyösovelluksissa on myös samanlaisia ​​ominaisuuksia. Joten saatat haluta tarkistaa oletustiimiviestintäsovelluksesi ensin, ennen kuin siirryt johonkin näistä erillisistä näytön jakamissovelluksista.

Näytön jakaminen on tärkeää monista syistä. Sinun on ehkä esitettävä idea pomollesi, asiakkaallesi tai kumppanillesi. Tai saatat joutua näyttämään jollekin jotain, mikä voi vaikuttaa yritykseesi tai tuloihisi.

Screenleap on ilmainen ja yksinkertainen ratkaisu, jonka avulla voit jakaa näyttösi muutamassa sekunnissa mihin tahansa laitteeseen verkkoselaimella. Ja ilman asennusta.

11. Aikavyöhykkeet

Suosituimmat aikavyöhyketyökalut: WorldTimeBuddy

Etätyöskentely voi tarkoittaa työskentelyä tiimin kanssa, joka on hajallaan ympäri maailmaa. Tämä tarkoittaa myös sitä, että tiimin jäsenet asuvat eri aikavyöhykkeillä. Ja tämä voi olla päänsärkyä, jos haluat ajoittaa kokouksia ja olet uusi kaikessa.

Jotkut käyttöliittymät, kuten Gnome-työpöytä, antavat sinun lisätä niin monta aikavyöhykettä kuin haluat työpöydän kelloon. Tämä voi olla hyödyllistä, mutta aikavyöhykkeiden välisten kokousten ajoittamisessa on vielä parantamisen varaa.

WorldTimeBuddy ratkaisee tämän ongelman viileällä ja tyylikkäällä tavalla. Lisää vain tiimisi jäsenten eri sijainnit. Siirrä sitten hiiren osoitin usean vyöhykkeen kellon päälle valitaksesi mukava aika kokoukselle, jota napsautat sitten.

WorldTimeBuddyn avulla voit viedä tämän aikataulun yhdellä napsautuksella Outlookiin/iCaliin, Gmailiin, Google-kalenteriin ja järjestelmän leikepöydälle.

12. Palkkaaminen

Parhaat palkkaustyökalut: oDesk - Guru - Työskentelemme etänä - Fiverr - Freelancer.com - Toptal

Jos olet yrityksen omistaja, tarvitset todennäköisesti auttavaa kättä ennemmin tai myöhemmin. Hyvä uutinen on, että voit myös palkata keikkatyöntekijöitä etänä ja tämä voi säästää rahaa.

Monet alustat tarjoavat tämän palvelun. Budjettituotteista, kuten Fiverr, jossa myyjät tarjoavat palveluita 5 dollarista ylöspäin, yleisempiin alustoihin, kuten Guru. Toptal on myös niille, jotka tarvitsevat vain 3% huippuosaajista.

13. Etätyöpöytä

Suosituimmat etätyöpöytätyökalut: Chrome Remote Desktop - AnyDesk - RemotePC

Etätyöpöytäohjelmiston käyttämiseen on monia syitä. Ensinnäkin sinulla voi olla tietokone töissä ja haluat muodostaa yhteyden siihen kannettavallasi joko kotoa tai tien päällä.

Toinen syy on IT-tuki, joka auttaa sinua teknisissä ongelmissa. Muita syitä ovat esimerkiksi avustajan kirjautuminen sisään ja työskentely tietokoneellasi tai asioiden näyttäminen muille.

Riippumatta etäyhteyden tarpeistasi, siihen on ratkaisu. Joten saatat joutua tarkistamaan erilaisia ​​työkaluja, kuten Chrome Remote Desktop, RemotePC ja AnyDesk, löytääksesi oikean ratkaisun.

14. Ohjelmistokehitys

Suosituimmat ohjelmistokehitystyökalut: GitHub - Bitbucket - GitLab

Jos olet ohjelmistokehittäjä, sinun on täytynyt kuulla Git-varastojärjestelmistä ja online-Git-alustoista, jotka tekevät niistä maailmanlaajuisesti saatavilla.

Git-arkisto helpottaa ohjelmistokehityksen iterointia hallitsemalla tehokkaasti sen monia versioita. Vaikka online-Git-alustat helpottavat etätiimien yhteistyötä tällaisissa projekteissa.

Git-alustoja GitHubista BitBucketiin ja GitLabiin käyttävät kaikenlaiset organisaatiot – maailmanlaajuisesti hajautetuista avoimen lähdekoodin tekijöistä kaikenkokoisiin kaupallisiin yrityksiin.

Yhteenveto

Olemme tulleet tämän parhaiden etätyötyökalujen luettelon loppuun tuottavuuden lisäämiseksi, ja olet nähnyt kaikki parhaat ratkaisut.

Kuten voit kuvitella, meillä kaikilla on erilaisia työpaikat ja tuottavuustarpeisiin, joten kaikille ei ole yhtä ainoaa ratkaisua. Saatat joutua yhdistämään muutamia näistä työkaluista saadaksesi oikean pinon työhösi.