Las 10 mejores aplicaciones y herramientas de programación de reuniones para 2025 (gratis y de pago)

La organización de reuniones suele ser una experiencia estresante. Pero con las aplicaciones de programación de reuniones, puede agilizar el proceso, ahorrar algo de tiempo y evitar reservas dobles.

Existen diferentes tipos de aplicaciones de programación y van desde email desde aplicaciones hasta opciones de escritorio y teléfonos inteligentes.

Un número cada vez mayor de estas aplicaciones incluso se están integrando inteligencia artificial tecnologías como asistentes inteligentes, mientras que muchas más ofrecen numerosas capacidades de integración con otros productividad herramientas.

Pero con la cantidad de ofertas que existen, encontrar la aplicación adecuada para sus necesidades comerciales y personales puede convertirse en un desafío. Entonces, esta lista le presenta las 10 mejores aplicaciones para facilitar esa elección.

Los 10 principales programadores de reuniones

Nombre	La mejor opción para	Precio	Página web
X.ai	Automatización de IA	Gratis, $ 8 / m	x.ai
Reuniones de Hubspot	Los vendedores	Gratis, $ 45	hubspot.com
Puedesreservar.me	Programación sencilla	$ 10 / m	youcanbook.me
Reunión	Uso personal	Gratis	rally.co
Tejido	Programación de calendario	Gratis, $ 15	tejido.com
Necesidad de conocer	Gratis	Gratis, $ 12 / año	necesitoencontrarmeet.com
Calendario	Automatización, integración	Gratis, $ 8 / m	calendly.com
Doodle	Encuestas por correo electrónico	$ 6.95 / m	doodle.com
Elija	Ahorrar tiempo	$ 9 / m	elegir.co
Programar una vez	Amplia integración	Gratis, $ 9 / m	una vezhub.com

1. X.ai

Diseñado para programar reuniones, x.ai es un sistema impulsado por inteligencia artificial que incluye programadores artificiales que funcionan como los humanos.

Por supuesto, puede configurar sus reuniones usted mismo, compartiendo un enlace a sus opciones de tiempo y dejando que sus invitados se coordinen con las franjas horarias.

Pero también puede dejar que los asistentes de programación hagan el trabajo simplemente enviándoles un correo o enviando un mensaje en CC a cualquiera de los 3 asistentes en un correo electrónico.

Pueden organizar reuniones a través de correos electrónicos de ida y vuelta. Sin embargo, recibirán una confirmación de usted antes de enviar las invitaciones, pero pueden manejar todo lo demás desde allí. Además, si sus invitados también usan x.ai, la programación es instantánea y automática.

X.ai es gratuito para uso básico, pero también hay un plan individual por $ 8 por mes y un plan de equipo por $ 12. Estos planes vienen con opciones adicionales como manejo ilimitado calendarios, aceptando pagos en línea de sus invitados, integrando más de 2,000 aplicaciones y mucho más.

Pros: Plan simple, automatizado de ia, eficiente y gratuito

Contras: Pequeña curva de aprendizaje

Sitio web: https://x.ai

2. Reuniones de Hubspot

Hubspot es un sistema gigantesco con tantas funciones para diferentes grupos profesionales. Hubspot Meetings es parte de su paquete de Ventas y una de las herramientas gratuitas, que incluyen CRM, email marketing, venta de entradas y mucho más.

Funciona sincronizando su calendario de Google u Office 365 y permitiendo que sus prospectos o clientes reserven la reunión desde sus espacios de tiempo libre reservados.

Sin embargo, tenga en cuenta que este paquete está dirigido a profesionales del marketing. Por lo tanto, también incluye seguimiento y secuenciación de correo electrónico, automatización de ventas, chat en vivo, puntuación de clientes potenciales, etc.

Por lo tanto, si te gusta el marketing y necesitas un programador de reuniones, Hubspot Meetings podría ser la solución para ti. De lo contrario, podría ser "demasiado".

Pros: Amplias funciones, plan gratuito

Contras: Los planes superiores son costosos

Sitio web: https://www.hubspot.com

3. Puedes reservar.me

Aquellos a quienes les gustan los sistemas simples apreciarán la forma en que funciona este programador de reuniones. Todo lo que necesita hacer es conectarse con su calendario y compartir las horas en las que está libre.

Youcanbook.me hace el resto proporcionando notificaciones y recordatorios para ayudar a administrar a sus clientes. Ellos reservan por sí mismos y el sistema se asegura de que no se olviden.

También se integra con muchas aplicaciones para impulsar su creatividad. Hay Zoom para conferencias, integración de Zapier para servicios y muchas otras funciones excelentes.

Estas funciones vienen en grupos gratuitos y de pago. Por lo tanto, si bien puede probar las funciones premium durante solo 14 días, se perderá muchos módulos si continúa con el plan gratuito.

Las características premium incluyen personalizaciones, automatización, EN LINEA características y exportaciones de datos. Cuesta $10 por mes.

Pros: Funciones amplias, sencillas y automatizadas

Contras: La prueba gratuita es de solo 14 días

Sitio web: https://youcanbook.me

4. reunión

Si bien la mayoría de las otras aplicaciones y herramientas en esta lista se enfocan en el trabajo y otras actividades profesionales, Rally está diseñado para programar con familiares y amigos.

En primer lugar, Rally es completamente gratuito. Simplemente cree un evento y luego comparta la página con su familia y amigos para colaborar.

Puede discutir el evento directamente en la página. Además, también puede votar para encontrar la fecha perfecta para el evento que se adapte a la mayoría de las personas.

Sin embargo, un problema con Rally es la falta de seguridad o control de acceso. Porque cualquiera que tenga la URL del evento puede unirse y colaborar. Pero dado que no es una herramienta comercial, tal vez su naturaleza abierta esté bien.

Pros: Sistema gratuito, diseño simple, fácil de usar.

Contras: Carece de control de acceso

Sitio web: https://rallly.co/

5. Tejido

Woven es un calendario inteligente con programación integrada y esto tiene muchas ventajas si decide usarlo.

Por ejemplo, existen plantillas inteligentes que facilitan y agilizan la configuración de reuniones. Y con los detalles predeterminados ya completados.

También puede crear enlaces de programación que proporcionen a sus clientes o miembros del equipo las franjas horarias de su calendario. Además, vienen con encuestas grupales integradas para facilitar la programación de reuniones. Y si también están en tejido, la programación se vuelve automática.

Woven se integra con calendarios populares y está disponible de forma gratuita y en un plan premium por $ 15 por mes con muchas funciones adicionales.

Pros: Incluye calendario, automatización, integración

Contras: Las funciones geniales solo están en la prima

Sitio web: https://woven.com

6. Necesidad de conocer

Ya sea que se reúna por motivos personales o de trabajo, el servicio NeedtoMeet puede ayudarlo a programar una cita sin problemas y de manera rentable.

Hay 3 tipos de cuentas en esta plataforma. Y mientras que la cuenta estándar es gratuita, la cuenta avanzada cuesta $ 12 por año, lo que se reduce a solo $ 1 por mes.

Aún así, este plan económico viene con funciones de seguridad, programación ilimitada, grupos de sincronización, integraciones y muchas otras funciones.

Todos los planes también incluyen encuestas sencillas, URL personalizadas, una interfaz de calendario con notificaciones y hay una prueba gratuita de 14 días con todas las funciones activas.

Pros: Planes gratuitos y asequibles, interfaz simple, fácil de usar

Contras: Automatización limitada

Sitio web: https://www.needtomeet.com

7. Calendario

Los ocupados profesionales de ventas y marketing pueden aprovechar las funciones de automatización e integración que ofrece Calendly para ahorrar tiempo y, al mismo tiempo, seguir siendo eficaces.

Puede programar todo tipo de reuniones con esta herramienta, incluidas 1: 1, round-robin, grupos y reuniones colectivas.

Calendly incluye muchas funciones adicionales para que funcione mejor para usted. Hay un límite diario para reuniones, personalizaciones y marca, además de correos electrónicos de confirmación y recordatorio.

También hay un margen de tiempo para darle un poco de espacio para respirar y un aviso de programación mínimo para evitar reuniones estresantes de última hora.

Puede elegir el plan básico y gratuito o ir con una oferta premium, que comienza desde $ 8 por mes por usuario. Sin embargo, para eso, obtienes más de 700 integraciones de aplicaciones con Zapier, opciones de marca, tipos de eventos ilimitados, etc.

Pros: Automatización, muchas integraciones, plan gratuito, amplias funciones

Contras: Curva de aprendizaje

Sitio web: https://calendly.com

8. Garabato

Doodle tiene un diseño ligeramente diferente al de otras herramientas de programación de reuniones de esta lista. Su diseño es para sondear al público en busca de información, y esto también es ideal para programar reuniones.

Cada proceso de programación comienza con una encuesta de Doodle. Ingrese los días y horas en que está disponible, incluya funciones adicionales si las necesita, luego envíe las invitaciones. Tus invitados pueden elegir las opciones y ayudarte a encontrar el mejor momento.

También puedes utilizar Doodle para mucho más que programar. Su función de encuesta puede manejar una gran cantidad de personas. Entonces, puedes usarlo para cuestionarios y encuestas .

Lamentablemente, aquí no hay un plan gratuito. Pero hay una prueba gratuita, y el plan Pro de $ 6.95 por mes incluye integraciones de Outlook, Slack, Zoom y Zapier para maximizar su eficiencia.

Pros: Diseño simple de encuestas, integración, encuestas.

Contras: No hay plan libre

Sitio web: https://doodle.com

9. Elige

Pick es una herramienta de programación de reuniones diseñada para simplificar, para que pueda dedicarse a su negocio con la menor pérdida de tiempo posible.

Para ahorrar tiempo con Pick, simplemente configure una URL, establezca su disponibilidad y luego deje que otros miembros elijan las fechas.

El sistema le permite agregar varios calendarios y todos reciben una invitación de calendario con los detalles de la reunión.

Pick cuesta $ 9 por usuario por mes y no hay campanas y silbidos porque matan el tiempo. Por lo tanto, compruébelo si es un profesional ocupado y no tiene tiempo que perder.

Pros: Sencillo, rápido y fácil de usar

Contras: No hay plan libre

Sitio web: https://www.pick.co

10. Programar una vez

Para aquellos que aman integrar tantos servicios y aplicaciones como sea posible, ScheduleOnce ofrece un programador de reuniones con muchas características innovadoras.

Puede agregar fácilmente sus páginas de reserva a su sitio web utilizando ScheduleOnce y dejar que sus clientes elijan los mejores horarios.

Las invitaciones de calendario también son automáticas e incluyen enlaces de video seguros cuando es necesario. Esto puede ir desde Zoom a Webex, Microsoft Teams, Google Meet y mucho más.

El sistema también se integra a la perfección con una amplia gama de otras aplicaciones y servicios en línea. Por lo tanto, puede conectarse fácilmente con lo que necesite.

Pros: Plan innovador, gratuito, amplia integración

Contras: Un poco friki

Sitio web: https://www.oncehub.com/scheduleonce

Conclusión

Al llegar al final de esta lista de las 10 principales aplicaciones de programación de reuniones, puede ver que todas estas ofertas vienen con características diversas y únicas que las distinguen del resto.