Las 10 mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo en 2026 (gratis y de pago)

Las aplicaciones de seguimiento del tiempo le ayudan a realizar un seguimiento de su uso del tiempo. Pueden ser útiles tanto para fines personales como comerciales.

Los equipos usan aplicaciones de seguimiento del tiempo para monitorear lo que está sucediendo. Los jefes lo utilizan para realizar un seguimiento de los empleados. Las empresas lo utilizan para llegar a precios justos y rentables, y otros para impulsar la eficiencia.

El seguimiento del tiempo ofrece muchas ventajas personales y comerciales, pero cada aplicación viene con un diseño y un propósito ligeramente diferentes. Entonces tiene sentido darse una vuelta primero, antes de tomar una decisión.

Esta lista de las 10 mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo se centra en las mejores ofertas que existen. Además, le ofrece una mirada más cercana a cada paquete para ayudarlo a tomar la decisión correcta.

Top 10 rastreadores de tiempo

Nombre	Mejor para	Precio	Sitio Web
Beepoli	Mejor en general	$ 9 / m	Beepoli
Toggl	Fácil de usar	Gratis, $ 9 / m	toggl.com
personal del centro	Gestión de personal	Gratis, $ 7 / m	hubstaff.com
Oportuno	Automatización / integración	$ 8 / m	memoria.ai/oportuna
ClickUp	libre, gestión de proyectos	Gratis, $ 5 / m	clickup.com
Cosecha	Freelancers	Gratis, $ 12 / m	obtenercosecha.com
pila de horas	Programación	$ 5.60 / m	horario.com
TiempoDoctor	Seguimiento de empleados	$ 7 / m	tiempodoctor.com
Clockify	Plan gratuito	Gratis, $ 10 / m	relojify.me
RescueTime	Control de enfoque automatizado	$ 6 / m	Rescuetime.com
Cada hora	Seguimiento integrado	$ 8.50 / m	everhour.com

1. Escarabajo

Beebole es una herramienta de seguimiento del tiempo de proyectos para gerentes de proyectos que desean mejorar el rendimiento de los proyectos y tomar mejores decisiones operativas y financieras. Desde 2008, Beebole ha sido una herramienta de confianza para miles de clientes en todo el mundo, y con razón: además de priorizar siempre la seguridad y el cumplimiento normativo, también se han esforzado por crear una herramienta de seguimiento del tiempo de proyectos versátil y sencilla que se adapta a prácticamente cualquier necesidad de la organización.

Los gerentes de proyecto pueden configurar todos los proyectos, clientes y tareas que necesitan para supervisar costos, márgenes, presupuestos y más. Beebole también permite la gestión de ausencias y días libres.

Gracias a sus informes personalizables, puede generar fácilmente el informe exacto que necesita en Beebole o usar el complemento de Excel o de Hojas de Cálculo de Google para un análisis más profundo del proyecto. Beebole le permite realizar un seguimiento de las horas facturables y no facturables, y puede gestionar fácilmente múltiples tarifas de facturación, dos aspectos clave para comprender la rentabilidad de su proyecto.

Además del complemento y la extensión, Beebole también ofrece una API gratuita y se integra con el software de RR.HH. y nóminas a través de Zapier.

Ventajas: Funcionalidad de informes personalizable y fácil de ejecutar; soporte al cliente en vivo durante el horario comercial europeo y norteamericano

Desventajas:  La configuración de administrador no está disponible en dispositivos móviles y no ofrecen planes gratuitos.

Sitio web: https://beebole.com/

2 Toggl

Toggl ayuda a todo tipo de empresas a realizar un seguimiento y ahorrar tiempo con sus amplias funciones. Funciona en línea, fuera de línea y sobre la marcha en los sistemas web, Windows, macOS y Linux.

Toggl viene con seguimiento automático, así como temporizadores Pomodoro y de un clic. Puede iniciar el temporizador usted mismo o simplemente dejar que el rastreador automático se ejecute en segundo plano para realizar un seguimiento de cada aplicación o sitio web en el que pasa más de 10 segundos.

Luego, obtiene informes resumidos y detallados que lo ayudan a ver cómo usted o su equipo están gastando el tiempo. También hay informes personalizados con rangos de fechas y filtros personalizados, así como programación de informes por correo electrónico.

Toggl funciona muy bien para estimaciones de costos de proyectos, presupuestos y pronósticos de cronograma. Su flexibilidad le permite asignar tarifas facturables por miembro del proyecto, miembro del equipo o incluso por espacio de trabajo.

Los equipos pequeños de hasta 5 usuarios pueden obtenerlo de forma gratuita, mientras que los equipos más grandes pagan $ 9 por usuario al mes por el plan Starter. Este plan viene con más funciones, al igual que los otros planes superiores del servicio.

Ventajas: Funciones extensas, plan gratuito automatizado, integraciones

Desventajas: Alcance más amplio

Sitio web: https://toggl.com

3. Hubstaff

Si está buscando administrar mejor a su personal, consulte Hubstaff. Viene con una extensa lista de funciones para realizar un seguimiento del tiempo, la ubicación, la facturación, el presupuesto, la nómina y los proyectos sin problemas.

Las hojas de tiempo de Hubsstaff se almacenan en línea, por lo que no es necesario enviar recordatorios. Esta función también le permite ver informes en tiempo real y automatizar los pagos del personal en función de las horas trabajadas.

Además, puede utilizar funciones de supervisión, como capturas de pantalla, URL, GPS y seguimiento de aplicaciones, o desactivarlas. Con el rastreo por GPS, puede registrar el tiempo en la carretera y el tiempo que pasa en los lugares de trabajo con la función de cercado geográfico de Hubstaff.

Otras características incluyen facturación automática para clientes, presupuesto de proyectos, seguimiento fuera de línea, horarios, turnos de empleados e integraciones con múltiples aplicaciones comerciales para mejorar la productividad.

Hubstaff está disponible de forma gratuita para un solo usuario, pero con funciones limitadas. Los planes superiores comienzan en $ 7 por mes por usuario para los planes Basic, $ 10 para Premium y $ 20 para los planes Enterprise.

Ventajas: Seguimiento de tiempo y actividad, GPS, pagos, integraciones

Desventajas: Funciones limitadas para la versión gratuita

Sitio web: https://hubstaff.com

4. Oportuna

Timely es un sistema de seguimiento del tiempo con funciones de automatización y privacidad. Es perfecto para equipos que necesitan ser responsables pero conservar su confianza.

El seguimiento es automático pero no invasivo. Por lo tanto, el usuario puede seleccionar lo que permanece privado y lo que se puede compartir públicamente. Es una gran plataforma para monitorear a miembros de equipos remotos que tienen un cierto nivel de confianza.

También obtiene planificación y visualización de proyectos, con plazos de hasta 90 días, programación sin esfuerzo y equilibrio de recursos en todos sus equipos.

No hay plan gratuito. Sin embargo, obtienes una prueba gratuita de 14 días, con planes a partir de $ 8 por usuario por mes para 3 equipos con un máximo de 50 proyectos. Luego sube a $ 14 y $ 20 para proyectos, equipos y funciones ilimitados.

Ventajas: Automatización, fácil de usar, configuración de privacidad

Desventajas: No hay plan libre

Sitio web: https://memory.ai/timely

5. Hacer clic

ClickUp es una plataforma SaaS de gestión de proyectos con funciones integradas de seguimiento del tiempo. Por lo tanto, es posible que desee verificarlo, si está considerando el seguimiento del tiempo y la gestión de proyectos juntos.

Puede iniciar y detener el temporizador desde cualquier dispositivo, con etiquetas, tiempo facturable, clasificación y funciones de filtrado. También obtiene hojas de horas, informes y estimaciones de proyectos personalizados.

En verdad, las funciones de seguimiento del tiempo de ClickUp son limitadas. Pero integra una amplia gama de servicios, incluidos los rastreadores de tiempo, para que sea digno de consideración. Incluyen Toggle, Hubstaff, Everhour, TimeDoctor y muchos de los otros rastreadores principales.

ClickUp también ofrece un impresionante plan gratuito con tareas ilimitadas y miembros ilimitados, mientras que su plan pago cuesta solo $ 5 por usuario por mes.

Ventajas: Gestión de proyectos, integración, plan gratuito

Desventajas: Carece de seguimiento automático

Sitio web: https://clickup.com

6. Cosecha

Los autónomos y los equipos autónomos pueden beneficiarse mucho de Harvest. Combina el seguimiento del tiempo con presupuestos, facturación y pagos en línea.

Harvest le permite estimar los plazos y los costos del proyecto. Para que pueda predecir mejor los costos de su próximo proyecto. Los informes visuales le permiten profundizar para ver dónde ahorrar costos o equilibrar la capacidad de su equipo con la carga de trabajo.

Las facturas se generan automáticamente a partir de su tiempo registrado y enviarlas por correo electrónico es sencillo. Finalmente, las integraciones de Stripe y PayPal facilitan la aceptación de pagos en línea. El sistema también se integra con muchos otros servicios de nómina, gestión de proyectos, etc.

Los emprendedores individuales pueden usar Harvest de forma gratuita, pero viene con un límite de 2 proyectos. Sin embargo, con un pago mensual de $ 12 por usuario, puede administrar proyectos ilimitados.

Ventajas: Programación, recordatorios, plan gratuito, plantillas, integración

Desventajas: Sin gestión de proyectos

Sitio web: https://www.getharvest.com

7. Montón de horas

Si administra equipos no tradicionales y está considerando el seguimiento del tiempo con un enfoque en mejorar la utilización y la eficiencia del trabajo, entonces HourStack podría ser para usted.

Intenta combinar el seguimiento del tiempo con la gestión, la programación y la visualización del tiempo. Esto le ayuda a comprender la utilización del tiempo de su equipo y abre el camino para mejoras.

HourStack viene con una interfaz intuitiva de arrastrar y soltar que ayuda a visualizar y programar proyectos y tareas, para que pueda aprovechar al máximo su tiempo.

El sistema también es flexible con múltiples espacios de trabajo, configuraciones de usuario y permisos de usuario. Además, se integra a la perfección con calendarios y herramientas de gestión de proyectos populares, incluidos Google y Outlook, Trello, Asana, etc.

Esto le permite a su equipo usar las plataformas que más les convengan, mientras que usted puede administrar su tiempo desde HourStack.

Los planes comienzan desde $ 5.60 por mes para el plan personal, limitado a una persona. El plan Professional para equipos comienza desde $ 12 por usuario por mes. Ambos planes vienen con amplias funciones y también hay un plan Enterprise.

Ventajas: Diseño, programación, flexibilidad e integración únicos

Desventajas: No hay plan libre

Sitio web: https://hourstack.com

8. Doctor del tiempo

Las empresas medianas y grandes pueden beneficiarse mucho de las funciones de TimeDoctor. Puede usarlo para rastrear a los empleados con detalles de tiempo de segundos y páginas específicas del sitio web.

TimeDoctor también incluye seguimiento de tareas y proyectos, soporte de nómina, captura de pantalla, captura de pantalla de video e integración con múltiples servicios. Esto lo convierte en un excelente sistema para administrar organizaciones de todos los tamaños, incluidos los equipos remotos.

Puede ver los historiales de uso de la web, las aplicaciones y el chat. Vea resúmenes del tiempo dedicado a cada tarea, proyecto o cliente. Le permite ver qué tareas requieren más tiempo, para que pueda eliminar las pérdidas de tiempo y mejorar la eficiencia.

TimeDoctor funciona en todos los dispositivos y sistemas operativos, incluidos teléfonos inteligentes, Windows, Linux y Chrome OS.

Los planes comienzan en $ 7 por usuario por mes y aumentan según las funciones que necesita. El tamaño del equipo también importa. Como el precio escala de 5 usuarios a 10, 20 y hasta 50 usuarios por $ 390 por mes. Esta flexibilidad le permite comenzar con algo pequeño y escalar a medida que su organización crece.

Ventajas: Amplias funciones, informes detallados, facturación

Desventajas: No hay plan libre

Sitio web: https://www.timedoctor.com

9. Relojear

Para autónomos y equipos enfocados en proyectos, Clockify es una gran aplicación para administrar el tiempo de trabajo. Viene con una interfaz limpia y simple que es intuitiva y se ve muy bien.

Clockify está disponible para la mayoría de los sistemas operativos populares, incluidos Windows, Chrome, Linux, Android, macOS e iOS. También está disponible como una extensión de Firefox.

Usarlo es simple: simplemente haga clic en el temporizador de inicio antes de comenzar cualquier tarea y haga clic para detener cuando termine. Agregue detalles relevantes y listo.

Luego, puede ver los informes más tarde, para ver sus proyectos y cuánto tiempo dedicó a ellos. Hay informes detallados disponibles, con funciones de exportación de datos y colaboración en equipo.

Clockify es de uso gratuito para usuarios, proyectos, informes e integración de API ilimitados. Y a partir de $ 9.99 por mes, obtienes funciones adicionales con los planes Plus, Premium y Enterprise.

Ventajas: Sistema simple, plan gratuito, usuarios ilimitados, soporte para múltiples sistemas operativos

Desventajas: Sin seguimiento automático

Sitio web: https://clockify.me

10. RescueTime

El sistema RescueTime ayuda a las personas y los equipos a recuperar el control de su tiempo. Es un sistema completamente automatizado que rastrea lo que haces y te ayuda a optimizar tu tiempo.

RescueTime rastrea automáticamente el tiempo que pasa en aplicaciones, sitios web e incluso documentos. Luego le presenta un informe de cómo pasó el tiempo. También puede utilizar el seguimiento manual si lo desea.

Otra buena característica es FocusTime. Bloquea los sitios web que distraen cuando necesita concentrarse durante un período de tiempo determinado. Además, puede establecer límites diarios en sitios y aplicaciones, e incluso programar sesiones de FocusTime en su calendario.

RescueTime cuesta $ 6.50 por mes para individuos y $ 6 por usuario por mes para equipos.

Ventajas: Seguimiento automático, informes detallados, bloqueador de distracciones

Desventajas: No hay plan libre

Sitio web: https://www.rescuetime.com

11. Cada hora

Cuando su equipo ya utiliza una plataforma de gestión de proyectos y necesita integrar el seguimiento del tiempo, Everhour podría ser una solución.

Se integra a la perfección en los servicios de gestión de proyectos más populares, desde Basecamp hasta Asana, Github, ClickUp, Jira y Trello.

También se integra en otros servicios, como Slack, Google Sheets, Bitbucket y Hubspot. Además, se integra con Zapier, por lo que puede conectarlo con más de 1,500 aplicaciones y servicios.

Everhour no viene con un plan gratuito y esa es una desventaja. Sin embargo, viene con un único plan con todas las funciones que varía en precio, según la cantidad de usuarios. Comienza con 5 usuarios y cuesta $ 8 por usuario al mes.

Ventajas: Incrustación nativa, amplia integración, sincronización automática

Desventajas: No hay plan libre

Sitio web: https://everhour.com

Conclusión

Hemos llegado al final de esta lista de las 10 mejores aplicaciones de seguimiento y, como puede ver, existe una amplia gama de ofertas.

Desde las soluciones enfocadas a la automatización hasta las construidas para la gestión de grandes grupos y otras diseñadas para autónomos y sencillez, hay algo para todos.

Eso sí, debes ir con la oferta que mejor se adapte a tus necesidades. De lo contrario, si tiene problemas para decidirse, pruebe con Toggl.