Die Rechnungsstellung ist ein wesentlicher Bestandteil der Führung eines Unternehmens, da sie es Ihnen ermöglicht, für Ihre Arbeit bezahlt zu werden. Rechnungsgeneratoren erleichtern die Arbeit, indem sie viele hilfreiche Funktionen bieten.
Bei einigen Rechnungsgeneratoren handelt es sich um einfache Seiten, die PDF-Dokumente erstellen, die Sie an einen Kunden senden können, während andere zusätzliche Funktionen wie Online-Zahlungen, Vorlagen für ein professionelles Erscheinungsbild und Automatisierungsfunktionen enthalten.
In diesem Beitrag geht es um die 10 besten Rechnungsgeneratoren auf dem Markt, um ihre besten Funktionen, Zielgruppen und die möglichen Vorteile für Ihr Unternehmen durch deren Einsatz.
Tipps zur Verwendung des Rechnungsgenerators
Damit Sie Online-Rechnungsgeneratoren optimal nutzen und Ihr Unternehmen wachsen lassen können, sollten Sie die folgenden Tipps beachten.
- Geben Sie wichtige Details an: Sie möchten, dass Ihre Rechnung so detailliert wie möglich ist und alle Informationen, die ein Kunde für die Zahlung benötigt, auf einen Blick verfügbar sind. Dazu gehören Ihr vollständiger Name, Kontaktdaten, Rechnungsnummer, Kundendaten, Datum, Zahlungsbedingungen und eine detaillierte Beschreibung des verkauften Produkts oder der erbrachten Dienstleistung.
- Online-Zahlungen aktivieren: Die Aktivierung von Online-Zahlungen für Ihre Rechnungen kann Ihr Geschäft erweitern und zu einem schnelleren Wachstum führen, da es einfacher ist, Sie auf mehr Arten zu bezahlen.
- Richten Sie wiederkehrende Rechnungen ein: Sie können auch wiederkehrende Rechnungen einrichten, wenn Sie ein Abonnementgeschäft betreiben. Dies wird dazu beitragen, Ihr Unternehmen schneller wachsen zu lassen.
- Zahlungserinnerungen automatisieren: Sie müssen nicht jede Rechnung manuell prüfen und den Kunden daran erinnern, wenn Sie keine Zahlung erhalten haben. Eine automatische Zahlungserinnerung mit festgelegten Terminen erledigt die Arbeit.
- Aktualisieren und sichern Sie regelmäßig Daten: Dies dient dazu, die Sicherheit Ihres Systems zu gewährleisten und Ihren Betrieb reibungslos laufen zu lassen, ohne dass das Risiko von Datenschutzverletzungen oder Systementführungen besteht.
Beste Rechnungsgeneratoren
| Rang | Name | Highlights | AnzeigenPreise | Webseite |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Zoho-Rechnung | Vorlagen, 10 Sprachen, automatisiert | Frei | zoho.com |
| 2. | Stripe | Über 100 sofort einsatzbereite Funktionen | 0.30 $ und 2.9 % | stripe.com |
| 3. | Schnellbücher | Anpassen, Ausgaben, Berichte | $ 17 / Monat | intuit.com |
| 4. | Wave | Spart Zeit, automatisierte Buchhaltung | Frei | waveapps.com |
| 5. | PayPal-Rechnung | Beliebt, anpassbar, einfach | 2.35 $ und 3.90 % | paypal.com |
| 6. | Freshbooks | Für Unternehmer und Buchhalter | $ 17 / Monat | freshbooks.com |
| 7. | In Rechnung gestellt | Mittelständische Unternehmen, B2B | 1% Wert | in Rechnung gestellt.com |
| 8. | Rechnung Ninja | Rechnungsstellung, Zahlungen und Projekte | Freemium | billninja.com |
| 9. | Kostenloser Rechnungsgenerator | Einfach, zuverlässig, intuitiv | Frei | rechnungsgenerator.com |
| 10 | Quadratische Form | Rechnungen, Kostenvoranschläge, Zahlungen | Freemium | viereckig.com |
1. Zoho Rechnung
Highlights: Vorlagen, mehr als 10 Sprachen, automatisierte Funktionen
AnzeigenPreise: Free
Website: zoho.com/invoice
Zoho Invoice ist ein Online-Rechnungsgenerator für alle Arten von Anwendungen, einschließlich Freiberufler, Lieferanten und viele andere Geschäftsarten. Es bietet eine einfache Möglichkeit, Ihre Rechnung anhand einer Auswahl von Vorlagen zu erstellen und diese dann mit Bildern und Firmenlogos zu personalisieren.
Dieses Angebot von Zoho Invoice ist völlig kostenlos. Darüber hinaus bietet Zoho mehrere Online-Marketing-Tools von E-Mail bis hin zu Abonnements, Bestandsverwaltung, CRM und so weiter. Wenn Sie sich also anmelden, erhalten Sie mit Sicherheit Zugriff auf viele weitere hilfreiche Tools für Ihr Unternehmen.
Eigenschaften:
- Einfache Anpassung mit Vorlagen
- Mehrere Kunden in Rechnung stellen
- Verfügbar in mehr als 10 Sprachen
- Akzeptieren Sie Zahlungen ganz einfach online
- Funktioniert mit mehreren Benutzerkonten
- Kompatibel mit Bargeld, Schecks und Banküberweisungen
- Geplante und wiederkehrende Rechnungen
- Android- und iOS-Apps sind verfügbar
2. Streifen
Highlights: Vollständige Zahlungsintegration, globale Plattform, höchste Sicherheit
AnzeigenPreise: 2.9% + 0.30 USD
Website: stripe.com
Stripe ist ein beeindruckender globaler Zahlungsabwickler, der es Unternehmen erleichtert, Verkäufe zu tätigen und in mehr als 25 Sprachen und mehr als 135 Währungen bezahlt zu werden. Die Plattform lässt sich sofort in eine Vielzahl von Systemen integrieren und optimiert sich selbst basierend auf dem Standort Ihres Kunden.
Stripe berechnet 2.9 % des Rechnungswerts und 0.30 $ pro Transaktion, lässt sich einfach in eine Website einbetten, bietet moderne und robuste Sicherheitsfunktionen und eignet sich auch hervorragend für wiederkehrende Abonnements.
Eigenschaften:
- Erstellen Sie PDF- oder Stripe-gehostete E-Rechnungen
- Über 100 funktionierende Funktionen sofort einsatzbereit
- Vielseitige Rechnungen für alle Verwendungszwecke und Unternehmen
- Akzeptiert Zahlungen in über 135 Währungen und 25 Sprachen
- Akzeptieren Sie Gutschriften, ACH-Guthaben, Banküberweisung, Apple Pay, Google Pay usw
- Automatisierte Zahlungen und globale Sicherheit
3. Quickbooks
Highlights: Rechnungen anpassen, Ausgaben verfolgen, Berichte erstellen
AnzeigenPreise: Ab 17 $ pro Monat
Website: quickbooks.intuit.com
Quickbooks vereint alles, was Sie zur Verwaltung der Finanzen Ihres Unternehmens über die Buchhaltung hinaus benötigen. Sie erhalten ein Komplettpaket, das benutzerfreundlich und einfach ist und eine mobile App enthält. Sie erhalten Rechnungsfunktionen, Zeiterfassung, Umsatzsteuerverwaltung, Bankabstimmung, Budgetierung und Bestandsverfolgung.
Sie erhalten außerdem eine automatisierte Rechnungsstellung, eine einfache Anpassung der Vorlagen und eine geplante Rechnungsstellung. Quickbooks ist in 3 Plänen mit einer 30-tägigen Geld-zurück-Garantie erhältlich. Der Einfacher Start Der Plan beinhaltet alle Grundlagen für 17 $ pro Monat, während der Essentielles fügt 3 Konten, mehrere Währungen und Mitarbeiterverfolgung für 26 $ pro Monat hinzu.
Der Plus Der Plan kostet 36 US-Dollar pro Monat und beinhaltet 5 Benutzer, Budgetierung und viele andere Funktionen. Alle Pläne sind derzeit für nur 1 US-Dollar pro Monat in den ersten 6 Monaten erhältlich.
Eigenschaften:
- Beinhaltet Rechnungen, Ausgaben, Bankeinträge und Inventar
- Bewahrt alle Ihre Daten sicher und organisiert an einem Ort auf
- Synchronisiert mit Ihrer Bank und Ihren Lieblings-Apps
- Hilft Ihnen, alle Ansprüche zum Steuerzeitpunkt geltend zu machen
- Unterstützung für mehrere Währungen
- Enthält mobile Apps für unterwegs
- Beinhaltet unbegrenzten Support
4. Welle
Highlights: Zeitsparend, automatisiert, inklusive Buchhaltung
AnzeigenPreise: Free
Website: waveapps.com/invoicing
Die Rechnungssoftware von Waves ist eine kostenlose und benutzerfreundliche Plattform, die Ihnen hilft, Zeit zu sparen, Teile Ihres Geschäfts zu automatisieren und Zahlungen einfach und sicher online zu erhalten. Es handelt sich um ein völlig kostenloses Angebot, das auch eine kostenlose Buchhaltungsoption mit Spesenverfolgung, Banking und Partnern beinhaltet.
Sie zahlen bei Waves nur dann eine Provision, wenn Sie Zahlungen über das System erhalten. Oder wenn Sie zusätzliche Dienstleistungen wie Gehaltsabrechnung, Beratung und Coaching benötigen. Die Zahlungsoption umfasst Kreditkarten und Bankzahlungen.
Eigenschaften:
- Einfach und schnell zu bedienen
- Beinhaltet wiederkehrende Abrechnungsfunktionen
- Synchronisierung mit Buchhaltungssoftware für die Buchhaltung
- Verfolgen Sie Zahlungen und Kundeninformationen
- Online-Zahlungsmöglichkeiten
- Enthält Android- und iOS-Apps
5. PayPal Rechnungsstellung
Highlights: Beliebte Plattform, einfach zu bedienen, anpassbar
AnzeigenPreise: 2.35 $ und 3.90 % pro Zahlung
Website: paypal.com/us/business/accept-zahlungen/invoice
PayPal ist eine beliebte und sichere Online-Zahlungsplattform, die es Benutzern ermöglicht, mit Kreditkarten oder aus ihrem Guthaben zu bezahlen. Sie können PayPal-Rechnungen kostenlos erstellen und versenden, müssen jedoch bei jedem Zahlungseingang eine Provision zahlen.
PayPal berechnet 3.90 % des Zahlungswerts zuzüglich einer Pauschalgebühr von 2.35 $ für Inlandstransaktionen. Und wenn Sie sich für ein Geschäftskonto registrieren, können Sie den Rechnungsentwurf speichern und Ihre Transaktionen auf der Plattform verfolgen.
Eigenschaften:
- Einfacher Rechnungsgenerator
- Verfügbar zum Ausdrucken oder Versenden als PDF per E-Mail
- Funktioniert mit einem PayPal-Geschäftskonto
- Bietet wiederkehrende Abrechnungen und Zahlungserinnerungen
- Enthält viele Tools für kleine Unternehmen
6. Freshbooks
Highlights: Für Unternehmer und Buchhalter
AnzeigenPreise: Ab 17 $ pro Monat
Website: freshbooks.com
Freshbooks ist ein Rechnungs- und Buchhaltungstool für kleine und mittlere Unternehmen. Es funktioniert gut für alle Arten von Menschen, vom Freiberufler bis zum Selbstständigen, und für Unternehmen mit Auftragnehmern oder Angestellten.
Je nach Ihren Bedürfnissen stehen 3 Pläne zur Auswahl. Der Lite Der Plan kostet 17 US-Dollar pro Monat und umfasst bis zu 5 kostenpflichtige Kunden Plus kostet 30 US-Dollar bei bis zu 50 kostenpflichtigen Kunden Premium kostet 55 $ mit unbegrenzten Kunden. Es gibt auch einen individuellen Plan für Unternehmen mit speziellen Anforderungen und individuellen Funktionen.
Eigenschaften:
- Senden Sie unbegrenzt Kostenvoranschläge und Rechnungen
- Verfolgen Sie unbegrenzte Ausgaben
- Lassen Sie sich per Kreditkarte und Banküberweisung bezahlen
- Verfolgen Sie die Umsatzsteuer und erstellen Sie Berichte
- Richten Sie wiederkehrende Abrechnungen und Zahlungserinnerungen ein
7. In Rechnung gestellt
Highlights: Für mittelständische Unternehmen, B2B-Transaktionen
AnzeigenPreise: 1 % Rechnungswert
Website: in Rechnung gestellt.com
Invoiced ist eine Rechnungs- und Zahlungsplattform für B2B-Unternehmen. Es erleichtert Unternehmen den Empfang von Rechnungen, Bestellungen, Angeboten und Zahlungen. Die Plattform ermöglicht die Automatisierung von Arbeitsabläufen, lässt sich in Ihre Plattform integrieren und bietet ein Netzwerk für Unternehmen, in dem sie miteinander interagieren und Transaktionen abwickeln können, ohne Angst vor Betrug oder Anbieterfälschung haben zu müssen.
Eigenschaften:
- Senden Sie Rechnungen an jeden
- Automatisierte Nachverfolgung
- Funktionen zur Buchhaltungsintegration
- Integration von Autopay und Verspätungsgebühren
- Akzeptieren Sie Kreditkarten und Bankzahlungen
8. Rechnung Ninja
Highlights: Rechnungsstellung, Zahlungen und Projektmanagement
AnzeigenPreise: Freemium
Website: billninja.com
Wenn Sie nach einem Rechnungssystem suchen, das Projektmanagement, Inventar, abrechenbare Aufgaben, Kostenverfolgung und Lieferantenverfolgung umfasst, sollten Sie sich Invoice Ninja genauer ansehen. Sie können mit Online-Zahlungen, automatischer Abrechnung und wiederkehrenden Rechnungen abrechnen und Teilzahlungen akzeptieren.
Invoice Ninja ist ein Freemium-Dienst, dessen meisten Funktionen im kostenlosen Plan verfügbar sind. Es ist jedoch auf 20 Kunden beschränkt, verfügt über 4 Rechnungsvorlagen und enthält ein „Erstellt von Invoice Ninja“ Anzeige. Der Ninja Pro Der Plan macht all dies für 100 US-Dollar pro Jahr überflüssig und Sie erhalten unbegrenzte Funktionen mit vielen weiteren Ergänzungen.
Eigenschaften:
- Anpassbare professionelle Rechnungsvorlagen
- Akzeptieren Sie Online-Zahlungen
- Beinhaltet Bestandsverwaltung und Geschäftsübersicht
- Projektverfolgung mit Kanban-Boards
- Akzeptiert Anzahlungen und Teilzahlungen
9. Kostenloser Rechnungsgenerator
Highlights: Einfaches, zuverlässiges, intuitives Design
AnzeigenPreise: Free
Website: rechnungsgenerator.com
Schauen Sie sich dieses Angebot an, um einen einfachen, kostenlosen und benutzerfreundlichen Rechnungsgenerator zu erhalten. Es verfügt über eine übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche, die die einfache Eingabe aller relevanten Details, einschließlich Logos, Währung, Adressinformationen sowie etwaiger Notizen und Geschäftsbedingungen, erleichtert.
Sie können dann entweder die Rechnung herunterladen und per E-Mail versenden oder das bereitgestellte integrierte System verwenden, um eine E-Rechnung mit enthaltenen Zahlungsoptionen zu versenden.
Eigenschaften:
- Einfach zu verwendender Einzelseiten-Designer
- Ermöglicht Ihnen die schnelle Erstellung einer professionellen Rechnung
- Laden Sie es als PDF herunter oder senden Sie es online
- Beinhaltet Online-Zahlungsoptionen
- Unterstützung für mehrere Währungen
- Funktioniert auch für Angebote, Bestellungen und Quittungen
10. Platz
Highlights: Rechnungen, Kostenvoranschläge, Verträge, Zahlungen
AnzeigenPreise: Freemium
Website: Squareup.com/us/en/invoices
Mit Square Invoices können Sie von überall aus bezahlt werden, indem Sie schnell Rechnungen erstellen und an Ihre Kunden senden und über das sichere Zahlungsgateway von Square bezahlt werden. Die Nutzung des Systems zur unbegrenzten Rechnungsstellung ist kostenlos, Sie müssen jedoch für jede Zahlung Bearbeitungsgebühren zahlen, die etwa 3.3 % des Rechnungswerts und 0.30 US-Dollar betragen.
Sie können auch die auswählen Plus Plan, der 20 US-Dollar pro Monat kostet und mehr Funktionen wie benutzerdefinierte Felder und Bearbeitungsfunktionen sowie Projektverfolgung, Vorlagenerstellung und günstigere Bearbeitungsgebühren bietet.
Eigenschaften:
- Akzeptiert Online-Zahlungen schnell und sicher
- Online-Plattform und mobile App
- Automatische Erinnerungen und Nachverfolgung
- Wiederkehrende und flexible Abrechnung
- Unbegrenzte Rechnungsstellung
- Unbegrenzte Kunden
Häufigste Fragen
Hier sind einige der am häufigsten gestellten Fragen zu Rechnungsgeneratoren.
Ja, die meisten bieten Ihnen Anpassungsoptionen zum Erstellen einer professionell aussehenden Rechnung, einschließlich Logos, Vorlagen, Farbänderungen und personalisierten Informationen.
Ja, in vielen dieser Apps finden Sie viele Funktionen, die für kleine Unternehmen geeignet sind.
Ja, die meisten Rechnungsgeneratoren verfügen über Online-Zahlungsoptionen, mit denen Ihre Kunden problemlos an Sie bezahlen können.
Ja, die meisten Rechnungsgeneratoren bieten Unterstützung für mehrere Währungen, um Sie bei grenzüberschreitenden Transaktionen zu unterstützen.
Ja, viele Rechnungs-Apps mögen Zoho-Rechnung bieten iOS- und Android-Apps für das Arbeiten unterwegs an.
Schlussfolgerung
Wir haben das Ende dieser Liste der 10 besten Rechnungsgeneratoren erreicht und Sie können sehen, dass es alle Arten von Lösungen für alle Arten von Unternehmen gibt, einschließlich Freiberufler, Startups, Online-Verkäufer, Auftragnehmer und so weiter.
Da jedes Unternehmen individuelle Anforderungen hat, kann es hier keinen einzigen besten Rechnungsgenerator geben. Es liegt also an Ihnen, aus der Liste auszuwählen, was für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.
