20 najbolj priljubljenih vprašanj in odgovorov na intervjuju za obračun plač

Zaposlitev skrbnika plačilne liste je lahko nagrajujoča, a najprej boste morali opraviti razgovor, da boste dobili položaj.

Skrbniki za plače opravljajo vse naloge v podjetju, povezane s plačili zaposlenih, kar vključuje davke in druge olajšave. Tukaj je v pomoč tudi določena raven znanja o človeških virih.

Ta članek navaja 20 najpogostejših vprašanj za intervju za plače in odgovore nanje, da se boste lažje pripravili.

1. Kaj je upravljanje plač?

Upravljanje plač se nanaša na skupino nalog, ki so potrebne za plačilo zaposlenih v organizaciji za njihovo delo.

Te naloge vključujejo obdelavo plač zaposlenih, izdelavo in vzdrževanje časovnic s plačilnimi razredi zaposlenega ter vse druge s tem povezane naloge.

2. Pojasnite Računovodstvo plač

Obračun plač vključuje vse vidike upravljanja plač ter upravljanje ugodnosti in davkov.

To pomeni beleženje in izračun časovnih listov, odtegljaje in odtegljaje iz plače, prenos plačil in odtegljajev zaposlenih ter polog odtegnjenih davkov, plačil zavarovanja itd.

3. Katere zaželene lastnosti bi moral imeti skrbnik obračuna plač?

Skrbnik za obračun plač bi moral dobro paziti na številke, saj to pomaga zmanjšati število napak. Drugič, oseba mora biti dostopna in komunikativna, saj lahko delo vključuje ukvarjanje s številnimi zaposlenimi in njihovimi težavami.

Nazadnje mora imeti oseba dobro delovno znanje o programski opremi za obračun plač, človeških virih, organizacijskih veščinah in delovnih predpisih.

4. Kaj so prejemki, ki jih plača delodajalec

Zaslužki, ki jih plača delodajalec, so kakršna koli plačila, podpora ali prispevki delodajalca za zdravstveno varstvo, pokojnino in zavarovanje zaposlenega, ki ne bi bili mogoči brez zaposlenega, ki dela za delodajalca.

Priljubljene ugodnosti, ki jih plača delodajalec, vključujejo:

1. Zdravstveno zavarovanje
2. Upokojitveni načrti
3. Bolniški dnevi
4. počitnice
5. Življenjsko zavarovanje
6. Prilagodljive / možnosti dela na daljavo

5. Kako najbolje lahko upravljate obračun plač? 

Večina organizacij uporablja programsko opremo za obračun plač za upravljanje nadomestil svojih zaposlenih. Prednost uporabe programske opreme je v tem, da izboljša učinkovitost referenta, zmanjša število napak, avtomatizira sicer zapletene računovodske funkcije ter pripomore k boljšemu shranjevanju in upravljanju podatkov.

6. Kako si organizirate svojo dnevno rutino za učinkovitost?

Administracija plač je vsestransko delo, ki zahteva izračune, odgovarjanje na vprašanja zaposlenih, zagotavljanje informacij in pregledovanje časovnic.

To zahteva uporabo programske opreme za upravljanje opravil za ustvarjanje in upravljanje vaših dnevnih, tedenskih in mesečnih nalog. Ta pristop vam pomaga, da si vzamete čas za odgovarjanje na pomembna e-poštna sporočila, upravljanje sistema za merjenje časa in pravočasno pošiljanje čekov ali pologov.

7. Pojasnite CTC (stroški za podjetje)

Stroški za podjetje se nanašajo na skupni paket plač zaposlenega ali z drugimi besedami skupne stroške, ki jih delodajalec vsako leto naredi za svojega zaposlenega.

CTC obsega bruto plačo zaposlenega, ugodnosti, kot je zavarovanje, in prispevke za varčevalne sheme. Zaposleni najpogosteje ne bodo prejeli celotnega zneska CTC, imajo pa od tega korist.

8. Pojasnite Zaposlen Vs Izvajalec

Zaposleni je delavec s krajšim ali polnim delovnim časom na plačilni listi delodajalca, ki prejema fiksno plačo v določenih obdobjih v zameno za svojo predanost delodajalčevi organizaciji. Po drugi strani pa je pogodbeni delavec neodvisen in običajno prejme plačilo po izstavitvi računa delodajalcu.

Medtem ko imajo pogodbeni delavci večjo avtonomijo in lahko delodajalcu zaračunavajo po svojih določenih stopnjah, niso upravičeni do ugodnosti zaposlenih, kot so zdravstveno zavarovanje, plačan dopust, pokojninski prispevki itd.

9. Kaj so Neobdavčen dohodek?

Neobdavčljiv dohodek je nadomestilo, izplačano delavcu ali posamezniku, ki ni zavezano davčnim odtegljajem. Dohodkov, ki spadajo v to skupino, oblasti ne bodo obdavčile, ne glede na to, ali jih vnesete v davčno napoved ali ne.

Nekateri primeri neobdavčljivih dohodkov vključujejo:

1. Plače, zaslužene v državah ali jurisdikcijah brez dohodnine
2. Invalidske plače, ki se financirajo z denarjem po obdavčitvi
3. Dodatki in darila
4. Zavarovanje, ki ga plača delodajalec
5. Socialne ugodnosti
6. Plačila preživnine za otroka

10. Kako ravnate z napako na plačilni listi?

Ta vrsta vprašanj je osredotočena na preverjanje vaših medosebnih veščin in sposobnosti reševanja problemov. Čeprav nanj ni neposrednega odgovora, ker se napake in njihove idealne rešitve lahko razlikujejo, morate pokazati svojo sposobnost, da ostanete mirni in razvrstite težave, ki jih imate.

Takšna napaka lahko izvira iz tega, ker zaposleni poroča o napačnih odtegljajih od svoje plače, ali pa lahko odkrijete napako sodelavca. Napake so del človeške narave, zato se morate po potrebi opravičiti, nato pa našteti korake, ki bi jih morali upoštevati, da bi dosegli pozitivno rešitev težave. Razmislite tudi o upoštevanju politike oddelka glede poročanja o napakah in popravkov, kjer so na voljo.

11. Naštejte prednosti avtomatiziranih sistemov za obračun plač

Avtomatizacija obdelave plač v podjetju lahko prinese veliko koristi. Med glavnimi so:

1. Drastično zmanjšanje človeških napak
2. Prihranite čas
3. Enostavnejši obračun plač zaposlenih
4. Samodejno shranjevanje in dostop do podatkov
5. Preprosta orodja za poročanje
6. Poenostavljene davčne prijave
7. Varnost občutljivih podatkov

12. Katere glavne funkcije bi morala imeti programska oprema za obračun plač?

Glavne lastnosti, ki jih mora vsebovati dobra programska oprema za obračun plač, so:

1. Preprost sistem namestitve
2. Funkcije upravljanja podatkov
3. Funkcionalnost poročil
4. Strukture plač
5. Integracija s kadrovskimi sistemi in ostalo programsko opremo
6. Zakonska skladnost
7. Funkcionalnost bančnih depozitov
8. Samopostrežne funkcije zaposlenih

Druge možne koristne funkcije vključujejo nizke cene, dobro varnost, prilagajanje in mobilni dostop.

13. S katerimi sistemi obračunavanja plač imate izkušnje?

Pravi odgovor je odvisen od vas in vaših izkušenj. Poleg tega boste morda imeli več sreče, če boste imeli izkušnje na čim več platformah.

Sledi nekaj priljubljenih programov za upravljanje plač:

1. Quickbooks Payroll
2. Okus
3. Delovno
4. Valovanje
5. Paychex Flex
6. OnPay
7. Xero
8. Voziček

14. Pojasnite Izvorni dokumenti za obračun plač

Izvorni dokumenti plačilne liste so dokumenti, ki jih potrebujete za ustvarjanje plače zaposlenega. Lahko je v papirni ali elektronski obliki, le da prikazuje vse potrebne podatke.

Izvorni dokumenti za plače so lahko karkoli, od časovnih listov do plačilnih položnic, zapisovalnikov časa, računov, bančnih informacij, davčnih številk itd.

15. Kako se izognete napakam pri obračunu plač

Ljudje smo nagnjeni k napakam, vendar lahko vedno organizirate svoj proces na način, ki zmanjša možnosti za napako na najmanjšo možno mero. Če želite to narediti, lahko uporabite katerega koli od naslednjih nasvetov:

1. Uporabite avtomatizacijo, kjer je to mogoče
2. Poskrbite za pravilne podatke o zaposlenih
3. Zaženite poročila vnaprej, da boste imeli dovolj časa za preverjanje napak
4. Naredite kontrolni seznam, ki vključuje vse naloge, ki jih morate opraviti
5. Pojdite brez papirja, kjer je to mogoče
6. Vse napake odpravite takoj

16. Kako seznanjeni ste z FLSA?

FLSA pomeni zakon o poštenih delovnih standardih. To je zakon o minimalni plači, ki bi ga moral poznati vsak administrator.

FLSA vzpostavlja standarde za vodenje evidenc, minimalno plačo, plačilo nadur in zaposlovanje mladih na zveznih, državnih in lokalnih trgih dela v ZDA.

17. Kdaj naj podjetje svojo administracijo plač prepusti zunanjim izvajalcem?

Podjetje lahko razmisli o zunanjem izvajanju svojih plačil, če mora veliko spremljati zaposlene, na primer, če veliko zaposlenih vsak dan dela različno dolgo.

Druga situacija je, ko zunanje izvajanje lahko delodajalcu pomaga prihraniti čas in denar. Tretja situacija je, ko ima podjetje visoko stopnjo fluktuacije zaposlenih, kar pogosto pomeni vedno več dela.

18. Kateri je najboljši plačilni načrt za zaposlene?

Pravi odgovor je tukaj odvisen od vrste zaposlenega. Na primer, zaposleni z nerednim urnikom dela ali tisti, ki prejemajo plačilo po urah, bi morda raje izbrali tedenska plačila. Potem je tu še polmesečni plačilni načrt, ki je prav tako priljubljen med zaposlenimi in ekipami za obračun plač.

Z njim zaposleni prejmejo 24 plač na leto, ugodnosti, odtegljaji in časovna obveznost administratorja pa ostanejo minimalni.

19. Pojasnite razliko med obrazcema W2 in W4

To sta dva obrazca za plačilne liste ameriške davčne uprave. W4 je za zaposlene, medtem ko je W2 za delodajalce. Zaposleni uporabljajo W4, da oddelku za obračun plač svojega delodajalca zagotovijo vse informacije, ki jih potrebujejo o davčnih odtegljajih.

Delodajalci uporabljajo W2 ob koncu leta, da poročajo, koliko plače so izplačali zaposlenemu in koliko davka so zadržali.

20. Kaj so prostovoljni odbitki?

Prostovoljni odtegljaji od plače so plačila za programe, na katere se je zaposleni prostovoljno naročil. Z drugimi besedami, ne gre za obvezne odtegljaje, zato mora delavec najprej pooblastiti delodajalca, preden jih lahko odtegne.

Primeri prostovoljnih odbitkov vključujejo prispevke za pokojninski načrt, premije zdravstvenega zavarovanja, invalidske načrte, življenjsko zavarovanje, potrdila, orodja itd.

zaključek

Prišli smo do konca našega seznama 20 najboljših vprašanj in odgovorov na razgovorih za plače in upajmo, da ste se naučili nekaj ali dveh.

Na koncu ne pozabite, da je to še vedno intervju. Medtem ko vam bosta učenje in vadba pomagala pri pridobivanju pravih odgovorov, bosta vaša samozavest in splošna osebnost prav tako zelo pripomogla k uspehu.