Beste hulpmiddelen voor werken op afstand om de productiviteit te verhogen in 2024

Het internet heeft werken op afstand voor velen mogelijk gemaakt. Of je nu vanuit huis werkt of op een eenzaam eiland op de Malediven, het belangrijkste is dat je resultaat boekt.

om de . te stimuleren produktiviteit van de externe werknemers hebben veel bedrijven ingenieuze tools bedacht die het gemakkelijk maken om alles te beheren, van een solo-ondernemer tot een team van honderd man.

Hulpmiddelen voor werken op afstand zijn er in verschillende categorieën. Dus, afhankelijk van je soort werk, heb je misschien het ene nodig en het andere niet. Dit bericht geeft een overzicht van de verschillende categorieën hulpmiddelen voor werken op afstand en de beste keuzes voor elke niche.

Beste hulpmiddelen voor werken op afstand

Categorie	Toptools
Project management	Trello, Basecamp, Zoho & Jira
Opslag en bestandsdeling	Google Drive, dropbox & Microsoft Onedrive
Live Chat	Slack, WhatsApp, Meest belangrijk & Discord
Time management	Toggl , Time Doctor, Hubsaff & Teamwork
Samenwerking	Bit.ai, hypercontext, ZipBoard & Muurschildering
Videovergaderingen	Zoom , Teams, GoTomeeting & Webex
Notities maken	Evernote, Google Keep & schetsbord
bedrijf's telefoon	BelHippo, CloudTalk, Dialpad
Automatisering	Zapier & IFTTT
Scherm delen	Join.me - TeamViewer
Tijdzones	WereldTijdBuddy
Verhuring	Odesk - Guru - WeWorkOp Afstand - Fiverr - Freelancer - Toptal
Remote Desktop	Chrome Remote Desktop - AnyDesk - RemotePC
Software Development	GitHub - BitBucket - GitLab

1. Projectmanagementtools

Toptools voor projectbeheer: Trello - Basecamp - Zoho - Jira

Als je deel uitmaakt van een team op afstand of er een moet aansturen, dan zul je de ene of de andere vorm van projectmanagement moeten gebruiken. Een goed projectbeheersysteem maakt het gemakkelijk om uw werk met uw teamleden te coördineren en alle doelen te bereiken binnen de gegeven beperkingen, die doorgaans tijd en budget omvatten.

Een goed projectmanagementsysteem maakt het voor iedereen gemakkelijk om te zien waar elk project staat, wie wat doet en wat er daarna komt. Het maakt het ook gemakkelijker voor de teamleider om taken toe te wijzen en flexibiliteit te behouden.

Sommige projectmanagementsoftware zoals Trello gebruikt de Kanban-aanpak, terwijl andere dit gebruiken Behendig, Waterval-, Scrum-, Gantt-diagrammen, enzovoort. Het is aan jou om er een paar te bekijken en te zien wat je leuk vindt.

Toptools voor opslag en het delen van bestanden: Google Drive - dropbox - Microsoft Onedrive

De kans dat u gegevens deelt met uw externe teamleden is groot. Systemen voor het opslaan en delen van bestanden zijn dus even belangrijk.

Hier concurreren de grote spelers van Google tot Microsoft met elkaar, dus er is veel te winnen. Google biedt 15 GB gratis opslagruimte met zijn gratis account, terwijl dropbox gratis 2 GB biedt en Microsoft gratis 5 GB biedt met zijn OneDrive-pakket.

Al deze leveranciers hebben premium-abonnementen voor wanneer uw gegevensbehoeften boven het basisniveau uitstijgen. En ze bieden ook vele methoden om uw bestanden te delen, waaronder speciale smartphone-apps. Als je het beste wilt, ga dan met Google Workspace en zijn 15 GB Drive.

3. Live Chat-hulpmiddelen

Top Live Chat-tools: Slack - WhatsApp - Meest belangrijk - Discord

Communicatie is de sleutel tot het succes van uw team, dus u moet de juiste tool vinden en u eraan houden. Er zijn er nogal wat om uit te kiezen, afhankelijk van uw behoeften. Slack is snel, georganiseerd en veilig. Terwijl Discord beter geschikt is voor mensen die van spraak- en videochatter houden.

Meer geavanceerde of paranoïde teams die de end-to-end-encryptie van tools als WhatsApp nog steeds niet vertrouwen, kunnen kiezen voor een zelfgehoste open source optie met Mattermost.

4. Tijdbeheertools

Beste tijdmanagementtools: Toggl - Time Doctor - Hubsaff - Teamwork

U kunt ook tijdbeheertools gebruiken om de productiviteit op twee manieren te verhogen. De eerste is dat het je helpt om jezelf bij te houden, zodat je weet hoeveel tijd je aan bepaalde programma's of websites besteedt.

Dit verdeelt uw tijd in productieve activiteiten zoals het gebruik van auto-cad-software en niet-productieve activiteiten zoals browsen social media.

De tweede manier is dat het helpt om het uitgevoerde werk te controleren, zodat u weet hoeveel u een klant moet factureren of een werknemer moet betalen. Veel van de beste softwaretools voor tijdbeheer worden ook geleverd met extra functies om uw productiviteit te verhogen.

5. Samenwerkingstools

Beste samenwerkingstools: Bit.ai - hypercontext - ZipBoard - Muurschildering

Deze tools zijn bedoeld om het voor externe teams gemakkelijker te maken om samen te werken. Hoewel online opslagplatforms zoals Google Drive geweldig zijn, kunnen ze snel rommelig worden door rommelige gegevens. Beetje.ai biedt bijvoorbeeld dezelfde opslagfunctie, maar gaat verder met ontwerp, beheer en interactieve functies.

Andere samenwerkingstools zoals Mural en Hypercontext maken het voor teamleden gemakkelijker om ideeën te delen en eraan te werken op een visueel platform. Terwijl ZipBoard meer gericht is op ontwikkelaars.

6. Videovergaderingen

Toptools voor videovergaderingen: Zoom - Teams - GoToMeeting - Webex

Hoewel online samenwerkingstools geweldig zijn voor teams die online moeten werken en ideeën van elkaar moeten afwisselen, zijn videovergaderingen belangrijker voor sommige andere groepen.

Managers kunnen online vergaderen, een teamsupervisor wil misschien een-op-een, er kan een conferentie zijn, enzovoort.

Online videovergadersystemen zijn beschikbaar voor bedrijven van elke omvang. Van Zoom voor startups voor Webex voor zakelijke klanten, uw behoeften en budget bepalen wat het beste voor u is.

7. Notities maken

Hulpmiddelen voor het maken van topnotities: Evernote - Google Keep - schetsbord

Alle creatieve mensen zijn afhankelijk van enige inspiratie voor succes. Maar er is geen garantie wanneer je wel en niet geïnspireerd zult raken. De oplossing is daarom om uw ideeën te noteren voor toekomstig gebruik.

Er zijn veel manieren om dit aan te pakken en verschillende bedrijven hebben verschillende ideeën bedacht. Google Keep gebruikt bijvoorbeeld flexibele kaarten die u kunt verplaatsen. Het bevat ook selectievakjes en laat je gemakkelijk van kleur veranderen.

Sketchboard is daarentegen meer een samenwerkingstool, omdat het teams in staat stelt samen aantekeningen te maken. Terwijl Evernote taakbeheer en organisatorische functies bevat.

8. Zakelijke telefoon

Top zakelijke telefoonhulpmiddelen: BelHippo - CloudTalk - Dialpad

Ondanks de groei van email en online videoconferenties blijven telefoongesprekken de levensader van veel bedrijven. Als u dus vaker moet bellen, kunt u een zakelijk telefoonsysteem overwegen.

CallHippo is bijvoorbeeld een virtueel telefoonsysteem voor kleine en grotere bedrijven met lokale en gratis nummers in veel landen. Het is cloudgebaseerd, bevat AI-functies en biedt integratie met meer dan 80 services.

CloudTalk en DialPad zijn gelijkaardig. Ze bieden eenvoudige werkruimten om op een slimme, efficiënte en betaalbare manier verbinding te maken met uw team of klanten.

9. Automatisering

Top automatiseringstools: Zapier - IFTTT

Procesautomatisering kan u helpen de productiviteit te verhogen door u tijd te besparen. Dit maakt u ook vrij om u bezig te houden met ander, meer lonend werk.

Hoewel de perfecte automatiseringsroute is om aangepaste computerprogramma's voor de taak te schrijven, maken online platforms zoals IFTTT en Zapier het voor niet-codeerders mogelijk om behoorlijk veel te automatiseren.

De systemen zijn vergelijkbaar en eenvoudig. Eerst moet u de trigger identificeren. Dit is elke gebeurtenis die het startpunt van de taak aangeeft. Bijvoorbeeld wanneer u een e-mail ontvangt van bedrijf XYZ.

De volgende stap is om het systeem te vertellen wat het vervolgens moet doen. Dit kan betekenen dat u de e-mail bewerkt of een melding naar iemand stuurt. U kunt ook meerdere stappen tegelijk of na elkaar uitvoeren.

Hulpprogramma's voor het delen van schermen: Join.me - TeamViewer

TeamViewer en Join.me zijn lange tijd de meest populaire toepassingen voor het delen van schermen geweest en ze worden nog steeds goed gebruikt.

Houd er echter rekening mee dat de meeste nieuwere apps voor videochatten en samenwerken ook vergelijkbare functies hebben. Dus misschien wilt u eerst uw standaard teamcommunicatie-app controleren voordat u voor een van deze speciale toepassingen voor het delen van schermen gaat.

Scherm delen is om vele redenen belangrijk. Misschien moet je een idee voorleggen aan je baas, een klant of partner. Of misschien moet u gewoon iets aan iemand laten zien dat een verschil kan maken voor uw bedrijf of inkomen.

Screenleap is een gratis en eenvoudige oplossing waarmee u uw scherm in slechts enkele seconden kunt delen met elk apparaat met een webbrowser. En zonder installatie.

11. Tijdzones

Top tijdzone tools: WereldTijdBuddy

Op afstand werken kan betekenen dat u werkt met een team dat over de hele wereld is verspreid. Dit betekent ook dat teamleden in verschillende tijdzones zullen leven. En dit kan hoofdpijn zijn als u vergaderingen wilt plannen en dit allemaal nieuw bent.

Met sommige gebruikersinterfaces, zoals het Gnome-bureaublad, kunt u zoveel tijdzones toevoegen als u wilt aan uw bureaubladklok. Dit kan handig zijn, maar er is nog ruimte voor verbetering als het gaat om het plannen van vergaderingen tussen tijdzones.

WorldTimeBuddy lost dit probleem op een coole en elegante manier op. Voeg eenvoudig de verschillende locaties van uw teamleden toe. Beweeg vervolgens met de muis over de multi-zone klok om een mooi tijdstip voor uw vergadering te selecteren, die u vervolgens aanklikt.

Met WorldTimeBuddy kunt u dit schema met slechts één klik exporteren naar Outlook/iCal, Gmail, Google Agenda en het klembord van uw systeem.

12. In dienst nemen

Beste wervingstools: Odesk - Guru - WeWorkOp Afstand - Fiverr - Freelancer.com - Toptal

Bent u ondernemer, dan is de kans groot dat u vroeg of laat een helpende hand nodig heeft. Het goede nieuws is dat je ook gig-werkers op afstand kunt inhuren en dit kan je wat geld besparen.

Veel platforms bieden deze service aan. Van goedkope zoals Fiverr, waar verkopers diensten aanbieden vanaf $ 5, tot meer algemene platforms zoals Guru. Er is ook Toptal voor degenen die alleen de top 3% van getalenteerde werknemers nodig hebben.

13. Extern bureaublad

Top Extern bureaublad-tools: Chrome Remote Desktop - AnyDesk - RemotePC

Er zijn veel redenen om remote desktop-software te gebruiken. Ten eerste zou u een computer op uw werk kunnen hebben en er vanaf uw laptop verbinding mee willen maken, zowel thuis als onderweg.

Een tweede reden is dat IT-ondersteuning u helpt bij technische problemen. Andere redenen zijn onder meer dat een assistent zich aanmeldt en wat werk op uw computer doet of anderen laat zien hoe ze dingen moeten doen.

Wat uw externe verbindingsbehoeften ook zijn, er is een oplossing voor. Het kan dus zijn dat u eerst verschillende tools zoals Chrome Remote Desktop, RemotePC en AnyDesk moet bekijken om de juiste oplossing te vinden.

14. Softwareontwikkeling

Toptools voor softwareontwikkeling: GitHub - BitBucket - GitLab

Als je een softwareontwikkelaar bent, dan heb je vast wel eens gehoord van Git-repositorysystemen en de online Git-platforms die ze wereldwijd toegankelijk maken.

Een Git-repository maakt het gemakkelijk om softwareontwikkeling te herhalen door de vele versies efficiënt te beheren. Terwijl online Git-platforms het voor teams op afstand gemakkelijk maken om aan dergelijke projecten samen te werken.

Git-platforms van GitHub tot BitBucket en GitLab worden gebruikt door allerlei soorten organisaties - van wereldwijd gedistribueerde open source-bijdragers tot commerciële ondernemingen van elke omvang.

Conclusie

We zijn aan het einde gekomen van deze lijst met de beste tools voor werken op afstand om de productiviteit te verhogen en je hebt alle topoplossingen gezien die er zijn.

Zoals je je kunt voorstellen, hebben we allemaal verschillende vacatures en productiviteitsbehoeften, dus er is niet één oplossing voor iedereen. Mogelijk moet u een aantal van deze hulpmiddelen combineren om de juiste stapel voor uw klus te krijgen.