I 10 migliori software di gestione delle strutture nel 2024

Le aziende, piccole e grandi allo stesso modo, hanno tutte una qualche forma della struttura utilizzata che ospita le loro operazioni quotidiane. Che tu gestisca un'impresa edile, una fabbrica, un edificio scolastico o un ufficio aziendale, incontrerai occasionalmente problemi con la gestione e la manutenzione della tua organizzazione.

Le strutture che non utilizzano software di gestione spesso soffrono di problemi come la mancanza di operazioni di gestione delle strutture di dati in tempo reale, spese di budget non pianificate, manutenzione periodica non pianificata e persino minacce alla vita e alla proprietà. Questo perché la gestione di una struttura è un compito noioso che è soggetto a molti errori umani.

Tuttavia, il miglior software di facility management può aiutarti a eliminare tutti quei rischi e circostanze impreviste. Questo software può aiutarti a ridurre i costi derivanti dalle spese di budget, migliorare la sicurezza del tuo posto di lavoro, pianificare un programma di manutenzione flessibile e sostenibile e molto altro.

Se sei bloccato tra le scelte del software di gestione delle strutture, questo articolo evidenzia i dieci migliori software di gestione delle strutture per semplificare il flusso di lavoro della tua struttura.

Il miglior software di gestione delle strutture

Ecco i migliori software di facility management:

1. IppoCMMS

HippoCMMS è una soluzione di gestione della manutenzione basata su cloud semplice e potente che offre alle aziende un'ampia gamma di funzionalità che possono essere implementate in diversi settori. Questo software può gestire ordini di lavoro, programmi e anche tenere traccia della manutenzione preventiva e dell'inventario in movimento.

Hippo è considerato affidabile da aziende famose come Rolls Royce, Emerson, Science Peak, tra le altre, perché il software è molto facile da usare e ha una curva di apprendimento poco profonda. Con questo software, gli utenti possono generare, assegnare e tenere traccia degli ordini di lavoro. La gestione dell'inventario è un gioco da ragazzi poiché Hippo fornisce alle aziende report generati automaticamente per migliorare la trasparenza e la responsabilità.

La piattaforma supporta funzionalità di tracciamento dei dati end-to-end integrate in un programma di manutenzione per evitare costi inutili derivanti da riparazioni e apparecchiature rotte. Il team di Hippo fornisce alle aziende un'ampia assistenza clienti; agli utenti viene fornito un processo completo di onboarding e formazione seguito da un supporto rapido e reattivo. 

HippoCMMS può essere applicato a un'ampia varietà di industrie di gestione della proprietà manifatturiera, cibo e bevande, assistenza sanitaria, hotel e resort, vendita al dettaglio, ristoranti e molto altro. 

2. Scrivania superiore

TOP desk è un software di gestione delle strutture basato su cloud progettato per aiutare le piccole e medie imprese a far crescere le proprie strutture. Affronta tutte le attività di gestione delle strutture richieste come il monitoraggio, la manutenzione e la prenotazione delle camere. 

Alcune caratteristiche degne di nota di TOPdesk includono la gestione delle chiamate per registrare i biglietti in entrata e risolverli o inoltrarli ai fornitori, la gestione delle prenotazioni, la gestione dei fornitori per salvaguardare la qualità delle consegne, la gestione delle risorse, la manutenzione preventiva coordinata per gestire, programmare e preventivare il tuo manutenzione.

Gli utenti possono facilmente tenere sotto controllo la posizione, il proprietario e lo stato di riparazione delle proprie risorse dalla dashboard delle attività. La sua funzione di gestione delle risorse fornisce inoltre agli utenti una panoramica completa delle loro risorse interne e la descrizione delle risorse.

Il modulo di prenotazione di TOPdesk visualizza informazioni in tempo reale sulle camere disponibili, la configurazione delle camere e un pianificatore delle camere che consente agli utenti di accettare o rifiutare le prenotazioni delle camere. 

3. FMS: luogo di lavoro

FMS: posto di lavoro è una soluzione per l'ambiente di lavoro digitale che fornisce alle aziende informazioni utili per ottimizzare ogni aspetto della loro proprietà. Il software è adatto principalmente alla gestione immobiliare in quanto aiuta i team immobiliari a identificare, pianificare e fornire il posto di lavoro ideale per ogni dipendente.

FMS integra il cloud con i dispositivi connessi all'IoT per facilitare un'attività fluida, sana e produttivo ambiente di lavoro. Questa suite integrata di applicazioni aiuta a migliorare la gestione dello spazio, dell'occupazione, delle risorse, dell'esperienza dei dipendenti, delle ristrutturazioni, degli edifici intelligenti, della manutenzione e molto altro ancora.

La piattaforma ha aiutato oltre 1500 organizzazioni famose come Allianz, University of Delaware, Boston University e molte altre in oltre 80 paesi a potenziare e facilitare i loro team immobiliari a migliorare il servizio clienti, ridurre i costi e aumentare la produttività. 

4. PlanRadar

PlanRadar è una pluripremiata piattaforma B2B digitale per la documentazione, la gestione delle attività e la comunicazione nei progetti di costruzione, facility management e immobiliare. La piattaforma consente ai team di aumentare la qualità, ridurre i costi e completare il lavoro più velocemente. 

Migliorando la collaborazione e fornendo l'accesso ai dati in tempo reale, la piattaforma di facile utilizzo di PlanRadar aggiunge valore a ogni persona coinvolta nel ciclo di vita di un edificio, con funzionalità flessibili per tutte le dimensioni e i processi aziendali. Oggi, PlanRadar serve più di 120,000 utenti in oltre 65 paesi.

5. Manutenzione

Manutenzione è un software avanzato di facility management che fornisce ai team di manutenzione e affidabilità gli strumenti necessari per affrontare le operazioni quotidiane. Il software è facilmente accessibile e consente agli utenti di utilizzare il servizio da desktop, tablet o dispositivo mobile. 

UpKeep è molto facile da usare e fornisce anche agli utenti un'applicazione mobile che invia avvisi automatici quando vengono completate nuove attività. Gli utenti possono anche generare ordini di lavoro in movimento attraverso il suo centro di comando e controllo centralizzato. La piattaforma fornisce inoltre agli utenti un IoT avanzato UpKeep edge che monitora e valuta le loro prestazioni in tempo reale.

Agli utenti vengono inoltre offerte funzionalità di manutenzione di base come la gestione di risorse, inventario e ordini di lavoro, integrate da un servizio di manutenzione preventiva di facile utilizzo per creare programmi flessibili.

Sull'app mobile di UpKeep, gli utenti possono creare progetti, assegnare ordini di lavoro e gestire le proprie risorse.

6. Leasing visivo

Leasing visivo non è un tradizionale software di gestione delle strutture in quanto questa piattaforma è specializzata maggiormente negli aspetti contabili della gestione della proprietà. La piattaforma è progettata per facilitare qualsiasi organizzazione di gestione delle locazioni.

Il software aiuta i portafogli in leasing a semplificare tutte le attività finanziarie fornendo solide funzionalità come amministrazione del portafoglio, contabilità del leasing, localizzazione, dashboard delle attività, report accurati e analisi. Visual Lease fornisce inoltre alle aziende una pista di controllo dettagliata per contribuire a migliorare la trasparenza e la responsabilità. 

Si integra con diversi software ERP (Enterprise Resource Planning) per garantire che la tua organizzazione ottenga i migliori servizi di gestione possibili per ottimizzare il flusso di lavoro. 

7. FMX

FMX è un software di facility management che aiuta le aziende a semplificare il flusso di lavoro, aumentare la produttività e trasformare le informazioni utili in risultati reali. Il servizio offre funzionalità personalizzabili di manutenzione e gestione delle strutture per fornire al tuo team tutte le informazioni necessarie per condurre le operazioni quotidiane.

FMX può aiutare le aziende a ridurre il carico di lavoro, identificare e organizzare le attività di manutenzione preventiva e fornire una panoramica visiva delle apparecchiature e delle risorse in un'unica piattaforma. Il software può anche aiutare a strappare perdite di budget poiché il software identifica rapidamente le aree con prestazioni inferiori che stanno consumando denaro inutilmente.

Diverse industrie come la produzione, le scuole, gli zoo, i ristoranti e le organizzazioni religiose possono utilizzare FMX per gestire le proprie proprietà. La piattaforma è un modo efficiente ed economico per rinunciare completamente alla carta durante la gestione della tua struttura. 

Alcune caratteristiche degne di nota di FMX includono la gestione degli ordini di lavoro, la manutenzione preventiva, il monitoraggio dell'inventario in tempo reale, report e analisi aggiornati e molti altri. 

8. Canale di servizio

Canale di servizio è un software di gestione delle strutture basato su cloud che fornisce alle aziende tutte le funzionalità necessarie per gestire le proprie strutture, come il monitoraggio degli ordini di lavoro, l'individuazione di appaltatori e fornitori, l'elaborazione dei pagamenti e molto altro ancora.

Alcune caratteristiche degne di nota di ServiceChannel includono la gestione dei fornitori, il portale delle richieste di servizio, l'archiviazione dei documenti della struttura aggiornata, la pianificazione della manutenzione e una serie di altre funzionalità. La funzione di pianificazione della manutenzione di ServiceChannel consente di assegnare priorità agli ordini di lavoro in base a fattori predefiniti per semplificare il flusso di lavoro occupandosi delle attività in ordine di importanza relativa. 

Il software garantisce prestazioni ottimali in tutte le sedi e filiali della vostra azienda. Garantisce inoltre che le aziende adottino misure proattive durante la gestione delle proprie strutture per "prevenire gli incendi" invece di spegnerli. 

9. Prenotazioni Skedda

Skedda è un software di prenotazione e prenotazione online che aiuta le aziende a semplificare la gestione del proprio spazio o delle proprie strutture. La piattaforma è adatta per stanze, studi, scrivanie, laboratori, tribunali e altro ancora.

Agli utenti vengono offerte molte funzionalità di personalizzazione e una dashboard ottimizzata per i dispositivi mobili che consente agli utenti di gestire i propri spazi. Skedda è anche partner ufficiale di Stripe, garantendo così dati ottimali problemi di quando i clienti effettuano pagamenti online per le prenotazioni.

Organizzazioni popolari come Mercedes Benz, Harvard University e Calvin Klien utilizzano Skedda per gestire le loro sale riunioni, sedi, spazi di coworking e molti altri spazi prenotabili. Skedda può aiutare le aziende a risolvere i loro problemi di gestione dello spazio digitalizzando l'intero processo di prenotazione. 

10 Prodsmart

Prodsmart è un eccellente software di gestione delle strutture che digitalizza e automatizza il flusso di lavoro per assicurarti di concentrarti su ciò che è importante. Il software aiuta le piccole e medie imprese a migrare l'intero flusso di lavoro in un ambiente basato su cloud interamente digitalizzato.

Il software fornisce agli utenti i dati necessari per pianificare, assegnare, tracciare, gestire e analizzare le procedure di produzione. Dalla dashboard di Prodsmart, gli utenti possono tracciare e analizzare tutti gli aspetti delle loro operazioni quotidiane come ordini, manutenzione, lavoratori, costi, ecc., per garantire che le aziende comprendano il loro spazio di lavoro, ottimizzino le loro operazioni e si adattino rapidamente ai cambiamenti.

PRodsmart può anche affrontare eventi di programmazione che vanno dagli ordini alle materie prime ai lavoratori e alle loro macchine; gli utenti possono programmare efficacemente le loro operazioni per rispettare le scadenze di produzione. Gli utenti possono anche gestire il proprio inventario in tempo reale poiché Prodsmart tiene traccia delle materie prime con molta tracciabilità dal lotto alla finitura, gestisce lo spazio di magazzino, tiene traccia di come vengono consumati i materiali e molto altro ancora.

11. Spazio ufficio

Spazio ufficio è un'altra soluzione di facility management basata su cloud che aiuta le aziende ad allocare lo spazio di lavoro disponibile. In un'unica piattaforma, agli utenti vengono forniti tutti gli strumenti e gli approfondimenti necessari per creare uno spazio di lavoro ottimizzato per i propri dipendenti.

Il software può essere applicato a vari settori come quello bancario e finanziare, agenzie governative, assistenza sanitaria, settore immobiliare, telecomunicazioni e molti altri. OfficeSpace fornisce agli utenti funzionalità che abbracciano varie categorie come prenotazione e prenotazione, attività amministrative, comunicazione con i dipendenti, ecc.

La funzione di prenotazione di OfficeSpace consente agli utenti di creare strategie di prenotazione flessibili che funzionano su qualsiasi dispositivo, rendendo facile per i dipendenti trovare, prenotare e fare il check-in ai banchi. Il software facilita anche la comunicazione con i dipendenti attraverso il suo modulo di directory visiva, consentendo agli utenti di individuare rapidamente i propri colleghi e le informazioni di contatto.

Questa piattaforma semplifica inoltre il processo di spostamento delle aziende eliminando lo stress e la complessità associati alla gestione dei traslochi. Agli utenti vengono forniti strumenti intelligenti per monitorare persone e traslochi e automatizzare la comunicazione dei traslochi.

Conclusione

La gestione delle strutture è un compito che richiede molto tempo. Senza le soluzioni software appropriate, scoprirai che i tuoi dipendenti perdono tempo prezioso in attività che il software di gestione può facilmente automatizzare.

Abbiamo elencato dieci dei migliori software di facility management sul mercato. Ogni strumento è fantastico, ma devi implementare un software che gestisca le esigenze specifiche della tua azienda. Sentiti libero di provare una di queste soluzioni; all'inizio potresti non aver nemmeno bisogno di contanti per iniziare, poiché la maggior parte offre prove gratuite limitate.