Top 20 pitanja i odgovora za intervju za obračun plaća

Dobivanje posla administratora za obračun plaća može biti nagrađujuće, ali prvo ćete morati proći intervju da biste dobili poziciju.

Administratori obračuna plaća obrađuju sve poslove vezane uz plaćanja zaposlenika tvrtke, a to uključuje poreze i druge odbitke. Određena razina znanja o ljudskim resursima također je od pomoći.

Ovaj članak navodi 20 najvažnijih pitanja za intervju za obračun plaća i njihove odgovore koji će vam pomoći da se pripremite.

1. Što je administracija plaća?

Administracija obračuna plaća odnosi se na skupinu zadataka koji su potrebni za kompenzaciju zaposlenika organizacije za njihov rad.

Ovi zadaci uključuju obradu plaća zaposlenika, izradu i održavanje vremenskih tablica s platnim razredima zaposlenika, kao i sve druge povezane zadatke.

2. Objasnite Obračun plaća

Računovodstvo obračuna plaća uključuje sve aspekte upravljanja platnim spiskovima, plus upravljanje naknadama i porezima.

To znači bilježenje i izračun vremenskih tablica, odbitke i zadržavanja na plaćama, prijenos uplata zaposlenika i zadržavanja te polaganje zadržanih poreza, plaćanja osiguranja i tako dalje.

3. Koje bi poželjne kvalitete trebao imati administrator za obračun plaća?

Administrator obračuna plaća trebao bi dobro paziti na brojke jer to pomaže u smanjenju pogrešaka. Drugo, osoba bi trebala biti pristupačna i komunikativna, jer posao može uključivati ​​suočavanje s brojnim zaposlenicima i njihovim problemima.

Konačno, osoba bi trebala imati dobro radno znanje o softveru za obračun plaća, ljudskim resursima, organizacijskim vještinama i radnim propisima.

4. Što su beneficije koje plaća poslodavac

Naknade koje plaća poslodavac su sve isplate, potpore ili doprinosi poslodavca za zdravstveno osiguranje, mirovinu i osiguranje zaposlenika koji ne bi bili mogući bez zaposlenika koji radi za poslodavca.

Popularne naknade koje plaća poslodavac uključuju:

1. Zdravstveno osiguranje
2. Planovi za umirovljenje
3. Bolovanja
4. Ljetovanje
5. Osiguranje života
6. Fleksibilne / mogućnosti rada na daljinu

5. Kako najbolje možete upravljati obračunom plaća? 

Većina organizacija koristi softver za obračun plaća za upravljanje naknadama svojih zaposlenika. Prednost korištenja softvera je u tome što poboljšava učinkovitost službenika, smanjuje pogreške, automatizira inače komplicirane računovodstvene funkcije i pomaže boljem pohranjivanju i upravljanju podacima.

6. Kako organizirati svoju dnevnu rutinu za učinkovitost?

Administracija obračuna plaća svestran je posao koji zahtijeva izračune, odgovaranje na pitanja zaposlenika, pružanje informacija i pregled vremenskih tablica.

To zahtijeva korištenje softvera za upravljanje zadacima za kreiranje i upravljanje vašim dnevnim, tjednim i mjesečnim obavezama. Ovaj vam pristup pomaže da na vrijeme nađete vremena za odgovaranje na važne poruke e-pošte, upravljanje sustavom mjerenja vremena i slanje čekova ili uplatu depozita.

7. Objasnite CTC (trošak za tvrtku)

Trošak za tvrtku odnosi se na ukupni paket plaća zaposlenika ili drugim riječima, ukupne troškove koje poslodavac svake godine napravi za svog zaposlenika.

CTC se sastoji od bruto plaće zaposlenika, beneficija kao što su osiguranje i doprinosa za štednju. Zaposlenici najčešće neće dobiti puni iznos CTC-a, ali od toga imaju koristi.

8. Objasnite Zaposlenik Vs Izvođač radova

Zaposlenik je radnik s nepunim ili punim radnim vremenom na platnom popisu poslodavca koji prima fiksnu plaću u određenim razdobljima u zamjenu za svoju predanost organizaciji poslodavca. Radnik na ugovor, s druge strane, neovisan je i obično prima plaću nakon fakturiranja poslodavca.

Iako ugovorni radnici imaju veću autonomiju i mogu naplatiti poslodavcu po zadanim stopama, nemaju pravo na beneficije zaposlenika, poput zdravstvenog osiguranja, plaćenog slobodnog vremena, doprinosa za mirovinu i tako dalje.

9. Što su Neoporezivi dohodak?

Neoporezivi dohodak je naknada isplaćena radniku ili pojedincu koja ne podliježe porezu po odbitku. Prihodi koji spadaju u ovu skupinu neće biti oporezovani od strane vlasti, bez obzira na to da li ih upisujete u svoju poreznu prijavu ili ne.

Neki primjeri neoporezivog dohotka uključuju:

1. Plaće zarađene u državama ili jurisdikcijama bez poreza na dohodak
2. Invalidske plaće koje se financiraju novcem nakon oporezivanja
3. Pokloni
4. Osiguranje koje plaća poslodavac
5. Beneficije socijalne skrbi
6. Plaćanja uzdržavanja djece

10. Kako se nosite s pogreškom na platnom spisku?

Ova vrsta pitanja usmjerena je na provjeru vaših međuljudskih vještina i sposobnosti rješavanja problema. Iako nema izravnog odgovora na to, jer pogreške i njihova idealna rješenja mogu varirati, morate prenijeti svoju sposobnost da ostanete mirni i razvrstate probleme.

Takva pogreška može doći od zaposlenika koji je prijavio netočne odbitke od svoje plaće ili biste mogli otkriti pogrešku koju je napravio kolega s posla. Pogreške su dio ljudske prirode, pa se morate ispričati ako je potrebno, zatim navesti korake koje biste poduzeli da postignete pozitivno rješenje problema. Također, razmislite o tome da slijedite politiku odjela o izvješćivanju o pogreškama i ispravcima gdje su dostupni.

11. Navedite prednosti automatiziranih sustava obračuna plaća

Automatizacija obrade plaća u tvrtki može donijeti mnogo koristi. Glavne uključuju:

1. Drastično smanjenje ljudskih pogrešaka
2. Uštedite vrijeme
3. Lakši obračun plaća zaposlenika
4. Automatska pohrana i pristup podacima
5. Jednostavni alati za izvješćivanje
6. Pojednostavljene porezne prijave
7. Sigurnost za osjetljive podatke

12. Koje bi glavne značajke softver za obračun plaća trebao imati?

Glavne značajke koje bi dobar softver za obračun plaća trebao sadržavati su:

1. Jednostavan sustav postavljanja
2. Značajke upravljanja podacima
3. Funkcionalnost izvješća
4. Strukture plaća
5. Integracija s HR sustavima i ostalim softverom
6. Zakonska usklađenost
7. Funkcionalnost bankovnih depozita
8. Značajke samoposluživanja zaposlenika

Druge moguće korisne značajke uključuju niske cijene, dobru sigurnost, prilagodbu i mobilni pristup.

13. S kojim sustavima obračuna plaća imate iskustva?

Točan odgovor ovdje ovisi o vama i vašem iskustvu. Osim toga, možda ćete imati više sreće s iskustvom na što više platformi.

Slijedi nekoliko popularnih softvera za upravljanje plaćama:

1. Quickbooks obračun plaća
2. Ukus
3. Radan
4. Mreškanje
5. Paychex Flex
6. OnPay
7. Xero
8. trolejbus

14. Objasnite Izvorni dokumenti obračuna plaća

Izvorni dokumenti obračuna plaća su dokumenti koji su vam potrebni za generiranje plaće zaposlenika. Može biti u papirnatom ili elektroničkom obliku, pod uvjetom da sadrži sve potrebne podatke.

Izvorni dokumenti obračuna plaća mogu biti bilo što, od vremenskih tablica do uplatnica, bilježnika radnog vremena, faktura, bankovnih podataka, poreznih kodova i tako dalje.

15. Kako izbjeći pogreške u obračunu plaća

Ljudska su bića sklona pogreškama, ali uvijek možete organizirati svoj proces na način koji smanjuje šanse za pogrešku na najmanju moguću mjeru. Da biste to učinili, možete koristiti bilo koji od sljedećih savjeta:

1. Koristite automatizaciju gdje je to moguće
2. Osigurajte točne podatke o zaposlenicima
3. Pokrenite svoja izvješća unaprijed kako biste imali dovoljno vremena za provjeru pogrešaka
4. Napravite kontrolni popis koji uključuje sve zadatke koje trebate proći
5. Prestanite bez papira gdje god je to moguće
6. Odmah riješite sve pogreške

16. Koliko ste upoznati s fLSA?

FLSA je kratica za Zakon o pravednim radnim standardima. To je zakon o minimalnoj plaći s kojim bi svaki administrator trebao biti upoznat.

FLSA uspostavlja standarde za vođenje evidencije, minimalnu plaću, plaćanje prekovremenog rada i zapošljavanje mladih na saveznom, državnom i lokalnom tržištu rada u SAD-u.

17. Kada bi tvrtka trebala angažirati vanjske organizacije za administraciju plaća?

Tvrtka može razmisliti o eksternalizaciji svojih platnih spiskova ako ima mnogo posla za praćenje zaposlenika, na primjer, gdje puno zaposlenika radi različite količine vremena svaki dan.

Druga je situacija kada outsourcing može pomoći poslodavcu da uštedi vrijeme i novac. Treća situacija je kada tvrtka ima visoku stopu fluktuacije zaposlenika, što često znači sve više posla.

18. Koji je najbolji raspored plaća za zaposlenike?

Točan odgovor ovdje ovisi o vrsti zaposlenika. Na primjer, zaposlenici s neredovitim radnim rasporedom ili koji su plaćeni po satu mogli bi više voljeti tjednu isplatu. Zatim, tu je polumjesečni raspored plaća, koji je također popularan među zaposlenicima i timovima za obračun plaća.

Uz to, zaposlenici dobivaju 24 plaće godišnje, dok beneficije, odbici i vremenska obveza administratora ostaju minimalni.

19. Objasnite razliku između obrazaca W2 i W4

Ovo su dva obrasca za isplatu plaća iz američke Porezne uprave. W4 je za zaposlenike, dok je W2 za poslodavce. Zaposlenici koriste W4 kako bi odjelu za obračun plaća svog poslodavca pružili sve informacije koje su im potrebne o porezima po odbitku.

Poslodavci koriste W2 na kraju godine kako bi prijavili koliko su plaće isplatili zaposleniku i koliko su poreza zadržali.

20. Što su dobrovoljni odbici?

Dobrovoljni odbici od plaće su plaćanja za programe na koje se zaposlenik dobrovoljno pretplatio. Drugim riječima, to nisu obvezni odbici, tako da zaposlenik mora prvo ovlastiti poslodavca prije nego što se mogu odbiti.

Primjeri dobrovoljnih odbitaka uključuju doprinose za mirovinski plan, premije zdravstvenog osiguranja, invalidske planove, životno osiguranje, potvrde, alate i tako dalje.

Zaključak

Došli smo do kraja našeg popisa od 20 najboljih pitanja i odgovora na intervjuu za obračun plaća i trebali ste, nadamo se, naučiti nešto ili dvije.

Na kraju, imajte na umu da je to ipak intervju. Dakle, dok će vam učenje i vježbanje pomoći da dobijete prave odgovore, vaše samopouzdanje i cjelokupna osobnost također vam uvelike pomažu da uspijete.