Projektmanagement-Software hilft, den Arbeitsablauf großer oder komplexer Vorgänge zu vereinfachen, und sie sind in fast jeder Branche hilfreich.
Diese Tools standen früher nur großen Unternehmen zur Verfügung, die sie sich leisten konnten. Aber heute verändert der Aufstieg von Projektmanagement-Software-as-a-Service die Branche.
Die meisten Pakete sind mittlerweile für kleine und mittelständische Unternehmen erschwinglich, manche sogar kostenlos. Dennoch bieten sie viele beeindruckende Funktionen, die den reibungslosen Ablauf und den Erfolg Ihrer Projekte garantieren.
Von der Softwareentwicklung über die Konstruktion bis hin zu Online- und Offline-Projekten, solange Sie mit einem Team zusammenarbeiten müssen, können die folgenden Tools eine große Hilfe sein.
Top 10 Projektmanagement-Software
| Name | Geeignet für | Storage | Preis/Benutzer | Webseite |
|---|---|---|---|---|
| Montag | Automation | N / A | $ 8 / Monat | Montag |
| Smartsheet | Flexibilität | N / A | $ 14 / Monat | smartsheet.com |
| Teamarbeit | Team Management | 100MB-500GB | Freemium | teamarbeit.com |
| Zoho Projekte | Gesamtpaket | 10 MB/Datei | Freemium | zoho.com |
| Flüssigkeitsplaner | Intelligente Funktionen | 100GB | $ 45 / Monat | liquidplanner.com |
| Basecamp | Kosteneinsparungen | 1GB-500GB | Kostenlos, $99/Team | basecamp.com |
| Trello | Kanban-Stil | 10-250 MB pro Datei | Freemium | trello.com |
| Microsoft | Große Projekte | N / A | $ 10 / Monat | microsoft.com |
| TeamGantt | Balkendiagramme | N / A | Freemium | teamgantt.com |
| Klicken Sie auf | Anpassung, kostenloser Plan | 100MB-unbegrenzt | Freemium | clickup.com |
1. Montag.com
Montag.com ist eine Komplettlösung der Enterprise-Klasse für jedes Team, um alle ihre Projekte an einem Ort zu verwalten. Es funktioniert gleichermaßen gut mit einfachen und komplexen Projektportfolios.
Es gibt vier Pläne, die alle mindestens 3 Benutzer haben. Sie beginnen mit dem Basic-Plan für 8 USD pro Benutzer und Monat. Dieser Plan bietet unbegrenzte Boards zum Auflisten und Verwalten Ihrer Projekte und über 200 Vorlagen, die Sie an Ihre Branche und Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen können.
Es gibt auch den Standardplan für 10 US-Dollar pro Monat mit Gantt-Diagrammen und Zeitleistenansichten. Plus Automatisierung sich wiederholender Aufgaben und Integration mit anderen Tools wie Google Kalender.
Beim Pro-Plan für 16 US-Dollar pro Benutzer sind jedoch private Boards und Zeiterfassung enthalten. Außerdem werden die verfügbaren Automatisierungen und Integrationen pro Monat auf 25,000 erhöht.
Die letzte Stufe ist der Enterprise-Plan mit Automatisierung, Integrationen, Sicherheit, Berechtigungen und anderen benutzerdefinierten Funktionen auf Unternehmensebene.
Vorteile: Breiter Funktionsumfang, umfassende Integration, Automatisierung
Nachteile: Ab 3 Benutzerplänen
2. Smartsheet
Smartsheet ist eine Projektmanagement-Software der Extraklasse. Über 90 % der Fortune-100-Unternehmen und 75 % der Fortune-500-Unternehmen vertrauen ihm, und es sollte kein Zweifel an seiner Qualität und seinem Wert bestehen.
Wie der Name schon sagt, basiert dieses System auf Arbeitsblättern wie Excel-Sheets. Ein Smartsheet kann jedoch beliebige Daten wie Dateien, E-Mails, Diagramme, Prioritäten, Kalender usw. Diese Funktion macht Smartsheet sehr flexibel und leistungsstark.
Der individuelle Plan bietet ein Dashboard und lässt Sie bis zu 10 Blätter und 5 Berichte erstellen. Es kostet 14 US-Dollar pro Monat und beinhaltet Automatisierung, Benachrichtigung, Vorlagen und Formulare.
Höhere Pläne wie der Business-Plan umfassen 100 Blätter und unbegrenzte Berichte pro Benutzer, mehr Funktionen wie Aktivitätsprotokoll und Fortschrittsverfolgung und vieles mehr.
Vorteile: Einfach & innovativ, erweiterbar, Automatisierung
Nachteile: Sie erhalten günstigere Angebote
3 Zusammenspiel
Wenn Sie eine Agentur sind oder ein verteiltes Team haben, das Sie synchron halten müssen, dann ist die Teamarbeit Projektmanagement-Paket könnte das Richtige für Sie sein.
Teamwork wurde für die effiziente Verwaltung verschiedener Benutzer entwickelt und ermöglicht Ihnen die Zusammenarbeit an einem Projekt auf vielfältige Weise, einschließlich Meilensteinen, Aufgaben, Unteraufgaben, Portfolios und verschiedenen Datenansichten.
Dann können Sie auch Berechtigungen festlegen, sodass Sie unterschiedliche Zugriffsebenen haben, einschließlich Clients. Sie können viele Kundenprojekte verwalten, einschließlich deren Abrechnung, Ihren Betrieb skalieren und erweitern und Ihren Gewinn steigern.
Die Teamwork-Plattform eignet sich auch hervorragend für verteilte Teams aller Art und lässt sich gut in das Teamwork CRM, den Chat und andere Apps integrieren. Ihre Angebote kommen auch mit einem kostenlosen Plan und dieser beinhaltet 5 Benutzer, 2 Projekte und 100 MB Speicherplatz.
Vorteile: Kostenloser Plan, Agenturunterstützung, Integrationen
Nachteile: Es gibt einfachere Lösungen
4. Zoho-Projekte
Zoho Projekte kommt mit allen Funktionen, die Sie von einem Projektmanagement-Softwareservice erwarten können.
Es umfasst Problemmanagement zur Lösung von Problemen, Aufgabenmanagement zur Aufteilung der Arbeit in kleinere Teile, Zeitmanagement, um den Zeitplan einzuhalten, sowie Kostenmanagement, Berichterstattung, Zusammenarbeit und Ressourcen.
Außerdem erhalten Sie Automatisierungs-, Benutzerverwaltungs- und Integrationsmodule. Außerdem ist jedes der Module weiter unterteilt, um Ihnen mehr Auswahl und Kontrolle zu geben.
Die Funktionen von Zoho Projects sind erschöpfend, aber diese Funktionen erweitern sich vom kostenlosen Plan mit seinen 2 Projekten und 3 Benutzern auf die Premium- und Enterprise-Pläne mit unbegrenzten Projekten und Benutzern.
Vorteile: Umfangreiche Funktionen, kostenloser Plan, Integration
Nachteile: Die Testversion dauert nur 10 Tage
5. LiquidPlanner
Jedes Projekt birgt Risiken und Unsicherheiten, die manchmal schwer zu berechnen sind. So Flüssigkeitsplaner macht genau das, was der Name verspricht: Es hilft Ihnen, Ihre Projekte flexibel zu planen und zu steuern.
Alles, was Sie brauchen, ist die Priorität eines Projekts, eine Reihe von Schätzungen und die Verfügbarkeit. Dann erledigt LiquidPlanner den Rest. Es ändert Ihre Fertigstellungstermine, wenn sich die Ressourcen oder die Prioritäten ändern.
Das Ziel von LiquidPlanner ist es, Ihre Projektpläne so anzupassen, dass sie immer die Realität vor Ort widerspiegeln und dies automatisch tun, was gut funktioniert. Dies hilft Ihnen, sich auf Ihre Kernaufgaben zu konzentrieren.
Es gibt einen Professional-Plan für 45 US-Dollar pro Benutzer und Monat, einen teureren Enterprise-Plan und eine 14-tägige kostenlose Testversion. Aber während Liquid Planner relativ teuer klingt, denken Sie daran, dass es seine Arbeit gut macht.
Vorteile: Automatisierung, Prognose, Risikomanagement, Großspeicher
Nachteile: Relativ teuer
6. Basislager
Die meisten anderen Angebote auf dieser Liste legen ihre Pläne auf Kosten pro Benutzer und Monat fest. Basecamp, auf der anderen Seite, bietet seinen Business-Plan für eine Pauschalgebühr von 99 US-Dollar für das gesamte Team an, und das ohne jegliche Einschränkungen.
Es gibt auch das Basecamp Personal, einen 100% kostenlosen Plan für bis zu 20 Benutzer, 3 Projekte und 1 GB Speicherplatz.
Der Businessplan enthält jedoch separate Teamprojekte, unbegrenzte Kundenkonten, Projektvorlagen, Zeitpläne und To-Do-Listen.
Das Paket enthält außerdem 500 GB Speicher, Chats, Projektanpassungen mit Tweets, Videos, öffentlichen Links und vieles mehr.
Vorteile: Kosteneinsparungen im Team, kostenloser Plan
Nachteile: Weniger Automatisierung
7. Trello
Das Trello Paket ist sowohl eine Projektmanagementanwendung als auch eine Produktivitätsplattform. Es verwendet Boards im Kanban-Stil, um ein einfaches und leicht zu verwaltendes System zu erstellen.
In einem Kanban-System werden die Karten von links nach rechts aufgelistet und können rechts von „in Bearbeitung“ bis „getestet“ und noch weiter rechts „erledigt“ reichen.
Es gibt einen kostenlosen Plan mit 10 Tafeln, die jeweils unbegrenzt viele Karten oder Listen im Kanban-Stil enthalten können. Trello hat hier keine Begrenzung der Benutzeranzahl, aber der nächste Plan kostet 9.99 USD pro Monat und bietet viel mehr Funktionen.
Vorteile: Karten im Kanban-Stil, einfaches und effizientes System
Nachteile: Ein bisschen unkonventionell
8. Microsoft-Projekt
Ja, die Microsoft Corporation stellt auch Projektmanagement-Software her. Und genau wie sein riesiger Schöpfer, Microsoft Project eignet sich auch am besten für größere Unternehmen.
Microsoft Project ist wahrscheinlich der älteste Name auf dieser Liste, da es ihn seit den Tagen von MS-DOS in den 1980er Jahren gibt. Seine neueste Version ist das Project 2019, das nur für Windows 10 als Einmalkauf erhältlich ist.
Web-Versionen sind ebenfalls verfügbar, beginnend mit dem 10 $ pro Monat Plan mit eingeschränkten Funktionen, bis hin zu funktionsreicheren Plänen.
Beachten Sie jedoch, dass Microsoft Project eher für einen Projektmanager geeignet ist, der seine vielen Funktionen zuerst erlernen muss.
Vorteile: Leistungsstarke Desktop-Software, entwickelt für Profis
Nachteile: Hohe Lernkurve
9. TeamGantt
Gantt-Diagramme sind wahrscheinlich die beliebteste Form der Datenvisualisierung im Projektmanagement und TeamGantt bietet Ihnen die beste Möglichkeit, sie zu nutzen.
Dieser Online-Projektplanungsservice macht es einfach mit seiner Drag-and-Drop-Oberfläche, der Speicherung aller Projektdaten an einem Ort, Ressourcenmanagement, Remote-Arbeitsfreundlichkeit, Berichten und Zeiterfassung.
Es verarbeitet sogar mehrere Projekte in einem Diagramm, regelt Projektabhängigkeiten, vergleicht geplante und tatsächliche Fortschritte, erstellt schöne Exporte und vieles mehr.
TeamGantt ist so einfach, aber auch sehr leistungsstark, da es Kunden wie Amazon, Disney, Nike usw. hat.
Vorteile: Sehr einfach und einfach zu bedienen
Nachteile: Weniger Automatisierung
10. Klicken Sie auf
Klicken Sie auf bietet mit seinen flexiblen Anpassungsoptionen und mehreren Ansichten einen neuen Ansatz für das Projektmanagement, um Ihnen genau das zu bieten, was Sie brauchen.
Sie können eine Boardansicht im Kanban-Stil, eine Listenansicht, eine Boxansicht für allgemeine Übersichten, eine Kalenderansicht für eine präzise Planung und den Ich-Modus für den Datenschutz verwenden.
ClickUp bietet auch alle anderen Standardfunktionen, die Sie von einem Projektmanagement-Softwarepaket erwarten können, einschließlich Dokumentenintegration, Gantt-Diagramme, Webformulare, Checklisten, Zeiterfassung und so weiter.
Sie erhalten auch vorgefertigte Vorlagen für einen einfachen Start und eine Anpassung. Außerdem gibt es einen kostenlosen Plan mit 100 MB Speicherplatz, während der Unlimited-Plan nur 5 US-Dollar pro Benutzer und Monat kostet, aber unbegrenzte Funktionen enthält.
Vorteile: Anpassungen, kostenloser Plan, umfassende Integration, mehrere Ansichten
Nachteile: Nicht ideal für Agenturen
Fazit
Wir sind am Ende dieser Top-10-Liste der Projektmanagement-Software angelangt und werfen einen Blick auf einige der besten Angebote und ihre einzigartigen Funktionen.
