Топ 20 на въпросите и отговорите за интервю за заплати

Получаването на работа като администратор на заплати може да бъде възнаграждаващо, но първо ще трябва да преминете през интервюто, за да получите позицията.

Администраторите на заплатите се справят с всички задачи, свързани с плащанията на служителите на компанията, и това включва данъци и други удръжки. Тук също е полезно известно ниво на познания за човешките ресурси.

Тази статия изброява 20-те най-добри въпроса за интервю за заплати и техните отговори, за да ви помогне да се подготвите.

1. Какво представлява администрирането на заплатите?

Администрирането на заплатите се отнася до групата задачи, които са необходими за компенсиране на служителите на една организация за тяхната работа.

Тези задачи включват обработка на заплатите на служителите, създаване и поддържане на графики с класове на заплащане на служителите, както и всякакви други свързани задачи.

2. Обяснете Счетоводство по ТРЗ

Отчитането на заплатите включва всички аспекти на управлението на заплатите, плюс управлението на обезщетения и данъци.

Това означава записване и изчисляване на разписания, правене на удръжки и удържания от заплати, прехвърляне на плащания и удържания на служителите и депозиране на удържани данъци, застрахователни плащания и т.н.

3. Какви желани качества трябва да притежава администраторът на заплати?

Администраторът на заплати трябва да има добро око за числата, защото това помага да се намалят грешките. Второ, човекът трябва да бъде достъпен и комуникативен, тъй като работата може да включва работа с много служители и техните проблеми.

И накрая, лицето трябва да има добри работни познания относно софтуера за заплати, човешките ресурси, организационните умения и трудовите разпоредби.

4. Какво представляват обезщетенията, изплатени от работодателя

Обезщетения, платени от работодателя, са всички плащания, подкрепа или вноски от работодател за здравно обслужване, пенсиониране и застрахователно покритие на служителя, които не биха били възможни без служителят да работи за работодателя.

Популярните плащани от работодателя обезщетения включват:

1. Здравна осигуровка
2. Пенсионни планове
3. Дни по болест
4. Почивки
5. Животозастраховането
6. Гъвкави / дистанционни опции за работа

5. Как най-добре можете да управлявате заплатите? 

Повечето организации използват софтуер за заплати, за да управляват компенсациите на своите служители. Предимството на използването на софтуер е, че той подобрява ефективността на чиновника, намалява грешките, автоматизира иначе сложните счетоводни функции и помага за по-доброто съхраняване и управление на данните.

6. Как организирате ежедневието си за ефективност?

Администрирането на заплати е многостранна работа, която изисква изчисления, отговаряне на въпроси на служителите, предоставяне на информация и преглед на графики.

Това изисква използването на софтуер за управление на задачи за създаване и управление на вашите ежедневни, седмични и месечни задължения. Този подход ви помага да отделите време за отговаряне на важни имейли, управление на системата за отчитане на времето и изпращане на чекове или правене на депозити навреме.

7. Обяснете CTC (разходи за компанията)

Разходите за компанията се отнасят до общия пакет от заплати на служителя или с други думи, общите разходи, които работодателят прави всяка година за своя служител.

CTC включва брутната заплата на служителя, обезщетения като застраховка и вноски към спестовни схеми. Служителите най-често няма да получат пълната сума на CTC, но те се възползват от нея.

8. Обяснете Служителите Vs Предприемач

Служителят е работник на непълно или пълно работно време от ведомостта на работодателя, който получава фиксирани заплати на определени периоди в замяна на тяхната отдаденост на организацията на работодателя. Работникът по договор, от друга страна, е независим и обикновено получава заплащане след фактуриране на работодателя.

Въпреки че работещите по договор имат по-голяма автономия и могат да таксуват работодателя по зададените от тях ставки, те нямат право на обезщетения на служителите, като здравно осигуряване, платен отпуск, вноски за пенсиониране и т.н.

9. Какви са Необлагаеми доходи?

Необлагаемият доход е обезщетение, изплатено на работник или физическо лице, което не подлежи на облагане с данъци при източника. Доходите, които попадат в тази група, няма да се облагат с данъци от властите, независимо дали ги въвеждате в данъчната си декларация или не.

Някои примери за необлагаем доход включват:

1. Заплати, получени в щати или юрисдикции без данък общ доход
2. Заплати за инвалидност, които се финансират с пари след облагане с данъци
3. Подаръци
4. Застраховка, платена от работодател
5. Обезщетения за социално подпомагане
6. Плащания за издръжка на дете

10. Как се справяте с грешка в заплатите?

Този тип въпроси са насочени към проверка на вашите междуличностни умения и способности за решаване на проблеми. Въпреки че няма директен отговор на него, тъй като грешките и техните идеални решения могат да варират, трябва да предадете способността си да запазите спокойствие и да сортирате проблемите.

Такава грешка може да дойде от служител, който съобщава за неправилни удръжки от заплатата си, или можете да откриете грешка, направена от колега. Грешките са част от човешката природа, така че трябва да се извините, когато е необходимо, след което да изброите стъпките, които бихте следвали, за да постигнете положително разрешаване на проблема. Също така помислете дали да следвате политиката на отдела за докладване на грешки и корекции, когато има такива.

11. Избройте предимствата на автоматизираните системи за заплати

Автоматизирането на обработката на заплатите на компанията може да донесе много ползи. Основните включват:

1. Драстично намаляване на човешките грешки
2. Спести време
3. По-лесно изчисляване на заплатите на служителите
4. Автоматично съхранение и достъп до данни
5. Лесни инструменти за отчитане
6. Опростени данъчни декларации
7. Сигурност за чувствителни данни

12. Какви са основните функции, които трябва да има софтуерът за заплати?

Основните функции, които трябва да включва един добър софтуер за заплати, са:

1. Проста система за настройка
2. Функции за управление на данни
3. Функционалност на отчетите
4. Структури на заплатите
5. Интеграция с HR системи и друг софтуер
6. Законово съответствие
7. Функционалност за банкови депозити
8. Функции за самообслужване на служителите

Други възможни полезни функции включват ниски цени, добра сигурност, персонализиране и мобилен достъп.

13. В кои системи за заплати имате опит?

Правилният отговор тук зависи от вас и вашия опит. Освен това може да имате повече късмет, ако имате опит във възможно най-много платформи.

Следват някои популярни софтуери за управление на заплати:

1. Quickbooks заплати
2. удоволствие
3. Работен
4. Ripling
5. Paychex Flex
6. OnPay
7. Xero
8. тролей

14. Обяснете Изходни документи за заплати

Изходните документи за заплати са документи, които са ви необходими, за да генерирате заплата на служител. Може да бъде на хартиен или електронен носител, стига да съдържа всички необходими данни.

Изходните документи за заплати могат да бъдат всичко - от графики до фишове за плащане, часовници, фактури, банкова информация, данъчни кодове и т.н.

15. Как да избегнете грешки в заплатите

Човешките същества са склонни към грешки, но винаги можете да организирате процеса си по начин, който намалява шансовете за грешка до минимум. За да направите това, можете да използвате някой от следните съвети:

1. Използвайте автоматизация, където е възможно
2. Осигурете коректни данни на служителите
3. Пуснете отчетите си предварително, за да имате достатъчно време да проверите за грешки
4. Направете контролен списък, който включва всички задачи, през които трябва да преминете
5. Преминете без хартия, където е възможно
6. Справете се с всички грешки незабавно

16. Колко сте запознати с FLSA?

FLSA означава Закон за справедливите трудови стандарти. Това е законът за минималната заплата, с който всеки администратор трябва да е запознат.

FLSA установява стандарти за водене на документация, минимална заплата, заплащане за извънреден труд и младежка заетост на федералния, щатския и местния пазар на труда в САЩ.

17. Кога една компания трябва да аутсорсне администрирането на заплатите си?

Една компания може да обмисли аутсорсване на своите заплати, ако трябва да извършва много проследяване на служителите, например, когато много служители работят за различно време всеки ден.

Друга ситуация е, когато аутсорсингът може да помогне на работодателя да спести време и пари. Трета ситуация е, когато една компания има високо текучество на служители, което често означава все повече работа.

18. Какъв е най-добрият график за заплащане на служителите?

Правилният отговор тук зависи от вида на служителя. Например служители с нередовен работен график или които получават заплащане на час може да предпочетат седмични плащания. След това има полумесечен график на заплащане, който също е популярен сред служителите и екипите за заплати.

С него служителите получават 24 заплати годишно, докато обезщетенията, удръжките и ангажираното време на администратора остават минимални.

19. Обяснете разликата между формуляри W2 и W4

Това са два формуляра за заплати от американската IRS. W4 е за служители, докато W2 е за работодатели. Служителите използват W4, за да предоставят на отдела за заплати на своя работодател цялата информация, от която се нуждаят относно удържаните данъци.

Работодателите използват W2 в края на годината, за да докладват колко заплати са платили на служителя и колко данък са удържали.

20. Какво представляват доброволните удръжки?

Доброволните удръжки от заплатата са плащания за програми, за които служителят се е абонирал доброволно. С други думи, те не са задължителни удръжки, така че служителят трябва първо да упълномощи работодателя, преди да могат да бъдат удържани.

Примери за доброволни удръжки включват вноски за пенсионни планове, премии за здравно осигуряване, планове за инвалидност, застраховка живот, сертификати, инструменти и т.н.

Заключение

Стигнахме до края на нашия списък с 20 най-добри въпроса и отговори за интервю за заплати и се надяваме, че сте научили нещо или две.

И накрая, имайте предвид, че това все още е интервю. Така че, докато ученето и практикуването ще ви помогнат да получите правилните отговори, вашата увереност и цялостна личност също допринасят много за успеха ви.