أفضل أدوات العمل عن بعد لتعزيز الإنتاجية في عام 2025

لقد جعلت شبكة الإنترنت العمل عن بعد ممكنًا بالنسبة للعديد من الأشخاص. سواء كنت تعمل من المنزل أو في جزيرة منعزلة في جزر المالديف، فإن الأمر المهم هو أن تحصل على نتائج.

لتعزيز إنتاجية العاملين عن بعد، ابتكرت العديد من الشركات أدوات مبتكرة تسهل إدارة كل شيء بدءًا من رجل الأعمال الفردي وحتى فريق مكون من مائة شخص.

تأتي أدوات العمل عن بعد في مجموعة متنوعة من الفئات. لذا، بناءً على نوع عملك، قد تحتاج إلى واحدة ولا تحتاج إلى الأخرى. تسرد هذه المقالة الفئات المختلفة لأدوات العمل عن بعد وأفضل الخيارات لكل فئة.

أفضل أدوات العمل عن بعد

الفئة	أفضل الأدوات
ادارة مشروع	Trello, القاعده, زوهو & Jira
التخزين ومشاركة الملفات	في Google Drive, Dropbox & ون درايف
دردشة مباشرة	فترة ركود, واتس اب, Mattermost & ديسكورد
إدارة الوقت	Toggl , تايم دكتور, هوبساف & فريق عمل
التعاون:	Bit.ai, النص التشعبي, الرمز البريدي & جدارية
اجتماعات الفيديو	زوم , الفرق, اذهب للأجتماع & يبكس
أخذ الملاحظات	إيفرنوت, تطبيق Google Keep & لوحة رسم
هاتف العمل	اتصل, كلاودتوك, لوحة الاتصال
أتمتة	Zapier & IFTTT
مشاركة الشاشة	انضم الي - برنامج TeamViewer
المناطق الزمنية	وورلد تايم بودي
التوظيف	أو ديسك للعمل عن بعد - المعلم - WeWork عن بعد - فايفر - العمل الحر - Toptal
Remote Desktop	الكروم سطح المكتب البعيد - AnyDesk - RemotePC
تطوير حلول برمجية مبتكرة	GitHub جيثب: - BitBucket - GitLab

1. أدوات إدارة المشروع

أفضل أدوات إدارة المشاريع: Trello - القاعده - زوهو - Jira

إذا كنت جزءًا من فريق بعيد أو كنت مضطرًا لإدارة فريق، فسيتعين عليك استخدام أحد أشكال إدارة المشروعات أو الآخر. يسهل نظام إدارة المشروعات الجيد تنسيق عملك مع أعضاء فريقك وتحقيق جميع الأهداف ضمن القيود المحددة، والتي تشمل عادةً الوقت والميزانية.

إن نظام إدارة المشاريع الجيد يجعل من السهل على الجميع معرفة موقف كل مشروع، ومن يقوم بماذا، وما الذي سيأتي بعد ذلك. كما يسهل على قائد الفريق توزيع المهام والحفاظ على المرونة.

بعض برامج إدارة المشاريع، مثل تريلو، تستخدم منهجية كانبان، بينما يستخدم بعضها الآخر أجايل، ووترفول، وسكرم، ومخططات جانت، وغيرها. يمكنك الاطلاع على بعضها واختيار ما يناسبك.

2. أدوات التخزين ومشاركة الملفات

أفضل أدوات التخزين ومشاركة الملفات: في Google Drive - Dropbox - ون درايف

إن احتمالات مشاركة البيانات مع أعضاء فريقك عن بعد مرتفعة. لذا، فإن أنظمة تخزين الملفات ومشاركتها مهمة بنفس القدر.

هنا، تتنافس الشركات الكبرى من Google إلى Microsoft مع بعضها البعض، لذا هناك الكثير مما يمكن كسبه. تقدم Google 15 جيجابايت من التخزين المجاني مع حسابها المجاني، بينما تقدم Dropbox 2 جيجابايت مجانًا، وتقدم Microsoft 5 جيجابايت مجانًا مع حزمة OneDrive الخاصة بها.

تقدم كل هذه الشركات خططًا مميزة عندما تتجاوز احتياجاتك للبيانات المستويات الأساسية. كما تقدم العديد من الطرق لمشاركة ملفاتك، بما في ذلك تطبيقات الهواتف الذكية المخصصة. إذا كنت تريد الأفضل، فاختر Google Workspace ومحرك الأقراص بسعة 15 جيجابايت.

3. أدوات الدردشة المباشرة

أفضل أدوات الدردشة المباشرة: فترة ركود - واتس اب - Mattermost - ديسكورد

يعد التواصل مفتاحًا لنجاح فريقك، لذا عليك العثور على الأداة المناسبة والالتزام بها. هناك عدد لا بأس به من الأدوات التي يمكنك الاختيار من بينها، اعتمادًا على احتياجاتك. Slack سريع ومنظم وآمن. في حين أن Discord أكثر ملاءمة لأولئك الذين يحبون الدردشة الصوتية والمرئية.

يمكن للفرق الأكثر تقدمًا أو الأكثر جنونًا والتي لا تزال لا تثق في التشفير الشامل لأدوات مثل WhatsApp أن تتجه إلى خيار مفتوح المصدر مستضاف ذاتيًا مع Mattermost.

4. أدوات إدارة الوقت

أفضل أدوات إدارة الوقت: Toggl - تايم دكتور - هوبساف - فريق عمل

يمكنك أيضًا استخدام أدوات إدارة الوقت لتعزيز الإنتاجية بطريقتين. الطريقة الأولى هي أنها تساعدك على تتبع نفسك، حتى تعرف مقدار الوقت الذي تقضيه في برامج أو مواقع ويب معينة.

يؤدي هذا إلى تقسيم وقتك إلى أنشطة إنتاجية مثل استخدام برنامج AutoCAD وأنشطة غير إنتاجية مثل تصفح وسائل التواصل الاجتماعي.

الطريقة الثانية هي أنها تساعد في مراقبة العمل المنجز، وبالتالي يمكنك معرفة المبلغ الذي يجب أن ترسله إلى العميل أو تدفعه إلى الموظف. كما تأتي العديد من أفضل أدوات إدارة الوقت مزودة بميزات إضافية لتعزيز إنتاجيتك.

5. أدوات التعاون

أفضل أدوات التعاون: Bit.ai - النص التشعبي - الرمز البريدي - جدارية

تهدف هذه الأدوات إلى تسهيل تعاون الفرق عن بُعد. على الرغم من روعة منصات التخزين عبر الإنترنت، مثل جوجل درايف، إلا أنها قد تُصبح مُزدحمة بالبيانات بسرعة. على سبيل المثال، تُوفر Bit.ai وظيفة التخزين نفسها، ولكنها تُقدم ميزات إضافية في التصميم والإدارة والميزات التفاعلية.

تُسهِّل أدوات التعاون الأخرى مثل Mural وHypercontext على أعضاء الفريق مشاركة الأفكار والعمل عليها على منصة مرئية. في حين أن ZipBoard يستهدف المطورين بشكل أكبر.

6. اجتماعات الفيديو

أفضل أدوات اجتماعات الفيديو: زوم - الفرق - GoToMeeting - يبكس

في حين أن أدوات التعاون عبر الإنترنت تعد رائعة بالنسبة للفرق التي يتعين عليها العمل عبر الإنترنت وتبادل الأفكار مع بعضها البعض، فإن اجتماعات الفيديو أكثر أهمية لبعض المجموعات الأخرى.

قد يجتمع المديرون عبر الإنترنت، وقد يرغب مشرف الفريق في عقد اجتماع فردي، وقد يكون هناك مؤتمر، وما إلى ذلك.

تتوفر أنظمة اجتماعات الفيديو عبر الإنترنت للشركات بجميع أحجامها. من Zoom للشركات الناشئة إلى Webex للشركات الكبيرة، ستحدد احتياجاتك وميزانيتك الخيار الأنسب لك.

7. تدوين الملاحظات

أفضل أدوات تدوين الملاحظات: إيفرنوت - تطبيق Google Keep - لوحة رسم

يعتمد جميع المبدعين على بعض الإلهام لتحقيق النجاح. ولكن لا يوجد ما يضمن متى قد تحصل على الإلهام ومتى لا تحصل عليه. لذا فإن الحل هو تدوين أفكارك لاستخدامها في المستقبل.

هناك العديد من الطرق للقيام بذلك، وقد توصلت شركات مختلفة إلى أفكار مختلفة. على سبيل المثال، يستخدم تطبيق Google Keep بطاقات مرنة يمكنك تحريكها. كما يتضمن مربعات اختيار ويتيح لك تغيير الألوان بسهولة.

من ناحية أخرى، يعد Sketchboard أداة تعاونية إلى حد كبير، حيث يتيح للفرق تدوين الملاحظات معًا. بينما يتضمن Evernote ميزات إدارة المهام والتنظيم.

8. هاتف العمل

أفضل أدوات الهاتف التجاري: اتصل - كلاودتوك - لوحة الاتصال

على الرغم من تزايد استخدام البريد الإلكتروني ومؤتمرات الفيديو عبر الإنترنت، لا تزال المكالمات الهاتفية شريان الحياة للعديد من الشركات. لذا، إذا كنت بحاجة إلى إجراء مكالمات بشكل متكرر، فقد ترغب في التفكير في نظام هاتف عمل.

على سبيل المثال، يعد CallHippo نظام هاتف افتراضي للشركات الصغيرة والكبيرة بأرقام محلية ومجانية في العديد من البلدان. ​​وهو قائم على السحابة، ويتضمن ميزات الذكاء الاصطناعي، ويوفر التكامل مع أكثر من 80 خدمة.

يُعد CloudTalk وDialPad متشابهين على حد سواء. فهما يوفران مساحات عمل بسيطة للتواصل مع فريقك أو عملائك بطريقة ذكية وفعالة وبأسعار معقولة.

9. أتمتة

أفضل أدوات الأتمتة: Zapier - IFTTT

يمكن أن تساعدك أتمتة العمليات على تعزيز الإنتاجية من خلال توفير الوقت. كما يتيح لك ذلك أيضًا الانخراط في أعمال أخرى أكثر فائدة.

على الرغم من أن طريق الأتمتة المثالي يتمثل في كتابة برامج كمبيوتر مخصصة للمهمة المطروحة، فإن المنصات عبر الإنترنت مثل IFTTT وZapier تجعل من الممكن لغير المبرمجين أتمتة الكثير من المهام.

الأنظمة متشابهة وبسيطة. أولاً، عليك تحديد المحفز. وهو أي حدث يشير إلى نقطة بداية المهمة. على سبيل المثال، عندما تتلقى بريدًا إلكترونيًا من الشركة XYZ.

الخطوة التالية هي إخبار النظام بما يجب القيام به بعد ذلك. قد يعني هذا تعديل البريد الإلكتروني أو إرسال إشعار إلى شخص ما. يمكنك أيضًا تنفيذ خطوات متعددة في وقت واحد، أو واحدة تلو الأخرى.

10. مشاركة الشاشة

أفضل أدوات مشاركة الشاشة: انضم الي - برنامج TeamViewer

لقد كان TeamViewer وJoin.me من أكثر تطبيقات مشاركة الشاشة شعبية لفترة طويلة وما زالوا يجدون استخدامات جيدة اليوم.

ومع ذلك، يجب أن تلاحظ أن معظم تطبيقات الدردشة والتعاون عبر الفيديو الأحدث تأتي أيضًا بميزات مماثلة. لذا، قد ترغب في التحقق من تطبيق الاتصال الافتراضي الخاص بفريقك أولاً، قبل الانتقال إلى أحد تطبيقات مشاركة الشاشة المخصصة.

تعد مشاركة الشاشة مهمة لأسباب عديدة. فقد تضطر إلى تقديم فكرة إلى رئيسك في العمل أو أحد عملائك أو شريكك. أو قد تضطر إلى عرض شيء ما على شخص ما قد يحدث فرقًا في عملك أو دخلك.

Screenleap هو حل مجاني وبسيط يتيح لك مشاركة شاشتك في ثوانٍ معدودة مع أي جهاز مزود بمتصفح ويب. ودون الحاجة إلى التثبيت.

11. المناطق الزمنية

أفضل أدوات المنطقة الزمنية: وورلد تايم بودي

قد يعني العمل عن بُعد العمل مع فريق منتشر في مختلف أنحاء العالم. وهذا يعني أيضًا أن أعضاء الفريق سيعيشون في مناطق زمنية مختلفة. وقد يكون هذا أمرًا مزعجًا إذا كنت تريد جدولة اجتماعات وأنت جديد على كل شيء.

تتيح لك بعض واجهات المستخدم مثل سطح مكتب Gnome إضافة عدد لا حصر له من المناطق الزمنية إلى ساعة سطح المكتب. قد يكون هذا مفيدًا، ولكن لا يزال هناك مجال للتحسين عندما يتعلق الأمر بجدولة الاجتماعات عبر المناطق الزمنية المختلفة.

يحل تطبيق WorldTimeBuddy هذه المشكلة بطريقة رائعة وأنيقة. ما عليك سوى إضافة المواقع المختلفة لأعضاء فريقك. ثم حرك الماوس فوق الساعة متعددة المناطق لتحديد وقت مناسب لاجتماعك، ثم انقر فوقه.

يتيح لك WorldTimeBuddy تصدير هذا الجدول الزمني بنقرة واحدة فقط إلى Outlook/iCal، وGmail، وGoogle Calendar، وحافظة نظامك.

12. توظيف

أفضل أدوات التوظيف: أو ديسك للعمل عن بعد - المعلم - WeWork عن بعد - فايفر - Freelancer.com - Toptal

إذا كنت صاحب عمل، فمن المحتمل أنك ستحتاج إلى يد المساعدة عاجلاً أم آجلاً. والخبر السار هو أنه يمكنك أيضًا توظيف عمال مؤقتين عن بُعد، وهذا من شأنه أن يوفر لك بعض المال.

تقدم العديد من المنصات هذه الخدمة. من المنصات الاقتصادية مثل Fiverr، حيث يقدم البائعون خدمات تبدأ من 5 دولارات وما فوق، إلى المنصات الأكثر عمومية مثل Guru. هناك أيضًا Toptal لأولئك الذين يحتاجون فقط إلى أفضل 3% من العمال الموهوبين.

13 سطح المكتب البعيد

أفضل أدوات سطح المكتب البعيد: الكروم سطح المكتب البعيد - AnyDesk - RemotePC

هناك العديد من الأسباب لاستخدام برامج سطح المكتب البعيد. أولاً، قد يكون لديك جهاز كمبيوتر في العمل وترغب في الاتصال به من الكمبيوتر المحمول، سواء من المنزل أو أثناء التنقل.

السبب الثاني هو أن يساعدك دعم تكنولوجيا المعلومات في حل المشكلات الفنية. بينما تشمل الأسباب الأخرى وجود مساعد لتسجيل الدخول والقيام ببعض الأعمال على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو تعليم الآخرين كيفية القيام ببعض الأشياء.

بغض النظر عن احتياجاتك المتعلقة بالاتصال عن بُعد، فهناك حل لذلك. لذا، قد يتعين عليك التحقق من أدوات مختلفة مثل Chrome Remote Desktop وRemotePC وAnyDesk أولاً للعثور على الحل المناسب.

14. تطوير البرمجيات

أفضل أدوات تطوير البرمجيات: GitHub جيثب: - Bitbucket - GitLab

إذا كنت مطور برامج، فلا بد أنك سمعت عن أنظمة مستودعات Git ومنصات Git عبر الإنترنت التي تجعلها متاحة عالميًا.

يجعل مستودع Git من السهل تكرار تطوير البرامج من خلال إدارة إصداراته العديدة بكفاءة. في حين تجعل منصات Git عبر الإنترنت من السهل على الفرق البعيدة التعاون في مثل هذه المشاريع.

يتم استخدام منصات Git من GitHub إلى BitBucket وGitLab من قبل جميع أنواع المؤسسات - من المساهمين في البرامج مفتوحة المصدر الموزعة عالميًا إلى المؤسسات التجارية من جميع الأحجام.

الخاتمة

لقد وصلنا إلى نهاية هذه القائمة لأفضل أدوات العمل عن بعد لتعزيز الإنتاجية وقد شاهدتم جميع الحلول الرائدة الموجودة هناك.

كما تتخيل، لكلٍّ منا وظائفه واحتياجاته الإنتاجية المختلفة، لذا لا يوجد حل واحد يناسب الجميع. قد تحتاج إلى دمج بعض هذه الأدوات للحصول على المجموعة المناسبة لعملك.