10 Phần mềm quản lý hàng tồn kho tốt nhất năm 2026

Một trong những nhiệm vụ khó khăn nhất mà người quản lý cửa hàng phải giải quyết là quản lý hàng tồn kho. Hầu hết các doanh nghiệp vẫn loay hoay với các lỗi hàng tồn kho phổ biến như nhập dữ liệu trùng lặp, đo lường không nhất quán và đau đầu liên tục do lỗi của con người trong hệ thống hàng tồn kho của bạn. Nếu doanh nghiệp của bạn nằm trong danh mục này, đã đến lúc bạn sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho. 

Phần mềm quản lý hàng tồn kho giúp doanh nghiệp theo dõi chính xác mức tồn kho, đơn hàng, doanh số và giao hàng mà không mắc một lỗi nào. Công cụ này cũng giúp doanh nghiệp tránh các vấn đề thường gặp trong việc lưu trữ như tồn kho quá mức hoặc sản phẩm hết hàng. Đây là cách rất tiết kiệm chi phí để quản lý tất cả dữ liệu hàng tồn kho của bạn bằng cách loại bỏ nhu cầu về hồ sơ bản cứng hoặc bảng tính.

Tuy nhiên, không phải tất cả các công cụ đều phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp vì một số công cụ ưu tiên các công ty vừa và nhỏ trong khi một số khác được thiết kế để phục vụ các nhà kho lớn. Để giúp bạn tìm được công cụ hoàn hảo, chúng tôi đã biên soạn danh sách toàn diện gồm mười phần mềm quản lý hàng tồn kho tốt nhất để giúp bạn sắp xếp và theo dõi hàng tồn kho của mình bất kỳ lúc nào trong ngày.

Phần mềm quản lý hàng tồn kho tốt nhất

Sau đây là phần mềm quản lý hàng tồn kho:

1. Đặt hàng

Đặt hàng là phần mềm quản lý hàng tồn kho đa kênh có thể giúp bạn tự động hóa toàn bộ quy trình làm việc trong kho của mình. Dịch vụ này được hơn 5,500 công ty thương mại điện tử trên toàn cầu tin tưởng, giúp họ tiết kiệm thời gian quản lý hàng tồn kho và thay vào đó, giúp họ tái sử dụng thời gian đó để cải thiện sự phát triển của doanh nghiệp.

Ngoài tự động hóa thương mại điện tử, Orderhive giúp các công ty truy cập các báo cáo và phân tích thời gian thực hỗ trợ các quyết định dựa trên dữ liệu có thể thực hiện được. Orderhive cũng kiểm soát khía cạnh tài chính của công ty bằng cách tạo điều kiện thanh toán và lập hóa đơn thông qua các công cụ như QB và Xero.

Với Orderhive, bạn không cần phải lo lắng về việc cập nhật thủ công hàng tồn kho trực tiếp vì phần mềm tự động hóa các quy trình kho với khả năng kiểm soát hàng tồn kho nhanh hơn và tối ưu hơn. 

Orderhive cung cấp bốn gói giá bắt đầu từ 44.99 bảng Anh/tháng cho gói lite và lên đến 269.99 bảng Anh/tháng cho gói Growth. Tuy nhiên, họ cung cấp cho người dùng bản dùng thử miễn phí mà không cần nhập thông tin thẻ tín dụng.

2. luồng vào

dòng vào là phần mềm quản lý hàng tồn kho dựa trên đám mây nhằm mục đích cung cấp các giải pháp bền vững cho nhiệm vụ khó khăn là quản lý hàng tồn kho. Người dùng có thể truy cập dịch vụ từ bất kỳ thiết bị nào bao gồm cả điện thoại thông minh của bạn, cho phép người quản lý kho theo dõi hàng tồn kho của họ khi đang di chuyển.

inFlow cung cấp cho người dùng hình ảnh trực quan cập nhật về hàng tồn kho và sản phẩm hiện tại của họ không chỉ cho một văn phòng mà còn cho nhiều văn phòng và kho hàng. Chỉ với một vài cú nhấp chuột, người dùng có thể truy cập inFlow trên thiết bị di động của họ để theo dõi doanh số và mua hàng, quản lý hàng tồn kho và quản lý vận chuyển ấn tượng hơn.

Với inFlow, người dùng không cần phải sử dụng thêm phần mềm để xử lý các lĩnh vực quản lý hàng tồn kho riêng biệt vì công cụ này được thiết kế để trở thành giải pháp toàn diện cho mọi vấn đề về hàng tồn kho của bạn.

Ngoài ra, inFlow còn cung cấp một cổng thông tin trực tuyến hoạt động như một phòng trưng bày, nơi bạn có thể trưng bày hàng hóa có sẵn cho khách hàng theo thời gian thực mà không cần phải thiết lập trang web thương mại điện tử.

3. NetSuite ERP

Net Suite là phần mềm quản lý hàng tồn kho cung cấp cho người dùng thông tin thời gian thực về hàng tồn kho trên tất cả các văn phòng, hàng tồn kho và kênh bán hàng. Nó cho phép các doanh nghiệp tiết kiệm nhiều tiền mặt hơn thường được phân bổ cho hồ sơ hàng tồn kho thủ công. 

Phần mềm đảm bảo người dùng không bao giờ hết hàng tồn kho bằng cách tối ưu hóa mức tồn kho và đảm bảo tính khả dụng của sản phẩm trên các kênh với chi phí rất thấp. NetSuite hoàn hảo để tự động theo dõi hàng tồn kho trên nhiều địa điểm tồn kho và duy trì khả năng hiển thị hàng tồn kho của một công ty.

Các công ty thuộc mọi loại hình và quy mô đều có thể sử dụng NetSuite vì dịch vụ này cung cấp các gói thanh toán linh hoạt để phục vụ cho các công ty bất kể lớn hay nhỏ. Giấy phép hàng năm cơ bản bao gồm nền tảng cốt lõi, các mô-đun tùy chọn và số lượng người dùng được quy định. Bạn luôn có thể nâng cấp các tính năng của dịch vụ khi công ty của bạn phát triển.     

4. Thứ Hai.com

Monday.com là một dịch vụ đa năng cung cấp các giải pháp trong hầu hết mọi lĩnh vực kinh doanh như phát triển phần mềm, CRM, quản lý dự án và tất nhiên là quản lý hàng tồn kho. Phần mềm quản lý hàng tồn kho Monday cung cấp cho người dùng hệ thống quản lý hàng tồn kho đám mây có thể tùy chỉnh được thiết kế để đáp ứng nhu cầu cụ thể của bạn.

Bảng điều khiển được thiết kế đẹp mắt và có giao diện người dùng dễ sử dụng cho phép bất kỳ ai trong nhóm của bạn dễ dàng khởi tạo và theo dõi đơn hàng để đảm bảo rằng chúng được thực hiện mà không có lỗi hoặc chậm trễ. Từ bảng điều khiển tùy chỉnh của bạn, bạn được cung cấp tổng quan toàn diện xác định ngay lập tức những mặt hàng nào cần được bổ sung kho, không gian có sẵn cho hàng tồn kho và nhiều thông tin khác.

Với phần mềm đám mây của Monday.com, bạn sẽ có thể theo dõi lô hàng và hàng tồn kho để tránh tình trạng hết hàng.

5. GEP NEXXE

GEP TIẾP THEO là phần mềm quản lý hàng tồn kho hỗ trợ AI được thiết kế để giải quyết những phức tạp liên quan đến chuỗi cung ứng toàn cầu. Nhờ có công cụ AI tích hợp, phần mềm này thống nhất các hoạt động quản lý hàng tồn kho bằng cách theo dõi mức tồn kho, tối ưu hóa hàng tồn kho và có khả năng tạo ra các đơn đặt hàng bổ sung và dự báo được AI đề xuất.

Với GEP, các nhóm cung ứng có thể dễ dàng thực hiện các hoạt động kho phức tạp từ đầu đến cuối từ một nền tảng duy nhất. GEP cung cấp cho các nhóm cung ứng hồ sơ tồn kho chính xác và được cập nhật thường xuyên để ngăn ngừa tình trạng thiếu hụt và hết hàng.

Nó tích hợp liền mạch với các API của bên thứ ba như GEP CLICK, SAP Ariba, Oracle SCM hoặc bất kỳ ERP lớn nào để cung cấp cho các nhóm được cung cấp một hệ thống kiểm kê thống nhất.

6. Bán lẻ Lightspeed

Bán lẻ tốc độ ánh sáng là phần mềm quản lý hàng tồn kho được xây dựng chủ yếu để trao quyền cho các nhà bán lẻ. Nó giúp các nhà bán lẻ đơn giản hóa các quy trình quản lý hàng tồn kho bằng cách cung cấp cho họ phần mềm dễ sử dụng có khả năng tự động hóa tất cả các hoạt động liên quan đến hàng tồn kho. 

Đây là phần mềm đa năng có thể dễ dàng thích ứng với mọi loại sản phẩm đang được người bán bán lẻ; cho dù đó là sản phẩm theo gói, sản phẩm độc đáo hay sản phẩm theo sê-ri, Lightspeed đều có khả năng quản lý quy trình tồn kho của bạn.

Một số tính năng nổi bật của Lightspeed bao gồm khả năng theo dõi hàng tồn kho tại nhiều địa điểm, tạo các biến thể sản phẩm như màu sắc, kích thước, v.v., nó cũng đơn giản hóa hàng tồn kho đóng hộp của bạn nếu bạn bán theo từng sản phẩm đơn lẻ và theo gói. 

Lightspeed tích hợp hoàn hảo với phần mềm POS phổ biến cho phép bạn đặt hàng trực tiếp từ hệ thống POS với các đơn đặt hàng mua tích hợp sẵn.

7. Bảo trì

nâng cấp là phần mềm quản lý hàng tồn kho được thiết kế riêng để quản lý hàng tồn kho của nhà hàng. Phần mềm giúp các nhà hàng ở mọi quy mô hợp lý hóa việc quản lý hàng tồn kho, tăng lợi nhuận và cũng giúp giảm chi phí thực phẩm.

Người dùng có thể tiết kiệm tới 30 đến 50 giờ mỗi tháng bằng cách loại bỏ nhu cầu sử dụng bút, giấy và bảng tính để quản lý hàng tồn kho. Upserve tự động hóa các nhiệm vụ tốn thời gian trong nhà hàng bằng cách cập nhật hàng tồn kho ngay lập tức khi mỗi mặt hàng được bán và mua.

Upserve đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ đơn hàng hoặc lô hàng vì phần mềm cung cấp cho bạn cảnh báo hàng tồn kho thường xuyên. Với phần mềm này, bạn cũng có thể xác định xem thực phẩm có bị lãng phí hay bị ăn hết không để giúp bạn tránh chi phí thực phẩm không cần thiết, do đó tối đa hóa lợi nhuận của bạn. 

8.ShipBob

ShipBob là phần mềm quản lý hàng tồn kho thương mại điện tử giúp đơn giản hóa quy trình quản lý hàng tồn kho của bạn. Phần mềm tích hợp công nghệ hoàn tất đơn hàng và các tính năng độc quyền khác vào giải pháp hàng tồn kho của mình để cung cấp cho các thương nhân hợp lý hóa việc quản lý hàng tồn kho.

Với ShipBob, người bán có thể quản lý dữ liệu hàng tồn kho trên nhiều địa điểm lưu trữ ở bất kỳ đâu trên thế giới. Phần mềm cung cấp cho người dùng tính năng theo dõi hàng tồn kho hiển thị trạng thái hàng tồn kho của họ theo thời gian thực. 

Từ bảng điều khiển của ShipBob, các thương gia có thể dễ dàng tính toán và tự động hóa các điểm đặt hàng lại để duy trì lượng hàng tồn kho có sẵn. Tính năng đặt hàng lại tự động đảm bảo rằng bạn sẽ luôn có đủ hàng tồn kho trong kho của mình để sử dụng cho đến khi lô hàng tiếp theo của bạn đến.

9. Anh Hùng Tàu

tàu anh hùng vừa là phần mềm vận chuyển vừa là phần mềm quản lý hàng tồn kho. Phần mềm hợp tác với các công ty thương mại điện tử hàng đầu như eBay, Shopify, FedEx, UPS, Amazon và nhiều nền tảng thương mại điện tử khác để giúp các thương nhân dễ dàng theo dõi, giám sát và duy trì hàng tồn kho bền vững.

ShipHero cung cấp tính năng tích hợp một cú nhấp chuột được thiết kế để hoạt động với hầu như mọi thương hiệu thương mại điện tử giúp dễ dàng quản lý đơn hàng và trả lại. Phần mềm này cũng cung cấp cho các thương gia khả năng liên lạc liên tục với nhóm bán hàng của họ để đảm bảo rằng sản phẩm luôn có sẵn trong kho.

Ứng dụng này còn có bảng điều khiển trực quan có thể truy cập qua iOS để giúp khởi tạo, theo dõi và giám sát các lô hàng.

10. Cuộc phiêu lưu lớn

Siêu thị là phần mềm quản lý hàng tồn kho dựa trên đám mây giúp các nhà sản xuất và nhà phân phối tận dụng tối đa việc quản lý hàng tồn kho của họ. Phần mềm cung cấp cho người dùng nhiều tính năng bao gồm thực hiện đơn hàng, quản lý hàng tồn kho, quản lý dữ liệu và tạo báo cáo.

Megaventory hoàn hảo cho các nhà phân phối và nhà sản xuất quản lý nhiều văn phòng bằng một kho hàng duy nhất vì phần mềm này cung cấp cho họ thông báo về kho, theo dõi chi phí sản phẩm, chuyển hàng giữa các địa điểm, thời gian có sẵn của nhà cung cấp và nhiều tính năng khác.

Dịch vụ này phù hợp với mọi loại hình thương nhân vì Megaventory cung cấp cho người dùng gói giá linh hoạt bao gồm gói Pro và gói Enterprise để đảm bảo không có nhà cung cấp và thương nhân nào bị bỏ lại phía sau.

Kết luận

Kinh doanh đã vượt ra ngoài việc mua và bán trực tiếp theo cách truyền thống. Thị trường trực tuyến đang chứng minh là một trong những phương tiện khả thi nhất để bán sản phẩm của bạn. Tuy nhiên, bạn cần quản lý hàng tồn kho chính xác để đảm bảo bạn không bao giờ hết hàng.

Phần mềm quản lý hàng tồn kho giúp bạn duy trì hàng tồn kho nhỏ gọn và cập nhật, hãy thoải mái dùng thử bất kỳ công cụ nào chúng tôi liệt kê ở trên. Nếu bạn chưa sẵn sàng trả tiền, bạn luôn có thể dùng thử miễn phí, một số dịch vụ thậm chí không yêu cầu bạn cung cấp thẻ tín dụng.