10 phần mềm kế toán tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ năm 2026

Giống như các tập đoàn lớn, các doanh nghiệp nhỏ cũng có thể hưởng lợi rất nhiều từ phần mềm kế toán. Chúng giúp theo dõi các giao dịch của bạn và chuẩn bị cho mùa thuế, cùng nhiều lợi ích khác.

Chắc chắn, bạn luôn có thể sử dụng bảng tính để theo dõi mọi thứ. Nhưng các ứng dụng phần mềm kế toán hiện tại có rất nhiều tính năng, sẽ thật đáng tiếc nếu không sử dụng chúng.

Bạn sẽ nhận được tính năng lập hóa đơn tùy chỉnh, theo dõi giao dịch và báo cáo, tự động hóa giao dịch, theo dõi hàng tồn kho, tính năng xử lý thuế và nhiều tính năng khác nữa.

Hơn nữa, phần mềm kế toán cũng trở nên rất phải chăng, thậm chí miễn phí. Vì vậy, nếu bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ muốn hợp lý hóa hoạt động, thì danh sách sau đây có thể giúp ích rất nhiều.

Mục lục ẩn

10 phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ hàng đầu (miễn phí và trả phí)

Kết luận

10 phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ hàng đầu (miễn phí và trả phí)

Họ tên	Cược cho	Giá	Website
Quickbooks	Tổng thể tốt nhất	$ 16 / tháng	quickbooks.intuit.com
Sách mới	Dựa trên dịch vụ	$ 6 / tháng	Freshbooks.com
Khôn	Đội	$ 10 / tháng	hiền nhân.com
Xero	Đơn giản	$ 11 / tháng	xero.com
Sóng	Gói miễn phí	Miễn phí	waveapps.com
Sách Zoho	Tự động hóa	$ 9 / tháng	zoho.com/sách
Sách sáng	Đơn giản & miễn phí	Miễn phí	mybrightbook.com
Sách Zip	freemium	Miễn phí, $ 15 / tháng	zipbooks.com
Mặt trời mọc	Kế toán chứng từ (Bookkeeper)	Miễn phí, $ 149 / tháng	sunriseapp.com
Kasho	Tự động hóa	$ 16.65 / tháng	kashoo.com

1. Sách nhanh

Quickbooks là một gói phần mềm kế toán của Intuit Limited, một công ty có thành tích trong lĩnh vực phần mềm tài chính. Ưu đãi này là phần mềm dưới dạng dịch vụ (SaaS) dựa trên đám mây, do đó bạn có thể sử dụng nó ở bất kỳ đâu.

Hệ thống giúp doanh nghiệp của bạn được tổ chức và hiệu quả bằng cách cung cấp tổng quan chi tiết, đồng bộ hóa với tài khoản ngân hàng và giúp bạn tối ưu hóa các khoản khấu trừ thuế.

Nó bao gồm hóa đơn tùy chỉnh, hồ sơ ảnh về tất cả biên lai chi phí của bạn cho người thu thuế và các tính năng tiêu chuẩn khác như theo dõi doanh số, lợi nhuận và chi phí, xử lý thuế bán hàng, v.v. Đây là một phần của gói Simple Start với giá 16 đô la mỗi tháng, giới hạn cho 1 người dùng.

Với 25 đô la một tháng, bạn sẽ có quyền truy cập cho 3 người dùng và một kế toán viên, hỗ trợ đa tiền tệ, báo giá bán hàng và quản lý hóa đơn.

Sau đó, với 34 đô la một tháng, bạn sẽ có quyền truy cập cho 5 người cộng với một kế toán, với chức năng quản lý hàng tồn kho, đơn đặt hàng mua và theo dõi lợi nhuận.

Tất cả các ưu đãi đều có thời gian dùng thử miễn phí 30 ngày, vì vậy bạn có thể dùng thử Quickbooks và xem bạn có thích nó không.

Ưu điểm: Tính năng mở rộng, có thể mở rộng, dựa trên đám mây

Nhược điểm: Gói cơ bản dành cho một người dùng duy nhất

website: https://quickbooks.intuit.com

2. sách mới

Với mức độ linh hoạt cao và nhiều tính năng mở rộng, Freshbooks hoạt động tốt cho nhiều loại hình doanh nghiệp, từ các chuyên gia tự kinh doanh đến những người làm nghề tự do và các doanh nghiệp nhỏ cung cấp dịch vụ khác.

Tính năng này cung cấp chức năng lập hóa đơn theo dõi thời gian, giúp bạn có thể dễ dàng ghi lại số giờ bạn dành cho một dự án và gửi hóa đơn cho khách hàng.

Ngoài ra, nó còn có tính năng quản lý chi phí, chấp nhận thẻ tín dụng trực tuyến, báo cáo dễ hiểu và kiểm tra và cân đối tự động để kế toán chính xác.

Freshbooks cũng tích hợp với hơn 100 dịch vụ trực tuyến để giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn. Bạn có thể dễ dàng kết nối tài khoản của mình với Shopify, Squarespace, Zoom, Hubspot, Dropbox và nhiều API khác để nhập dữ liệu khách hàng, theo dõi chi phí, v.v.

Vấn đề duy nhất là gói Lite với giá 6 đô la một tháng chỉ có tối đa 5 khách hàng. Nhưng với giá 10 đô la một tháng, bạn có thể nâng cấp lên 50 khách hàng hoặc 500 khách hàng với giá 20 đô la một tháng.

Ưu điểm: Linh hoạt, tính năng mở rộng, tích hợp

Nhược điểm: Khách hàng hạn chế

website: https://www.freshbooks.com

3. khôn ngoan

Nếu bạn có một nhóm lớn cần truy cập vào nền tảng kế toán của mình thì bạn có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ Sage Cloud Accounting dành cho doanh nghiệp nhỏ này.

Đến từ một công ty cung cấp nhiều phần mềm doanh nghiệp ở mọi quy mô, Sage Accounting cung cấp mọi thứ bạn cần để quản lý sổ sách.

Chỉ có hai loại tài khoản: Sage Accounting Start với giá 10 đô la một tháng và Sage Accounting với giá 25 đô la một tháng.

Gói Start dành cho cá nhân và chủ sở hữu duy nhất, trong khi gói thứ hai hỗ trợ người dùng không giới hạn. Tuy nhiên, cả hai gói đều cung cấp các tính năng ấn tượng, từ lập hóa đơn đến các khoản phải trả và đối chiếu ngân hàng tự động.

Ưu điểm: Người dùng không giới hạn, tính năng mở rộng, hỗ trợ bởi AI

Nhược điểm: Đường cong học tập

website: https://www.sage.com

4. Xerô

Các chủ doanh nghiệp muốn có một hệ thống đơn giản có thể dùng thử Xero. Bố cục đơn giản và giao diện dễ hiểu khiến nó trở thành một trong những gói phổ biến nhất hiện nay.

Gói nhỏ nhất có giá 11 đô la một tháng và bạn có thể gửi tối đa 20 hóa đơn và nhập tối đa 5 hóa đơn.

Với mức giá 32 đô la một tháng, gói Growing bao gồm tính năng lập hóa đơn và thanh toán không giới hạn, trong khi gói Establish có giá 62 đô la một tháng và bao gồm hỗ trợ đa tiền tệ, theo dõi dự án và yêu cầu chi phí.

Tất cả các gói đều có bản dùng thử miễn phí 30 ngày và bạn có thể thêm tích hợp bảng lương Gusto cho nhân viên. Nhưng phải trả thêm 39 đô la mỗi tháng.

Ưu điểm: Đơn giản, dễ hiểu

Nhược điểm: Tính năng tính lương có thêm chi phí

website: https://www.xero.com

KHAI THÁC. Làn sóng

Gói kế toán Wave được thiết kế cho các doanh nghiệp nhỏ có khoảng 1 đến 9 nhân viên. Nó ra đời với tên gọi Wave Accounting vào năm 2009 và miễn phí.

Có, chỉ có một loại tài khoản Wave: Miễn phí.

Bạn có thể điều hành nhiều doanh nghiệp bằng một tài khoản này, theo dõi thu nhập không giới hạn, theo dõi chi phí, quét biên lai, theo dõi thuế bán hàng, số lượng người dùng, kế toán, kết nối ngân hàng, v.v. không giới hạn.

Mọi thứ đều miễn phí, bao gồm thanh toán tự động và lập hóa đơn. Wave cũng cho phép bạn chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng trực tuyến với chi phí giao dịch chỉ 1%.

Vì vậy, nếu bạn mới bắt đầu và có thể tiết kiệm một ít tiền. Thêm vào đó, nếu bạn không phải là người cần dịch vụ khách hàng cho mọi thứ, thì bạn có thể thử kế toán Wave.

Ưu điểm: Gói miễn phí, lập hóa đơn không giới hạn, mẫu, tự động hóa

Nhược điểm: Dịch vụ khách hàng

website: https://www.waveapps.com

6. Sách Zoho

Zoho là một nhà sản xuất phần mềm ấn tượng khác với các dịch vụ SaaS dành cho chủ doanh nghiệp. Và giống như nhiều sản phẩm Zoho khác, sản phẩm này cũng bao gồm các tính năng tự động hóa.

Đầu tiên, có 3 loại tài khoản. Tài khoản Basic có giá 9 đô la một tháng, với tối đa 50 liên hệ, 2 người dùng và 5 quy trình làm việc tự động. Bạn cũng nhận được hóa đơn tùy chỉnh, đối chiếu ngân hàng, theo dõi và hầu hết các tính năng tiêu chuẩn khác.

Nếu doanh nghiệp của bạn xử lý hơn 50 khách hàng thì bạn sẽ cần một gói lớn hơn như Standard. Gói này cho phép tối đa 500 liên hệ, 3 người dùng và tối đa 10 quy trình làm việc tự động trên mỗi mô-đun.

Ngoài ra còn có một gói lớn hơn cho phép hơn 500 liên hệ và tối đa 10 người dùng với giá 29 đô la một tháng. Tất cả các gói lớn hơn này cũng đi kèm với nhiều tính năng hơn như đơn đặt hàng mua, tên miền tùy chỉnh, quản lý hóa đơn, theo dõi kho, v.v.

Ưu điểm: Giải pháp kế toán, tự động hóa, tích hợp Zoho, giàu tính năng

Nhược điểm: Số lượng liên lạc hạn chế, chỉ dùng thử 14 ngày

website: https://www.zoho.com/books/

7. Sách sáng

Sự đơn giản với chi phí bằng không. Đó là điều khiến Brightbook khác biệt so với phần còn lại. Nếu bạn muốn một hệ thống kế toán miễn phí không rườm rà, thì đây là thứ bạn nên xem xét.

Nó đi kèm với tất cả các tính năng chính mà bạn có thể mong đợi từ phần mềm kế toán. Bao gồm hóa đơn tùy chỉnh với hỗ trợ đa tiền tệ, báo cáo, tải lên giao dịch ngân hàng và bảo mật dữ liệu cấp ngân hàng.

Bạn cũng có thể tự do thêm bao nhiêu người dùng tùy thích, bao gồm quyền truy cập nhóm, quyền truy cập khách hàng và quyền truy cập kế toán. Thêm vào đó, bạn cũng có thể quản lý bao nhiêu công ty tùy thích.

Ưu điểm: Miễn phí, đơn giản, nhiều người dùng, nhiều loại tiền tệ, nhiều công ty

Nhược điểm: Không tự động hóa

website: https://mybrightbook.com

8. Sách Zip

Đôi khi, miễn phí là không đủ. Bởi vì bạn có thể thiếu một số tính năng nhất định trên ứng dụng miễn phí, không có hy vọng có được nó. Zip Books thay đổi tất cả những điều đó bằng cách tiếp cận freemium.

Bạn sẽ nhận được tài khoản Starter hoàn toàn miễn phí với hóa đơn, khách hàng và nhà cung cấp không giới hạn. Cũng như các báo cáo cơ bản, 1 tài khoản ngân hàng và thanh toán kỹ thuật số trực tuyến.

Nhưng với 15 đô la một tháng, bạn có thể có tối đa 5 thành viên trong nhóm, với các nhiệm vụ tự động, thanh toán định kỳ, nhiều tài khoản ngân hàng và hóa đơn tùy chỉnh.

Sau đó, với 35 đô la một tháng, bạn sẽ nhận được nhiều tính năng quản trị hơn với gói Sophisticated. Cũng như người dùng không giới hạn, báo cáo chi tiết và nhiều tính năng khác. Ngoài ra còn có gói Accountant với giá tùy chỉnh.

Ưu điểm: Freemium, nhiều tính năng, có thể tùy chỉnh

Nhược điểm: Không có tự động hóa trên gói miễn phí

website: https://zipbooks.com/

9. Bình minh

Ứng dụng kế toán Sunrise có hai gói. Gói đầu tiên có nhiều tính năng mở rộng, bao gồm tự động hóa và miễn phí. Gói thứ hai có cùng tính năng nhưng bao gồm một nhân viên kế toán chuyên nghiệp.

Vì vậy, nếu bạn lo lắng về tính chính xác của thông tin kế toán hoặc thuế của mình, thì việc sử dụng dịch vụ ghi sổ kế toán có thể đáng giá.

Mức phí bắt đầu từ 149 đô la cho tối đa 120 giao dịch mỗi tháng, lên tới 200 giao dịch với giá 299 đô la và 500 giao dịch với giá 499 đô la mỗi tháng.

Đối với phần mềm miễn phí, có thể dễ dàng quản lý thu nhập và chi phí. Ngoài ra còn có nhập giao dịch thủ công và tự động, hóa đơn tùy chỉnh với theo dõi đầy đủ, thanh toán trực tuyến và nhiều tính năng khác.

Ưu điểm: Phiên bản miễn phí, nhân viên kế toán chuyên dụng, tự động hóa

Nhược điểm: Kế hoạch chuyên dụng tốn kém

website: https://sunriseapp.com

10. Kasho

Sứ mệnh của Kashoo rất đơn giản: Làm cho kế toán chính xác và dễ dàng nhất có thể. Điều này bao gồm việc sử dụng tự động hóa để loại bỏ các tác vụ dư thừa và làm mọi thứ khác chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Chỉ có một gói tài khoản và có giá 16.65 đô la một tháng với số lượng người dùng không giới hạn. Tài khoản này cũng bao gồm tất cả các tính năng tự động hóa mà bạn chỉ có thể có được từ các gói cao cấp. Vì vậy, điều này làm cho nó hấp dẫn hơn.

Nguồn cấp dữ liệu ngân hàng được bao gồm, do đó có tính năng tự động cập nhật giao dịch. Ngoài ra còn có công nghệ OCR để tạo bản sao biên lai kỹ thuật số cho bạn và tự động phân loại chúng. Cộng với khấu trừ thuế, tối đa hóa thuế và nhìn chung rất ít nhập dữ liệu thủ công.

Ưu điểm: Thân thiện với người dùng, tự động, dễ sử dụng

Nhược điểm: Thời gian dùng thử miễn phí chỉ có 14 ngày

website: https://kashoo.com/