10 Phần mềm quản lý nhân sự (HRMS) tốt nhất năm 2026

Để bất kỳ doanh nghiệp nào thành công, nhân viên hoặc đội ngũ nhân viên của công ty phải được quản lý phù hợp. Nhiều tổ chức cố gắng hết sức để đẩy mạnh các chiến lược quản lý nhân viên của mình. Các nhóm nhân sự chịu trách nhiệm quản lý mọi khía cạnh của hoạt động nhân sự của công ty như tuyển dụng, phỏng vấn, sa thải và họ cũng tham vấn với các giám đốc điều hành về kế hoạch chiến lược.

Tuy nhiên, những trách nhiệm về nhân sự này có thể trở nên quá cồng kềnh đối với một nhóm nhân sự tương đối nhỏ; đó chính là lúc Hệ thống quản lý nguồn nhân lực (HRMS) phát huy tác dụng. Sử dụng phần mềm nhân sự giúp đơn giản hóa quy trình quản lý nhân viên.

Phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất giúp các công ty trao quyền cho lực lượng lao động, đơn giản hóa công việc hành chính, tập trung thu thập và lưu trữ dữ liệu, đồng thời tăng cường giao tiếp giữa các nhân viên.

Phần mềm quản lý nhân sự giúp ích cho các công ty theo nhiều cách. Nếu bạn đang muốn triển khai một phần mềm, đây là danh sách mười phần mềm nhân sự tốt nhất hiện nay.

Hệ thống quản lý nguồn nhân lực tốt nhất (HRMS)

Dưới đây là những phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất

1. Anh Quốc Chuyên Nghiệp

UKG chuyên nghiệp là một trong những phần mềm quản lý nhân sự mạnh mẽ nhất hiện có có thể biến tổ chức của bạn thành lực lượng lao động được kết nối toàn cầu. Phần mềm này nâng cao tiêu chuẩn trong phần mềm nhân sự. Nó hướng đến mục tiêu vượt ra ngoài quản lý nguồn nhân lực truyền thống bằng cách kết hợp công nghệ nhân sự tiên tiến với khả năng quản lý lực lượng lao động mở rộng.

Với UKG, các công ty được cung cấp tổng quan toàn diện về số liệu thống kê, dữ liệu của nhân viên và thông tin chi tiết về quy trình quản lý nhân sự của nhóm bạn. Phần mềm sở hữu khả năng quản lý lương mở rộng được hỗ trợ bởi chức năng tính lương mạnh mẽ giúp đơn giản hóa quy trình trả lương trong công ty.

UKG phù hợp với các doanh nghiệp vừa và lớn, cung cấp tất cả các tính năng cần thiết trong giải pháp HCM. UKG tiết lộ giá của giải pháp HCM trên trang web của họ; người dùng muốn triển khai phần mềm phải nhận báo giá từ nhóm hỗ trợ của UKG.

2. Đám mây Oracle HCM

Oracle HCM Cloud là phần mềm HCM dựa trên đám mây được thiết kế chủ yếu cho quản lý nhân sự và lực lượng lao động toàn cầu. Đây là giải pháp HCM trọn gói giải quyết mọi quy trình nhân sự từ tuyển dụng đến nghỉ hưu. Dịch vụ này có thể truy cập từ mọi thiết bị được kết nối internet cho phép bạn quản lý lực lượng lao động toàn cầu của mình mọi lúc, mọi nơi. 

Phần mềm được tích hợp nhiều module như HR Help Desk, Advanced HCM Controls, Strategic Workforce Planning và nhiều module khác nữa để quản lý hiệu quả lực lượng lao động toàn cầu. Oracle cung cấp cho các nhà quản lý HR những tính năng thú vị như giao diện hỗ trợ giọng nói và dự đoán mô hình lực lượng lao động để giúp nhân viên của họ phát huy tối đa năng lực.

Oracle HCM hỗ trợ tùy chỉnh mở rộng dịch vụ dựa trên đám mây cho phép người dùng cấu hình quy trình công việc để đáp ứng các yêu cầu riêng của họ. Mô-đun Advanced HCM Controls của Oracle được hỗ trợ bởi kiến ​​trúc giám sát và bảo mật do AI điều khiển giúp giảm thiểu rủi ro để bảo vệ dữ liệu nhân sự của bạn.

3. Breezy

Hay giận là phần mềm nhân sự được thiết kế riêng để đáp ứng nhu cầu tuyển dụng của nhà tuyển dụng theo thời gian thực. Nó giúp các nhà quản lý nhân sự hợp lý hóa quy trình tuyển dụng ứng viên đủ tiêu chuẩn bằng cách cung cấp cho họ phần mềm tuyển dụng toàn diện đảm bảo bạn chỉ tuyển dụng những ứng viên tốt nhất.

Phần mềm này phù hợp với các công ty ở mọi quy mô, giúp họ tối ưu hóa quy trình tuyển dụng chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Breezy giúp các công ty đưa ra quyết định tuyển dụng bền vững và có thông tin bằng cách cung cấp bảng điều khiển quản lý ứng viên kéo và thả, tính năng Nhắn tin qua Email và Lên lịch giúp tạo điều kiện cho các cuộc trò chuyện trung thực, chất lượng với ứng viên và nhiều tính năng khác. 

Bạn có thể quảng cáo việc làm của mình trên hơn 50 bảng việc làm phổ biến để thu hút những ứng viên tốt nhất chỉ bằng một cú nhấp chuột. Breezy cung cấp cho người dùng một gói giá linh hoạt được chia thành ba loại; Khởi nghiệp, Tăng trưởng và Kinh doanh. Họ cung cấp bản dùng thử miễn phí 14 ngày mà đáng ngạc nhiên là không yêu cầu CC.

4. Thứ Hai.com

Monday.com là một nhà cung cấp phần mềm rất phổ biến, cung cấp hàng loạt giải pháp cao cấp cho các công ty, từ phát triển phần mềm, CRM, nguồn nhân lực, CNTT, quản lý hàng tồn kho và nhiều hơn nữa. Hiện tại, dịch vụ chúng tôi đang xem xét là phần mềm quản lý nhân sự của Monday.com.

Monday.com cung cấp cho các công ty trải nghiệm nhân viên tốt nhất. Phần mềm có thể giúp các nhóm nhân sự quản lý quá trình tuyển dụng, phúc lợi của nhân viên, quy trình tuyển dụng và quá trình học tập. Giải pháp này được các công ty nổi tiếng như Hulu, Canva, NHL, Coca-Cola và nhiều công ty khác tin dùng. 

Phần mềm HR này cung cấp cho các nhà quản lý HR một bảng điều khiển trực quan giúp họ có cái nhìn tổng quan toàn diện về hiệu suất của nhân viên mới và nhân viên hiện tại. Ngoài ra, nó còn cung cấp cho họ danh sách thường xuyên cập nhật về những tài năng hàng đầu để tuyển dụng. 

5. Mạng lưới ba chiều

TriNet là một phần mềm quản lý nhân sự đám mây khác phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Dịch vụ này giúp duy trì động lực của nhân viên bằng cách cung cấp đào tạo lãnh đạo cho nhóm nhân sự, hướng dẫn bồi thường chuyên gia, hỗ trợ nhân viên và cổng thông tin quản lý tài năng để đơn giản hóa quy trình tuyển dụng và tuyển dụng của công ty.

TriNet cho phép các nhóm nhân sự tập trung vào các vấn đề liên quan đến con người trong công ty bằng cách giải quyết liền mạch các nhiệm vụ hành chính tốn thời gian như quản lý thuế và tiền lương, thu hút và giữ chân nhân tài, cũng như các bước thực hiện để quản lý rủi ro và an ninh. 

Phần mềm cung cấp cho các công ty một trung tâm tích hợp tích hợp liền mạch với các dịch vụ của bên thứ ba. Là một phần mềm dựa trên đám mây, TriNet có thể dễ dàng truy cập trên mọi thiết bị.

6. Ngày Làm Việc TP.HCM

Ngày làm việc là phần mềm quản lý nguồn nhân lực có mục tiêu làm nhiều hơn một phần mềm HR thông thường. Công cụ này vượt xa chức năng theo dõi và quản lý nhân viên cơ bản bằng cách cung cấp cho các nhóm HR sự hiểu biết đầy đủ về lực lượng lao động, điểm mạnh và khả năng của họ. Các nhóm HR được cung cấp một cách hiệu quả hơn để quản lý tổ chức của họ nhằm thúc đẩy tăng trưởng.

Workday có rất nhiều tính năng hữu ích, từ quản lý lực lượng lao động toàn cầu, quản lý bồi thường nhanh chóng, quản lý nhân viên toàn diện, cùng cơ cấu và mô hình tổ chức linh hoạt. 

Nền tảng này cũng cung cấp cho các nhóm nhân sự một cổng thông tin quản lý tài năng dễ sử dụng để giúp phát hiện và phát triển tài năng. 

7. Đội tươi 

Freshteam là phần mềm HR được hơn 5000 công ty trên toàn cầu tin dùng. Đây là phần mềm mạnh mẽ và đa năng có thể biến hoạt động HR của bạn thành một quy trình hiện đại và hiệu quả bằng cách giảm đáng kể các nhiệm vụ nhàm chán và lặp đi lặp lại.

Nền tảng này có nhiều tính năng phần mềm nhân sự thiết yếu như khả năng theo dõi ứng viên, tuyển dụng và nghỉ việc không cần giấy tờ, quản lý kỳ nghỉ và cổng thông tin quản lý nhân viên an toàn. 

Freshteam cũng cung cấp cho người dùng ứng dụng di động cho phép nhóm nhân sự truy cập nền tảng bất cứ lúc nào. Gói giá khá đơn giản; các mô hình đăng ký được chia thành bốn gói: gói miễn phí, gói Growth, Pro và Enterprise. 

8. Deel

Chia sẻ là phần mềm HR được thiết kế chủ yếu để giúp các nhóm HR tự động hóa quy trình làm việc của họ. Dịch vụ này được hàng nghìn công ty nổi tiếng như Dropbox, Shopify, Coinbase, LG và nhiều công ty khác tin dùng. Công cụ này được trang bị tất cả các tính năng cần thiết để bạn tuyển dụng, trả lương và quản lý lực lượng lao động của mình. 

Các nhóm nhân sự có thể tuyển dụng nhân tài trong nước và quốc tế chỉ trong vài phút; phần mềm cũng có thể giúp tuyển dụng nhân viên hợp đồng bằng cách tạo ngay một thỏa thuận hợp đồng tùy chỉnh tuân thủ luật pháp địa phương. Khi nhà thầu ký và chấp nhận lời đề nghị, họ sẽ được đưa vào làm việc ngay lập tức.

Deel còn giúp các công ty hợp lý hóa quy trình thanh toán bằng cách tự động hóa các quy trình thanh toán phức tạp như tính thuế, tiền thưởng, v.v. Với Deel, các công ty có thể xử lý thanh toán tới bất kỳ quốc gia nào trên thế giới bằng loại tiền tệ mà nhà thầu ưa thích.

9. Conrep

Conrep Phần mềm quản lý nhân sự cung cấp cho các công ty các mô-đun được thiết kế tốt để giúp quản lý lực lượng lao động của họ. Nó đơn giản hóa các hoạt động hàng ngày của nhóm nhân sự như quản trị, giao tiếp, báo cáo, phân tích, v.v.

Một số tính năng nổi bật của Conrep bao gồm các mô-đun bảo hiểm y tế, cổng thông tin việc làm tự phục vụ, ghi chú và tài liệu, quản lý nhân viên, quản lý kỳ nghỉ và nghỉ phép, cùng nhiều tính năng khác.

Mỗi quy trình HR thiết yếu được chia thành các mô-đun riêng lẻ tích hợp các công ty với giải pháp tất cả trong một để quản lý lực lượng lao động của họ một cách hiệu quả. Conrep đặt giá ở mức 40 đô la một tháng cho mỗi người dùng. Tuy nhiên, mô hình giá này có thể dễ dàng tùy chỉnh để phù hợp với doanh nghiệp của bạn.

10. Lực lượng lao động ADP hiện nay

ADP Workforce Now là công cụ HCM trọn gói giúp đơn giản hóa quy trình quản lý lực lượng lao động của công ty. Đây là dịch vụ đám mây phù hợp để xử lý thanh toán cho nhân viên, tuyển dụng và thôi việc, phát hiện tài năng, thời gian nghỉ phép, v.v.

Bảng điều khiển của ADP trực quan và thân thiện với người dùng, hỗ trợ tùy chỉnh mở rộng để tăng năng suất của nhân viên. Nó tích hợp liền mạch với bất kỳ phần mềm quản lý cơ bản nào của bạn để giúp tối ưu hóa quy trình tính lương và quy trình báo cáo của bạn, tất cả trong một cơ sở dữ liệu duy nhất.

Ngoài cơ sở dữ liệu mạnh mẽ của ADP, họ còn cung cấp cho người dùng ứng dụng di động có các tính năng tương tự như mô hình dựa trên web.  

Kết luận

Quản lý cơ sở nhân viên của bạn chưa bao giờ dễ dàng hơn thế với phần mềm HR. Các nhóm HR có thể dễ dàng sắp xếp hợp lý quy trình làm việc của họ, cho phép họ tập trung vào các nhiệm vụ thiết yếu khác. Phần mềm quản lý HR không hoàn hảo; nó có nhiều hạn chế đôi khi có thể cản trở các hoạt động kinh doanh. Nhìn chung, chúng sẽ mang lại cho bạn nhiều lợi ích hơn là hại.