10 ứng dụng chữ ký điện tử tốt nhất năm 2026 (miễn phí và trả phí)

Chữ ký điện tử mang lại nhiều lợi ích. Chúng tốt cho môi trường, giúp tiết kiệm chi phí giấy tờ và có thể đẩy nhanh quy trình làm việc kinh doanh tổng thể của bạn.

Vì vậy, sẽ rất tốt nếu bạn đang cân nhắc sử dụng phần mềm chữ ký điện tử vì doanh nghiệp của bạn có thể được hưởng lợi từ chúng, bất kể quy mô nhỏ hay lớn.

Ngoài những lợi ích cơ bản, hầu hết các ứng dụng chữ ký điện tử còn có thêm các tính năng bổ sung giúp việc sử dụng chúng có giá trị và đáng tin cậy hơn nhiều so với chữ ký giấy.

Nhưng có rất nhiều giải pháp. Vì vậy, danh sách 10 ứng dụng chữ ký điện tử hàng đầu này sẽ thu hẹp mọi thứ xuống mức tốt nhất, để giúp bạn đưa ra quyết định tốt hơn.

Ứng dụng chữ ký điện tử hàng đầu (eSignature)

Họ tên	Tốt nhất cho	Giá	Website
Dấu hiệu Adobe	Tổng thể tốt nhất	Từ $9.99/m	acrobat.adobe.com
PandaDoc	Gói miễn phí, dễ sử dụng	Miễn phí, $19/tháng	pandadoc.com
DocuSign	Dịch giả tự do	Từ $10/m	docusign.com
HelloSign	Gói miễn phí, linh hoạt	Miễn phí, $15/tháng	hellosign.com
Đăng nhập dễ dàng	SMB, iOS	Từ $8/m	signeasy.com
Ký ngay bây giờ	Giải pháp phù hợp	Từ $8/m	signnow.com
ZohoSign	Blockchain hồ sơ	Miễn phí, $10/tháng	zoho.com/sign
Có thể ký được	kế hoạch đơn giản	Từ £1/tài liệu	signable.co.uk
ký điện tử Genie	Tiểu thương	Từ $2/tài liệu	esigngenie.com
Dấu hiệu OneSpan	Các tổ chức lớn	Báo giá	onespan.com

1.Adobe Sign

Adobe là nhà sản xuất phần mềm hàng đầu và là nhà sản xuất trình đọc và biên tập tệp PDF Acrobat. Với Sign, công ty bổ sung các tính năng chữ ký có thể cải thiện đáng kể hiệu quả của bất kỳ doanh nghiệp nào.

Adobe Sign cho phép bạn ký PDF và các tài liệu khác hoặc gửi chúng cho người khác ký. Bạn cũng có thể xuất PDF sang các định dạng Word, Excel và PowerPoint. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng nó trên các dịch vụ khác nhau như Google Drive và Office 365.

Tất cả các tính năng này đều đi kèm với gói cơ bản với giá 9.99 đô la một tháng. Nhưng Adobe cũng cung cấp gói cao hơn với ứng dụng máy tính để bàn Acrobat Pro DC với giá 14.99 đô la một tháng và bảo vệ bằng mật khẩu cho các tệp PDF.

Bạn cũng có thể sử dụng bộ Adobe Sign đầy đủ với các tính năng nâng cao. Bộ này cho phép bạn thu thập chữ ký trực tiếp từ trang web của mình. Ngoài ra, bạn có thể nhận thanh toán trực tuyến và các tính năng khác với giá 27.99 đô la một tháng.

Adobe không có gói miễn phí. Nhưng nó cũng cung cấp mức bảo mật cao nhất đáp ứng hoặc vượt quá hầu hết các tiêu chuẩn tuân thủ pháp lý với chữ ký số dựa trên chứng chỉ của nó.

Ưu điểm: Thương hiệu đáng tin cậy, an toàn, tính năng tiên tiến

Nhược điểm: Không có gói miễn phí

website: https://acrobat.adobe.com

2. Panda Doc

Nếu bạn muốn có một nền tảng chữ ký điện tử dễ sử dụng, hãy xem qua dịch vụ của PandaDoc. Nền tảng này cho phép khách hàng của bạn dễ dàng ký tài liệu của bạn từ bất kỳ đâu và bằng bất kỳ thiết bị nào.

Mỗi tài liệu đã ký đều có chứng chỉ điện tử tuân thủ ESIGN và UETA để đảm bảo tính bảo mật và ràng buộc về mặt pháp lý.

PandaDoc có sẵn theo gói miễn phí với chữ ký không giới hạn và tính năng thanh toán. Nhưng với 19 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng, bạn sẽ có trình chỉnh sửa kéo và thả, mẫu và phân tích tài liệu cho bạn biết khi nào tài liệu được mở, xem, ký và bình luận.

Các tính năng chính như tích hợp CRM và Zapier bắt đầu với gói Business với giá 49 đô la một tháng. Tại đây, bạn có thể tích hợp PandaDoc với hơn 10 giải pháp CRM, bao gồm Hubspot và PipeDrive. Bạn cũng nhận được biểu mẫu, thương hiệu tùy chỉnh, quy trình phê duyệt và thư viện nội dung để làm việc.

Ưu điểm: Sử dụng không giới hạn, gói miễn phí, tích hợp tùy chỉnh

Nhược điểm: Chỉ tích hợp trên các gói cao hơn

website: https://www.pandadoc.com

3. Tài liệu

Những người làm nghề tự do, các cơ quan và các chuyên gia và tổ chức từ xa khác có thể hưởng lợi rất nhiều từ DocuSign. Đây là một gói được cân nhắc kỹ lưỡng, với các kế hoạch phù hợp cho mọi người.

DocuSign giúp bạn dễ dàng ký tài liệu từ bất kỳ đâu. Ngoài chữ ký, bạn có thể thêm các trường khác vào tài liệu, bao gồm ngày tháng hoặc thông tin chi tiết hợp đồng cụ thể. Ngoài email, bạn cũng có thể liên hệ với người ký qua SMS.

Có hỗ trợ lên đến 43 ngôn ngữ, mẫu có thể tái sử dụng, bảo mật hàng đầu và khả dụng 99.99%. DocuSign tích hợp với hơn 350 dịch vụ và API, do đó bạn có thể mở rộng để phù hợp với mục đích của mình.

Gói Cá nhân bắt đầu từ 10 đô la một tháng và giới hạn 5 người ký. Nhưng bạn có thể xóa giới hạn đó và bao gồm các tính năng khác, bắt đầu từ gói Chuẩn với giá 25 đô la một tháng.

Ưu điểm: Tích hợp linh hoạt, mở rộng, dễ sử dụng

Nhược điểm: Không có gói miễn phí

website: https://www.docusign.com

KHAI THÁC. Xin chào

Gói Hellosign có nhiều ưu điểm, bao gồm gói miễn phí, nhiều tích hợp và tính linh hoạt.

HelloSign tích hợp tuyệt vời vào các ứng dụng bạn đang sử dụng. Vì vậy, bạn có thể sử dụng nó một cách thuận tiện từ các tài khoản Gmail, Google Drive, Dropbox, Salesforce, Evernote, Hubspot, Slack, v.v.

Bạn cũng nhận được các công cụ quản lý nhóm cho mục đích hành chính, mẫu, xây dựng thương hiệu và bảo mật cấp ngân hàng cho từng tài liệu, với lịch sử kiểm toán toàn diện.

HelloSign cung cấp gói miễn phí với tối đa 3 yêu cầu chữ ký mỗi tháng. Yêu cầu không giới hạn bắt đầu từ 15 đô la mỗi tháng với 5 mẫu và xác thực dữ liệu. Ngoài ra còn có các gói Business và Enterprise.

Ưu điểm: Tích hợp liền mạch, có thể mở rộng, linh hoạt, API

Nhược điểm: Gói miễn phí có giới hạn

website: https://www.hellosign.com

5. Đăng nhập dễ dàng

SignEasy giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ dễ dàng ký hợp đồng. Gói này cho phép bạn tự ký hợp đồng hoặc ký hợp đồng với người khác.

Họ cũng có thể ký các tài liệu theo trình tự. Nghĩa là lần lượt từng tài liệu theo thứ tự được chỉ định. Hoặc bạn có thể để họ ký cùng một lúc. Bạn sẽ thấy ai đã ký và ai chưa ký, cũng như nhận được thông báo khi việc ký kết hoàn tất.

SignEasy hoạt động với nhiều định dạng tệp từ PDF đến Excel, Word và thậm chí cả hình ảnh như PNG và JPG. Nó hoạt động trên hầu hết các ứng dụng và giải pháp quy trình làm việc hàng đầu, bao gồm Google Documents, Outlook, Freshworks, Evernote, Zapier, v.v.

Tuy nhiên, không có gói miễn phí. Gói Essential bắt đầu từ 8 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng và bao gồm các tài liệu không giới hạn, nhưng giới hạn ở 5 yêu cầu chữ ký. Gói Pro cung cấp các yêu cầu không giới hạn và yêu cầu trực tiếp, ngoài các mẫu.

Ưu điểm: Hệ thống dễ dàng, an toàn, theo dõi kiểm toán, ký không giới hạn

Nhược điểm: Không có gói miễn phí

website: https://signeasy.com

6. Đăng nhập

SignNow là dịch vụ chữ ký điện tử cung cấp các giải pháp phù hợp cho nhiều ngành khác nhau, từ tài chính đến bán hàng, chăm sóc sức khỏe, công nghệ, giáo dục, nguồn nhân lực, v.v.

Gói này có bốn gói. Gói Business có giá 8 đô la một tháng và có các mẫu không giới hạn. Nhưng gói này chỉ giới hạn cho một nhóm.

Tuy nhiên, với mức giá 15 đô la một tháng, gói Business Premium có tính năng không giới hạn số lượng nhóm, nhiều ngôn ngữ, xây dựng thương hiệu, v.v.

Ngoài ra còn có gói Enterprise với nhiều tính năng hơn như yêu cầu thanh toán và trường không giới hạn với giá 30 đô la. Và cuối cùng là airSlate Business Cloud Integration dành cho các nhóm lớn với các tính năng cấp doanh nghiệp, tích hợp CRM/ERP, hỗ trợ qua điện thoại, tự động hóa và nhiều tính năng khác.

Ưu điểm: Giải pháp ngành được thiết kế riêng, mẫu, lời mời số lượng lớn, lệnh ký kết

Nhược điểm: Tích hợp hạn chế, không có gói miễn phí

website: https://www.signnow.com

7. Dấu hiệu Zoho

Nếu bạn đã là khách hàng của Zoho, thì bạn nên xem qua gói đăng ký của họ vì nó bao gồm cả gói miễn phí nên không có gì để mất.

Bạn có thể đăng ký tối đa 5 tài liệu trong một tháng với gói miễn phí, nhưng nó tích hợp hoàn hảo với tất cả các ứng dụng Zoho khác, từ CRM đến Books, Invoice, People, v.v. Bạn cũng có thể nhập từ OneDrive, Dropbox, Google, v.v.

Tuy nhiên, tính năng nổi bật của nó là Blockchain Time-stamping. Tính năng này liên quan đến việc tạo một bản ghi công khai trên Ethereum với hàm băm từ tài liệu đã ký và một dấu thời gian. Điều này làm cho hợp đồng của bạn thông minh và không thể thay đổi.

Tuy nhiên, tính năng này chỉ khả dụng cho gói Enterprise với giá 20 đô la một tháng. Ngoài ra, còn có các gói rẻ hơn với giá 10 đô la và 15 đô la cho mỗi người dùng một tháng với các mẫu, thông báo SMS, báo cáo, lời nhắc, v.v.

Ưu điểm: Hệ thống đơn giản, tích hợp ứng dụng Zoho, đóng dấu blockchain

Nhược điểm: Dấu thời gian chỉ dành cho các gói Enterprise

website: https://www.zoho.com/sign/

8. Có thể ký

Signable có cách tiếp cận hoàn toàn khác về giá cả. Gói cơ bản là gói Pay As You Go và bắt đầu từ 1 bảng Anh cho mỗi phong bì đã ký. Gói này cho phép không giới hạn người dùng và mẫu.

Các gói khác bao gồm gói dành cho Doanh nghiệp nhỏ với tối đa 50 phong bì mỗi tháng với giá 21 bảng Anh mỗi tháng, gói dành cho Doanh nghiệp vừa với 150 phong bì với giá 49 bảng Anh và gói dành cho Doanh nghiệp lớn với 400 phong bì với giá 119 bảng Anh.

Tất cả các gói Business đều có quyền truy cập API và thương hiệu. Ngoài ra còn có tính năng quản lý nhóm với quyền và kiểm soát truy cập dựa trên IP.

Ưu điểm: Gói đơn giản, người dùng không giới hạn, mẫu

Nhược điểm: Không có gói miễn phí

website: https://www.signable.co.uk

9. Ký điện tử Genie

eSign Genie cũng sử dụng mô hình Pay As You Go cho gói cơ bản của mình, nhưng được cung cấp bằng đô la. Dịch vụ này rất phù hợp với người làm việc tự do hoặc chủ doanh nghiệp mới bắt đầu vì tính linh hoạt của nó.

Không có giới hạn về số lượng người ký cho một tài liệu. Tất cả những gì bạn phải làm là trả 2 đô la cho tệp và ký trực tuyến với dấu vết kiểm toán, thông báo trạng thái, 3 mẫu có thể sử dụng lại và báo cáo Excel.

Bạn cũng có thể đăng ký gói Professional và Business của eSign với giá lần lượt là 8 đô la và 20 đô la mỗi tháng. Cũng như gói Enterprise tùy chỉnh với giá theo khối lượng.

Tất nhiên, các gói cao cấp hơn cung cấp nhiều mẫu hơn, nhiều tích hợp hơn từ Salesforce đến các cổng thanh toán, nhúng biểu mẫu trực tuyến, xây dựng thương hiệu tùy chỉnh và các tính năng tự động hóa.

Ưu điểm: Tích hợp dễ dàng, an toàn và mở rộng

Nhược điểm: Bản dùng thử miễn phí chỉ có trong 14 ngày

website: https://www.esigngenie.com

10. Biển báo OneSpan

Nếu bạn đang tìm kiếm loại phần mềm chữ ký điện tử mà các công ty và thương hiệu hàng đầu sử dụng, hãy xem OneSpan. Nó có sẵn trong các gói chuyên nghiệp và doanh nghiệp, và thế là xong.

Triển khai có sẵn cho tự lưu trữ tại chỗ, đám mây riêng hoặc đám mây công cộng. Hệ thống tuân thủ tất cả các tiêu chuẩn bảo mật, với tối ưu hóa hiệu suất, xây dựng thương hiệu, hỗ trợ quốc tế, ký trực tiếp và chụp di động.

Bạn cũng nhận được các mẫu, tệp đính kèm, nhóm, quyền, v.v. có thể tái sử dụng.

Như bạn có thể tưởng tượng, ưu đãi này không dành cho người mới bắt đầu. Và giá cũng được báo giá. Nhưng nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thực sự cấp doanh nghiệp, thì bạn đã có nó.

Ưu điểm: Lý tưởng cho các công ty lớn, tính năng mở rộng, tùy chỉnh

Nhược điểm: Liên hệ để được báo giá

website: https://www.onespan.com

Kết luận

Chúng ta đã đi đến phần cuối của danh sách 10 ứng dụng chữ ký điện tử hàng đầu này. Và như bạn thấy, có đủ các ưu đãi dành cho mọi loại chuyên gia và trường hợp sử dụng.