10 phần mềm và công cụ tạo khách hàng tiềm năng tốt nhất năm 2026

Tạo khách hàng tiềm năng nằm ở cốt lõi của một số loại hình kinh doanh. Và như bạn có thể biết, có rất nhiều phần mềm giúp các công ty nắm bắt và nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng. Nhưng không phải tất cả đều như nhau.

Một số công cụ tập trung vào việc thu thập thông tin liên lạc, trong khi những công cụ khác sử dụng các phương pháp tiếp thị khác nhau để phát triển và duy trì cơ sở khách hàng. Tuy nhiên, những công cụ khác tập trung vào tự động hóa, trong khi nhiều công cụ được thiết kế chủ yếu cho tiếp thị qua email.

Vì các công cụ này dành cho các công ty và mục đích khác nhau, trước tiên bạn có thể phải xác định loại tạo khách hàng tiềm năng mà bạn cần. Sau đó, tìm phần mềm tốt nhất cho nó.

Bài đăng này liệt kê các phần mềm tạo khách hàng tiềm năng hàng đầu cho nhiều ngành và mục đích khác nhau.

Mẹo về phần mềm tạo khách hàng tiềm năng

Những mẹo sau đây sẽ giúp bạn tận dụng tối đa phần mềm tạo khách hàng tiềm năng. Hãy ghi nhớ chúng khi chọn gói hoặc thiết kế chiến dịch.

• Một phần mềm tạo khách hàng tiềm năng tốt phải dễ hiểu và dễ sử dụng.
• Giá cả cũng phải hợp lý hoặc miễn phí.
• Bạn có thể tạo khách hàng tiềm năng thông qua nhiều nguồn. Tuy nhiên, quản lý và chuyển đổi khách hàng tiềm năng lại là một vấn đề khác.
• Luôn có chỗ cho việc tối ưu hóa. Vì vậy, đừng bao giờ ngừng thử nghiệm chiến lược, bố cục biểu mẫu, bản sao, ưu đãi, v.v. của bạn.
• Trở thành người có thẩm quyền trong lĩnh vực của bạn sẽ giúp bạn có được nhiều khách hàng tiềm năng hơn.
• Luôn biết khách hàng tiềm năng của bạn và làm việc với người mua tiềm năng nếu có thể. Nhiều công cụ giúp bạn nhắm mục tiêu chiến dịch của mình đến các nhóm nhân khẩu học khác nhau.
• Sử dụng cơ chế lựa chọn tham gia để đảm bảo bạn không gửi thư rác cho mọi người.
• Luôn cung cấp giá trị tốt nhất.

Phần mềm tạo khách hàng tiềm năng hàng đầu

Họ tên	tốt nhất cho	Chi phí	Website
Hubspot	Hệ thống tiếp thị hoàn chỉnh	freemium	hubspot.com
Liên tục liên lạc	Giải pháp tạo khách hàng tiềm năng hoàn chỉnh, tiếp thị qua email	$20/tháng	Constantcontact.com
Mailchimp	Email marketing	freemium	mailchimp.com
Hunter.io	tra cứu email	freemium	thợ săn.io
Ống dẫn	Tùy chỉnh & Tự động hóa	$ 12.50 / tháng	pipedrive.com
Hình thức Google	Đơn giản, khảo sát, tích hợp	Miễn phí	docs.google.com/forms
WPForms	WordPress, mẫu, tự động hóa	freemium	wpforms.com
Zapier	Tự động hóa, API, không cần mã	freemium	zapier.com
OptinMonster	Chuyên gia & cơ quan	$9/tháng	optinmonster.com
PopUpsmart	Công cụ không cần mã, biểu mẫu bật lên	freemium	Popupsmart.com

1.Hubspot

• Điểm nổi bật: Gói miễn phí, nhiều tính năng, tích hợp
• website: hubspot.com

Nền tảng Hubspot cung cấp trải nghiệm tiếp thị liền mạch từ đầu đến cuối cho các doanh nghiệp ở mọi quy mô. Nó bao gồm CRM với các công cụ bán hàng và tiếp thị để mang lại hiệu quả tức thời cho bất kỳ doanh nghiệp nào.

Hubspot cung cấp các dịch vụ này miễn phí và bạn chỉ cần bắt đầu trả phí khi tài khoản của bạn có hơn 1,000 liên hệ.

Hệ thống cho phép bạn quản lý danh bạ, hoạt động trang web, giao dịch, công ty, nhiệm vụ và quảng cáo. Ngoài ra, tất nhiên, bạn có thể tạo các trang đích và biểu mẫu tùy chỉnh để thu thập khách hàng tiềm năng.

Các dịch vụ khác bao gồm lên lịch email, gọi điện, chức năng đồng bộ dữ liệu, bot, báo giá, email nhóm và tích hợp ứng dụng bên ngoài.

Khi doanh nghiệp của bạn bắt đầu phát triển, bạn sẽ nhập tài khoản cao cấp. Các tài khoản này bắt đầu ở mức 45 đô la một tháng cho gói Starter và lên đến 3,000 đô la trở lên một tháng cho tài khoản Enterprise.

Ngoài tất cả các tính năng tuyệt vời, Hubspot còn cung cấp nhiều thông tin tiếp thị và hướng dẫn tuyệt vời cho cả người mới bắt đầu và người làm tiếp thị có kinh nghiệm. Họ chỉ cho bạn cách tận dụng các công cụ và đạt được lợi nhuận tốt nhất cho những nỗ lực của bạn.

2. Liên hệ không đổi

• Điểm nổi bật: Giải pháp tạo khách hàng tiềm năng hoàn chỉnh, tiếp thị qua email
• Nhược điểm: Không có gói miễn phí nào ngoại trừ bản dùng thử miễn phí
• website: Constantcontact.com

Được thành lập từ năm 1995, Constant Contact là một công ty tiếp thị trực tuyến có thành tích đã được chứng minh. Công ty cung cấp các công cụ đánh dấu email, thiết kế trang web và tiếp thị truyền thông xã hội.

Phần tốt nhất của Constant Contact là sự hỗ trợ tiếp thị mà bạn nhận được từ kinh nghiệm phong phú của họ. Bao gồm các hướng dẫn trực tuyến và cố vấn tiếp thị giúp bạn tối đa hóa nỗ lực của mình.

Phần mềm tạo khách hàng tiềm năng của Constant Contact có nhiều gói khác nhau. Đầu tiên, không có gói miễn phí. Nhưng với 20 đô la một tháng, bạn sẽ nhận được gói Email với mọi thứ bạn cần để phát triển danh sách và tiếp thị cho danh sách đó.

Tiếp theo là Email Plus với giá 45 đô la một tháng. Gói này bao gồm tự động hóa, nội dung động và nhiều tùy chỉnh hơn. Cuối cùng, có gói Ecommerce Pro với giá 195 đô la một tháng. Gói này bao gồm nhiều tính năng tự động hóa và thậm chí là các tính năng hỗ trợ AI.

3 Mailchimp

• Điểm nổi bật: Hoàn thành gói
• Nhược điểm: Gói miễn phí có giới hạn
• website: mailchimp.com

Mặc dù tên gọi chỉ gợi ý một nền tảng tiếp thị qua email, Mailchimp cung cấp nhiều hơn thế. Bạn có được một nền tảng hoàn chỉnh để tiếp thị doanh nghiệp của mình trực tuyến, bao gồm cả trang web và quảng cáo.

Có một gói quản lý quan hệ khách hàng (CRM) và một trợ lý sáng tạo hỗ trợ AI để giúp bạn với tất cả các nhu cầu về nội dung của mình. Ngoài ra còn có các biểu mẫu, trang đích và trình xây dựng trang web. Các tính năng này miễn phí cho tối đa 2,000 liên hệ, nhưng còn nhiều hơn thế nữa.

Bắt đầu từ 9.99 đô la một tháng, bạn có thể nhận được gói Essentials, bao gồm các mẫu email. Cộng với xây dựng thương hiệu, hành trình nhiều bước và thử nghiệm A/B cho các sáng tạo của bạn.

Gói tiếp theo có giá 14.99 đô la một tháng và bao gồm nội dung động, nhắm mục tiêu theo hành vi và mẫu tùy chỉnh. Gói lớn nhất có tên là Premium và có giá 299 đô la một tháng.

4. Thợ săn.io

• Điểm nổi bật: Khám phá email, xác minh chúng
• website: thợ săn.io

Tạo khách hàng tiềm năng không chỉ là việc nhận được email đăng ký từ các trang squeeze page được thiết kế tốt. Bạn cũng có thể chủ động săn tìm các địa chỉ email cụ thể, mặc dù điều này phụ thuộc vào ngành của bạn.

Hunter được thiết kế chính xác cho loại hình tạo khách hàng tiềm năng này và được hơn 2 triệu chuyên gia và tổ chức hàng đầu sử dụng.

Bạn chỉ cần nhập tên miền và nó sẽ tìm tất cả các địa chỉ email liên quan đến tên miền đó. Bạn cũng có thể xác minh các địa chỉ cụ thể để đảm bảo chúng chính xác và giảm thiểu tình trạng máy chủ bị trả lại.

Ngoài trang web, Hunter cũng có sẵn dưới dạng plugin Chrome và Firefox. Vì vậy, bạn sẽ tự động nhận được địa chỉ email của bất kỳ trang web nào bạn truy cập.

5. Truyền động ống

• Điểm nổi bật: Tự động hóa, tối ưu hóa
• Nhược điểm: Không có gói miễn phí
• website: pipedrive.com

Pipedrive là một CRM tập trung vào bán hàng giúp các doanh nghiệp dẫn dắt khách hàng của mình thông qua phương pháp tiếp cận theo kênh bán hàng và từ đó bán được nhiều hàng hơn.

Hệ thống này dễ sử dụng, có nhiều tính năng, tự động hóa, theo dõi và thông tin chi tiết để giúp mọi công ty phát triển.

Pipedrive thiếu một gói miễn phí, mặc dù nó đi kèm với bản dùng thử miễn phí 14 ngày. Các chủ doanh nghiệp nghiêm túc phải trả 12.50 đô la hàng tháng để có được gói thiết yếu và nó đi kèm với các tính năng cơ bản. Nếu không, tiếp thị qua email thực sự bắt đầu với gói Nâng cao với giá 24.90 đô la mỗi tháng.

Nếu bạn muốn bao gồm các tính năng CRM nâng cao, thì gói Professional cung cấp nhiều chức năng hơn nữa. Gói này bao gồm phân tích để giúp tối ưu hóa doanh nghiệp của bạn với giá 49.90 đô la/tháng.

Pipedrive tự hào về các giao dịch đã chốt trị giá hơn 85 tỷ đô la từ hơn 95,000 công ty. Họ báo cáo rằng sử dụng nền tảng này để tăng doanh số lên tới 28%.

6. Google Biểu mẫu

• Điểm nổi bật: Đơn giản, miễn phí, tích hợp với các sản phẩm khác của Google
• Nhược điểm: Tính năng hạn chế
• website: docs.google.com/forms

Google Forms có thể là mục nhàm chán nhất trong danh sách này, nhưng nó có rất nhiều ưu điểm. Đầu tiên, đây là ứng dụng đáng tin cậy và đã được kiểm tra kỹ lưỡng. Thứ hai, nó đơn giản, dễ sử dụng và có khả năng mở rộng cao.

Bạn có thể sử dụng nó với tài khoản Google cá nhân hoặc Google Workspace trả phí. Trong cả hai trường hợp, Forms cho phép bạn tạo các biểu mẫu đẹp một cách dễ dàng và nhanh chóng. Bạn có thể sử dụng nó cho các cuộc khảo sát, thu thập thông tin liên hệ và những thứ khác mà bạn thích.

Các sản phẩm của Google có tính cộng tác tự nhiên. Vì vậy, bạn có thể tạo biểu mẫu cùng với đồng nghiệp của mình. Các phản hồi được thu thập gọn gàng và thậm chí được hiển thị bằng biểu đồ. Và còn nhiều hơn thế nữa.

Bạn có thể tiến xa hơn bằng cách tải dữ liệu xuống Google Sheets, phần mềm bảng tính của gã khổng lồ web. Sheets có thể dễ dàng xử lý hồ sơ từ hàng trăm nghìn khách hàng, tất cả đều miễn phí. Thêm vào đó, bạn có thể nhận được nhiều tính năng hơn từ thị trường hoặc chỉ cần biến dữ liệu khách hàng của mình thành một ứng dụng chức năng với một công cụ tự động hóa như Zapier.

7. WPForms

• Điểm nổi bật: Freemium, dành cho các trang web WordPress, hơn 100 mẫu
• Nhược điểm: Phiên bản miễn phí có các tính năng hạn chế
• website: wpforms.com

WPForms giúp việc xây dựng biểu mẫu cho các trang web WordPress trở nên dễ dàng. Ngoài ra, nó còn cho phép bạn thêm nhiều tính năng tùy ý hoặc chỉ cần chọn một mẫu từ hơn 100 mẫu có sẵn.

Hệ thống đi kèm với trình tạo kéo và thả giúp việc xây dựng ngay cả các biểu mẫu phức tạp trở nên dễ dàng. Bạn có thể tạo khảo sát, trang bóp, thăm dò ý kiến, sổ địa chỉ và biểu mẫu đăng nhập. Nó cũng cho phép bạn tạo biểu mẫu thanh toán bằng thẻ tín dụng tích hợp trực tiếp với Stripe và PayPal để chấp nhận thanh toán.

WPForms tạo mã phản hồi cho các trang web hoàn toàn thân thiện với thiết bị di động. Có các thành phần chống thư rác như hCaptcha và reCAPTCHA, vị trí địa lý, logic có điều kiện và biểu mẫu nhiều trang.

Nhiều tích hợp cũng khả dụng cho các dịch vụ bao gồm Mailchimp, Aweber, Constant Contact, GetResponse, Zapier, Salesforce, v.v. Bạn cũng có thể sử dụng webhooks để gửi dữ liệu biểu mẫu của mình.

Gói Free dù sao cũng bị hạn chế nghiêm trọng. Nhưng gói Basic có giá 39 đô la và chỉ áp dụng cho một tên miền. Trong khi gói Plus có giá 99 đô la và bao gồm nhiều tính năng hơn cho tối đa 3 trang web. Các gói khác là Pro có giá 199 đô la và gói Elite có giá 299 đô la với tất cả các tính năng có sẵn.

8. Zier

• Điểm nổi bật: Tự động hóa, hơn 2,000 tích hợp, linh hoạt, không cần mã
• Nhược điểm: Gói miễn phí gần như vô dụng
• website: zapier.com

Nếu việc tạo khách hàng tiềm năng của bạn cần một quy trình độc đáo mà các gói phần mềm tiêu chuẩn không cung cấp. Hoặc nếu bạn cảm thấy mình có thể tạo ra một hệ thống tốt hơn bất kỳ nền tảng nào, thì bạn có thể cần một công cụ như Zapier.

Nền tảng này cho phép bạn tạo ra các zap hoặc quy trình tự động dưới dạng "nếu điều này xảy ra, thì hãy làm điều này". Và nó cho phép bạn kết nối với hầu hết mọi ứng dụng năng suất trên web cung cấp API.

Vì vậy, mặc dù Zapier không phải là phần mềm tạo khách hàng tiềm năng, bạn có thể biến nó thành nền tảng được thiết kế riêng chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Một công cụ tùy chỉnh cho doanh nghiệp của bạn.

Ví dụ, bạn có thể thu thập dữ liệu từ Google Forms và gửi đến danh bạ Mailchimp của bạn. Sau đó, gửi cho nhóm của bạn tin nhắn WhatsApp hoặc Slack về việc đăng ký mới và chỉ định một nhiệm vụ liên quan trong Asana. Cuối cùng, gửi email chào mừng tùy chỉnh đến khách hàng tiềm năng mới của bạn. Tất cả mà không cần động tay vào.

Zapier có phiên bản miễn phí, nhưng rất hạn chế về những gì bạn có thể làm với nó. Các gói thú vị hơn bắt đầu từ $20 và $50 hàng tháng, lên đến $299 và $599, với các tính năng và khả năng tự động hóa ngày càng tăng.

9. OptinMonster

• Điểm nổi bật: Biểu mẫu chụp nhanh, tính năng chuyên nghiệp
• Nhược điểm: Không có gói miễn phí
• website: optinmonster.com

Đối với những ai cần các tính năng tạo khách hàng tiềm năng chi tiết được thiết kế dành cho chuyên gia, OptinMonster cung cấp nền tảng hoàn hảo.

Nó bao gồm sự kết hợp của mọi thứ bạn cần để nhanh chóng và dễ dàng tạo các chiến dịch có mục tiêu. Có trình tạo kéo và thả, các tính năng nhắm mục tiêu theo địa lý, tích hợp liền mạch, kích hoạt chiến dịch, nhắm mục tiêu theo cấp độ trang và thiết bị, cùng nhiều tính năng khác.

Bạn có thể tạo Biểu mẫu Có/Không bằng nó, cửa sổ bật lên thân thiện với thiết bị di động và cửa sổ bật lên Lightbox. Bạn cũng có thể tạo biểu mẫu thanh bên, tủ khóa nội dung, tùy chọn bánh xe phiếu giảm giá và thiết kế tùy chỉnh từ đầu.

Một nhược điểm ở đây là không có gói miễn phí. Tài khoản Cơ bản có giá 9 đô la một tháng và đi kèm với các chiến dịch và loại chiến dịch không giới hạn. Tuy nhiên, nó bị giới hạn ở 1 trang web và 2,500 lượt xem trang.

Từ đó, bạn sẽ có tài khoản Plus với giá 19 đô la với nhiều tính năng hơn, 2 trang web và 10,000 lượt xem trang. Các gói khác là Pro với giá 29 đô la và Growth với giá 49 đô la.

10. Cửa sổ bật lên

• Điểm nổi bật: Biểu mẫu bật lên, thiết kế không cần mã, dễ dàng
• website: Popupsmart.com

Popupsmart là một công cụ đơn giản nhưng mạnh mẽ cho phép bạn tạo và tích hợp các biểu mẫu bật lên vào trang web hoặc cửa hàng trực tuyến của mình.

Công cụ này rất dễ sử dụng; bạn chỉ cần vài phút để tạo bất cứ thứ gì bạn muốn. Nó cũng đi kèm với rất nhiều mẫu. Và bạn có thể bao gồm 18 trình kích hoạt khác nhau từ vị trí địa lý đến cuộn, ý ​​định thoát, cookie, v.v.

Nó tương thích với nhiều khuôn khổ trang web như WordPress và Shopify. Nó không làm chậm tốc độ tải trang của bạn và đi kèm với nhiều tính năng nâng cao cho những ai cần.

Bạn có thể nhận Popupsmart theo 4 gói: Miễn phí, Cơ bản với giá 29 đô la, Pro với giá 79 đô la và Chuyên gia với giá 129 đô la.

Gói miễn phí bao gồm một cửa sổ bật lên và một trang web, với tối đa 5,000 lượt hiển thị miễn phí. Các gói cao hơn có các cửa sổ bật lên không giới hạn và các trang web có giới hạn lượt hiển thị cao hơn.

Kết luận

Khi đến cuối danh sách phần mềm tạo khách hàng tiềm năng tốt nhất này, bạn đã thấy nhiều ưu đãi khác nhau. Các hệ thống hơi khác nhau dành cho các công ty có nhiều nhu cầu khác nhau.

Chiến lược kinh doanh của bạn sẽ quyết định lựa chọn của bạn ở đây. Vì vậy, trước tiên hãy xem xét để hình dung cách tiếp cận chiến dịch tốt nhất cho tổ chức của bạn, sau đó lựa chọn.