En İyi 20 Bordro Mülakat Soruları ve Cevapları

Bordro yöneticisi olarak iş bulmak ödüllendirici olabilir, ancak önce pozisyonu almak için görüşmeyi geçmeniz gerekecek.

Bordro yöneticileri, bir şirketin çalışan ödemesiyle ilgili tüm görevlerini üstlenir ve buna vergiler ve diğer kesintiler dahildir. Bir miktar insan kaynakları bilgisi de burada yardımcı olur.

Bu makale, en iyi 20 bordro mülakat sorularını ve hazırlanmanıza yardımcı olacak yanıtlarını listeler.

1. Bordro Yönetimi Nedir?

Bordro yönetimi, bir kuruluşun çalışanlarını çalışmaları için tazmin etmek için gerekli olan görev grubunu ifade eder.

Bu görevler, çalışanların ücretlerini işlemeyi, çalışanın maaş dereceleri ile zaman çizelgelerini oluşturmayı ve sürdürmeyi ve diğer ilgili görevleri içerir.

2. Açıklayınız Bordro muhasebesi

Bordro muhasebesi, bordro yönetiminin tüm yönlerini ve ayrıca faydaların ve vergilerin yönetimini içerir.

Bu, zaman çizelgelerinin kaydedilmesi ve hesaplanması, bordro kesintilerinin ve stopajlarının yapılması, çalışan ödemelerinin ve stopajlarının aktarılması ve stopaj vergilerinin, sigorta ödemelerinin vb. yatırılması anlamına gelir.

3. Bir Bordro Yöneticisinin Sahip Olması Gereken Nitelikler Nelerdir?

Bir bordro yöneticisi sayılara iyi bakmalıdır çünkü bu, hataları azaltmaya yardımcı olur. İkincisi, iş çok sayıda çalışanla ve onların sorunlarıyla ilgilenmeyi gerektirebileceğinden, kişi ulaşılabilir ve iletişimsel olmalıdır.

Son olarak, kişi bordro yazılımı, insan kaynakları, organizasyon becerileri ve işgücü düzenlemeleri hakkında iyi bir çalışma bilgisine sahip olmalıdır.

4. İşveren Tarafından Ödenen Faydalar Nelerdir?

İşveren tarafından ödenen faydalar, bir işveren tarafından bir çalışanın sağlık, emeklilik ve sigorta kapsamına yönelik, çalışan işveren için çalışmasaydı mümkün olmayacak olan herhangi bir ödeme, destek veya katkıdır.

İşveren tarafından ödenen popüler faydalar şunları içerir:

Sağlık Sigortası
Emeklilik planları
Hasta günler
Tatil
Hayat sigortası
Esnek / uzaktan çalışma seçenekleri

5. Bordroyu En İyi Nasıl Yönetebilirsiniz?

Çoğu kuruluş, çalışanlarının tazminatını yönetmek için bordro yazılımı kullanır. Yazılım kullanmanın avantajı, memurun verimliliğini artırması, hataları azaltması, aksi takdirde karmaşık muhasebe işlevlerini otomatikleştirmesi ve verilerin daha iyi depolanmasına ve yönetilmesine yardımcı olmasıdır.

6. Verimlilik İçin Günlük Rutininizi Nasıl Düzenlersiniz?

Bordro yönetimi, hesaplamalar, çalışan sorularını yanıtlama, bilgi sağlama ve zaman çizelgelerini gözden geçirme gerektiren çok yönlü bir iştir.

Bu, günlük, haftalık ve aylık görevlerinizi oluşturmak ve yönetmek için görev yönetimi yazılımının kullanılmasını gerektirir. Bu yaklaşım, önemli e-postaları yanıtlamak, zaman tutma sistemini yönetmek ve çekleri göndermek veya zamanında para yatırmak için zaman ayırmanıza yardımcı olur.

7. Açıklayınız CTC (Şirkete Maliyet)

Şirkete maliyeti, bir çalışanın toplam maaş paketini veya başka bir deyişle, bir işverenin çalışanı için her yıl yaptığı toplam harcamaları ifade eder.

CTC, çalışanın brüt maaşını, sigorta gibi faydaları ve tasarruf planlarına yapılan katkıları içerir. Çalışanlar çoğu zaman tam CTC tutarını almayacak, ancak bundan faydalanacaklar.

8. Açıklayınız Işçi Vs Müteahhit

Bir çalışan, işverenin kuruluşuna bağlılıkları karşılığında sabit dönemlerde sabit ücret alan bir işverenin bordrosunda yarı zamanlı veya tam zamanlı bir işçidir. Öte yandan bir sözleşmeli işçi bağımsızdır ve genellikle işverene fatura kesildikten sonra ödeme alır.

Sözleşmeli işçiler daha fazla özerkliğe sahipken ve işverene belirlenen oranlarda fatura kesebilse de, sağlık sigortası, ücretli izin, emeklilik katkı payları vb. gibi çalışanlara sağlanan faydalara hakları yoktur.

9. Nelerdir? Vergiye tabi olmayan gelir?

Vergiye tabi olmayan gelir, stopaja tabi olmayan bir işçi veya bireye ödenen tazminattır. Bu gruba giren gelirler, beyannamenize girseniz de girmeseniz de yetkililer tarafından vergilendirilmeyecektir.

Vergiye tabi olmayan bazı gelir örnekleri şunları içerir:

Gelir vergisi olmayan eyaletlerde veya yargı bölgelerinde kazanılan ücretler
Vergi sonrası para ile finanse edilen engelli maaşları
Hediyeler
İşveren tarafından ödenen sigorta
Sosyal yardımlar
Çocuk nafakası ödemeleri

10. Bordro Hatasıyla Nasıl Başa Çıkılır?

Bu tür bir soru, kişilerarası becerilerinizi ve problem çözme yeteneklerinizi kontrol etmeye odaklanır. Bunun kesin bir cevabı olmasa da, hatalar ve ideal çözümleri değişebileceğinden, sakin kalma ve eldeki sorunları çözme yeteneğinizi iletmelisiniz.

Böyle bir hata, maaşından yanlış kesintiler bildiren bir çalışandan gelebilir veya bir iş arkadaşı tarafından yapılan bir hatayı keşfedebilirsiniz. Hatalar insan doğasının bir parçasıdır, bu nedenle gerektiğinde özür dilemeli, ardından sorunu olumlu bir şekilde çözmek için izleyeceğiniz adımları listelemelisiniz. Ayrıca, bölümün hata raporlama ve varsa düzeltme politikasına uymayı da göz önünde bulundurun.

11. Otomatik Bordro Sistemlerinin Faydalarını Listeleyin

Bir şirketin bordro işlemlerini otomatikleştirmek, birçok fayda sağlayabilir. Başlıcaları şunları içerir:

İnsan hatalarında ciddi azalma
Zaman Kazanın
Çalışan ücretlerinin daha kolay hesaplanması
Otomatik veri depolama ve erişim
Kolay raporlama araçları
Basitleştirilmiş vergi beyannameleri
Güvenlik hassas veriler için

12. Bordro Yazılımının Sahip Olması Gereken Başlıca Özellikler Nelerdir?

İyi bir bordro yazılımının içermesi gereken başlıca özellikler şunlardır:

Basit kurulum sistemi
Veri yönetimi özellikleri
Raporlama işlevi
Maaş yapıları
İK sistemleri ve diğer yazılımlarla entegrasyon
Kanuni uyum
Banka mevduatı işlevi
Çalışan self servis özellikleri

Diğer olası yararlı özellikler arasında düşük fiyatlandırma, iyi güvenlik, özelleştirme ve mobil erişim bulunur.

13. Hangi Bordro Sistemlerinde Tecrübeniz Var?

Buradaki doğru cevap size ve deneyiminize bağlıdır. Ayrıca, mümkün olduğunca çok platformda deneyim kazanmak için daha fazla şansınız olabilir.

Aşağıdakiler, bazı popüler bordro yönetimi yazılımlarıdır:

Quickbooks Bordrosu
haz
Çalışkan
Dalgalanma
Paychex Esnek
OnPay
Xero
El arabası

14. Açıklayınız Bordro Kaynak Belgeleri

Bordro kaynak belgeleri, bir çalışanın maaşını oluşturmak için ihtiyaç duyduğunuz belgelerdir. Gerekli tüm verileri gösterdiği sürece kağıt veya elektronik biçimde olabilir.

Bordro kaynak belgeleri, zaman çizelgelerinden ödeme makbuzlarına, zaman kaydedicilere, faturalara, bankacılık bilgilerine, vergi kodlarına vb. kadar her şey olabilir.

15. Bordro Hatalarını Nasıl Önlersiniz?

İnsanlar hataya eğilimlidir, ancak sürecinizi her zaman hata yapma olasılığını en aza indirecek şekilde düzenleyebilirsiniz. Bunu yapmak için aşağıdaki ipuçlarından herhangi birini kullanabilirsiniz:

Mümkünse otomasyonu kullanın
Doğru çalışan verilerini sağlayın
Hataları kontrol etmek için yeterli zamanınız olması için raporlarınızı önceden çalıştırın
Geçmeniz gereken tüm görevleri içeren bir kontrol listesi yapın
Mümkünse kağıtsız gidin
Herhangi bir hatayla hemen ilgilenin

16. Ne Kadar Aşinasınız FLSA?

FLSA, Adil Çalışma Standartları yasası anlamına gelir. Her yöneticinin aşina olması gereken asgari bordro yasasıdır.

FLSA, ABD'deki federal, eyalet ve yerel iş piyasalarında kayıt tutma, asgari ücret, fazla mesai ücreti ve genç istihdamı için standartlar belirler.

17. Bir Şirket Ne Zaman Bordro Yönetimini Dış Kaynak Kullanmalıdır?

Bir şirket, yapacak çok sayıda çalışan takibi varsa, örneğin, çok sayıda çalışanın her gün değişen sürelerde çalıştığı durumlarda, bordrosunu dışarıdan temin etmeyi düşünebilir.

Başka bir durum, dış kaynak kullanımının işverene zamandan ve paradan tasarruf etmesine yardımcı olabileceği zamandır. Üçüncü bir durum, bir şirketin yüksek bir çalışan devir hızına sahip olmasıdır, bu da genellikle giderek daha fazla iş anlamına gelir.

18. Çalışanlar İçin En İyi Ödeme Planı Nedir?

Buradaki doğru cevap, çalışanın türüne bağlıdır. Örneğin, düzensiz çalışma programı olan veya saatlik ücret alan çalışanlar haftalık ödemeyi tercih edebilir. Ardından, çalışanlar ve bordro ekipleri arasında da popüler olan yarı aylık ödeme planı var.

Bununla birlikte, çalışanlar yılda 24 maaş alırken, faydalar, kesintiler ve yöneticinin zaman taahhüdü minimum düzeyde kalır.

19. W2 ve W4 Formları Arasındaki Farkı Açıklayın

Bunlar Amerikan IRS'den iki bordro formudur. W4 çalışanlar içindir, W2 ise işverenler içindir. Çalışanlar, işverenlerinin bordro departmanına stopaj vergileri hakkında ihtiyaç duydukları tüm bilgileri sağlamak için W4'ü kullanır.

İşverenler yıl sonunda W2'yi çalışana ne kadar maaş ödediklerini ve ne kadar vergi kestiğini bildirmek için kullanır.

20. Gönüllü Kesintiler Nelerdir?

Gönüllü maaş kesintileri, bir çalışanın gönüllü olarak abone olduğu programlar için yapılan ödemelerdir. Başka bir deyişle, zorunlu kesintiler değildir, bu nedenle çalışanın kesinti yapılmadan önce işvereni yetkilendirmesi gerekir.

Gönüllü kesintilere örnek olarak emeklilik planı katkıları, sağlık sigortası primleri, maluliyet planları, hayat sigortası, sertifikalar, araçlar vb. dahildir.

Sonuç

En iyi 20 bordro mülakatı soru ve cevap listemizin sonuna geldik ve umarız bir iki şey öğrenmişsinizdir.

Son olarak, bunun hala bir röportaj olduğunu unutmayın. Bu nedenle, öğrenmek ve pratik yapmak doğru cevapları almanıza yardımcı olurken, özgüveniniz ve genel kişiliğiniz de başarılı olmanıza yardımcı olacak uzun bir yol kat eder.