Лучшие инструменты удаленной работы для повышения производительности в 2024 году

Ищете лучшие инструменты для повышения продуктивности удаленной работы? Проверьте здесь, поскольку мы описываем лучшие инструменты для ваших различных потребностей удаленной работы.

Интернет сделал удаленную работу возможной для многих. Независимо от того, работаете ли вы дома или на уединенном острове на Мальдивах, важно, чтобы вы получали результаты.

Чтобы повысить производительность удаленных сотрудников, многие компании придумали оригинальные инструменты, которые позволяют легко управлять всем, от индивидуального предпринимателя до команды из сотни человек.

Инструменты удаленной работы бывают разных категорий. Так что, в зависимости от типа вашей работы, вам может понадобиться один, а не другой. В этом посте перечислены различные категории инструментов удаленной работы и лучшие варианты для каждой ниши.

Лучшие инструменты удаленной работы

КатегорииЛучшие инструменты
Управление проектомTrello, Basecamp, Zoho & Jira
Хранение и обмен файламиGoogle Drive, Dropbox & Один диск
Онлайн ЧатВялый, WhatsApp, Mattermost & Discord
Управление временемToggl , Время доктор, Хабсафф & Командная работа
СотрудничествоБит.ай, Гиперконтекст, ZipBoard & Фреска
Видео встречиZoom , Команды, Идти на встречу & Вебекс
Делать заметкиEvernote, Google Keep & Доска для рисования
Бизнес-телефонПозвонитьГиппо, CloudTalk, Клавиатура для набора номера
автоматизацияZapier & IFTTT
Общий доступ к экрануПрисоединяйся ко мнеTeamViewer
Часовые поясаМирВремяПриятель
НаемUpworkGuruWeWork удаленноFiverrСвободный художникToptal
Удаленный рабочий столУдаленный рабочий стол ChromeAnyDeskУдаленный ПК
Разработка программного обеспеченияGitHubBitBucketGitLab

1. Инструменты управления проектами

Лучшие инструменты управления проектами: TrelloBasecampZohoJira

Если вы являетесь частью удаленной команды или должны управлять ею, вам придется использовать ту или иную форму управления проектом. Хорошая система управления проектами позволяет легко координировать вашу работу с членами вашей команды и достигать всех целей в рамках заданных ограничений, которые обычно включают время и бюджет.

Хорошая система управления проектами позволяет каждому легко видеть, на каком этапе находится каждый проект, кто чем занимается и что будет дальше. Это также облегчает руководителю группы распределение задач и поддержание гибкости.

Некоторое программное обеспечение для управления проектами, такое как Trello, использует подход Kanban, в то время как другие используют Agile, Waterfall, Scrum, диаграммы Ганта и так далее. Вам осталось проверить некоторые и посмотреть, что вам нравится.

2. Инструменты хранения и обмена файлами

Лучшие инструменты для хранения и обмена файлами: Google DriveDropbox Один диск

Вероятность того, что вы будете делиться данными с удаленными членами вашей команды, высока. Таким образом, системы хранения и обмена файлами одинаково важны.

Здесь крупные игроки от Google до Microsoft соревнуются друг с другом, так что можно многое выиграть. Google предлагает 15 ГБ бесплатного хранилища со своей бесплатной учетной записью, в то время как Dropbox предлагает бесплатно 2 ГБ, а Microsoft предлагает бесплатно 5 ГБ со своим пакетом OneDrive.

У всех этих поставщиков есть планы премиум-класса, когда ваши потребности в данных превышают базовые уровни. Кроме того, они предлагают множество способов обмена файлами, включая специальные приложения для смартфонов. Если вы хотите лучшего, выберите Google Workspace и его 15-гигабайтный диск.

3. Инструменты живого чата

Лучшие инструменты живого чата: ВялыйWhatsAppMattermostDiscord

Коммуникация является ключом к успеху вашей команды, поэтому вам нужно найти правильный инструмент и придерживаться его. Есть довольно много на выбор, в зависимости от ваших потребностей. Slack быстрый, организованный и безопасный. В то время как Discord лучше подходит для тех, кто любит голосовое и видео-общение.

Более продвинутые или параноидальные команды, которые все еще не доверяют сквозному шифрованию таких инструментов, как WhatsApp, могут выбрать собственный вариант с открытым исходным кодом с Mattermost.

4. Инструменты тайм-менеджмента

Лучшие инструменты тайм-менеджмента: TogglВремя докторХабсаффКомандная работа

Вы также можете использовать инструменты тайм-менеджмента для повышения производительности двумя способами. Во-первых, это помогает вам следить за собой, чтобы вы знали, сколько времени вы тратите на определенные программы или веб-сайты.

Это разбивает ваше время на продуктивные действия, такие как использование программного обеспечения AutoCad, и непродуктивные, такие как просмотр социальных сетей.

Второй способ заключается в том, что это помогает контролировать проделанную работу, чтобы вы знали, сколько выставить счет клиенту или заплатить сотруднику. Многие из лучших программных инструментов для управления временем также имеют дополнительные функции для повышения вашей производительности.

5. Инструменты для совместной работы

Лучшие инструменты для совместной работы: Бит.айГиперконтекстZipBoardФреска

Эти инструменты призваны упростить совместную работу удаленных команд. Хотя платформы онлайн-хранилищ, такие как Google Drive, великолепны, они могут быстро запутаться из-за загроможденных данных. Bit.ai, например, предоставляет ту же функцию хранения, но идет дальше с дизайном, управлением и интерактивными функциями.

Другие инструменты для совместной работы, такие как Mural и Hypercontext, облегчают членам команды обмен идеями и работу над ними на визуальной платформе. В то время как ZipBoard больше ориентирован на разработчиков.

6. Видеовстречи

Лучшие инструменты для видеоконференций: ZoomКомандыИдти на встречуВебекс

В то время как онлайн-инструменты для совместной работы отлично подходят для команд, которым приходится работать онлайн и обмениваться идеями друг с другом, видеовстречи более важны для некоторых других групп.

Менеджеры могут встречаться онлайн, руководитель команды может захотеть провести встречу один на один, может быть конференция и так далее.

Системы онлайн-видеоконференций доступны для компаний любого размера. От Zoom для стартапов до Webex для корпоративных клиентов — ваши потребности и бюджет определят, что лучше для вас.

7. Делать заметки

Лучшие инструменты для создания заметок: EvernoteGoogle KeepДоска для рисования

Успех всех творческих людей зависит от вдохновения. Но нет никакой гарантии, когда и когда вы не вдохновитесь. Таким образом, решение состоит в том, чтобы делать заметки о ваших идеях для будущего использования.

Есть много способов сделать это, и разные компании предлагают разные идеи. Google Keep, например, использует гибкие карты, которые вы можете перемещать. Он также включает флажки и позволяет легко менять цвета.

С другой стороны, Sketchboard — это скорее инструмент для совместной работы, поскольку он позволяет командам делать заметки вместе. В то время как Evernote включает в себя управление задачами и организационные функции.

8. Рабочий телефон

Лучшие инструменты для бизнес-телефонов: ПозвонитьГиппоCloudTalkКлавиатура для набора номера

Несмотря на рост электронной почты и онлайн-видеоконференций, телефонные звонки остаются источником жизненной силы многих предприятий. Так что, если вам нужно чаще звонить, вы можете подумать о телефонной системе для бизнеса.

CallHippo, например, представляет собой виртуальную телефонную систему для малого и крупного бизнеса с местными и бесплатными номерами во многих странах. Он основан на облаке, включает функции искусственного интеллекта и предлагает интеграцию с более чем 80 сервисами.

CloudTalk и DialPad одинаково похожи. Они предоставляют простые рабочие пространства для подключения к вашей команде или клиентам разумным, эффективным и доступным способом.

9. автоматизация

Лучшие инструменты автоматизации: ZapierIFTTT

Автоматизация процессов может помочь вам повысить производительность за счет экономии времени. Это также освобождает вас для участия в другой, более полезной работе.

Хотя идеальным путем автоматизации является написание пользовательских компьютерных программ для выполнения поставленной задачи, онлайн-платформы, такие как IFTTT и Zapier, позволяют тем, кто не занимается программированием, автоматизировать довольно много.

Системы похожи и просты. Во-первых, вам нужно определить триггер. Это любое событие, обозначающее отправную точку задачи. Например, когда вы получаете электронное письмо от компании XYZ.

Следующим шагом является указание системе, что делать дальше. Это может означать редактирование электронной почты или отправку уведомления кому-либо. Вы также можете выполнять несколько шагов одновременно или один за другим.

10. Совместное использование экрана

Лучшие инструменты для демонстрации экрана: Присоединяйся ко мнеTeamViewer

TeamViewer и Join.me долгое время были самыми популярными приложениями для совместного использования экрана, и сегодня они продолжают находить хорошее применение.

Однако следует отметить, что большинство новых приложений для видеочата и совместной работы также имеют аналогичные функции. Таким образом, вы можете сначала проверить приложение для группового общения по умолчанию, прежде чем переходить к одному из этих специальных приложений для совместного использования экрана.

Демонстрация экрана важна по многим причинам. Возможно, вам придется представить идею вашему боссу, клиенту или партнеру. Или вам, возможно, просто нужно показать кому-то что-то, что может иметь значение для вашего бизнеса или дохода.

Screenleap — это бесплатное и простое решение, которое позволяет за считанные секунды поделиться своим экраном на любом устройстве с веб-браузером. И без установки.

11. Часовые пояса

Лучшие инструменты часового пояса: МирВремяПриятель

Удаленная работа может означать работу с командой, разбросанной по всему миру. Это также означает, что члены команды будут жить в разных часовых поясах. И это может быть головной болью, если вы хотите запланировать встречи и новичок во всем этом.

Некоторые пользовательские интерфейсы, такие как рабочий стол Gnome, позволяют добавлять к часам рабочего стола любое количество часовых поясов. Это может быть полезно, но есть еще возможности для улучшения, когда речь идет о планировании встреч в разных часовых поясах.

WorldTimeBuddy решает эту проблему классным и элегантным способом. Просто добавьте разные местоположения членов вашей команды. Затем наведите указатель мыши на часы с несколькими зонами, чтобы выбрать подходящее время для встречи, и нажмите на нее.

WorldTimeBuddy позволяет одним щелчком мыши экспортировать это расписание в Outlook/iCal, Gmail, Календарь Google и системный буфер обмена.

12. Найм

Лучшие инструменты найма: UpworkGuruWeWork удаленноFiverrFreelancer.comToptal

Если вы владелец бизнеса, то, скорее всего, вам рано или поздно понадобится рука помощи. Хорошей новостью является то, что вы также можете нанимать сотрудников удаленно, и это может сэкономить вам немного денег.

Многие платформы предлагают эту услугу. От бюджетных, таких как Fiverr, где продавцы предлагают услуги от 5 долларов, до более общих платформ, таких как Guru. Есть еще Toptal для тех, кому нужны только 3% лучших талантливых работников.

13. Удаленный рабочий стол

Лучшие инструменты удаленного рабочего стола: Удаленный рабочий стол ChromeAnyDeskУдаленный ПК

Есть много причин для использования программного обеспечения удаленного рабочего стола. Во-первых, у вас может быть компьютер на работе, и вы хотите подключиться к нему со своего ноутбука из дома или в дороге.

Вторая причина заключается в том, что ИТ-поддержка поможет вам решить технические проблемы. В то время как другие причины включают в себя то, что помощник входит в систему и выполняет некоторую работу на вашем компьютере или показывает другим, как что-то делать.

Независимо от ваших потребностей в удаленном подключении, для этого есть решение. Таким образом, вам, возможно, придется сначала проверить различные инструменты, такие как Chrome Remote Desktop, RemotePC и AnyDesk, чтобы найти правильное решение.

14. Разработка программного обеспечения.

Лучшие инструменты разработки программного обеспечения: GitHubBitbucketGitLab

Если вы разработчик программного обеспечения, то наверняка слышали о системах репозиториев Git и онлайн-платформах Git, которые делают их доступными по всему миру.

Репозиторий Git упрощает итерацию разработки программного обеспечения, эффективно управляя его многочисленными версиями. В то время как онлайн-платформы Git упрощают удаленным командам совместную работу над такими проектами.

Платформы Git, от GitHub до BitBucket и GitLab, используются всеми видами организаций — от глобально распределенных участников с открытым исходным кодом до коммерческих предприятий любого размера.

Заключение

Мы подошли к концу этого списка лучших инструментов удаленной работы для повышения производительности, и вы видели все лучшие решения.

Как вы можете себе представить, у всех нас разные рабочие места и потребности в производительности, поэтому единого решения для всех не существует. Возможно, вам придется объединить несколько из этих инструментов, чтобы получить правильный стек для вашей работы.

Nnamdi Okeke

Ннамди Океке

Ннамди Океке — компьютерный энтузиаст, который любит читать самые разные книги. Он предпочитает Linux, а не Windows/Mac, и использует
Ubuntu с первых дней. Вы можете поймать его в твиттере через Бонготракс

Статей: 278

Получить технические вещи

Технические тенденции, тенденции стартапов, обзоры, онлайн-доход, веб-инструменты и маркетинг один или два раза в месяц.

Оставьте комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован. Обязательные поля помечены * *