20 лучших вопросов и ответов на собеседовании по расчету заработной платы

Получение работы в качестве администратора заработной платы может быть полезным, но сначала вам нужно будет пройти собеседование, чтобы получить эту должность.

Администраторы расчета заработной платы занимаются всеми задачами, связанными с выплатами сотрудникам компании, включая налоги и другие отчисления. Некоторый уровень знаний о человеческих ресурсах также полезен здесь.

В этой статье перечислены 20 самых популярных вопросов для собеседования по заработной плате и ответы на них, которые помогут вам подготовиться.

1. Что такое администрирование заработной платы?

Администрирование заработной платы относится к группе задач, которые необходимы для оплаты труда сотрудников организации.

Эти задачи включают обработку заработной платы сотрудников, создание и ведение табелей учета рабочего времени с уровнями заработной платы сотрудников, а также любые другие связанные задачи.

2. Объясни Учет заработной платы

Учет заработной платы включает в себя все аспекты управления заработной платой, а также управление льготами и налогами.

Это означает регистрацию и расчет табелей учета рабочего времени, осуществление вычетов и удержаний из заработной платы, перевод платежей и удержаний работникам, а также депонирование удержанных налогов, страховых платежей и так далее.

3. Какими желательными качествами должен обладать администратор по расчету заработной платы?

Администратор платежной ведомости должен хорошо видеть цифры, потому что это помогает сократить количество ошибок. Во-вторых, человек должен быть доступным и коммуникабельным, так как работа может включать в себя работу с многочисленными сотрудниками и их проблемами.

Наконец, человек должен иметь хорошие практические знания в области программного обеспечения для расчета заработной платы, человеческих ресурсов, организационных навыков и трудовых норм.

4. Что такое выплаты, выплачиваемые работодателем

Пособия, выплачиваемые работодателем, — это любые выплаты, поддержка или взносы работодателя на медицинское обслуживание, выход на пенсию и страховое покрытие работника, которые были бы невозможны, если бы работник не работал на работодателя.

Популярные льготы, оплачиваемые работодателем, включают:

1. Медицинская страховка
2. Пенсионные планы
3. Больничные
4. каникулы
5. Страхование жизни
6. Гибкие/удаленные варианты работы

5. Как лучше всего управлять платежной ведомостью? 

Большинство организаций используют программное обеспечение для расчета заработной платы для управления компенсацией своих сотрудников. Преимущество использования программного обеспечения заключается в том, что оно повышает эффективность работы клерка, уменьшает количество ошибок, автоматизирует сложные бухгалтерские функции и помогает лучше хранить данные и управлять ими.

6. Как вы организуете свой распорядок дня для эффективности?

Администрирование заработной платы — это универсальная работа, требующая расчетов, ответов на вопросы сотрудников, предоставления информации и просмотра табелей учета рабочего времени.

Это требует использования программного обеспечения для управления задачами для создания и управления вашими ежедневными, еженедельными и ежемесячными обязанностями. Такой подход поможет вам выделить время для ответов на важные электронные письма, управления системой хронометража и своевременной отправки чеков или внесения депозитов.

7. Объясни CTC (затраты компании)

Стоимость для компании относится к общей заработной плате сотрудника или, другими словами, к общим расходам, которые работодатель делает каждый год для своего сотрудника.

CTC включает в себя валовую заработную плату работника, такие льготы, как страхование и взносы в сберегательные схемы. Сотрудники чаще всего не получают полную сумму CTC, но они получают от этого выгоду.

8. Объясни Сотрудник Vs Подрядчик

Работник — это работник, работающий неполный или полный рабочий день, входящий в платежную ведомость работодателя, который получает фиксированную заработную плату в фиксированные периоды времени в обмен на свою преданность организации работодателя. С другой стороны, контрактный работник независим и обычно получает оплату после выставления счета работодателю.

Хотя контрактные работники обладают большей автономией и могут выставлять счета работодателю по установленным им ставкам, они не имеют права на льготы для сотрудников, такие как медицинское страхование, оплачиваемый отпуск, пенсионные взносы и так далее.

9. Что такое Необлагаемый доход?

Необлагаемый доход – это компенсация, выплачиваемая работнику или физическому лицу, которая не облагается налогом у источника. Доходы, подпадающие под эту группу, не будут облагаться налогом властями, вне зависимости от того, указали вы их в своей налоговой декларации или нет.

Некоторые примеры необлагаемого налогом дохода включают:

1. Заработная плата, полученная в штатах или юрисдикциях без подоходного налога
2. Заработная плата по инвалидности, которая финансируется за счет денег после уплаты налогов
3. Подарки
4. Страхование за счет работодателя
5. Социальные пособия
6. Пособия на содержание ребенка

10. Как вы справляетесь с ошибкой расчета заработной платы?

Этот тип вопросов направлен на проверку ваших навыков межличностного общения и способности решать проблемы. Хотя на него нет прямого ответа, поскольку ошибки и их идеальные решения могут различаться, вы должны показать свою способность сохранять спокойствие и решать возникающие проблемы.

Такая ошибка может исходить от сотрудника, сообщившего о неправильных удержаниях из своей зарплаты, или вы можете обнаружить ошибку, допущенную коллегой. Ошибки являются частью человеческой природы, поэтому вы должны извиниться, если это необходимо, а затем перечислить шаги, которые вы предпримете, чтобы достичь положительного решения проблемы. Кроме того, подумайте о том, чтобы следовать политике отдела в отношении сообщений об ошибках и исправлений, если таковые имеются.

11. Перечислите преимущества автоматизированных систем расчета заработной платы

Автоматизация обработки платежных ведомостей компании может принести множество преимуществ. К основным относятся:

1. Резкое сокращение человеческих ошибок
2. Экономия времени
3. Упрощение расчета заработной платы сотрудников
4. Автоматическое хранение данных и доступ к ним
5. Удобные инструменты отчетности
6. Упрощенная налоговая декларация
7. Безопасность для конфиденциальных данных

12. Какими основными функциями должно обладать программное обеспечение для расчета заработной платы?

Основные функции, которые должно включать в себя хорошее программное обеспечение для расчета заработной платы:

1. Простая система настройки
2. Функции управления данными
3. Функциональность отчетов
4. Структура заработной платы
5. Интеграция с HR-системами и другим программным обеспечением
6. Соответствие законодательству
7. Функциональность банковских депозитов
8. Функции самообслуживания сотрудников

Другие, возможно, полезные функции включают низкую цену, хорошую безопасность, настройку и мобильный доступ.

13. В каких системах начисления заработной платы у вас есть опыт работы?

Правильный ответ здесь зависит от вас и вашего опыта. Кроме того, вам может повезти, если вы будете работать на как можно большем количестве платформ.

Ниже приведены некоторые популярные программы для управления заработной платой:

1. Расчет заработной платы Quickbooks
2. Вкус
3. Работоспособный
4. рябь
5. Пейчекс Флекс
6. Onpay
7. Xero
8. вагонетка

14. Объясни Исходные документы для расчета заработной платы

Исходные документы начисления заработной платы — это документы, необходимые для расчета заработной платы сотрудника. Он может быть в бумажном или электронном виде, если он содержит все необходимые данные.

Исходными документами для расчета заработной платы может быть что угодно: от табелей учета рабочего времени до платежных ведомостей, регистраторов рабочего времени, счетов-фактур, банковской информации, налоговых кодов и т. д.

15. Как избежать ошибок при расчете заработной платы

Люди склонны к ошибкам, но вы всегда можете организовать свой процесс таким образом, чтобы свести вероятность совершения ошибки к минимуму. Для этого можно воспользоваться любым из следующих советов:

1. По возможности используйте автоматизацию
2. Обеспечьте корректность данных о сотрудниках
3. Создавайте отчеты заранее, чтобы у вас было достаточно времени для проверки на наличие ошибок.
4. Составьте контрольный список, включающий все задачи, которые вам необходимо выполнить
5. Откажитесь от бумаги, где это возможно
6. Немедленно устраняйте любые ошибки

16. Насколько вы знакомы с FLSA?

FLSA означает Закон о справедливых трудовых стандартах. Это закон о минимальной заработной плате, с которым должен быть знаком каждый администратор.

FLSA устанавливает стандарты для ведения учета, минимальной заработной платы, оплаты сверхурочных и занятости молодежи на федеральном, государственном и местном рынках труда в США.

17. Когда компании следует отдать на аутсорсинг администрирование заработной платы?

Компания может рассмотреть возможность аутсорсинга своей заработной платы, если ей нужно много отслеживать сотрудников, например, когда многие сотрудники работают разное количество времени каждый день.

Другая ситуация, когда аутсорсинг может помочь работодателю сэкономить время и деньги. Третья ситуация — это когда в компании высокая текучесть кадров, что часто означает увеличение объема работы.

18. Каков наилучший график оплаты труда сотрудников?

Правильный ответ здесь зависит от типа сотрудника. Например, сотрудники с ненормированным рабочим графиком или с почасовой оплатой могут предпочесть еженедельную оплату. Кроме того, есть полумесячный график оплаты, который также популярен среди сотрудников и групп по расчету заработной платы.

При этом сотрудники получают 24 зарплаты в год, а льготы, отчисления и временные затраты администратора остаются минимальными.

19. Объясните разницу между формами W2 и W4

Это две формы платежных ведомостей от американского IRS. W4 для сотрудников, а W2 для работодателей. Сотрудники используют W4, чтобы предоставить отделу расчета заработной платы своего работодателя всю необходимую им информацию об удержанных налогах.

Работодатели используют W2 в конце года, чтобы сообщить, сколько заработной платы они заплатили работнику и сколько налогов они удержали.

20. Что такое добровольные отчисления?

Добровольные отчисления из заработной платы — это платежи за программы, на которые работник подписался добровольно. Другими словами, они не являются обязательными вычетами, поэтому работник должен сначала разрешить работодателю, прежде чем их можно будет вычесть.

Примеры добровольных отчислений включают взносы в пенсионный план, взносы на медицинское страхование, планы по нетрудоспособности, страхование жизни, сертификаты, инструменты и так далее.

Заключение

Мы подошли к концу нашего списка 20 лучших вопросов и ответов на собеседованиях по заработной плате, и, надеюсь, вы узнали кое-что.

Наконец, имейте в виду, что это все еще интервью. Таким образом, хотя обучение и практика помогут вам получить правильные ответы, ваша уверенность и личность в целом также во многом помогут вам добиться успеха.