10 лучших приложений и инструментов для планирования встреч на 2025 год (бесплатно и платно)

Организация встреч часто вызывает стресс. Но с помощью приложений для планирования встреч вы можете упростить процесс, сэкономить время и избежать двойного бронирования.

Существуют различные типы приложений для планирования, и они варьируются от e-mail приложения для настольных компьютеров и смартфонов.

Все большее число этих приложений даже интегрируются искусственный интеллект такие технологии, как умные помощники, а многие другие предлагают многочисленные возможности интеграции с другими производительность инструментов.

Но из-за большого количества предложений найти подходящее приложение для вашего бизнеса и личных нужд может стать проблемой. Итак, этот список представляет вам 10 лучших приложений, чтобы облегчить этот выбор.

10 лучших планировщиков встреч

ФИО	Best For	Цена	Вебсайт
X.ai	Автоматизация искусственного интеллекта	Бесплатно, $8/м	x.ai
Хабспоты Встречи	Маркетологи	Бесплатно, $ 45	hubspot.com
Youcanbook.me	Простое планирование	$ 10 / м	youcanbook.me
Ралли	Личное использование	Бесплатно	ралли.ко
Тканый	Календарное планирование	Бесплатно, $ 15	тканый.com
Нужно встретиться	Бесплатно	Бесплатно, $12/год	Needtomeet.com
Calendly	Автоматизация, интеграция	Бесплатно, $8/м	calendly.com
болван	Электронные опросы	$ 6.95 / м	doodle.com
Выбирать	Сохранение времени	$ 9 / м	Pick.co
Расписание	Широкая интеграция	Бесплатно, $9/м	однаждыhub.com

1. Х.ай

Разработанный для планирования встреч, x.ai представляет собой систему на основе искусственного интеллекта, которая включает в себя искусственные планировщики, которые работают так же, как люди.

Конечно, вы можете организовать свои встречи самостоятельно, поделившись ссылкой на ваши варианты времени и позволив вашим гостям координировать свои действия с временными интервалами.

Но вы также можете позволить помощникам по планированию выполнять эту работу, просто отправив им электронное письмо или отправив копию любому из трех помощников в электронном письме.

Они могут назначать встречи с помощью электронных писем туда и обратно. Тем не менее, они получат от вас подтверждение перед отправкой приглашений, но оттуда они могут справиться со всем остальным. Кроме того, если ваши гости также используют x.ai, планирование будет мгновенным и автоматическим.

X.ai бесплатен для базового использования, но есть также индивидуальный план за 8 долларов в месяц и групповой план за 12 долларов. Эти планы поставляются с дополнительными опциями, такими как обработка неограниченных календари, прием онлайн-платежей от ваших гостей, интеграция более 2,000 приложений и многое другое.

Плюсы: Простой, автоматизированный, эффективный, бесплатный план

Минусы: Небольшая кривая обучения

Веб-сайт: https://x.ai

2. Встречи Hubspot

Hubspot — это гигантская система с множеством функций для разных профессиональных групп. Hubspot Meetings является частью пакета продаж и одним из бесплатных инструментов, включающих CRM, e-mail маркетинг, продажа билетов и многое другое.

Он работает, синхронизируя ваш календарь Google или Office 365 и позволяя вашим потенциальным клиентам или клиентам бронировать встречу из зарезервированных вами свободных временных интервалов.

Однако обратите внимание, что этот пакет предназначен для профессионалов в области маркетинга. Таким образом, он также включает в себя отслеживание и упорядочивание электронной почты, автоматизацию продаж, чат в реальном времени, оценку потенциальных клиентов и так далее.

Итак, если вы занимаетесь маркетингом и вам нужен планировщик встреч, Hubspot Meetings может стать для вас решением. В противном случае это может быть «слишком много».

Плюсы: Широкие возможности, бесплатный план

Минусы: Более высокие планы стоят дорого

Веб-сайт: https://www.hubspot.com

3. Youcanbook.me

Те, кто любит простые системы, оценят, как работает этот планировщик встреч. Все, что вам нужно сделать, это подключиться к календарю и поделиться временем, когда вы свободны.

Youcanbook.me сделает все остальное, предоставляя уведомления и напоминания, чтобы помочь управлять вашими клиентами. Они бронируют сами, и система следит за тем, чтобы они не забыли.

Он также интегрируется со многими приложениями, чтобы повысить вашу креативность. Существует Zoom для конференций, интеграция Zapier для сервисов и множество других замечательных функций.

Эти функции входят в бесплатные и платные группы. Таким образом, хотя вы можете протестировать премиум-функции всего за 14 дней, вы пропустите многие модули, если продолжите пользоваться бесплатным планом.

Премиум-функции включают в себя настройку, автоматизацию, безопасность функции и экспорт данных. Это стоит 10 долларов в месяц.

Плюсы: Простые, автоматизированные, обширные функции

Минусы: Бесплатная пробная версия всего 14 дней

Веб-сайт: https://youcanbook.me

4. Ралли

В то время как большинство других приложений и инструментов в этом списке ориентированы на работу и другую профессиональную деятельность, Rally предназначен для планирования с семьей и друзьями.

Во-первых, Rally абсолютно бесплатна. Просто создайте событие, а затем поделитесь страницей с семьей и друзьями для совместной работы.

Обсудить мероприятие можно прямо на странице. Кроме того, вы также можете проголосовать, чтобы найти идеальную дату мероприятия, которая подойдет большинству людей.

Однако одной из проблем с Rally является отсутствие безопасности или контроля доступа. Потому что любой, у кого есть URL-адрес мероприятия, может присоединиться и сотрудничать. Но так как это не бизнес-инструмент, то, может быть, его открытый характер и подходит.

Плюсы: Бесплатная система, простой дизайн, простота в использовании

Минусы: Не хватает контроля доступа

Веб-сайт: https://rallly.co/

5. Тканый

Woven — это умный календарь со встроенным расписанием, и это дает множество преимуществ, если вы решите его использовать.

Например, есть интеллектуальные шаблоны, которые позволяют быстро и легко назначать встречи. И с уже заполненными данными по умолчанию.

Вы также можете создавать ссылки для планирования, которые предоставляют вашим клиентам или членам команды ваши временные интервалы в календаре. Кроме того, они поставляются со встроенными групповыми опросами для более удобного планирования встреч. И если они также есть на Woven, то планирование становится автоматическим.

Woven интегрируется с популярными календарями и доступен бесплатно и в премиальном плане за 15 долларов в месяц с множеством дополнительных функций.

Плюсы: Включает календарь, автоматизацию, интеграцию

Минусы: Крутые функции есть только на премиум

Веб-сайт: https://woven.com

6. Нужно встретиться

Независимо от того, встречаетесь ли вы по личным причинам или по работе, служба NeedtoMeet может помочь вам спланировать время без проблем и с минимальными затратами.

На этой платформе есть 3 типа аккаунтов. И хотя стандартная учетная запись бесплатна, расширенная учетная запись стоит 12 долларов в год, что составляет всего 1 доллар в месяц.

Тем не менее, этот дешевый план включает в себя функции безопасности, неограниченное планирование, группы синхронизации, интеграцию и множество других функций.

Все планы также включают в себя простой опрос, настраиваемые URL-адреса, интерфейс календаря с уведомлениями и 14-дневную бесплатную пробную версию со всеми активными функциями.

Плюсы: Бесплатные и доступные планы, простой интерфейс, простота в использовании

Минусы: Ограниченная автоматизация

Веб-сайт: https://www.needtomeet.com

7. Календарно

Занятые специалисты по продажам и маркетингу могут использовать функции автоматизации и интеграции, которые предлагает Calendly, чтобы сэкономить время, оставаясь при этом эффективными.

С помощью этого инструмента вы можете планировать все типы совещаний, в том числе 1:1, циклические, групповые и коллективные собрания.

Calendly включает в себя множество дополнительных функций, чтобы сделать его лучше для вас. Существует дневной предел для собраний, настроек и брендинга, а также электронных писем с подтверждением и напоминанием.

Кроме того, есть временные прокладки, чтобы дать вам немного передышки, и минимальное уведомление о расписании, чтобы избежать стрессовых встреч в последнюю минуту.

Вы можете выбрать базовый и бесплатный план или воспользоваться премиальным предложением, которое начинается с 8 долларов в месяц на пользователя. Однако для этого вы получаете более 700 приложений-интеграций с Zapier, варианты брендинга, неограниченные типы событий и так далее.

Плюсы: Автоматизация, множество интеграций, бесплатный план, широкие возможности

Минусы: Кривая обучения

Веб-сайт: https://calendly.com

8. болван

Дизайн Doodle немного отличается от других инструментов планирования встреч в этом списке. Его дизайн предназначен для опроса общественности для получения информации, и это также отлично подходит для планирования встреч.

Каждый процесс планирования начинается с опроса Doodle. Введите дни и время, когда вы доступны, включите дополнительные функции, если они вам нужны, а затем разошлите приглашения. Ваши приглашенные могут выбрать варианты и помочь вам найти лучшее время.

Вы также можете использовать Doodle не только для планирования. Его функция опроса может обрабатывать большое количество людей. Таким образом, вы можете использовать его для анкет и опросы так же.

К сожалению, здесь нет бесплатного плана. Но есть бесплатная пробная версия, а план Pro за 6.95 долларов в месяц включает интеграцию с Outlook, Slack, Zoom и Zapier для максимальной эффективности.

Плюсы: Простой дизайн опроса, интеграция, опросы

Минусы: Нет бесплатного плана

Веб-сайт: https://doodle.com

9. Выберите

Pick — это инструмент планирования встреч, разработанный для простоты, поэтому вы можете просто заниматься своими делами с минимальной потерей времени.

Чтобы сэкономить время с помощью Pick, просто настройте URL-адрес, укажите свою доступность, а затем позвольте другим участникам выбирать даты.

Система позволяет добавлять несколько календарей, и каждый получает приглашение в календарь с подробностями встречи.

Pick стоит 9 долларов за пользователя в месяц, и нет никаких наворотов, потому что они убивают время. Итак, проверьте это, если вы занятый профессионал и не можете терять время.

Плюсы: Простой, быстрый, легкий в использовании

Минусы: Нет бесплатного плана

Веб-сайт: https://www.pick.co

10. РасписаниеОдин раз

Для тех, кто любит интегрировать как можно больше сервисов и приложений, ScheduleOnce предлагает планировщик совещаний с множеством инновационных функций.

Вы можете легко добавить свои страницы бронирования на свой веб-сайт с помощью ScheduleOnce и позволить своим клиентам выбирать лучшее время.

Приглашения в календаре также являются автоматическими и при необходимости содержат безопасные ссылки на видео. Это может варьироваться от Zoom до Webex, Microsoft Teams, Google Meet и многого другого.

Система также прекрасно интегрируется с широким спектром других приложений и онлайн-сервисов. Таким образом, вы можете легко подключить все, что вам нужно.

Плюсы: Инновационный, бесплатный план, обширная интеграция

Минусы: немного вызывающий

Веб-сайт: https://www.oncehub.com/scheduleonce

Заключение

Подойдя к концу этого списка 10 лучших приложений для планирования встреч, вы увидите, что все эти предложения имеют разнообразные и уникальные функции, которые отличают их от остальных.