Geriausi nuotolinio darbo įrankiai produktyvumui padidinti 2026 m

Internetas daugeliui suteikė galimybę dirbti nuotoliniu būdu. Nesvarbu, ar dirbate namuose, ar vienišoje Maldyvų saloje, svarbu, kad pasiektumėte rezultatų.

Siekdamos padidinti nuotolinių darbuotojų produktyvumą, daugelis įmonių sugalvojo išradingų įrankių, padedančių lengvai valdyti viską – nuo ​​individualaus verslininko iki šimto žmonių komandos.

Nuotolinio darbo įrankiai yra įvairių kategorijų. Taigi, priklausomai nuo jūsų darbo tipo, jums gali prireikti vieno, o ne kito. Šiame įraše pateikiamos įvairios nuotolinio darbo įrankių kategorijos ir geriausi kiekvienos nišos pasirinkimai.

Geriausi nuotolinio darbo įrankiai

Kategorija	Populiariausi įrankiai
Projektų valdymas	Trello, Basecamp, Zoho & JIRA
Saugykla ir failų bendrinimas	"Google" diskas, Dropbox & OneDrive
Live Pokalbiai	Palaidas, WhatsApp, Mattermost & Discord
laiko valdymas	Toggl , Laiko gydytojas, Hubsaff & Komandinis darbas
Bendradarbiavimas	Bit.ai, Hiperkontekstas, ZipBoard & Sieninis
Video susitikimai	Padidinti , Komandos, Eiti į susitikimą & Webex
Užsirašinėjimas	Evernote, "Google Keep & eskizų lenta
verslo telefonas	CallHippo, „CloudTalk“, Skydelis
Automatika	Zapier & IFTTT
Ekrano bendrinimas	Prisijunk - TeamViewer
Laiko juostos	WorldTimeBuddy
Samdymas	Upwork - Guru - WeWorkRemotely - fiverr - Laisvai samdomas - Toptal
nuotolinio darbalaukio	"Chrome" nuotolinio darbalaukio - AnyDesk - Nuotolinis kompiuteris
Programinės įrangos kūrimas	GitHub - BitBucket - GitLab

1. Projektų valdymo įrankiai

Populiariausi projektų valdymo įrankiai: Trello - Basecamp - Zoho - JIRA

Jei esate nuotolinės komandos dalis arba turite ją valdyti, turėsite naudoti vieną ar kitą projekto valdymo formą. Gera projektų valdymo sistema leidžia lengvai koordinuoti savo darbą su komandos nariais ir pasiekti visus tikslus pagal nustatytus apribojimus, kurie paprastai apima laiką ir biudžetą.

Gera projektų valdymo sistema leidžia visiems lengvai matyti, kur yra kiekvienas projektas, kas ką daro ir kas bus toliau. Taip pat komandos vadovui lengviau paskirstyti užduotis ir išlaikyti lankstumą.

Kai kuri projektų valdymo programinė įranga, pvz., „Trello“, naudoja „Kanban“ metodą, o kitos – „Agile“, „Waterfall“, „Scrum“, „Gantt“ diagramas ir pan. Jums belieka patikrinti kai kuriuos ir pamatyti, kas jums patinka.

2. Saugojimo ir failų bendrinimo įrankiai

Populiariausi saugyklos ir failų bendrinimo įrankiai: "Google" diskas - Dropbox - OneDrive

Tikimybė, kad dalinsitės duomenimis su nuotolinės komandos nariais, yra didelė. Taigi failų saugojimo ir dalijimosi sistemos yra vienodai svarbios.

Čia vienas su kitu konkuruoja dideli žaidėjai nuo Google iki Microsoft, todėl laimėti galima daug. „Google“ siūlo 15 GB nemokamos saugyklos su savo nemokama paskyra, o „dropbox“ siūlo nemokamą 2 GB, o „Microsoft“ siūlo nemokamą 5 GB su „OneDrive“ paketu.

Visi šie pardavėjai turi aukščiausios kokybės planus, kai jūsų duomenų poreikiai viršija pagrindinį lygį. Jie taip pat siūlo daugybę failų bendrinimo būdų, įskaitant specialias išmaniųjų telefonų programas. Jei norite geriausio, naudokite „Google Workspace“ ir jos 15 GB diską.

3. Tiesioginio pokalbio įrankiai

Populiariausi tiesioginio pokalbio įrankiai: Palaidas - WhatsApp - Mattermost - Discord

Bendravimas yra raktas į jūsų komandos sėkmę, todėl turite rasti tinkamą įrankį ir jo laikytis. Galima rinktis iš daugybės, priklausomai nuo jūsų poreikių. Slack yra greitas, organizuotas ir saugus. Nors „Discord“ labiau tinka tiems, kurie mėgsta balso ir vaizdo pokalbius.

Labiau pažengusios ar paranojiškos komandos, kurios vis dar nepasitiki visapusišku įrankių, pvz., WhatsApp, šifravimu, gali pasirinkti savarankiškai priglobtą atvirojo kodo parinktį su Mattermost.

4. Laiko valdymo įrankiai

Populiariausi laiko valdymo įrankiai: Toggl - Laiko gydytojas - Hubsaff - Komandinis darbas

Taip pat galite naudoti laiko valdymo įrankius, kad padidintumėte produktyvumą dviem būdais. Pirma, ji padeda jums sekti save, kad žinotumėte, kiek laiko praleidžiate tam tikroms programoms ar svetainėms.

Tai suskirsto jūsų laiką į produktyvią veiklą, pvz., „Auto-Cad“ programinės įrangos naudojimą, ir į neproduktyvią veiklą, pavyzdžiui, naršymą socialinėje žiniasklaidoje.

Antras būdas – padeda stebėti atliktą darbą, kad žinotumėte, kiek reikia sumokėti klientui ar sumokėti darbuotojui. Daugelyje geriausių laiko valdymo programinės įrangos įrankių taip pat yra papildomų funkcijų, kurios padidina jūsų produktyvumą.

5. Bendradarbiavimo įrankiai

Populiariausi bendradarbiavimo įrankiai: Bit.ai - Hiperkontekstas - ZipBoard - Sieninis

Šiais įrankiais siekiama palengvinti nuotolinių komandų bendradarbiavimą. Nors internetinės saugyklos platformos, pvz., „Google“ diskas, yra puikios, jos gali greitai susigadinti dėl netvarkingų duomenų. Pavyzdžiui, „Bit.ai“ teikia tą pačią saugojimo funkciją, tačiau žengia toliau su dizainu, valdymu ir interaktyviomis funkcijomis.

Kiti bendradarbiavimo įrankiai, pvz., Mural ir Hypercontext, leidžia komandos nariams lengviau dalytis ir dirbti su idėjomis vaizdinėje platformoje. Nors „ZipBoard“ yra labiau skirta kūrėjams.

6. Vaizdo susitikimai

Populiariausi vaizdo susitikimų įrankiai: Padidinti - Komandos - GoToMeeting - Webex

Nors internetiniai bendradarbiavimo įrankiai puikiai tinka komandoms, kurios turi dirbti internete ir perteikti idėjas viena nuo kitos, vaizdo susitikimai yra svarbesni kai kurioms kitoms grupėms.

Vadovai gali susitikti internete, komandos vadovas gali norėti susitikti vienas su vienu, gali būti konferencija ir pan.

Internetinės vaizdo susitikimų sistemos yra prieinamos bet kokio dydžio įmonėms. Nuo „Zoom“ pradedantiesiems iki „Webex“ verslo klientams – jūsų poreikiai ir biudžetas lems, kas jums labiausiai tinka.

7. Užrašų darymas

Pagrindiniai užrašų įrankiai: Evernote - "Google Keep - eskizų lenta

Visi kūrybingi žmonės priklauso nuo įkvėpimo sėkmei. Tačiau nėra garantijos, kada ir kada pasisemsite įkvėpimo. Todėl sprendimas yra užsirašyti savo idėjas, kad jas būtų galima panaudoti ateityje.

Yra daug būdų, kaip tai padaryti, ir įvairios įmonės turi įvairių idėjų. Pavyzdžiui, „Google Keep“ naudoja lanksčias korteles, kurias galite perkelti. Jame taip pat yra pažymėti langeliai ir galite lengvai pakeisti spalvas.

Kita vertus, eskizų lenta yra labiau bendradarbiavimo priemonė, nes ji leidžia komandoms kartu užsirašyti pastabas. Nors „Evernote“ apima užduočių valdymą ir organizacines funkcijas.

8. Verslo telefonas

Populiariausi verslo telefono įrankiai: CallHippo - „CloudTalk“ - Skydelis

Nepaisant elektroninio pašto ir internetinių vaizdo konferencijų skaičiaus augimo, telefono skambučiai tebėra daugelio įmonių gyvybės šaltinis. Taigi, jei jums reikia dažniau skambinti, galbūt norėsite apsvarstyti verslo telefono sistemą.

Pavyzdžiui, „CallHippo“ yra virtuali telefono sistema, skirta mažoms ir didesnėms įmonėms su vietiniais ir nemokamais numeriais daugelyje šalių. Jis yra pagrįstas debesimis, apima AI funkcijas ir siūlo integraciją su daugiau nei 80 paslaugų.

„CloudTalk“ ir „DialPad“ yra vienodai panašūs. Jie suteikia paprastas darbo vietas, kad galėtumėte protingai, efektyviai ir įperkamai prisijungti prie komandos ar klientų.

9. Automatika

Populiariausi automatizavimo įrankiai: Zapier - IFTTT

Procesų automatizavimas gali padėti padidinti produktyvumą taupant laiką. Tai taip pat leidžia jums užsiimti kitu, naudingesniu darbu.

Nors tobulas automatizavimo būdas yra parašyti pasirinktines kompiuterines programas atliekamai užduočiai atlikti, internetinės platformos, tokios kaip IFTTT ir Zapier, suteikia galimybę ne koduotojams automatizuoti gana daug.

Sistemos yra panašios ir paprastos. Pirmiausia turite nustatyti trigerį. Tai bet koks įvykis, reiškiantis užduoties pradžios tašką. Pavyzdžiui, kai gaunate el. laišką iš įmonės XYZ.

Kitas žingsnis – nurodyti sistemai, ką daryti toliau. Tai gali reikšti el. laiško redagavimą arba pranešimo siuntimą kam nors. Taip pat galite atlikti kelis veiksmus vienu metu arba vieną po kito.

10. Ekrano bendrinimas

Populiariausi ekrano bendrinimo įrankiai: Prisijunk - TeamViewer

„TeamViewer“ ir „Join.me“ ilgą laiką buvo populiariausios ekrano dalijimosi programos, kurios ir šiandien randa tinkamo naudojimo.

Tačiau turėtumėte atkreipti dėmesį, kad daugumoje naujesnių vaizdo pokalbių ir bendradarbiavimo programų taip pat yra panašių funkcijų. Taigi, prieš naudodami vieną iš šių skirtų ekrano bendrinimo programų, pirmiausia patikrinkite numatytąją komandos komunikacijos programą.

Ekrano bendrinimas yra svarbus dėl daugelio priežasčių. Gali tekti pristatyti idėją savo viršininkui, klientui ar partneriui. Arba jums gali tekti parodyti ką nors, kas gali turėti įtakos jūsų verslui ar pajamoms.

Screenleap yra nemokamas ir paprastas sprendimas, leidžiantis per kelias sekundes bendrinti ekraną bet kuriame įrenginyje su žiniatinklio naršykle. Ir be jokio instaliavimo.

11. Laiko juostos

Populiariausi laiko juostos įrankiai: WorldTimeBuddy

Darbas nuotoliniu būdu gali reikšti darbą su komanda, kuri yra paskirstyta visame pasaulyje. Tai taip pat reiškia, kad komandos nariai gyvens skirtingose ​​laiko juostose. Ir tai gali sukelti galvos skausmą, jei norite planuoti susitikimus ir visa tai esate naujokas.

Kai kurios vartotojo sąsajos, pvz., „Gnome“ darbalaukis, leidžia prie darbalaukio laikrodžio pridėti tiek laiko juostų, kiek norite. Tai gali būti naudinga, tačiau vis dar yra kur tobulėti planuojant susitikimus įvairiose laiko juostose.

WorldTimeBuddy šią problemą išsprendžia šauniai ir elegantiškai. Tiesiog pridėkite skirtingas savo komandos narių vietas. Tada užveskite pelės žymeklį ant kelių zonų laikrodžio, kad pasirinktumėte gražų susitikimo laiką, kurį spustelėsite.

„WorldTimeBuddy“ leidžia eksportuoti šį tvarkaraštį tiesiog spustelėjus į „Outlook“ / „iCal“, „Gmail“, „Google“ kalendorių ir sistemos mainų sritį.

12. Įdarbinimas

Populiariausi samdymo įrankiai: Upwork - Guru - WeWorkRemotely - fiverr - Freelancer.com - Toptal

Jei esate verslo savininkas, tikėtina, kad anksčiau ar vėliau jums prireiks pagalbos rankos. Geros naujienos yra tai, kad taip pat galite samdyti koncertų darbuotojus nuotoliniu būdu ir tai gali sutaupyti šiek tiek pinigų.

Daugelis platformų siūlo šią paslaugą. Nuo biudžetinių, tokių kaip Fiverr, kur pardavėjai siūlo paslaugas nuo 5 USD, iki bendresnių platformų, tokių kaip „Guru“. Taip pat yra Toptal tiems, kuriems reikia tik 3% talentingų darbuotojų.

13. Nuotolinis darbalaukis

Populiariausi nuotolinio darbalaukio įrankiai: "Chrome" nuotolinio darbalaukio - AnyDesk - Nuotolinis kompiuteris

Yra daug priežasčių, kodėl verta naudoti nuotolinio darbalaukio programinę įrangą. Pirma, galite turėti kompiuterį darbe ir norėti prie jo prisijungti iš savo nešiojamojo kompiuterio, namuose arba kelyje.

Antroji priežastis yra IT pagalba, kuri padėtų jums išspręsti technines problemas. Nors kitos priežastys apima asistento prisijungimą ir tam tikrą darbą kompiuteryje arba parodymą kitiems, kaip tai padaryti.

Nepriklausomai nuo jūsų nuotolinio ryšio poreikių, tam yra sprendimas. Taigi, norint rasti tinkamą sprendimą, pirmiausia gali tekti patikrinti įvairius įrankius, pvz., „Chrome Remote Desktop“, „RemotePC“ ir „AnyDesk“.

14. Programinės įrangos kūrimas

Populiariausi programinės įrangos kūrimo įrankiai: GitHub - Bitbucket - GitLab

Jei esate programinės įrangos kūrėjas, tikriausiai girdėjote apie „Git“ saugyklų sistemas ir internetines „Git“ platformas, kurios daro jas visame pasaulyje prieinamas.

„Git“ saugykla leidžia lengvai kartoti programinės įrangos kūrimą efektyviai valdant daugybę jos versijų. Nors internetinės Git platformos leidžia nuotolinėms komandoms lengvai bendradarbiauti vykdant tokius projektus.

„Git“ platformas nuo „GitHub“ iki „BitBucket“ ir „GitLab“ naudoja visos organizacijos – nuo ​​pasauliniu mastu platinamų atvirojo kodo bendradarbių iki įvairaus dydžio komercinių įmonių.

Išvada

Priėjome šio geriausių nuotolinio darbo įrankių, skirtų produktyvumui padidinti, sąrašo pabaigą ir matėte visus geriausius sprendimus.

Kaip galite įsivaizduoti, mes visi turime skirtingus darbus ir produktyvumo poreikius, todėl nėra vieno sprendimo visiems. Jums gali tekti derinti kelis iš šių įrankių, kad gautumėte savo darbui tinkamą krūvą.