10 geriausių susitikimų planavimo programų ir įrankių 2025 m. (nemokama ir mokama)

Susitikimų organizavimas dažnai yra įtempta patirtis. Tačiau naudodami susitikimų planavimo programas galite supaprastinti procesą, sutaupyti šiek tiek laiko ir išvengti dvigubų užsakymų.

Yra įvairių tipų planavimo programų ir jos svyruoja nuo email taikomąsias programas darbalaukio ir išmaniojo telefono parinktims.

Vis daugiau šių programų netgi integruojamos dirbtinis intelektas technologijos, pvz., išmanieji asistentai, o daugelis kitų siūlo daugybę integravimo su kitomis technologijomis produktyvumas įrankiai.

Tačiau esant daugybei pasiūlymų, jūsų verslui ir asmeniniams poreikiams tinkamos programos paieška gali tapti iššūkiu. Taigi, šiame sąraše pateikiama 10 geriausių programų, kad būtų lengviau pasirinkti.

10 geriausių susitikimų planuotojų

Vardas	geriausias	Kaina	Interneto svetainė
X.ai	AI automatika	Nemokamas, 8 USD/m	x.ai
„Hubspot“ susitikimai	rinkodaros	Nemokamai, 45 USD	hubspot.com
Jūs galite užsiregistruoti.me	Paprastas planavimas	10 USD/m	tu gali uzsisakyti.mane
Rally	Asmeniniam naudojimui	NEMOKAMI	rally.co
Audiniai	Kalendoriaus planavimas	Nemokamai, 15 USD	austi.com
Reikia susitikti	NEMOKAMI	Nemokamas, 12 USD per metus	needtomet.com
Kalendinis	Automatika, integracija	Nemokamas, 8 USD/m	calendly.com
Doodle	Apklausos el. paštu	6.95 USD/m	doodle.com
Pasiimti	Taupo laiką	9 USD/m	pick.co
Suplanuokite vieną kartą	Plati integracija	Nemokamas, 9 USD/m	Oncehub.com

1. X.ai

Sukurta susitikimams planuoti, x.ai yra dirbtinio intelekto varoma sistema, apimanti dirbtinius planuoklius, veikiančius kaip ir žmonės.

Žinoma, susitikimus galite nustatyti patys, bendrindami nuorodą į savo laiko parinktis ir leisdami svečiams derinti laiką.

Tačiau taip pat galite leisti planavimo padėjėjams atlikti šį darbą tiesiog išsiųsdami jiems laišką arba atsiųsdami bet kurio iš 3 padėjėjų kopiją el. laiške.

Jie gali organizuoti susitikimus tiesioginiais el. laiškais. Tačiau prieš išsiųsdami kvietimus jie gaus iš jūsų patvirtinimą, tačiau iš ten jie gali tvarkyti visa kita. Be to, jei jūsų svečiai taip pat naudojasi x.ai, planavimas yra akimirksniu ir automatiškai.

X.ai yra nemokamas pagrindiniam naudojimui, tačiau taip pat yra individualus planas už 8 USD per mėnesį ir komandos planas už 12 USD. Šiuose planuose yra papildomų galimybių, pavyzdžiui, tvarkymas neribotas kalendoriai, priimti mokėjimus internetu iš savo svečių, integruoti daugiau nei 2,000 XNUMX programų ir dar daugiau.

Argumentai "už": Paprastas, automatizuotas, efektyvus, nemokamas planas

Trūkumai: Maža mokymosi kreivė

Interneto svetainė: https://x.ai

2. „Hubspot“ susitikimai

„Hubspot“ yra didžiulė sistema, turinti tiek daug funkcijų skirtingoms profesionalų grupėms. „Hubspot Meetings“ yra pardavimo paketo dalis ir vienas iš nemokamų įrankių, įskaitant CRM, email rinkodara, bilietų pardavimas ir dar daugiau.

Tai veikia sinchronizuojant „Google“ arba „Office 365“ kalendorių ir leidžiant potencialiems klientams arba klientams rezervuoti susitikimą iš jūsų rezervuotų laisvų laiko tarpsnių.

Tačiau atminkite, kad šis paketas skirtas rinkodaros profesionalams. Taigi, tai taip pat apima el. pašto sekimą ir seką, pardavimo automatizavimą, tiesioginį pokalbį, potencialių klientų įvertinimą ir pan.

Taigi, jei užsiimate rinkodara ir jums reikia susitikimų planuotojo, „Hubspot Meetings“ gali būti jūsų sprendimas. Kitu atveju gali būti „per daug“.

Argumentai "už": Išsamios funkcijos, nemokamas planas

Trūkumai: Aukštesni planai kainuoja

Interneto svetainė: https://www.hubspot.com

3. Youcanbook.me

Mėgstantys paprastas sistemas įvertins, kaip veikia šis susitikimų planuotojas. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai prisijungti prie savo kalendoriaus ir pasidalyti laisvais laikais.

Youcanbook.me atlieka visa kita, teikdama pranešimus ir priminimus, kad padėtų valdyti savo klientus. Jie užsisako patys, o sistema užtikrina, kad jie nepamirštų.

Jis taip pat integruojamas su daugeliu programų, kad padidintų jūsų kūrybiškumą. Yra „Zoom“, skirta konferencijoms, „Zapier“ integracija paslaugoms ir daug kitų puikių funkcijų.

Šios funkcijos yra nemokamose ir mokamose grupėse. Taigi, nors galite išbandyti aukščiausios kokybės funkcijas tik 14 dienų, jei ir toliau naudosite nemokamą planą, praleisite daug modulių.

Aukščiausios kokybės funkcijos apima pritaikymą, automatizavimą, saugumas funkcijos ir duomenų eksportavimas. Tai kainuoja 10 USD per mėnesį.

Argumentai "už": Paprastos, automatizuotos, plačios funkcijos

Trūkumai: Nemokamas bandomasis laikotarpis yra tik 14 dienų

Interneto svetainė: https://youcanbook.me

4. Ralis

Nors dauguma kitų šiame sąraše esančių programų ir įrankių yra skirti darbui ir kitai profesinei veiklai, ralis skirtas planuoti su šeima ir draugais.

Visų pirma, ralis yra visiškai nemokamas. Tiesiog sukurkite įvykį, tada bendrinkite puslapį su šeima ir draugais, kad galėtumėte bendradarbiauti.

Galite aptarti įvykį tiesiogiai puslapyje. Be to, galite balsuoti, kad surastumėte tobulą renginio datą, kuri tiks daugumai žmonių.

Tačiau viena iš ralio problemų yra saugumo ar prieigos kontrolės trūkumas. Kadangi visi, turintys įvykio URL, gali prisijungti ir bendradarbiauti. Bet kadangi tai nėra verslo įrankis, tai gal ir tinka jo atvirumas.

Argumentai "už": Nemokama sistema, paprastas dizainas, paprastas naudojimas

Trūkumai: Trūksta prieigos kontrolės

Interneto svetainė: https://rallly.co/

5. Austas

„Woven“ yra išmanusis kalendorius su integruotu planavimu ir turi daug privalumų, jei nuspręsite jį naudoti.

Pavyzdžiui, yra išmaniųjų šablonų, kurie leidžia greitai ir lengvai nustatyti susitikimus. Ir su jau užpildyta numatyta informacija.

Taip pat galite sukurti planavimo nuorodas, kurios klientams ar komandos nariams suteiks jūsų kalendoriaus laiko tarpsnius. Be to, juose yra integruotos grupės apklausos, kad būtų lengviau planuoti susitikimus. Ir jei jie taip pat yra „Woven“, planavimas tampa automatinis.

„Woven“ integruojamas su populiariais kalendoriais ir yra prieinamas nemokamai ir pagal papildomą planą už 15 USD per mėnesį su daugybe papildomų funkcijų.

Argumentai "už": Apima kalendorių, automatizavimą, integraciją

Trūkumai: Puikios funkcijos yra tik aukščiausios kokybės

Interneto svetainė: https://woven.com

6. NeedtoMeet

Nesvarbu, ar susitinkate dėl asmeninių priežasčių, ar dėl darbo, „NeedtoMeet“ paslauga gali padėti sklandžiai ir ekonomiškai sudaryti tvarkaraštį.

Šioje platformoje yra 3 paskyros tipai. Ir nors standartinė paskyra yra nemokama, išplėstinė paskyra kainuoja 12 USD per metus, tai yra tik 1 USD per mėnesį.

Vis dėlto šis pigus planas apima saugos funkcijas, neribotą planavimą, sinchronizavimo grupes, integracijas ir daugybę kitų funkcijų.

Į visus planus taip pat įtraukta paprasta apklausa, pasirinktiniai URL, kalendoriaus sąsaja su pranešimais ir nemokamas 14 dienų bandomasis laikotarpis su visomis aktyviomis funkcijomis.

Argumentai "už": Nemokami ir prieinami planai, paprasta sąsaja, paprasta naudoti

Trūkumai: Ribota automatika

Interneto svetainė: https://www.needtomeet.com

7. Kalendoriškai

Užimti pardavimo ir rinkodaros profesionalai gali pasinaudoti automatizavimo ir integravimo funkcijomis, kurias siūlo Calendly, kad sutaupytumėte laiko ir išliktų veiksmingi.

Naudodami šį įrankį galite planuoti visų tipų susitikimus, įskaitant 1:1, apvalius, grupinius ir kolektyvinius susitikimus.

„Calendly“ apima daug papildomų funkcijų, kad ji veiktų geriausiai. Susitikimams, tinkinimams ir prekės ženklo kūrimui taikomas dienos limitas, taip pat patvirtinimo ir priminimų el. laiškai.

Taip pat yra laiko paminkštinimas, kad atsikvėptumėte, ir minimalus planas, kad išvengtumėte įtemptų paskutinės minutės susitikimų.

Galite pasirinkti pagrindinį ir nemokamą planą arba pasinaudoti aukščiausios kokybės pasiūlymu, kuris vienam vartotojui prasideda nuo 8 USD per mėnesį. Tačiau už tai jūs gaunate daugiau nei 700 programų integracijų su „Zapier“, prekės ženklo parinkčių, neribotų įvykių tipų ir pan.

Argumentai "už": Automatika, daug integracijų, nemokamas planas, plačios funkcijos

Trūkumai: Mokymosi kreivė

Interneto svetainė: https://calendly.com

8. Doodle

Doodle dizainas šiek tiek skiriasi nuo kitų šiame sąraše esančių susitikimų planavimo įrankių. Jo dizainas skirtas apklausti visuomenę informacijai gauti, o tai taip pat puikiai tinka susitikimams planuoti.

Kiekvienas planavimo procesas prasideda Doodle apklausa. Įveskite darbo dienas ir laiką, įtraukite papildomų funkcijų, jei jų reikia, tada išsiųskite kvietimus. Jūsų pakviesti asmenys gali pasirinkti parinktis ir padėti jums rasti geriausią laiką.

Taip pat galite naudoti Doodle ne tik planuoti. Jo apklausos funkcija gali priimti didelį kiekį žmonių. Taigi, galite jį naudoti klausimynams ir Apklausos taip pat.

Deja, čia nėra nemokamo plano. Tačiau yra nemokama bandomoji versija, o 6.95 USD per mėnesį „Pro“ planas apima „Outlook“, „Slack“, „Zoom“ ir „Zapier“ integracijas, kad padidintumėte jūsų efektyvumą.

Argumentai "už": Paprastas apklausos dizainas, integravimas, apklausos

Trūkumai: Nėra laisvo plano

Interneto svetainė: https://doodle.com

9. Pasirinkite

„Pick“ yra susitikimų planavimo įrankis, sukurtas siekiant paprastumo, todėl galite tiesiog pradėti savo verslą sugaišdami kuo mažiau laiko.

Norėdami sutaupyti laiko naudodami „Pick“, tiesiog nustatykite URL, nustatykite pasiekiamumą ir leiskite kitiems nariams pasirinkti datas.

Sistema leidžia pridėti kelis kalendorius ir kiekvienas gauna kalendoriaus kvietimą su išsamia susitikimo informacija.

Pick kainuoja 9 USD vienam vartotojui per mėnesį ir nėra skambučių ir švilpukų, nes jie praranda laiką. Taigi, patikrinkite, jei esate užsiėmęs profesionalas, neturintis gaišti laiko.

Argumentai "už": Paprasta, greita, paprasta naudoti

Trūkumai: Nėra laisvo plano

Interneto svetainė: https://www.pick.co

10. TvarkaraštisVieną kartą

Tiems, kurie mėgsta integruoti kuo daugiau paslaugų ir programų, „ScheduleOnce“ siūlo susitikimų planavimo programą su daugybe naujoviškų funkcijų.

Galite lengvai pridėti savo užsakymo puslapius į savo svetainę naudodami „ScheduleOnce“ ir leisti klientams pasirinkti geriausią laiką.

Kalendoriaus kvietimai taip pat yra automatiniai ir prireikus apima saugias vaizdo nuorodas. Tai gali būti nuo Zoom iki Webex, Microsoft Teams, Google Meet ir daug daugiau.

Sistema taip pat puikiai integruojasi su daugybe kitų programų ir internetinių paslaugų. Taigi, galite lengvai susisiekti su tuo, ko jums reikia.

Argumentai "už": Inovatyvus, nemokamas planas, plati integracija

Trūkumai: Šiek tiek gėdingas

Interneto svetainė: https://www.oncehub.com/scheduleonce

Išvada

Pasibaigus šio 10 geriausių susitikimų planavimo programų sąrašui, matote, kad visi šie pasiūlymai yra su įvairiomis ir unikaliomis funkcijomis, išskiriančiomis juos iš kitų.