10년 최고의 회의 일정 관리 앱 및 도구 2025가지(무료 및 유료)

회의를 설정하는 것은 종종 스트레스가 많은 경험입니다. 하지만 회의 일정 관리 앱을 사용하면 프로세스를 간소화하고 시간을 절약하며 이중 예약을 피할 수 있습니다.

스케줄링 애플리케이션에는 여러 유형이 있으며 범위는 다음과 같습니다. 이메일 데스크톱 및 스마트폰 옵션에 대한 응용 프로그램.

이러한 앱 중 점점 더 많은 수가 통합되고 있습니다. 인공 지능 스마트 어시스턴트와 같은 기술이 있지만 다른 기술과 통합할 수 있는 기능이 더 많습니다. 생산력 도구를 제공합니다.

하지만 제공되는 혜택이 너무 많아서 비즈니스와 개인적인 필요에 맞는 앱을 찾는 것이 어려울 수 있습니다. 그래서 이 목록은 그 선택을 더 쉽게 만들어 줄 상위 10개 앱을 소개합니다.

최고의 10대 회의 일정 관리자

성함	지원 기기	가격	웹 사이트
엑스아이	AI 자동화	무료, $8/m	엑스아이
허브스팟 미팅	마케팅	무료, $ 45	hubspot.com
유캔북.미	간단한 스케줄링	$ 10 / m	유캔북.미
규합	개인적인 사용	무료	랠리닷컴
짠	캘린더 일정	무료, $ 15	woven.com
만나야 해	무료	무료, $12/년	니드토미트닷컴
우연히	자동화, 통합	무료, $8/m	calendly.com
낙서	이메일 투표	$ 6.95 / m	doodle.com
Pick	시간 절약	$ 9 / m	픽.코
일정을 한 번만	광범위한 통합	무료, $9/m	원스허브닷컴

1. 엑스아이에이

x.ai는 회의 일정을 잡기 위해 설계된 시스템으로, 사람처럼 작동하는 인공 스케줄러가 포함된 인공 지능 기반 시스템입니다.

물론, 귀하의 시간 옵션에 대한 링크를 공유하고 게스트가 시간대를 조정하도록 하여 직접 회의를 설정할 수도 있습니다.

하지만 일정 조정 담당자에게 메일을 보내거나, 3명의 조정 담당자 중 한 명에게 이메일을 참조로 보내는 것만으로 일정 조정 담당자가 해당 작업을 대신하도록 할 수 있습니다.

그들은 왕복 이메일을 통해 회의를 설정할 수 있습니다. 초대장을 보내기 전에 귀하로부터 확인을 받지만, 그 후로 다른 모든 것을 처리할 수 있습니다. 게다가, 귀하의 게스트도 x.ai를 사용하는 경우, 일정은 즉시 자동으로 조정됩니다.

X.ai는 기본 사용은 무료이지만, 월 8달러의 개인 플랜과 12달러의 팀 플랜도 있습니다. 이러한 플랜에는 무제한 처리와 같은 추가 옵션이 제공됩니다. 캘린더손님의 온라인 결제를 수락하고, 2,000개 이상의 앱을 통합하는 등 다양한 기능을 제공합니다.

장점 : 간단하고, AI 자동화, 효율적이며, 무료 플랜

단점 : 작은 학습 곡선

웹 사이트: https://x.ai

2. 허브스팟 미팅

Hubspot은 다양한 전문가 그룹을 위한 수많은 기능을 갖춘 거대한 시스템입니다. Hubspot Meetings는 판매 패키지의 일부이며 무료 도구 중 하나이며 여기에는 다음이 포함됩니다. CRM, 이메일 마케팅, 티켓팅 등 다양한 서비스를 제공합니다.

이 기능은 Google이나 Office 365 캘린더를 동기화하여 잠재 고객이나 고객이 예약한 비어 있는 시간대에 회의를 예약할 수 있도록 해줍니다.

하지만 이 패키지는 마케팅 전문가를 대상으로 한다는 점에 유의하세요. 따라서 이메일 추적 및 시퀀싱, 영업 자동화, 라이브 채팅, 리드 스코어링 등도 포함됩니다.

따라서 마케팅에 관심이 있고 회의 일정을 계획하는 사람이 필요하다면 Hubspot Meetings가 당신에게 적합한 솔루션일 수 있습니다. 그렇지 않으면 '너무 많을' 수 있습니다.

장점 : 다양한 기능, 무료 플랜

단점 : 더 높은 요금제는 비용이 많이 듭니다

웹 사이트: https://www.hubspot.com

3. 유캔북.미

간단한 시스템을 좋아하는 사람이라면 이 회의 일정 관리 도구가 작동하는 방식을 좋아할 것입니다. 해야 할 일은 일정에 연결하고 여유 시간을 공유하는 것뿐입니다.

Youcanbook.me는 고객 관리에 도움이 되는 알림과 미리 알림을 제공하여 나머지를 처리합니다. 고객이 스스로 예약하고 시스템은 고객이 잊지 않도록 합니다.

또한 창의성을 높이기 위해 많은 앱과 통합됩니다. 회의를 위한 Zoom, 서비스를 위한 Zapier 통합, 그리고 다른 많은 훌륭한 기능이 있습니다.

이러한 기능은 무료 및 유료 그룹으로 제공됩니다. 따라서 프리미엄 기능을 단 14일 동안만 테스트할 수 있지만 무료 플랜을 계속 사용하면 많은 모듈을 놓치게 됩니다.

프리미엄 기능에는 사용자 정의, 자동화가 포함됩니다. 보안 기능, 데이터 내보내기. 월 $10입니다.

장점 : 간단하고 자동화된 광범위한 기능

단점 : 무료 체험 기간은 단 14일입니다.

웹 사이트: https://youcanbook.me

4. 집회

이 목록에 있는 다른 대부분의 앱과 도구가 업무 및 기타 전문적 활동에 초점을 맞춘 반면, Rally는 가족 및 친구와의 일정을 관리하도록 설계되었습니다.

우선, Rally는 완전 무료입니다. 간단히 이벤트를 만들고, 그 페이지를 가족 및 친구들과 공유하여 협업하세요.

페이지에서 직접 이벤트에 대해 논의할 수 있습니다. 게다가 대부분의 사람들에게 적합한 완벽한 이벤트 날짜를 찾기 위해 투표할 수도 있습니다.

하지만 Rally의 한 가지 문제는 보안이나 액세스 제어가 부족하다는 것입니다. 이벤트 URL이 있는 사람은 누구나 참여하고 협업할 수 있기 때문입니다. 하지만 비즈니스 도구가 아니기 때문에 개방적인 성격이 괜찮을 수도 있습니다.

장점 : 무료 시스템, 간단한 디자인, 사용 편리함

단점 : 접근 제어가 부족합니다

웹 사이트: https://rallly.co/

5. 우븐

Woven은 통합된 일정 관리 기능을 갖춘 스마트 캘린더로, 사용하기로 선택하면 다양한 이점을 누릴 수 있습니다.

예를 들어, 회의를 빠르고 쉽게 설정할 수 있는 스마트 템플릿이 있습니다. 그리고 기본 세부 정보가 이미 채워져 있습니다.

또한 클라이언트나 팀원에게 일정 시간대를 제공하는 일정 링크를 만들 수도 있습니다. 게다가, 회의 일정을 더 쉽게 잡을 수 있도록 내장된 그룹 투표가 제공됩니다. Woven에도 있는 경우 일정이 자동으로 잡힙니다.

Woven은 인기 있는 캘린더와 통합되어 있으며 무료로 이용할 수 있으며, 추가 기능이 많이 포함된 월 15달러의 프리미엄 플랜도 이용할 수 있습니다.

장점 : 캘린더, 자동화, 통합 포함

단점 : 멋진 기능은 프리미엄에서만 제공됩니다.

웹 사이트: https://woven.com

6. 만나야 해

개인적인 사유나 업무상의 이유로 모임을 갖든, NeedtoMeet 서비스를 이용하면 원활하고 비용 효율적으로 일정을 조정할 수 있습니다.

이 플랫폼에는 3가지 계정 유형이 있습니다. Standard 계정은 무료인 반면 Advanced 계정은 연간 12달러로, 월 1달러에 불과합니다.

그럼에도 불구하고, 이 저렴한 요금제에는 보안 기능, 무제한 스케줄링, 동기화 그룹, 통합 및 기타 여러 기능이 포함되어 있습니다.

모든 플랜에는 간편한 여론조사, 사용자 정의 URL, 알림이 포함된 일정 인터페이스가 포함되어 있으며, 모든 기능을 사용할 수 있는 14일 무료 체험 기간도 제공됩니다.

장점 : 무료 및 저렴한 요금제, 간단한 인터페이스, 사용이 쉬움

단점 : 제한된 자동화

웹 사이트: https://www.needtomeet.com

7. 차분하게

바쁜 영업 및 마케팅 전문가는 Calendly가 제공하는 자동화 및 통합 기능을 활용하여 효율성을 유지하면서도 시간을 절약할 수 있습니다.

이 도구를 사용하면 1:1, 라운드 로빈, 그룹 및 집단 회의 등 모든 유형의 회의를 예약할 수 있습니다.

Calendly에는 사용자에게 가장 적합하게 작동하도록 하는 많은 추가 기능이 포함되어 있습니다. 회의, 사용자 정의 및 브랜딩에 대한 일일 한도 제한이 있으며, 확인 및 알림 이메일도 있습니다.

또한, 여유로운 시간을 제공하기 위한 시간적 여유도 있으며, 스트레스가 많은 마지막 순간의 회의를 피하기 위해 최소한의 일정 통지도 제공합니다.

기본 및 무료 플랜을 선택하거나 사용자당 월 $8부터 시작하는 프리미엄 오퍼를 선택할 수 있습니다. 그러나 이를 위해 Zapier, 브랜딩 옵션, 무제한 이벤트 유형 등을 포함한 700개 이상의 앱 통합을 얻을 수 있습니다.

장점 : 자동화, 다양한 통합, 무료 플랜, 광범위한 기능

단점 : 학습 곡선

웹 사이트: https://calendly.com

8 낙서

Doodle은 이 목록의 다른 회의 일정 관리 도구와는 약간 다른 디자인을 가지고 있습니다. 그 디자인은 대중에게 정보를 조사하는 것이고, 이는 회의 일정을 잡는 데도 좋습니다.

각 일정 예약 프로세스는 Doodle 투표로 시작합니다. 이용 가능한 요일과 시간을 입력하고, 필요한 경우 추가 기능을 포함한 다음 초대장을 보냅니다. 초대받은 사람은 옵션을 선택하고 가장 좋은 시간을 찾는 데 도움을 줄 수 있습니다.

Doodle은 일정을 잡는 것 외에도 훨씬 더 많은 용도로 사용할 수 있습니다. 여론조사 기능은 많은 사람을 처리할 수 있습니다. 따라서 설문지와 설문 조사 뿐만 아니라.

안타깝게도 여기에는 무료 플랜이 없습니다. 하지만 무료 체험판이 있으며, 월 $6.95 Pro 플랜에는 효율성을 극대화하기 위한 Outlook, Slack, Zoom, Zapier 통합이 포함되어 있습니다.

장점 : 간단한 투표 설계, 통합, 설문 조사

단점 : 무료 플랜 없음

웹 사이트: https://doodle.com

9. 픽

Pick은 간편함을 염두에 두고 설계된 회의 일정 관리 도구로, 가능한 한 시간 손실을 최소화하면서 업무를 진행할 수 있습니다.

Pick을 사용하는 데 시간을 절약하려면 URL을 설정하고 가능한 날짜를 설정한 다음 다른 멤버가 날짜를 선택하도록 하세요.

이 시스템을 사용하면 여러 개의 일정을 추가할 수 있으며, 모든 참석자는 회의 세부 정보가 포함된 일정 초대장을 받게 됩니다.

Pick은 사용자당 월 $9이며, 시간을 죽이기 때문에 벨과 휘슬이 없습니다. 그러니 시간을 낭비할 시간이 없는 바쁜 전문가라면 확인해 보세요.

장점 : 간단하고 빠르며 사용하기 쉽습니다.

단점 : 무료 플랜 없음

웹 사이트: https://www.pick.co

10. 스케쥴원스

가능한 한 많은 서비스와 앱을 통합하고 싶어하는 사람들을 위해 ScheduleOnce는 다양한 혁신적인 기능을 갖춘 회의 스케줄러를 제공합니다.

ScheduleOnce를 사용하면 귀하의 웹사이트에 예약 페이지를 쉽게 추가하고, 고객이 가장 적합한 시간을 선택하도록 할 수 있습니다.

캘린더 초대도 자동이며 필요한 경우 보안 비디오 링크가 포함됩니다. 이는 Zoom에서 Webex, Microsoft Teams, Google Meet 등 다양합니다.

이 시스템은 또한 다양한 다른 앱 및 온라인 서비스와 아름답게 통합됩니다. 따라서 필요한 모든 것에 쉽게 연결할 수 있습니다.

장점 : 혁신적이고 무료 플랜, 광범위한 통합

단점 : 조금 괴짜스럽다

웹 사이트: https://www.oncehub.com/scheduleonce

결론

이 상위 10개 회의 스케줄러 앱 목록을 마치면, 이 모든 상품이 나머지 상품과 차별화되는 다양하고 고유한 기능을 갖추고 있다는 것을 알 수 있습니다.