Parimad kaugtöötööriistad tootlikkuse suurendamiseks 2026. aastal

Internet on teinud paljude jaoks kaugtöö võimaluse. Olenemata sellest, kas töötate kodus või üksikul saarel Maldiividel, on oluline, et saavutate tulemusi.

Kaugtöötajate tootlikkuse tõstmiseks on paljud ettevõtted välja pakkunud geniaalseid tööriistu, mille abil on lihtne hallata kõike alates üksikettevõtjast kuni sajaliikmelise meeskonnani.

Kaugtöötööriistu on erinevates kategooriates. Seega, olenevalt teie töö tüübist, võite vajada üht ja mitte teist. Selles postituses on loetletud erinevad kaugtöötööriistade kategooriad ja parimad valikud iga niši jaoks.

Parimad kaugtöö tööriistad

Kategooria	Peamised tööriistad
Projektihaldus	Trello, Basecamp, Zoho & Jira
Salvestusruum ja failide jagamine	Google Drive, edastuskast & OneDrive
Live Chat	Lõtv, WhatsApp, Mattermost & Erimeelsused
aja juhtimine	Toggl , Aeg Doktor, Hubsaff & Meeskonnatöö
Koostöö	Bit.ai, Hüperkontekst, Zipboard & Sein
Videokoosolekud	Zoom , Võistkonnad, GoToMeeting & Webex
Märkus Võtmine	Evernote, Google Hoidke & eskiislaud
äritelefon	CallHippo, CloudTalk, Valimisklahvistik
Automaatika	Zapier & IFTTT
Ekraani jagamine	Ühine minuga - TeamViewer
Ajatsoonid	WorldTimeBuddy
Töökohad	Upwork - Guru - WeWorkRemotely - Fiverr - Vabakutselise - Toptal
Remote Desktop	Chrome Remote Desktop - AnyDesk - Kaugarvuti
Software Development	GitHub - BitBucket - GitLab

1. Projektijuhtimise tööriistad

Parimad projektijuhtimise tööriistad: Trello - Basecamp - Zoho - Jira

Kui olete osa kaugmeeskonnast või peate seda juhtima, peate kasutama üht või teist projektijuhtimise vormi. Hea projektijuhtimissüsteem muudab teie töö meeskonnaliikmetega hõlpsaks koordineerimise ja kõigi eesmärkide saavutamise etteantud piirangute raames, mis tavaliselt hõlmavad aega ja eelarvet.

Hea projektijuhtimissüsteem võimaldab kõigil hõlpsasti näha, kus iga projekt seisab, kes mida teeb ja mis järgmiseks tuleb. Samuti muudab see meeskonnajuhil lihtsamaks ülesannete jaotamise ja paindlikkuse säilitamise.

Mõned projektihaldustarkvarad, nagu Trello, kasutavad Kanbani lähenemisviisi, teised aga Agile, Waterfall, Scrum, Gantti diagramme jne. Teil on üle jäänud mõned vaadata ja vaadata, mis teile meeldib.

2. Salvestus- ja failijagamistööriistad

Populaarseimad salvestus- ja failijagamistööriistad: Google Drive - edastuskast - OneDrive

Tõenäosus, et jagate andmeid oma kaugmeeskonna liikmetega, on suur. Seega on failide salvestamise ja jagamise süsteemid võrdselt olulised.

Siin konkureerivad omavahel suured tegijad Google'ist Microsoftini, nii et võita on palju. Google pakub oma tasuta kontoga 15 GB tasuta salvestusruumi, samal ajal kui dropbox pakub tasuta 2 GB ja Microsoft pakub oma OneDrive'i paketiga tasuta 5 GB.

Kõigil neil müüjatel on lisatasu plaanid, kui teie andmevajadus ületab põhitaseme. Samuti pakuvad nad palju failide jagamise meetodeid, sealhulgas spetsiaalseid nutitelefonirakendusi. Kui soovite parimat, kasutage Google Workspace'i ja selle 15 GB draivi.

3. Reaalajas vestluse tööriistad

Populaarseimad reaalajas vestluse tööriistad: Lõtv - WhatsApp - Mattermost - Erimeelsused

Suhtlemine on teie meeskonna edu võtmeks, seega peate leidma õige tööriista ja sellest kinni pidama. Valikus on üsna palju, olenevalt teie vajadustest. Slack on kiire, organiseeritud ja turvaline. Kuigi Discord sobib paremini neile, kes armastavad hääl- ja videovestlust.

Arenenud või paranoilisemad meeskonnad, kes ikka veel ei usalda selliste tööriistade (nt WhatsApp) täielikku krüptimist, võivad Mattermostiga valida isehostitava avatud lähtekoodiga valiku.

4. Ajajuhtimise tööriistad

Parimad ajahaldustööriistad: Toggl - Aeg Doktor - Hubsaff - Meeskonnatöö

Ajahaldustööriistu saate tootlikkuse suurendamiseks kasutada ka kahel viisil. Esimene on see, et see aitab teil ennast jälgida, et saaksite teada, kui palju aega teatud programmidele või veebisaitidele kulutate.

See jaotab teie aja produktiivseteks tegevusteks (nt auto-cad tarkvara kasutamine) ja ebaproduktiivseteks tegevusteks (nt sotsiaalmeedia sirvimine).

Teine võimalus on see, et see aitab jälgida tehtud tööd, nii et teate, kui palju kliendile arve või töötajale maksta. Paljudel tipptasemel ajahaldustarkvara tööriistadel on ka lisafunktsioonid teie tootlikkuse suurendamiseks.

5. Koostöövahendid

Parimad koostöötööriistad: Bit.ai - Hüperkontekst - Zipboard - Sein

Nende tööriistade eesmärk on hõlbustada kaugmeeskondade koostööd. Kuigi veebipõhised salvestusplatvormid, nagu Google Drive, on suurepärased, võivad need kiiresti segamini ajada. Näiteks Bit.ai pakub sama salvestusfunktsiooni, kuid läheb disaini, halduse ja interaktiivsete funktsioonidega kaugemale.

Teised koostöötööriistad, nagu Mural ja Hypercontext, hõlbustavad meeskonnaliikmetel ideede jagamist ja nendega töötamist visuaalsel platvormil. Kuigi ZipBoard on rohkem suunatud arendajatele.

6. Videokoosolekud

Populaarseimad videokoosoleku tööriistad: Zoom - Võistkonnad - GoToMeeting - Webex

Kuigi veebipõhised koostöötööriistad sobivad suurepäraselt meeskondadele, kes peavad võrgus töötama ja üksteisest ideid välja tooma, on videokoosolekud mõne teise rühma jaoks olulisemad.

Juhid võivad kohtuda veebis, meeskonna juhendaja võib soovida üks-ühele vestlust, võib toimuda konverents ja nii edasi.

Veebipõhised videokoosolekusüsteemid on saadaval igas suuruses ettevõtetele. Alates Zoomist idufirmadele kuni Webexini äriklientidele määravad teie vajadused ja eelarve teile sobivaima.

7. Märkmete tegemine

Peamised märkmete tegemise tööriistad: Evernote - Google Hoidke - eskiislaud

Kõik loomingulised inimesed sõltuvad edu saavutamise inspiratsioonist. Kuid pole garantiid, millal ja millal mitte, saate inspiratsiooni. Seetõttu on lahendus oma ideede kohta märkmeid edaspidiseks kasutamiseks.

Selleks on palju võimalusi ja erinevad ettevõtted on tulnud erinevate ideedega. Näiteks Google Keep kasutab paindlikke kaarte, millega saate liikuda. See sisaldab ka linnuke ja võimaldab teil lihtsalt värve muuta.

Sketchboard seevastu on pigem koostöövahend, kuna see võimaldab meeskondadel koos märkmeid teha. Kuigi Evernote sisaldab ülesannete haldamist ja organisatsioonilisi funktsioone.

8. Äritelefon

Populaarseimad ettevõtte telefonitööriistad: CallHippo - CloudTalk - Valimisklahvistik

Vaatamata e-posti ja veebipõhiste videokonverentside arvu kasvule jäävad telefonikõned paljude ettevõtete elujõuks. Seega, kui leiate, et peate sagedamini helistama, võiksite kaaluda ettevõtte telefonisüsteemi.

Näiteks CallHippo on virtuaalne telefonisüsteem väikestele ja suurematele ettevõtetele kohalike ja tasuta numbritega paljudes riikides. See on pilvepõhine, sisaldab tehisintellekti funktsioone ja pakub integratsiooni enam kui 80 teenusega.

CloudTalk ja DialPad on võrdselt sarnased. Need pakuvad lihtsaid tööruume, et luua ühendust oma meeskonna või klientidega nutikal, tõhusal ja taskukohasel viisil.

9. Automatiseerimine

Populaarseimad automatiseerimistööriistad: Zapier - IFTTT

Protsessi automatiseerimine aitab teil aega säästes tootlikkust tõsta. See vabastab teid ka muu tasuvama töö tegemiseks.

Ehkki ideaalne automatiseerimise tee on ülesande jaoks kohandatud arvutiprogrammide kirjutamine, võimaldavad veebiplatvormid, nagu IFTTT ja Zapier, mittekodeerijatel üsna palju automatiseerida.

Süsteemid on sarnased ja lihtsad. Esiteks peate tuvastama käivitaja. See on iga sündmus, mis tähistab ülesande alguspunkti. Näiteks kui saate ettevõttelt XYZ meili.

Järgmine samm on süsteemile öelda, mida edasi teha. See võib tähendada meili muutmist või kellelegi märguande saatmist. Samuti saate teha mitu sammu korraga või üksteise järel.

10. Ekraani jagamine

Populaarseimad ekraani jagamise tööriistad: Ühine minuga - TeamViewer

TeamViewer ja Join.me on olnud populaarseimad ekraanijagamisrakendused pikka aega ja leiavad head kasutust ka tänapäeval.

Peaksite siiski arvestama, et enamikul uuematest videovestlus- ja koostöörakendustest on sarnased funktsioonid. Seega võiksite enne mõnda neist spetsiaalsetest ekraanijagamisrakendustest valida esmalt oma meeskonna suhtluse vaikerakendust.

Ekraani jagamine on oluline mitmel põhjusel. Võimalik, et peate esitama idee oma ülemusele, kliendile või partnerile. Või peate lihtsalt kellelegi näitama midagi, mis võib teie ettevõtet või sissetulekuid muuta.

Screenleap on tasuta ja lihtne lahendus, mis võimaldab teil jagada oma ekraani vaid sekunditega mis tahes seadmega, millel on veebibrauser. Ja ilma paigalduseta.

11. Ajavööndid

Populaarseimad ajavööndi tööriistad: WorldTimeBuddy

Kaugtöö võib tähendada töötamist meeskonnaga, mis on laiali üle maailma. See tähendab ka seda, et meeskonnaliikmed elavad erinevates ajavööndites. Ja see võib olla peavalu, kui soovite koosolekuid ajastada ja olete selle kõige jaoks uus.

Mõned kasutajaliidesed, nagu Gnome'i töölaud, võimaldavad teil oma töölaua kellale lisada nii palju ajavööndeid, kui soovite. Sellest võib abi olla, kuid ajavööndiüleste koosolekute planeerimisel on veel arenguruumi.

WorldTimeBuddy lahendab selle probleemi lahedal ja elegantsel viisil. Lisage lihtsalt oma meeskonnaliikmete erinevad asukohad. Seejärel hõljutage kursorit mitmetsoonilise kella kohal, et valida kohtumiseks sobiv aeg, millel seejärel klõpsate.

WorldTimeBuddy võimaldab teil selle ajakava vaid ühe klõpsuga eksportida Outlooki/iCali, Gmaili, Google'i kalendrisse ja teie süsteemi lõikelauale.

12. Töölevõtmine

Populaarseimad palkamise tööriistad: Upwork - Guru - WeWorkRemotely - Fiverr - Freelancer.com - Toptal

Kui olete ettevõtte omanik, on tõenäoline, et vajate varem või hiljem abikäsi. Hea uudis on see, et saate palgata ka kaugtöölisi ja see võib säästa raha.

Paljud platvormid pakuvad seda teenust. Alates eelarvelistest, nagu Fiverr, kus müüjad pakuvad teenuseid alates 5 dollarist kuni üldisemate platvormideni, nagu Guru. Toptal on ka neile, kes vajavad ainult 3% andekatest töötajatest.

13. Kaugtöölaud

Populaarseimad kaugtöölaua tööriistad: Chrome Remote Desktop - AnyDesk - Kaugarvuti

Kaugtöölaua tarkvara kasutamiseks on palju põhjuseid. Esiteks võib teil olla tööl arvuti ja soovite sellega oma sülearvutist ühenduse luua kas kodust või teel olles.

Teine põhjus on IT-tugi, mis aitab teid tehniliste probleemide korral. Kuigi muude põhjuste hulka kuulub abilise sisselogimine ja arvutiga töö tegemine või teistele asjade tegemise näitamine.

Olenemata teie kaugühenduse vajadustest, on selle jaoks lahendus. Seega peate võib-olla õige lahenduse leidmiseks esmalt tutvuma erinevate tööriistadega, nagu Chrome Remote Desktop, RemotePC ja AnyDesk.

14. Tarkvaraarendus

Populaarseimad tarkvaraarenduse tööriistad: GitHub - Bitbucket - GitLab

Kui olete tarkvaraarendaja, siis olete kindlasti kuulnud Giti hoidlasüsteemidest ja Giti veebiplatvormidest, mis muudavad need ülemaailmselt juurdepääsetavaks.

Giti hoidla muudab tarkvaraarenduse itereerimise lihtsaks, hallates selle paljusid versioone tõhusalt. Kuigi veebipõhised Giti platvormid muudavad kaugmeeskondade jaoks selliste projektide kallal koostööd lihtsaks.

Git-platvorme GitHubist BitBucketi ja GitLabini kasutavad kõikvõimalikud organisatsioonid – alates ülemaailmselt hajutatud avatud lähtekoodiga kaasautoritest kuni igas suuruses äriettevõteteni.

Järeldus

Oleme jõudnud selle parimate kaugtöötööriistade loendi lõppu tootlikkuse suurendamiseks ja olete näinud kõiki parimaid lahendusi.

Nagu võite ette kujutada, on meil kõigil erinevad töökohad ja tootlikkuse vajadused, seega pole kõigile ühtset lahendust. Võimalik, et peate oma töö jaoks sobiva virna leidmiseks mõnda neist tööriistadest kombineerima.