20 parimat palgaarvestuse intervjuu küsimust ja vastust

Palgahaldurina tööle saamine võib olla rahuldust pakkuv, kuid esmalt peate töökoha leidmiseks läbima intervjuu.

Palgahaldurid tegelevad kõigi ettevõtte töötajate maksetega seotud ülesannetega, sealhulgas maksud ja muud mahaarvamised. Siin on abiks ka inimressursi teadmised teatud tasemel.

Selles artiklis on loetletud 20 parimat palgaarvestuse intervjuu küsimust ja nende vastused, mis aitavad teil valmistuda.

1. Mis on palgaarvestus?

Palgahaldus viitab ülesannete rühmale, mis on vajalikud organisatsiooni töötajatele tehtud töö hüvitamiseks.

Need ülesanded hõlmavad töötajate palkade töötlemist, töötaja palgaastmetega tööajalehtede koostamist ja haldamist ning muid sellega seotud ülesandeid.

2. Selgitage Palgaarvestus

Palgaarvestus hõlmab kõiki palgaarvestuse aspekte, lisaks hüvitiste ja maksude haldamist.

See tähendab tööajaarvestuse arvestust ja arvestust, palgast mahaarvamiste ja kinnipidamiste tegemist, töötajate maksete ja kinnipidamiste ülekandmist ning kinnipeetud maksude, kindlustusmaksete jms deponeerimist.

3. Millised ihaldusväärsed omadused peaksid palgaarvestuse administraatoril olema?

Palgaarvestuse administraatoril peaks olema hea arv numbreid, sest see aitab vähendada vigu. Teiseks peaks inimene olema vastutulelik ja suhtlemisaldis, kuna töö võib hõlmata paljude töötajate ja nende probleemidega tegelemist.

Lõpuks peaksid isikul olema head teadmised palgaarvestustarkvarast, inimressurssidest, organisatsioonilistest oskustest ja tööeeskirjadest.

4. Mis on tööandja makstavad hüvitised?

Tööandja makstavad hüvitised on mis tahes maksed, toetus või sissemaksed, mida tööandja teeb töötaja tervishoiu-, pensioni- ja kindlustuskaitseks, mis ei oleks olnud võimalik, kui töötaja ei töötaks tööandja juures.

Populaarsed tööandja makstavad hüvitised on järgmised:

1. Tervisekindlustus
2. Pensioniplaanid
3. Haiguspäevad
4. puhkus
5. Elukindlustus
6. Paindlikud/kaugtöö võimalused

5. Kuidas saate palgaarvestust kõige paremini hallata? 

Enamik organisatsioone kasutab oma töötajate hüvitiste haldamiseks palgaarvestustarkvara. Tarkvara kasutamise eeliseks on see, et see parandab asjaajaja töö efektiivsust, vähendab vigu, automatiseerib muidu keerukaid raamatupidamisfunktsioone ning aitab andmeid paremini salvestada ja hallata.

6. Kuidas korraldate oma igapäevast rutiini tõhususe nimel?

Palgaarvestus on mitmekülgne töö, mis nõuab arvutusi, töötajate küsimustele vastamist, info edastamist ja tööajalehtede ülevaatamist.

See nõuab igapäevaste, iganädalaste ja igakuiste ülesannete loomiseks ja haldamiseks ülesannete haldamise tarkvara. See lähenemine aitab teil leida aega olulistele meilidele vastamiseks, ajaarvestussüsteemi haldamiseks ning tšekkide õigeaegseks saatmiseks või sissemaksete tegemiseks.

7. Selgitage CTC (kulu ettevõttele)

Ettevõtte kulu viitab töötaja kogupalgapaketile ehk teisisõnu kogukuludele, mida tööandja oma töötajale igal aastal teeb.

CTC sisaldab töötaja brutopalka, hüvitisi, nagu kindlustus, ja sissemakseid säästukavadesse. Töötajad ei saa enamasti kogu CTC summat, kuid saavad sellest kasu.

8. Selgitage Töötaja Vs Töövõtja

Töötaja on tööandja palgal olev osalise või täistööajaga töötaja, kes saab kindlatel perioodidel kindlat töötasu vastutasuks tööandja organisatsioonile pühendumise eest. Lepinguline töötaja on seevastu sõltumatu ja saab tavaliselt palka pärast tööandjale arve esitamist.

Kuigi lepingulistel töötajatel on suurem iseseisvus ja nad saavad tööandjale arveid maksta kindlaksmääratud määrade alusel, ei ole neil õigust saada töötajate hüvitisi, nagu tervisekindlustus, tasustatud puhkus, pensionimaksed jne.

9. Mis on Mittemaksustatav tulu?

Mittemaksustatav tulu on töötajale või eraisikule makstav hüvitis, mis ei kuulu tulumaksu kinnipidamisele. Sellesse rühma kuuluvaid tulusid ametiasutused ei maksusta, olenemata sellest, kas sisestate need oma maksudeklaratsioonile või mitte.

Mõned näited mittemaksustatavast tulust on järgmised:

1. Osariikides või jurisdiktsioonides teenitud palk ilma tulumaksuta
2. Invaliidsuspalgad, mida rahastatakse maksudejärgsest rahast
3. Kingitused
4. Tööandja tasutud kindlustus
5. Hoolekandetoetused
6. Lastetoetuste maksed

10. Kuidas tulla toime palgaarvestuse veaga?

Seda tüüpi küsimused on keskendunud teie suhtlemisoskuste ja probleemide lahendamise võimete kontrollimisele. Kuigi sellele ei ole otsest vastust, kuna vead ja nende ideaalsed lahendused võivad olla erinevad, peate väljendama oma võimet jääda rahulikuks ja lahendada probleemid.

Selline viga võib tuleneda sellest, et töötaja teatab oma palgast ebaõigetest mahaarvamistest või võite avastada töökaaslase tehtud vea. Vead on osa inimloomusest, seega peate vajaduse korral vabandama ja seejärel loetlema sammud, mida järgite probleemi positiivse lahenduse saavutamiseks. Samuti kaaluge võimaluse korral osakonna vigadest teatamise ja paranduste poliitika järgimist.

11. Loetlege automatiseeritud palgaarvestussüsteemide eelised

Ettevõtte palgaarvestuse automatiseerimine võib tuua palju kasu. Peamiste hulka kuuluvad:

1. Inimlike vigade drastiline vähenemine
2. Säästa aega
3. Lihtsam töötajate töötasu arvutamine
4. Automaatne andmete salvestamine ja juurdepääs
5. Lihtsad aruandlustööriistad
6. Lihtsustatud maksuavaldused
7. Tundlike andmete turvalisus

12. Millised peaksid olema palgaarvestuse tarkvara peamised omadused?

Peamised funktsioonid, mida hea palgaarvestustarkvara peaks sisaldama, on järgmised:

1. Lihtne seadistussüsteem
2. Andmehaldusfunktsioonid
3. Aruannete funktsionaalsus
4. Palgastruktuurid
5. Integratsioon personalisüsteemide ja muu tarkvaraga
6. Seaduse järgimine
7. Pangahoiuste funktsionaalsus
8. Töötaja iseteeninduse funktsioonid

Muude võimalike kasulike funktsioonide hulka kuuluvad madal hind, hea turvalisus, kohandamine ja mobiilne juurdepääs.

13. Millistes palgaarvestussüsteemides on teil kogemusi?

Õige vastus sõltub sinust ja sinu kogemusest. Lisaks võib teil olla rohkem õnne, kui olete kogenud võimalikult paljudel platvormidel.

Järgmised on mõned populaarsed palgahaldustarkvarad:

1. Quickbooksi palgaarvestus
2. maitse
3. Töötav
4. Rippling
5. Paychex Flex
6. OnPay
7. Xero
8. Käru

14. Selgitage Palgaarvestuse algdokumendid

Palgaarvestuse algdokumendid on dokumendid, mida vajate töötaja palga genereerimiseks. See võib olla paberkandjal või elektroonilisel kujul, kui see näitab kõiki vajalikke andmeid.

Palgaarvestuse algdokumendid võivad olla kõik alates tööaja tabelitest kuni makselehtede, tööajaregistreerijate, arvete, pangateabe, maksukoodide ja muu selliseni välja.

15. Kuidas vältida palgaarvestuse vigu

Inimesed on altid vigadele, kuid te saate alati oma protsessi korraldada viisil, mis vähendab vea tegemise võimalust miinimumini. Selleks võite kasutada mõnda järgmistest näpunäidetest.

1. Võimaluse korral kasutage automatiseerimist
2. Veenduge, et töötaja andmed oleksid õiged
3. Käivitage oma aruanded eelnevalt, et teil oleks piisavalt aega vigade kontrollimiseks
4. Koostage kontrollnimekiri, mis sisaldab kõiki ülesandeid, mida peate läbima
5. Kasutage võimaluse korral paberivabalt
6. Tegelege kõigi vigadega kohe

16. Kui tuttav olete FLSA?

FLSA tähistab õiglaste tööstandardite seadust. See on miinimumpalga seadus, mida iga administraator peaks tundma.

FLSA kehtestab USA föderaal-, osariigi ja kohalikel tööturgudel standardid arvestuse pidamise, miinimumpalga, ületunnitöö tasu ja noorte tööhõive kohta.

17. Millal peaks ettevõte oma palgaarvestuse haldamise allhanget tegema?

Ettevõte võib kaaluda oma palgaarvestuse allhanget, kui tal on vaja palju töötajaid jälgida, näiteks kui paljud töötajad töötavad iga päev erineva aja jooksul.

Teine olukord on siis, kui sisseostmine aitab tööandjal aega ja raha kokku hoida. Kolmas olukord on olukord, kus ettevõttes on kõrge töötajate voolavus, mis tähendab sageli üha rohkem tööd.

18. Milline on töötajate jaoks parim palgagraafik?

Õige vastus sõltub siinkohal töötaja tüübist. Näiteks võivad ebaregulaarse töögraafikuga või tunnitasu saanud töötajad eelistada iganädalasi makseid. Seejärel on poolkuu palgagraafik, mis on populaarne nii töötajate kui ka palgameeskondade seas.

Sellega saavad töötajad aastas 24 palka, samas kui hüvitised, mahaarvamised ja administraatori ajakulu jäävad minimaalseks.

19. Selgitage W2 ja W4 vormide erinevust

Need on kaks Ameerika IRS-i palgavormi. W4 on mõeldud töötajatele, W2 aga tööandjatele. Töötajad kasutavad W4-d, et anda oma tööandja palgaosakonnale kogu vajalik teave kinnipeetavate maksude kohta.

Tööandjad kasutavad aasta lõpus W2-d, et teatada, kui palju töötasu nad töötajale maksid ja kui palju makse kinni pidasid.

20. Mis on vabatahtlikud mahaarvamised?

Vabatahtlikud palga mahaarvamised on maksed programmide eest, mille töötaja vabatahtlikult tellis. Teisisõnu, need ei ole kohustuslikud mahaarvamised, seega peab töötaja enne mahaarvamist tööandjale loa andma.

Vabatahtlike mahaarvamiste näideteks on pensioniplaani sissemaksed, tervisekindlustusmaksed, invaliidsusplaanid, elukindlustus, sertifikaadid, tööriistad ja nii edasi.

Järeldus

Oleme jõudnud palgaarvestusintervjuu 20 parima küsimuse ja vastuste loendi lõppu ning loodetavasti oleksite pidanud üht-teist õppima.

Lõpuks pidage meeles, et see on ikkagi intervjuu. Ehkki õppimine ja harjutamine aitavad teil saada õigeid vastuseid, aitavad teie enesekindlus ja üldine isiksus teil edu saavutada.