Las 20 mejores preguntas y respuestas de la entrevista de nómina
¿Está buscando preguntas y respuestas sencillas sobre entrevistas de nómina? Aquí hay 20 buenos.
Conseguir un trabajo como administrador de nómina puede ser gratificante, pero primero, deberá pasar la entrevista para conseguir el puesto.
Los administradores de nómina manejan todas las tareas relacionadas con el pago de los empleados de una empresa, y esto incluye impuestos y otras deducciones. Cierto nivel de conocimiento de recursos humanos también es útil aquí.
Este artículo enumera las 20 preguntas principales de la entrevista de nómina y sus respuestas para ayudarlo a prepararse.
1. ¿Qué es la administración de nómina?
La administración de nómina se refiere al conjunto de tareas que son necesarias para compensar a los empleados de una organización por su trabajo.
Estas tareas incluyen el procesamiento de los salarios de los empleados, la creación y el mantenimiento de hojas de tiempo con los grados de pago de los empleados, así como cualquier otra tarea relacionada.
2. Explique Cálculo de la nómina
La contabilidad de nómina incluye todos los aspectos de la gestión de nómina, además de la gestión de beneficios e impuestos.
Esto significa el registro y el cálculo de las hojas de asistencia, la realización de deducciones y retenciones de nómina, la transferencia de pagos y retenciones de empleados, y el depósito de impuestos retenidos, pagos de seguros, etc.
3. ¿Qué cualidades deseables debe tener un administrador de nómina?
Un administrador de nómina debe tener buen ojo para los números porque esto ayuda a reducir los errores. En segundo lugar, la persona debe ser accesible y comunicativa, ya que el trabajo puede implicar tratar con numerosos empleados y sus problemas.
Finalmente, la persona debe tener un buen conocimiento práctico del software de nómina, recursos humanos, habilidades organizativas y regulaciones laborales.
4. ¿Qué son los beneficios pagados por el empleador?
Los beneficios pagados por el empleador son cualquier pago, apoyo o contribución de un empleador para la cobertura de salud, jubilación y seguro de un empleado que no hubiera sido posible sin que el empleado trabajara para el empleador.
Los beneficios populares pagados por el empleador incluyen:
- Seguro de salud
- Los planes de jubilación
- Dias enfermos
- Vacaciones
- Seguro de vida
- Opciones de trabajo flexibles / remotas
5. ¿Cuál es la mejor forma de administrar la nómina?
La mayoría de las organizaciones utilizan software de nómina para administrar la compensación de sus empleados. La ventaja de usar software es que mejora la eficiencia del empleado, reduce los errores, automatiza las funciones contables que de otro modo serían complicadas y ayuda a almacenar y administrar mejor los datos.
6. ¿Cómo organiza su rutina diaria para ser eficiente?
La administración de nómina es un trabajo versátil que requiere cálculos, responder preguntas de los empleados, proporcionar información y revisar las hojas de tiempo.
Esto requiere el uso de un software de administración de tareas para crear y administrar sus tareas diarias, semanales y mensuales. Este enfoque lo ayuda a sacar tiempo para responder correos electrónicos importantes, administrar el sistema de cronometraje y enviar cheques o hacer depósitos a tiempo.
7. Explique CTC (costo para la empresa)
El costo para la empresa se refiere al paquete salarial total de un empleado o, en otras palabras, los gastos totales que un empleador realiza cada año para su empleado.
El CTC comprende el salario bruto del empleado, prestaciones como seguros y aportes a planes de ahorro. La mayoría de las veces, los empleados no recibirán el monto total de CTC, pero se beneficiarán de él.
8. Explique Nuestros Vs Contratista
Un empleado es un trabajador a tiempo parcial o completo en la nómina de un empleador que recibe salarios fijos en períodos fijos a cambio de su dedicación a la organización del empleador. Un trabajador por contrato, por otro lado, es independiente y por lo general se le paga después de facturar al empleador.
Si bien los trabajadores subcontratados tienen más autonomía y pueden facturar al empleador según sus tarifas establecidas, no tienen derecho a los beneficios de los empleados, como seguro médico, tiempo libre pagado, contribuciones para la jubilación, etc.
9. ¿Qué son Renta no gravable?
La renta no imponible es la compensación pagada a un trabajador o individuo que no está sujeta a retención de impuestos. Los ingresos que se incluyen en este grupo no serán gravados por las autoridades, ya sea que los ingrese en su declaración de impuestos o no.
Algunos ejemplos de ingresos no imponibles incluyen:
- Salarios devengados en estados o jurisdicciones sin impuesto sobre la renta
- Salarios por discapacidad que se financian con dinero después de impuestos
- Regalos
- Seguro pagado por el empleador
- Prestaciones sociales
- Pagos de manutención infantil
10. ¿Cómo lidiar con un error de nómina?
Este tipo de pregunta se enfoca en verificar sus habilidades interpersonales y habilidades para resolver problemas. Si bien no existe una respuesta directa, debido a que los errores y sus resoluciones ideales pueden variar, debe transmitir su capacidad para mantener la calma y resolver los problemas en cuestión.
Tal error podría provenir de un empleado que informa deducciones incorrectas de su cheque de pago, o podría descubrir un error cometido por un compañero de trabajo. Los errores son parte de la naturaleza humana, por lo que debe disculparse cuando sea necesario y luego enumerar los pasos que seguiría para llegar a una resolución positiva del problema. Además, considere seguir la política del departamento de notificación de errores y correcciones cuando esté disponible.
11. Enumere los beneficios de los sistemas de nómina automatizados
Automatizar el procesamiento de la nómina de una empresa puede traer muchos beneficios. Los principales incluyen:
- Reducción drástica de los errores humanos
- Ahorre tiempo
- Cálculo más fácil de los salarios de los empleados
- Almacenamiento y acceso automático de datos
- Herramientas de informes sencillas
- Declaraciones de impuestos simplificadas
- Seguridad para datos confidenciales
12. ¿Cuáles son las características principales que debe tener el software de nómina?
Las principales características que debe incluir un buen software de nómina son:
- Sistema de configuración sencillo
- Funciones de gestión de datos
- Funcionalidad de informes
- Estructuras salariales
- Integración con sistemas de recursos humanos y otro software
- Cumplimiento legal
- Funcionalidad de depósitos bancarios
- Funciones de autoservicio para empleados
Otras características posiblemente útiles incluyen precios bajos, buena seguridad, personalización y acceso móvil.
13. ¿En qué sistemas de nómina tiene experiencia?
La respuesta correcta aquí depende de usted y su experiencia. Además, es posible que tenga más suerte con la experiencia en tantas plataformas como sea posible.
Los siguientes son algunos software de gestión de nómina populares:
- Nómina de Quickbooks
- sabor
- Trabajadora
- Ondulación
- Pago flexible
- OnPay
- Xero
- Mano telescópica
14. Explique Documentos fuente de nómina
Los documentos fuente de nómina son documentos que necesita para generar el salario de un empleado. Puede ser en papel o en formato electrónico, siempre que muestre todos los datos necesarios.
Los documentos de origen de la nómina pueden ser cualquier cosa, desde hojas de tiempo hasta boletas de pago, registros de tiempo, facturas, información bancaria, códigos de impuestos, etc.
15. ¿Cómo evitar errores de nómina?
Los seres humanos son propensos a cometer errores, pero siempre puede organizar su proceso de una manera que reduzca al mínimo las posibilidades de cometer un error. Para ello, puede utilizar cualquiera de los siguientes consejos:
- Utilice la automatización cuando sea posible
- Asegúrese de que los datos de los empleados sean correctos
- Ejecute sus informes con anticipación, de modo que tenga suficiente tiempo para verificar si hay errores.
- Haga una lista de verificación que incluya todas las tareas que debe realizar
- Ir sin papel donde sea posible
- Tratar cualquier error inmediatamente
16. ¿Qué tan familiarizado está con el FLSA?
La FLSA significa la Ley de Normas Laborales Justas. Es la ley de nómina mínima que todo administrador debe conocer.
La FLSA establece normas para el mantenimiento de registros, el salario mínimo, el pago de horas extras y el empleo juvenil en los mercados laborales federales, estatales y locales de los EE. UU.
17. ¿Cuándo debe una empresa externalizar su administración de nómina?
Una empresa puede considerar subcontratar su nómina si tiene mucho seguimiento de empleados que hacer, por ejemplo, donde muchos empleados trabajan por diferentes cantidades de tiempo cada día.
Otra situación es cuando la subcontratación puede ayudar al empleador a ahorrar tiempo y dinero. Una tercera situación es cuando una empresa tiene una alta tasa de rotación de empleados, lo que muchas veces significa cada vez más trabajo.
18. ¿Cuál es el mejor programa de pago para los empleados?
La respuesta correcta aquí depende del tipo de empleado. Por ejemplo, los empleados con horarios de trabajo irregulares o que cobran por hora pueden preferir pagos semanales. Luego, está el programa de pago quincenal, que también es popular entre los empleados y los equipos de nómina por igual.
Con él, los empleados reciben 24 cheques de pago al año, mientras que los beneficios, las deducciones y el compromiso de tiempo del administrador siguen siendo mínimos.
19. Explique la diferencia entre las formas W2 y W4
Estos son dos formularios de nómina del IRS estadounidense. El W4 es para empleados, mientras que el W2 es para empleadores. Los empleados usan el W4 para proporcionar al departamento de nómina de su empleador toda la información que necesitan sobre la retención de impuestos.
Los empleadores usan el W2 al final del año para informar cuánto salario pagaron al empleado y cuánto impuesto retuvieron.
20. ¿Qué son las deducciones voluntarias?
Las deducciones voluntarias del cheque de pago son pagos por programas a los que un empleado se suscribió voluntariamente. En otras palabras, no son deducciones obligatorias, por lo que el empleado primero debe autorizar al empleador antes de que puedan ser deducidas.
Ejemplos de deducciones voluntarias incluyen aportes a planes de jubilación, primas de seguros de salud, planes de invalidez, seguros de vida, certificaciones, herramientas, etc.
Conclusión
Hemos llegado al final de nuestra lista de las 20 principales preguntas y respuestas de la entrevista de nómina, y es de esperar que haya aprendido una o dos cosas.
Por último, tenga en cuenta que no deja de ser una entrevista. Entonces, si bien aprender y practicar lo ayudará a obtener las respuestas correctas, su confianza y personalidad en general también contribuirán en gran medida a ayudarlo a tener éxito.
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