2025-এ উৎপাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য সেরা দূরবর্তী কাজের সরঞ্জাম

ইন্টারনেট অনেকের জন্য দূরবর্তী কাজকে একটি সম্ভাবনা তৈরি করেছে। আপনি বাড়ি থেকে কাজ করছেন বা মালদ্বীপের নিঃসঙ্গ দ্বীপে, গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল আপনি ফলাফল পাবেন।

দূরবর্তী কর্মীদের উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধির জন্য, অনেক কোম্পানি এমন উদ্ভাবনী সরঞ্জাম নিয়ে এসেছে যা একক উদ্যোক্তা থেকে শুরু করে শত সদস্যের দল পর্যন্ত সবকিছু পরিচালনা করা সহজ করে তোলে।

দূরবর্তী কাজের সরঞ্জামগুলি বিভিন্ন বিভাগে আসে। সুতরাং, আপনার কাজের ধরণের উপর নির্ভর করে, আপনার একটির প্রয়োজন হতে পারে অন্যটির নয়। এই পোস্টটি দূরবর্তী কাজের সরঞ্জামগুলির বিভিন্ন বিভাগ এবং প্রতিটি কুলুঙ্গির জন্য সেরা পছন্দগুলির তালিকা করে।

সুচিপত্র লুকান

সেরা রিমোট ওয়ার্কিং টুলস

উপসংহার

সেরা রিমোট ওয়ার্কিং টুলস

বিভাগ	শীর্ষ সরঞ্জাম
প্রকল্প ব্যবস্থাপনা	Trello, সেনাঘাঁটি, Zoho & জির
স্টোরেজ এবং ফাইল শেয়ারিং	গুগল ড্রাইভ, ড্রপবক্স & OneDrive
লাইভ চ্যাট	ঢিলা, WhatsApp, Mattermost & অনৈক্য
সময় ব্যবস্থাপনা	Toggl , সময় ডাক্তার, হাবসাফ & দলবদ্ধভাবে সম্পাদিত কর্ম
সহযোগিতা	বিট.আই, হাইপারপ্রসঙ্গ, জিপবোর্ড & দেত্তয়ালে অবস্থিত
ভিডিও মিটিং	জুম্ , দলসমূহ, GoTomeeting & ওয়েবেক্স
নোট গ্রহণ	Evernote এই ধরনের, Google Keep & স্কেচবোর্ড
ব্যবসা ফোন	হিপ্পোকে কল করুন, ক্লাউডটালক, ডায়ালপ্যাড
স্বয়ংক্রিয়তা	Zapier & IFTTT
স্ক্রিন ভাগ করে নেওয়া	আমার সাথে এসো - TeamViewer
সময় অঞ্চল	ওয়ার্ল্ডটাইমবাডি
নিয়োগের	Upwork - গুরু - আমরা দূরবর্তীভাবে কাজ করি - Fiverr - ফ্রিল্যান্সার - Toptal
রিমোট ডেস্কটপ	ক্রোম দূরবর্তী ডেস্কটপ - AnyDesk - রিমোট পিসি
সফটওয়্যার উন্নয়ন	GitHub - বিট বালতি - GitLab

1. প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুলস

শীর্ষ প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জাম: Trello - সেনাঘাঁটি - Zoho - জির

আপনি যদি একটি দূরবর্তী দলের অংশ হন বা একটি পরিচালনা করতে হয়, তাহলে আপনাকে প্রকল্প পরিচালনার একটি বা অন্যটি ব্যবহার করতে হবে। একটি ভাল প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম আপনার দলের সদস্যদের সাথে আপনার কাজের সমন্বয় করা এবং প্রদত্ত সীমাবদ্ধতার মধ্যে সমস্ত লক্ষ্য অর্জন করা সহজ করে তোলে, যার মধ্যে সাধারণত সময় এবং বাজেট অন্তর্ভুক্ত থাকে।

একটি ভাল প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম প্রত্যেকের জন্য প্রতিটি প্রকল্প কোথায় দাঁড়িয়েছে, কে কী করছে এবং পরবর্তীতে কী আসে তা দেখতে সহজ করে তোলে। এটি টিম লিডারের জন্য কাজগুলি বরাদ্দ করা এবং নমনীয়তা বজায় রাখা সহজ করে তোলে।

ট্রেলোর মতো কিছু প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার কানবান পদ্ধতি ব্যবহার করে, আবার অন্যরা এজাইল, ওয়াটারফল, স্ক্রাম, গ্যান্ট চার্ট ইত্যাদি ব্যবহার করে। এখন আপনার উপর নির্ভর করে কিছু পরীক্ষা করে দেখুন এবং আপনার পছন্দ কী তা দেখুন।

শীর্ষস্থানীয় সঞ্চয়স্থান এবং ফাইল শেয়ারিং টুল: গুগল ড্রাইভ - ড্রপবক্স - OneDrive

আপনার দূরবর্তী দলের সদস্যদের সাথে আপনি ডেটা ভাগ করার সম্ভাবনা বেশি। সুতরাং, ফাইল স্টোরেজ এবং শেয়ারিং সিস্টেম সমানভাবে গুরুত্বপূর্ণ।

এখানে, গুগল থেকে মাইক্রোসফ্ট পর্যন্ত বড় খেলোয়াড় একে অপরের সাথে প্রতিদ্বন্দ্বিতা করছে, তাই লাভ করার অনেক কিছু রয়েছে। Google তার বিনামূল্যের অ্যাকাউন্টের সাথে 15GB বিনামূল্যের স্টোরেজ অফার করে, যখন ড্রপবক্স বিনামূল্যে 2GB অফার করে, এবং Microsoft তার OneDrive প্যাকেজের সাথে বিনামূল্যে 5GB অফার করে।

এই সমস্ত বিক্রেতাদের প্রিমিয়াম প্ল্যান আছে যখন আপনার ডেটার প্রয়োজন মৌলিক স্তরের উপরে যায়। এবং তারা ডেডিকেটেড স্মার্টফোন অ্যাপ সহ আপনার ফাইলগুলি ভাগ করার অনেক পদ্ধতিও অফার করে। আপনি যদি সেরাটি চান, তাহলে Google Workspace এবং এর 15GB ড্রাইভের সাথে যান।

3. লাইভ চ্যাট টুলস

সেরা লাইভ চ্যাট টুল: ঢিলা - WhatsApp - Mattermost - অনৈক্য

যোগাযোগ আপনার দলের সাফল্যের চাবিকাঠি, তাই আপনাকে সঠিক টুলটি খুঁজে বের করতে হবে এবং তাতে লেগে থাকতে হবে। আপনার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে বেছে নেওয়ার জন্য বেশ কয়েকটি রয়েছে। স্ল্যাক দ্রুত, সংগঠিত এবং নিরাপদ। যদিও যারা ভয়েস- এবং ভিডিও-ক্যাটার পছন্দ করেন তাদের জন্য ডিসকর্ড আরও উপযুক্ত।

আরও উন্নত বা ভৌতিক দল যারা এখনও হোয়াটসঅ্যাপের মতো টুলের এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপশনে বিশ্বাস করে না, তারা ম্যাটারমোস্টের সাথে একটি স্ব-হোস্টেড ওপেন-সোর্স বিকল্প বেছে নিতে পারে।

4. টাইম ম্যানেজমেন্ট টুলস

শীর্ষ টাইম ম্যানেজমেন্ট টুলস: Toggl - সময় ডাক্তার - হাবসাফ - দলবদ্ধভাবে সম্পাদিত কর্ম

আপনি দুটি উপায়ে উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য সময় ব্যবস্থাপনার সরঞ্জামগুলিও ব্যবহার করতে পারেন। প্রথমটি হল এটি আপনাকে নিজের ট্র্যাক রাখতে সাহায্য করে, তাই আপনি জানেন যে আপনি নির্দিষ্ট প্রোগ্রাম বা ওয়েবসাইটে কতটা সময় ব্যয় করছেন।

এটি আপনার সময়কে অটো-ক্যাড সফ্টওয়্যার ব্যবহারের মতো উৎপাদনশীল কার্যকলাপে এবং সোশ্যাল মিডিয়া ব্রাউজ করার মতো অ-উৎপাদনশীল কার্যকলাপে ভাগ করে দেয়।

দ্বিতীয় উপায় হল এটি করা কাজ নিরীক্ষণ করতে সাহায্য করে, তাই আপনি জানেন যে একজন ক্লায়েন্টকে কত বিল দিতে হবে বা একজন কর্মচারীকে কত টাকা দিতে হবে। শীর্ষস্থানীয় অনেক সময়-ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার সরঞ্জামগুলি আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য সহ আসে।

5. সহযোগিতার সরঞ্জাম

শীর্ষ সহযোগিতার সরঞ্জাম: বিট.আই - হাইপারপ্রসঙ্গ - জিপবোর্ড - দেত্তয়ালে অবস্থিত

এই টুলগুলির লক্ষ্য হল দূরবর্তী টিমগুলির সহযোগিতা করা সহজ করা। যদিও গুগল ড্রাইভের মতো অনলাইন স্টোরেজ প্ল্যাটফর্মগুলি দুর্দান্ত, তবে এলোমেলো ডেটার কারণে এগুলি দ্রুত এলোমেলো হয়ে যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, Bit.ai একই স্টোরেজ ফাংশন প্রদান করে তবে ডিজাইন, ব্যবস্থাপনা এবং ইন্টারেক্টিভ বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে আরও এগিয়ে যায়।

অন্যান্য সহযোগিতার সরঞ্জাম যেমন মুরাল এবং হাইপার কনটেক্সট টিমের সদস্যদের জন্য একটি ভিজ্যুয়াল প্ল্যাটফর্মে ধারণাগুলি ভাগ করা এবং কাজ করা সহজ করে তোলে। যদিও ZipBoard ডেভেলপারদের লক্ষ্য করে বেশি।

6. ভিডিও মিটিং

শীর্ষ ভিডিও মিটিং টুল: জুম্ - দলসমূহ - মিটিং এ যাও - ওয়েবেক্স

যদিও অনলাইন সহযোগিতার সরঞ্জামগুলি সেই দলগুলির জন্য দুর্দান্ত যেগুলিকে অনলাইনে কাজ করতে হবে এবং একে অপরের থেকে ধারণাগুলি বাউন্স করতে হবে, কিছু অন্যান্য গোষ্ঠীর জন্য ভিডিও মিটিংগুলি আরও গুরুত্বপূর্ণ৷

ম্যানেজাররা অনলাইনে দেখা করতে পারে, একজন টিম সুপারভাইজার একের পর এক থাকতে চাইতে পারে, একটি সম্মেলন হতে পারে, ইত্যাদি।

সকল আকারের কোম্পানির জন্য অনলাইন ভিডিও মিটিং সিস্টেম উপলব্ধ। স্টার্টআপের জন্য জুম থেকে শুরু করে এন্টারপ্রাইজ ক্লায়েন্টদের জন্য ওয়েবেক্স পর্যন্ত, আপনার চাহিদা এবং বাজেট নির্ধারণ করবে কোনটি আপনার জন্য সবচেয়ে ভালো।

7. নোট নেওয়া

শীর্ষ নোট নেওয়ার সরঞ্জাম: Evernote এই ধরনের - Google Keep - স্কেচবোর্ড

সমস্ত সৃজনশীল মানুষ সাফল্যের জন্য কিছু অনুপ্রেরণার উপর নির্ভর করে। কিন্তু আপনি কখন অনুপ্রাণিত হবেন এবং কখন পাবেন না তার কোনো নিশ্চয়তা নেই। সমাধান, অতএব, ভবিষ্যতে ব্যবহারের জন্য আপনার ধারনা নোট করা হয়.

এই সম্পর্কে যেতে অনেক উপায় আছে এবং বিভিন্ন কোম্পানি বিভিন্ন ধারণা সঙ্গে এসেছেন. Google Keep, উদাহরণস্বরূপ, নমনীয় কার্ড ব্যবহার করে যা আপনি ঘুরতে পারেন। এটিতে টিক বক্সও রয়েছে এবং আপনাকে সহজেই রং পরিবর্তন করতে দেয়।

অন্যদিকে, স্কেচবোর্ড একটি সহযোগিতামূলক সরঞ্জাম, কারণ এটি দলগুলিকে একসাথে নোট তৈরি করতে দেয়। যদিও Evernote টাস্ক ম্যানেজমেন্ট এবং সাংগঠনিক বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত করে।

8. ব্যবসায়িক ফোন

শীর্ষ ব্যবসায়িক ফোন টুল: হিপ্পোকে কল করুন - ক্লাউডটালক - ডায়ালপ্যাড

ইমেল এবং অনলাইন ভিডিও কনফারেন্সের প্রসার সত্ত্বেও, টেলিফোন কল অনেক ব্যবসার প্রাণ। তাই, যদি আপনার আরও ঘন ঘন কল করার প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনি একটি ব্যবসায়িক ফোন সিস্টেম বিবেচনা করতে পারেন।

কলহিপ্পো, উদাহরণস্বরূপ, অনেক দেশে স্থানীয় এবং টোল-ফ্রি নম্বর সহ ছোট এবং বড় ব্যবসার জন্য একটি ভার্চুয়াল ফোন সিস্টেম। এটি ক্লাউড-ভিত্তিক, এআই বৈশিষ্ট্যগুলি অন্তর্ভুক্ত করে এবং 80টিরও বেশি পরিষেবার সাথে একীকরণের প্রস্তাব দেয়।

ক্লাউডটক এবং ডায়ালপ্যাড একই রকম। তারা একটি স্মার্ট, দক্ষ, এবং সাশ্রয়ী মূল্যের উপায়ে আপনার দল বা গ্রাহকদের সাথে সংযোগ স্থাপনের জন্য সহজ কর্মক্ষেত্র প্রদান করে।

9। স্বয়ংক্রিয়তা

শীর্ষ অটোমেশন টুল: Zapier - IFTTT

প্রক্রিয়া অটোমেশন আপনাকে সময় বাঁচিয়ে উৎপাদনশীলতা বাড়াতে সাহায্য করতে পারে। এটি আপনাকে অন্যান্য, আরও ফলপ্রসূ কাজে নিযুক্ত হতে মুক্ত করে।

যদিও নিখুঁত অটোমেশন রুট হ'ল হাতে থাকা কাজের জন্য কাস্টম কম্পিউটার প্রোগ্রাম লেখা, তবে IFTTT এবং Zapier-এর মতো অনলাইন প্ল্যাটফর্মগুলি নন-কোডারদের পক্ষে অনেকটা স্বয়ংক্রিয় করা সম্ভব করে তোলে।

সিস্টেম একই এবং সহজ. প্রথমত, আপনাকে ট্রিগার সনাক্ত করতে হবে। এটি যে কোনও ইভেন্ট যা টাস্কের শুরু বিন্দুকে নির্দেশ করে। উদাহরণস্বরূপ, যখন আপনি কোম্পানি XYZ থেকে একটি ইমেল পান।

পরবর্তী পদক্ষেপ হল সিস্টেমকে বলা যে পরবর্তী কি করতে হবে। এর অর্থ হতে পারে ইমেল সম্পাদনা করা বা কাউকে একটি বিজ্ঞপ্তি পাঠানো। আপনি একবারে বা একের পর এক একাধিক ধাপও চালাতে পারেন।

টপ স্ক্রিন শেয়ারিং টুলস: আমার সাথে এসো - TeamViewer

TeamViewer এবং Join.me দীর্ঘকাল ধরে সবচেয়ে জনপ্রিয় স্ক্রিন-শেয়ারিং অ্যাপ্লিকেশান এবং তারা আজও ভালো ব্যবহার খুঁজে পাচ্ছে।

তবে, আপনার মনে রাখা উচিত যে বেশিরভাগ নতুন ভিডিও চ্যাটিং এবং সহযোগিতার অ্যাপগুলিও একই বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে আসে৷ সুতরাং, এই ডেডিকেটেড স্ক্রিন-শেয়ারিং অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে একটিতে যাওয়ার আগে আপনি প্রথমে আপনার ডিফল্ট টিম কমিউনিকেশন অ্যাপটি পরীক্ষা করতে চাইতে পারেন।

স্ক্রিন শেয়ারিং অনেক কারণে গুরুত্বপূর্ণ। আপনাকে আপনার বস, ক্লায়েন্ট বা অংশীদারের কাছে একটি ধারণা উপস্থাপন করতে হতে পারে। অথবা আপনাকে এমন কিছু দেখাতে হতে পারে যা আপনার ব্যবসা বা আয়ে পার্থক্য আনতে পারে।

স্ক্রিনলিপ হল একটি বিনামূল্যের এবং সহজ সমাধান যা আপনাকে ওয়েব ব্রাউজার দিয়ে যেকোনো ডিভাইসে মাত্র কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে আপনার স্ক্রীন শেয়ার করতে দেয়। এবং কোন ইনস্টলেশন প্রয়োজন ছাড়া.

11. সময় অঞ্চল

টপ টাইম জোন টুলস: ওয়ার্ল্ডটাইমবাডি

দূরবর্তীভাবে কাজ করা মানে এমন একটি দলের সাথে কাজ করা যা বিশ্বজুড়ে বিতরণ করা হয়। এর মানে হল যে দলের সদস্যরা বিভিন্ন সময় অঞ্চলে বসবাস করবে। এবং এটি একটি মাথাব্যথা হতে পারে যদি মিটিং শিডিউল করতে চান এবং এটির জন্য নতুন।

জিনোম ডেস্কটপের মতো কিছু ইউজার ইন্টারফেস আপনাকে আপনার ডেস্কটপ ঘড়িতে যত খুশি টাইম জোন যোগ করতে দেয়। এটি সহায়ক হতে পারে, কিন্তু ক্রস-টাইম-জোন মিটিং শিডিউল করার ক্ষেত্রে উন্নতির জন্য এখনও অবকাশ রয়েছে।

WorldTimeBuddy একটি শান্ত এবং মার্জিত উপায়ে এই সমস্যার সমাধান করে। শুধু আপনার দলের সদস্যদের বিভিন্ন অবস্থান যোগ করুন. তারপর আপনার মিটিংয়ের জন্য একটি সুন্দর সময় নির্বাচন করতে মাল্টি-জোন ঘড়ির উপর মাউস রাখুন, যেটিতে আপনি ক্লিক করুন।

WorldTimeBuddy আপনাকে Outlook/iCal, Gmail, Google ক্যালেন্ডার এবং আপনার সিস্টেমের ক্লিপবোর্ডে একটি ক্লিকের মাধ্যমে এই সময়সূচীটি রপ্তানি করতে দেয়।

12. নিয়োগ

শীর্ষ নিয়োগের সরঞ্জাম: Upwork - গুরু - আমরা দূরবর্তীভাবে কাজ করি - Fiverr - Freelancer.com - Toptal

আপনি যদি একজন ব্যবসার মালিক হন, তাহলে সম্ভাবনা রয়েছে যে আপনার শীঘ্রই বা পরে সাহায্যের হাতের প্রয়োজন হবে। ভাল খবর হল যে আপনি দূরবর্তীভাবে গিগ কর্মীদেরও ভাড়া করতে পারেন এবং এটি আপনাকে কিছু অর্থ বাঁচাতে পারে।

অনেক প্ল্যাটফর্ম এই পরিষেবা অফার করে। Fiverr-এর মতো বাজেট থেকে, যেখানে বিক্রেতারা $5 থেকে গুরুর মতো আরও সাধারণ প্ল্যাটফর্মে পরিষেবা অফার করে। যাদের শুধুমাত্র শীর্ষ 3% মেধাবী কর্মীদের প্রয়োজন তাদের জন্য টপটাল রয়েছে।

13. দূরবর্তী ডেস্কটপ

শীর্ষ দূরবর্তী ডেস্কটপ সরঞ্জাম: ক্রোম দূরবর্তী ডেস্কটপ - AnyDesk - রিমোট পিসি

দূরবর্তী ডেস্কটপ সফ্টওয়্যার ব্যবহার করার অনেক কারণ আছে। প্রথমত, আপনার কর্মক্ষেত্রে একটি কম্পিউটার থাকতে পারে এবং আপনি এটিকে আপনার ল্যাপটপ থেকে সংযোগ করতে চান, বাড়ি থেকে বা রাস্তায় থাকাকালীন।

দ্বিতীয় কারণ হল প্রযুক্তিগত সমস্যাগুলির সাথে আপনাকে সাহায্য করার জন্য আইটি সমর্থন। যদিও অন্যান্য কারণগুলির মধ্যে একজন সহকারী লগ ইন করা এবং আপনার কম্পিউটারে কিছু কাজ করা বা অন্যকে কীভাবে জিনিসগুলি করতে হয় তা দেখানো অন্তর্ভুক্ত।

আপনার দূরবর্তী সংযোগের প্রয়োজন যাই হোক না কেন, এটির জন্য একটি সমাধান রয়েছে। সুতরাং, সঠিক সমাধান খুঁজতে আপনাকে প্রথমে Chrome Remote Desktop, RemotePC, এবং AnyDesk এর মত বিভিন্ন টুলস চেক করতে হতে পারে।

14. সফটওয়্যার ডেভেলপমেন্ট

শীর্ষ সফ্টওয়্যার উন্নয়ন সরঞ্জাম: GitHub - বিট বালতি - GitLab

আপনি যদি একজন সফ্টওয়্যার বিকাশকারী হন, তাহলে আপনি অবশ্যই গিট রিপোজিটরি সিস্টেম এবং অনলাইন গিট প্ল্যাটফর্মের কথা শুনে থাকবেন যা তাদের বিশ্বব্যাপী অ্যাক্সেসযোগ্য করে তোলে।

একটি গিট সংগ্রহস্থল দক্ষতার সাথে এর অনেকগুলি সংস্করণ পরিচালনা করে সফ্টওয়্যার বিকাশকে পুনরাবৃত্তি করা সহজ করে তোলে। যদিও অনলাইন গিট প্ল্যাটফর্মগুলি দূরবর্তী দলগুলির জন্য এই জাতীয় প্রকল্পগুলিতে সহযোগিতা করা সহজ করে তোলে।

GitHub থেকে BitBucket এবং GitLab পর্যন্ত গিট প্ল্যাটফর্মগুলি সমস্ত ধরণের সংস্থা দ্বারা ব্যবহৃত হয় - বিশ্বব্যাপী বিতরণ করা ওপেন-সোর্স অবদানকারীদের থেকে সমস্ত আকারের বাণিজ্যিক উদ্যোগে।

উপসংহার

উৎপাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য আমরা সেরা দূরবর্তী কাজের সরঞ্জামগুলির এই তালিকার শেষে এসেছি এবং আপনি সেখানে সমস্ত শীর্ষ সমাধানগুলি দেখেছেন।

আপনি কল্পনা করতে পারেন, আমাদের সকলেরই বিভিন্ন কাজ এবং উৎপাদনশীলতার চাহিদা রয়েছে, তাই সকলের জন্য কোন একক সমাধান নেই। আপনার কাজের জন্য সঠিক স্ট্যাক পেতে আপনাকে এই কয়েকটি সরঞ্জাম একত্রিত করতে হতে পারে।