10 年 2024 大最佳在线发票生成器

寻找最好的发票生成器来简化您的计费流程? 以下是高效创建、跟踪和管理客户账单信息的 10 大工具。

开具发票是经营企业的重要组成部分——因为它可以让您获得工作报酬。 发票生成器通过提供许多有用的功能使事情变得更容易。

一些发票生成器是创建 PDF 文档的简单页面,您可以将这些文档邮寄给客户,而其他发票生成器则包括额外的功能,例如在线支付、创建专业外观的模板和自动化功能。

这篇文章着眼于 10 款最好的发票生成器,探索它们的最佳功能、目标客户以及您的企业可以从使用它们中获得什么。

发票生成器使用技巧

要充分利用在线发票生成器并帮助您的业务发展,请牢记以下重要提示。

  • 包括基本细节:您希望您的发票尽可能详细,客户需要向您付款的所有信息一目了然。 其中包括您的全名、联系方式、发票号码、客户详细信息、日期、付款条件以及所售产品或所提供服务的详细说明。
  • 启用在线支付: 为您的发票启用在线支付可以扩大您的业务并带来更快的增长,因为它可以更轻松地以更多方式向您付款。
  • 设置循环发票:如果您从事订阅类型的业务,您还可以设置定期发票。 这将有助于更快地发展您的业务。
  • 自动付款提醒:您无需手动检查每张发票并在未收到付款时提醒客户。 设置日期的自动付款提醒将完成工作。
  • 定期更新和备份数据:这是为了确保您的系统安全并确保您的操作平稳运行,而不会有数据泄露或系统劫持的风险。

最佳发票生成器

名称亮点定价您的网站
1.Zoho发票模板,10 种语言,自动化自由的卓和网
2.条纹开箱即用的 100 多个功能0.30 美元和 2.9%条纹网
3.的Quickbooks定制、费用、报告$ 17 /月直觉网
4.节省时间,自动化,簿记自由的waveapps.com
5.贝宝发票流行,可定制,简单2.35 美元和 3.90%paypal.com
6.Freshbooks对于企业主和会计师$ 17 /月freshbooks.com
7.已开发票中型公司,B2B1% 值invoiceed.com
8.发票忍者发票、付款和项目免费增值模式发票忍者网
9.免费发票生成器简单、可靠、直观自由的发票生成器.com
10.广场发票、估算、付款免费增值模式squareup.com

1. Zoho发票

亮点:模板、10 多种语言、自动化功能

定价:免费

网站: zoho.com/发票

Zoho Invoice 是一款适用于所有类型用途的在线发票生成器,包括自由职业者、供应商和许多其他业务类型。 它提供了一种简单的方法,可以使用从模板中选择的内容创建发票,然后使用图像和公司徽标对其进行个性化设置。

此 Zoho Invoice 优惠完全免费。 此外,Zoho 还提供多种在线营销工具,从电子邮件到订阅、库存管理、CRM 等等。 因此,注册肯定会让您获得许多其他对您的业务有用的工具。

特征:

  • 易于使用模板进行定制
  • 向多个客户开具账单
  • 提供10多种语言
  • 轻松在线接受付款
  • 适用于多个用户帐户
  • 兼容现金、支票和银行转账
  • 预定和经常性发票
  • 提供 Android 和 iOS 应用程序

2。 条纹

亮点: 全支付整合,全球平台,顶级安全

定价:2.9%+ 0.30美元

网站: 条纹网

Stripe 是一个令人印象深刻的全球支付处理器,它使企业可以轻松地以 25 种以上的语言和 135 种以上的货币进行销售和收款。 该平台开箱即用地与各种系统集成,并根据您客户的位置进行自我优化。

Stripe 收取发票价值的 2.9% 和每笔交易 0.30 美元,它很容易嵌入网站,提供现代和坚固的安全功能,并且非常适合定期订阅。

特征:

  • 创建 PDF 或 Stripe 托管的电子发票
  • 开箱即用的 100 多个工作功能
  • 适用于所有用途和业务的多功能发票
  • 接受超过 135 种货币和 25 种语言的付款
  • 接受信用卡、ACH 信用卡、银行转账、Apple Pay、Google Pay 等
  • 自动支付和全球安全

3. 速记本

亮点:自定义发票、跟踪费用、运行报告

定价: 每月 17 美元起

网站: Quickbooks.intuit.com

Quickbooks 结合了除记账之外管理企业财​​务所需的一切。 您将获得一个用户友好、简单且包含移动应用程序的完整软件包。 您可以获得发票功能、时间跟踪、销售税管理、银行对帐、预算编制和库存跟踪。

您还可以获得自动开票、简单的模板定制和预定开票。 Quickbooks 提供 3 种计划,并提供 30 天退款保证。 这 简单开始 计划包括所有基本功能,每月 17 美元,而 要点 添加 3 个帐户、多货币和员工跟踪,每月 26 美元。 

Plus 计划每月收费 36 美元,包括 5 个用户、预算和许多其他功能。 目前,所有计划的前 1 个月每月只需 6 美元。

特征:

  • 包括发票、费用、银行提要和库存
  • 将您的所有数据安全有序地保存在一处
  • 与您的银行和喜爱的应用程序同步
  • 帮助您在纳税时申请每项权利
  • 多币种支持
  • 包括移动应用程序
  • 包括无限支持

4。 波

亮点: 节省时间,自动化,包括簿记

定价:免费

网站: waveapps.com/发票

Waves 的发票软件是一个免费且易于使用的平台,可帮助您节省时间、自动化部分业务并轻松安全地在线接收付款。 这是一个完全免费的服务,还包括一个免费的会计选项,包括费用跟踪、银行业务和合作伙伴。

当您通过系统收到付款时,您只需向 Waves 支付佣金。 或者,如果您需要额外服务,例如薪资、咨询和辅导。 付款选项包括信用卡和银行付款。

特征:

  • 简单易用
  • 包括定期计费功能
  • 与记账软件同步
  • 跟踪付款和客户信息
  • 在线支付选项
  • 包括 Android 和 iOS 应用程序

5. 贝宝发票

亮点: 流行平台,易于使用,可定制

定价:每笔付款 2.35 美元和 3.90%

网站: paypal.com/us/business/accept- payments/invoice

PayPal 是一种流行且安全的在线支付平台,允许用户使用信用卡或从他们的钱包余额中支付。 您可以免费创建和发送 PayPal 发票,但您必须在收到每笔付款时支付佣金。

PayPal 收取付款金额的 3.90%,外加 2.35 美元的国内交易固定费用。 如果您注册企业帐户,您可以保存发票设计并在平台上跟踪您的交易。

特征:

  • 简单的发票生成器
  • 可作为 PDF 打印或通过电子邮件发送
  • 使用 PayPal 企业帐户
  • 具有定期计费和付款提醒功能
  • 包括许多小型企业工具

6.新书

亮点: 对于企业主和会计师

定价: 每月 17 美元起

网站: freshbooks.com

Freshbooks 是一款适用于中小型企业的发票和会计工具。 它适用于所有类型的人,从自由职业者到个体经营者,以及有承包商或雇员的企业。

根据您的需要,有 3 种计划可供选择。 这 初阶版 计划每月收费 17 美元,包括最多 5 个收费客户,而 Plus 最多 30 个可计费客户的费用为 50 美元,并且 高级版 无限客户费用为 55 美元。 还有针对具有特殊需求和自定义功能的企业的自定义计划。

特征:

  • 发送无限的估计和发票
  • 追踪无限开支
  • 通过信用卡和银行转账获得付款
  • 跟踪销售税和运行报告
  • 设置定期计费和延迟付款提醒

7. 开票

亮点: 对于中型公司,B2B 交易

定价: 1% 发票价值

网站: invoiceed.com

Invoiced 是 B2B 企业的发票和支付平台。 它使企业可以轻松接收发票、订单、报价和付款。 该平台允许工作流程自动化,与您的平台集成,并为企业提供一个网络,供企业进行交互和交易,而不必担心欺诈或冒充供应商。

特征:

  • 向任何人发送发票
  • 自动跟进
  • 会计集成功能
  • 自动转账和滞纳金整合
  • 接受信用卡和银行付款

8.发票忍者

亮点: 发票、付款和项目管理

定价:免费增值

网站: 发票忍者网

如果您正在寻找一个包括项目管理、库存、可计费任务、费用跟踪和供应商跟踪的发票系统,那么您可能想仔细看看 Invoice Ninja。 它允许您使用在线支付、自动计费和定期发票进行计费,并接受部分付款。

Invoice Ninja 是一项免费增值服务,其大部分功能都在免费计划中提供。 但是,它仅限于 20 个客户,有 4 个发票模板,并且包括一个“由 Invoice Ninja 创建” 广告。 这 忍者专业版 计划以每年 100 美元的价格取消所有这些,您将获得无限的功能和更多的附加功能。

特征:

  • 可定制的专业发票模板
  • 接受在线支付
  • 包括库存管理和业务概览
  • 使用看板进行项目跟踪
  • 接受存款和部分付款

9. 免费发票生成器

亮点:简单、可靠、直观的设计

定价:免费

网站: 发票生成器.com

如需简单、免费且易于使用的发票生成器,请查看此优惠。 它配备了简洁直观的用户界面,可以轻松输入所有相关详细信息,包括徽标、货币、地址信息以及任何注释和业务条款。

然后,您可以下载并通过电子邮件发送发票,或使用提供的集成系统发送包含付款选项的电子发票。

特征:

  • 易于使用的单页设计器
  • 让您快速拼出专业发票
  • 以 PDF 格式下载或在线发送
  • 包括在线支付选项
  • 多币种支持
  • 也适用于报价、采购订单和收据

10。 广场

亮点: 发票、估算、合同、付款

定价:免费增值

网站: squareup.com/us/en/invoices

Square Invoices 通过快速创建发票并向客户发送发票并通过 Square 的安全支付网关收款,让您可以从任何地方收款。 该系统可免费使用,可无限次开具发票,但您需要为每笔付款支付手续费,约为发票金额的 3.3% 和 0.30 美元。

你也可以选择 Plus 该计划每月收费 20 美元,并具有更多功能,例如自定义字段和编辑功能,以及项目跟踪、模板创建和更便宜的处理费用。

特征:

  • 快速安全地接受在线支付
  • 在线平台和移动应用程序
  • 自动提醒和跟踪
  • 经常性和灵活的计费
  • 无限发票
  • 无限客户

常见问题

以下是有关发票生成器的一些最常见问题。

我可以定制发票吗?

是的,大多数都为您提供定制选项来创建具有专业外观的发票,包括徽标、模板、颜色更改和个性化信息。

这些发票系统适合小企业吗?

是的,您会在其中许多应用程序中找到许多适合小型企业的功能。

我可以使用发票生成器接受在线支付吗?

是的,大多数发票生成器都具有在线支付选项,让您的客户可以轻松地向您付款。

我可以使用这些发票生成器进行多币种交易吗?

是的,大多数发票生成器都提供多币种支持,以帮助您进行跨境交易。

是否有用于手机的发票应用程序?

是的,许多发票应用程序,例如 Zoho发票 提供随时随地工作的 iOS 和 Android 应用程序。

结论

我们已经到了这 10 个最佳发票生成器列表的末尾,您可以看到有适用于所有类型企业的所有类型的解决方案,包括自由职业者、初创公司、在线卖家、承包商等。

由于每个企业都有独特的需求,因此这里没有最好的发票生成器。 因此,您可以从列表中选择最适合您业务的内容。

Nnamdi Okeke

纳姆迪·奥克克

Nnamdi Okeke 是一位喜欢阅读各种书籍的计算机爱好者。 他偏爱 Linux 而不是 Windows/Mac,并且一直在使用
Ubuntu 从早期开始。 你可以在推特上通过 邦戈特拉克斯

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