10 ứng dụng theo dõi thời gian tốt nhất năm 2026 (miễn phí và trả phí)

Ứng dụng theo dõi thời gian giúp bạn theo dõi việc sử dụng thời gian của mình. Chúng có thể hữu ích cho cả mục đích cá nhân và kinh doanh.

Các nhóm sử dụng ứng dụng theo dõi thời gian để giám sát những gì đang diễn ra. Các ông chủ sử dụng để theo dõi nhân viên. Các doanh nghiệp sử dụng để đưa ra mức giá công bằng và có lợi nhuận, và những doanh nghiệp khác sử dụng để tăng hiệu quả.

Theo dõi thời gian mang lại rất nhiều lợi ích cho cá nhân và doanh nghiệp, nhưng mỗi ứng dụng có thiết kế và mục đích hơi khác nhau. Do đó, bạn nên tìm hiểu kỹ trước khi đưa ra lựa chọn.

Danh sách 10 ứng dụng theo dõi thời gian hàng đầu này tập trung vào những ưu đãi tốt nhất hiện có. Thêm vào đó, danh sách này cung cấp cho bạn cái nhìn sâu hơn về từng gói để giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn.

Top 10 công cụ theo dõi thời gian

Họ tên	Tốt nhất cho	Giá	Website
ong vò vẽ	Nói chung là tốt nhất	$ 9 / m	ong vò vẽ
Toggl	Dễ sử dụng	Miễn phí, $9/tháng	toggl.com
hubstaff	Quản lý nhân viên	Miễn phí, $7/tháng	hubstaff.com
Kịp thời	Tự động hóa/tích hợp	$ 8 / m	bộ nhớ.ai/kịp thời
Bấm lên	miễn phí quản lý dự án	Miễn phí, $5/tháng	clickup.com
Mùa gặt	Dịch giả tự do	Miễn phí, $12/tháng	getharvest.com
GiờStack	Lập kế hoạch	$ 5.60 / m	hourstack.com
Thời GianBác Sĩ	Theo dõi nhân viên	$ 7 / m	timedoctor.com
đồng hồ hóa	Gói miễn phí	Miễn phí, $10/tháng	clockify.me
RescueTime	Tự động, kiểm soát tập trung	$ 6 / m	Rescuetime.com
từng giờ	Theo dõi nhúng	$ 8.50 / m	everhour.com

1. Cây Beebole

Beebole là công cụ theo dõi thời gian dự án dành cho các nhà quản lý dự án muốn cải thiện hiệu suất dự án và đưa ra các quyết định về hoạt động và tài chính tốt hơn. Beebole là công cụ đáng tin cậy đối với hàng nghìn khách hàng trên toàn thế giới kể từ năm 2008 và có lý do chính đáng: Ngoài việc luôn đặt vấn đề bảo mật và tuân thủ lên hàng đầu, họ còn nỗ lực tạo ra một công cụ theo dõi thời gian dự án đơn giản, linh hoạt có thể thích ứng với hầu hết mọi nhu cầu của tổ chức.

Quản lý dự án có thể thiết lập tất cả các dự án, khách hàng và nhiệm vụ mà họ cần để theo dõi chi phí, biên lợi nhuận, ngân sách, v.v. Beebole cũng cho phép quản lý vắng mặt và PTO.

Nhờ các báo cáo tùy chỉnh của họ, bạn có thể dễ dàng chạy báo cáo chính xác mà bạn cần trong Beebole hoặc sử dụng tiện ích bổ sung Excel hoặc tiện ích bổ sung Google Sheets để phân tích dự án sâu hơn nữa. Beebole cho phép bạn theo dõi cả giờ tính phí và không tính phí, và bạn có thể dễ dàng quản lý nhiều mức giá tính phí—hai khía cạnh chính để hiểu lợi nhuận của dự án.

Ngoài tiện ích bổ sung và tiện ích mở rộng, Beebole còn cung cấp API miễn phí và tích hợp với phần mềm nhân sự và bảng lương thông qua Zapier.

Ưu điểm: Chức năng báo cáo có thể tùy chỉnh, dễ chạy; hỗ trợ khách hàng trực tiếp trong cả giờ làm việc của Châu Âu và Bắc Mỹ

Nhược điểm: Cài đặt quản trị không khả dụng trên thiết bị di động và họ không cung cấp bất kỳ gói miễn phí nào.

website: https://beebole.com/

2 Toggl

Toggl giúp mọi loại hình doanh nghiệp theo dõi và tiết kiệm thời gian với các tính năng mở rộng của nó. Nó hoạt động trực tuyến, ngoại tuyến và khi đang di chuyển trên các hệ thống web, Windows, macOS và Linux.

Toggl đi kèm với tính năng theo dõi tự động, cũng như bộ đếm thời gian một lần nhấp và Pomodoro. Bạn có thể tự khởi động bộ đếm thời gian hoặc chỉ để trình theo dõi tự động chạy ở chế độ nền để theo dõi mọi ứng dụng hoặc trang web mà bạn dành hơn 10 giây.

Sau đó, bạn sẽ nhận được các báo cáo tóm tắt và chi tiết giúp bạn xem bạn hoặc nhóm của bạn đang sử dụng thời gian như thế nào. Ngoài ra còn có các báo cáo tùy chỉnh với phạm vi ngày và bộ lọc tùy chỉnh, cũng như lập lịch báo cáo qua email.

Toggl hoạt động tuyệt vời cho ước tính chi phí dự án, lập ngân sách và dự báo thời gian. Tính linh hoạt của nó cho phép bạn chỉ định mức giá có thể thanh toán theo thành viên dự án, thành viên nhóm hoặc thậm chí là không gian làm việc.

Các nhóm nhỏ có tối đa 5 người dùng có thể nhận miễn phí, trong khi các nhóm lớn hơn phải trả 9 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng cho gói Starter. Gói này có nhiều tính năng hơn, cũng như các gói cao cấp khác của dịch vụ.

Ưu điểm: Tính năng mở rộng, tự động, gói miễn phí, tích hợp

Nhược điểm: phạm vi rộng lớn hơn

website: https://toggl.com

3. Nhân viên phụ trách

Nếu bạn muốn quản lý nhân viên của mình tốt hơn, hãy xem Hubstaff. Nó đi kèm với danh sách đầy đủ các tính năng để theo dõi thời gian, vị trí, thanh toán, ngân sách, bảng lương và dự án một cách liền mạch.

Bảng chấm công của Hubsstaff được lưu trữ trực tuyến, do đó không cần phải gửi lời nhắc. Tính năng này cũng cho phép bạn xem báo cáo theo thời gian thực và tự động thanh toán cho nhân viên dựa trên số giờ làm việc.

Bạn cũng có thể sử dụng các tính năng giám sát như ảnh chụp màn hình, URL, GPS và theo dõi ứng dụng hoặc tắt chúng. Với tính năng theo dõi GPS, bạn có thể ghi lại thời gian trên đường và thời gian ở công trường bằng tính năng Geo-fencing của Hubstaff.

Các tính năng khác bao gồm lập hóa đơn tự động cho khách hàng, lập ngân sách dự án, theo dõi ngoại tuyến, lịch trình, ca làm việc của nhân viên và tích hợp với nhiều ứng dụng kinh doanh để cải thiện năng suất.

Hubstaff có sẵn miễn phí cho một người dùng, nhưng có tính năng hạn chế. Các gói cao hơn bắt đầu ở mức 7 đô la một tháng cho mỗi người dùng đối với gói Cơ bản, 10 đô la cho gói Cao cấp và 20 đô la cho gói Doanh nghiệp.

Ưu điểm: Theo dõi thời gian và hoạt động, GPS, thanh toán, tích hợp

Nhược điểm: Tính năng hạn chế cho phiên bản miễn phí

website: https://hubstaff.com

4. Đúng lúc

Timely là hệ thống theo dõi thời gian với các tính năng tự động hóa và riêng tư. Hoàn hảo cho các nhóm cần chịu trách nhiệm nhưng vẫn giữ được lòng tin.

Việc theo dõi là tự động nhưng không xâm phạm. Vì vậy, người dùng có thể chọn những gì được giữ riêng tư và những gì có thể được chia sẻ công khai. Đây là một nền tảng tuyệt vời để theo dõi các thành viên nhóm từ xa có mức độ tin cậy nhất định.

Bạn cũng có thể lập kế hoạch và trực quan hóa dự án, với mốc thời gian lên đến 90 ngày, lên lịch dễ dàng và cân bằng nguồn lực giữa các nhóm của bạn.

Không có gói miễn phí. Tuy nhiên, bạn được dùng thử miễn phí 14 ngày, với các gói bắt đầu từ 8 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng cho 3 nhóm với tối đa 50 dự án. Sau đó tăng lên 14 đô la và 20 đô la cho các dự án, nhóm và tính năng không giới hạn.

Ưu điểm: Tự động hóa, thân thiện với người dùng, cài đặt quyền riêng tư

Nhược điểm: Không có gói miễn phí

website: https://memory.ai/timely

5. Nhấp chuột

ClickUp là nền tảng SaaS quản lý dự án tích hợp các tính năng theo dõi thời gian. Vì vậy, bạn có thể muốn xem xét nếu bạn đang cân nhắc theo dõi thời gian và quản lý dự án cùng nhau.

Bạn có thể bắt đầu và dừng bộ đếm thời gian từ bất kỳ thiết bị nào, với các nhãn, thời gian tính phí, tính năng sắp xếp và lọc. Bạn cũng nhận được bảng chấm công, báo cáo và ước tính dự án tùy chỉnh.

Thật vậy, các tính năng theo dõi thời gian của ClickUp bị hạn chế. Nhưng nó tích hợp nhiều dịch vụ, bao gồm cả trình theo dõi thời gian, để làm cho nó đáng để cân nhắc. Chúng bao gồm Toggle, Hubstaff, Everhour, TimeDoctor và nhiều trình theo dõi hàng đầu khác.

ClickUp cũng cung cấp gói miễn phí ấn tượng với số lượng tác vụ và thành viên không giới hạn, trong khi gói trả phí chỉ có giá 5 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng.

Ưu điểm: Quản lý dự án, tích hợp, gói miễn phí

Nhược điểm: Thiếu theo dõi tự động

website: https://clickup.com

6. mùa gặt

Những người làm việc tự do và nhóm làm việc tự do có thể hưởng lợi rất nhiều từ Harvest. Nó kết hợp theo dõi thời gian với ngân sách, lập hóa đơn và thanh toán trực tuyến.

Harvest cho phép bạn ước tính thời gian và chi phí của dự án. Vì vậy, bạn có thể dự đoán tốt hơn chi phí cho dự án tiếp theo của mình. Báo cáo trực quan cho phép bạn phân tích sâu hơn để xem nơi nào cần tiết kiệm chi phí hoặc cân bằng năng lực của nhóm với khối lượng công việc.

Hóa đơn được tự động tạo từ thời gian theo dõi của bạn và việc gửi chúng qua email rất đơn giản. Cuối cùng, tích hợp Stripe và PayPal giúp bạn dễ dàng chấp nhận thanh toán trực tuyến. Hệ thống cũng tích hợp với nhiều dịch vụ khác để tính lương, quản lý dự án, v.v.

Doanh nhân đơn lẻ có thể sử dụng Harvest miễn phí, nhưng giới hạn 2 dự án. Tuy nhiên, với khoản thanh toán hàng tháng là 12 đô la cho mỗi người dùng, bạn có thể quản lý các dự án không giới hạn.

Ưu điểm: Lên lịch, nhắc nhở, gói miễn phí, mẫu, tích hợp

Nhược điểm: Không có quản lý dự án

website: https://www.getharvest.com

7. Xếp chồng giờ

Nếu bạn quản lý các nhóm không theo phương pháp truyền thống và đang cân nhắc việc theo dõi thời gian với mục tiêu cải thiện hiệu suất sử dụng và hiệu quả công việc, thì HourStack có thể dành cho bạn.

Nó cố gắng kết hợp theo dõi thời gian với quản lý thời gian, lập lịch và trực quan hóa. Điều này giúp bạn hiểu được cách sử dụng thời gian của nhóm và mở đường cho những cải tiến.

HourStack có giao diện kéo và thả trực quan giúp hình dung và lên lịch các dự án và nhiệm vụ, để bạn có thể tận dụng tối đa thời gian của mình.

Hệ thống cũng linh hoạt với nhiều không gian làm việc, cài đặt người dùng và quyền người dùng. Thêm vào đó, nó tích hợp liền mạch với các công cụ quản lý dự án và lịch phổ biến bao gồm Google và Outlook, Trello, Asana, v.v.

Điều này cho phép nhóm của bạn sử dụng nền tảng phù hợp nhất với họ, trong khi bạn có thể quản lý thời gian của họ từ HourStack.

Các gói bắt đầu từ $5.60 mỗi tháng cho gói Cá nhân, giới hạn cho một cá nhân. Gói Chuyên nghiệp cho nhóm bắt đầu từ $12 cho mỗi người dùng mỗi tháng. Cả hai gói đều có các tính năng mở rộng và cũng có gói Doanh nghiệp.

Ưu điểm: Thiết kế độc đáo, lập lịch, linh hoạt, tích hợp

Nhược điểm: Không có gói miễn phí

website: https://hourstack.com

8. Bác sĩ thời gian

Các công ty vừa và lớn có thể hưởng lợi rất nhiều từ các tính năng của TimeDoctor. Bạn có thể sử dụng nó để theo dõi nhân viên với thông tin chi tiết về thời gian đến từng giây và các trang web cụ thể.

TimeDoctor cũng bao gồm theo dõi nhiệm vụ và dự án, hỗ trợ bảng lương, chụp màn hình, chụp màn hình video và tích hợp với nhiều dịch vụ. Điều này làm cho nó trở thành một hệ thống tuyệt vời để quản lý các tổ chức ở mọi quy mô, bao gồm cả các nhóm làm việc từ xa.

Bạn có thể xem lịch sử sử dụng web, ứng dụng và trò chuyện. Xem tóm tắt thời gian dành cho từng tác vụ, dự án hoặc khách hàng. Nó cho phép bạn xem tác vụ nào chiếm nhiều thời gian nhất, để bạn có thể loại bỏ những tác vụ lãng phí thời gian và cải thiện hiệu quả.

TimeDoctor hoạt động trên mọi thiết bị và hệ điều hành, bao gồm điện thoại thông minh, Windows, Linux và Chrome OS.

Các gói bắt đầu ở mức 7 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng và tăng lên tùy thuộc vào các tính năng bạn cần. Quy mô nhóm cũng quan trọng. Vì giá tăng từ 5 người dùng lên 10, 20 và lên đến 50 người dùng với giá 390 đô la mỗi tháng. Tính linh hoạt này cho phép bạn bắt đầu nhỏ và mở rộng quy mô khi tổ chức của bạn phát triển.

Ưu điểm: Tính năng mở rộng, báo cáo chi tiết, thanh toán

Nhược điểm: Không có gói miễn phí

website: https://www.timedoctor.com

9. Đồng hồ hóa

Đối với những người làm việc tự do và các nhóm tập trung vào dự án, Clockify là một ứng dụng tuyệt vời để quản lý thời gian làm việc. Ứng dụng này có giao diện sạch sẽ và đơn giản, trực quan và trông tuyệt vời.

Clockify có sẵn cho hầu hết các hệ điều hành phổ biến, bao gồm Windows, Chrome, Linux, Android, macOS và iOS. Nó cũng có sẵn dưới dạng tiện ích mở rộng của Firefox.

Sử dụng rất đơn giản – chỉ cần nhấp vào bộ đếm thời gian bắt đầu trước khi bắt đầu bất kỳ tác vụ nào và nhấp để dừng khi bạn hoàn tất. Thêm thông tin chi tiết có liên quan và thế là xong.

Sau đó, bạn có thể xem báo cáo sau, để xem các dự án của mình và thời gian bạn dành cho chúng. Có sẵn báo cáo chi tiết, với tính năng xuất dữ liệu và cộng tác nhóm.

Clockify miễn phí sử dụng cho số lượng người dùng, dự án, báo cáo và tích hợp API không giới hạn. Và bắt đầu từ 9.99 đô la một tháng, bạn sẽ nhận được các tính năng bổ sung với các gói Plus, Premium và Enterprise.

Ưu điểm: Hệ thống đơn giản, gói miễn phí, người dùng không giới hạn, hỗ trợ nhiều hệ điều hành

Nhược điểm: Không theo dõi tự động

website: https://clockify.me

10. Thời gian giải cứu

Hệ thống RescueTime giúp cá nhân và nhóm lấy lại quyền kiểm soát thời gian của mình. Đây là hệ thống hoàn toàn tự động theo dõi những gì bạn làm và giúp bạn tối ưu hóa thời gian của mình.

RescueTime tự động theo dõi thời gian bạn dành cho các ứng dụng, trang web và thậm chí là tài liệu. Sau đó, nó sẽ cung cấp cho bạn báo cáo về cách bạn đã dành thời gian. Bạn cũng có thể sử dụng theo dõi thủ công nếu muốn.

Một tính năng tuyệt vời khác là FocusTime. Nó chặn các trang web gây mất tập trung bất cứ khi nào bạn cần tập trung trong một khoảng thời gian nhất định. Thêm vào đó, bạn có thể đặt giới hạn hàng ngày cho các trang web và ứng dụng, thậm chí lên lịch các phiên FocusTime trong lịch của bạn.

RescueTime có giá 6.50 đô la một tháng cho cá nhân và 6 đô la một người dùng một tháng cho nhóm.

Ưu điểm: Theo dõi tự động, báo cáo chi tiết, ngăn chặn sự mất tập trung

Nhược điểm: Không có gói miễn phí

website: https://www.rescuetime.com

11. Mãi mãi

Khi nhóm của bạn đã sử dụng nền tảng quản lý dự án và bạn cần tích hợp theo dõi thời gian, Everhour có thể là giải pháp.

Nó được nhúng liền mạch vào các dịch vụ quản lý dự án phổ biến nhất, từ Basecamp đến Asana, Github, ClickUp, Jira và Trello.

Nó cũng tích hợp vào các dịch vụ khác, chẳng hạn như Slack, Google Sheets, Bitbucket và Hubspot. Ngoài ra, nó còn tích hợp với Zapier, vì vậy bạn có thể kết nối nó với hơn 1,500 ứng dụng và dịch vụ.

Everhour không có gói miễn phí và đó là một nhược điểm. Tuy nhiên, nó có một gói đầy đủ tính năng duy nhất có giá khác nhau, dựa trên số lượng người dùng. Nó bắt đầu từ 5 người dùng và có giá 8 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng.

Ưu điểm: Nhúng gốc, tích hợp mở rộng, đồng bộ hóa tự động

Nhược điểm: Không có gói miễn phí

website: https://everhour.com

Kết luận

Chúng ta đã đi đến phần cuối của danh sách 10 ứng dụng theo dõi hàng đầu này và như bạn thấy, có rất nhiều lựa chọn khác nhau.

Từ các giải pháp tập trung vào tự động hóa đến các giải pháp được xây dựng để quản lý các nhóm lớn và các giải pháp khác được thiết kế cho người làm việc tự do và đơn giản, có giải pháp phù hợp với mọi người.

Tất nhiên, bạn nên chọn ưu đãi phù hợp nhất với nhu cầu của mình. Nếu không, nếu bạn gặp vấn đề khi quyết định, hãy thử Toggl.