10 Phần mềm quản lý dự án tốt nhất năm 2026 (miễn phí và trả phí)

Phần mềm quản lý dự án giúp đơn giản hóa quy trình làm việc của các hoạt động lớn hoặc phức tạp và hữu ích trong hầu hết mọi ngành công nghiệp.

Những công cụ này trước đây chỉ dành cho các tập đoàn lớn có đủ khả năng chi trả. Nhưng ngày nay, sự gia tăng của phần mềm quản lý dự án dưới dạng dịch vụ đang thay đổi ngành công nghiệp.

Hầu hết các gói hiện nay đều có giá cả phải chăng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, thậm chí một số còn miễn phí. Tuy nhiên, chúng vẫn có nhiều tính năng ấn tượng đảm bảo sự trơn tru và thành công cho các dự án của bạn.

Từ phát triển phần mềm đến xây dựng, các dự án trực tuyến và ngoại tuyến, miễn là bạn cần cộng tác với một nhóm, các công cụ sau đây có thể giúp ích rất nhiều.

10 Phần mềm quản lý dự án hàng đầu

Họ tên	tốt nhất cho	Bảo quản	Giá/người dùng	Website
Thứ Hai	Tự động hóa	N/A	$ 8 / tháng	thứ hai
Tờ thông tin	Linh hoạt	N/A	$ 14 / tháng	thông minh.com
Làm việc theo nhóm	Quản lý đội	100MB-500GB	freemium	làm việc theo nhóm.com
Dự án Zoho	Tổng gói	10MB/tập tin	freemium	zoho.com
LiquidPlanner	Các tính năng thông minh	100GB	$ 45 / tháng	liquidplanner.com
Basecamp	Tiết kiệm chi phí	1GB-500GB	Miễn phí, 99 đô la/đội	basecamp.com
Trello	Phong cách Kanban	10-250MB cho mỗi tệp	freemium	trello.com
microsoft	Dự án lớn	N/A	$ 10 / tháng	microsoft.com
ĐộiGantt	Biểu đồ Gantt	N/A	freemium	teamgantt.com
Bấm lên	Tùy chỉnh, gói miễn phí	100MB-không giới hạn	freemium	clickup.com

1. Thứ Hai.com

Monday.com là một giải pháp toàn diện và chuyên nghiệp dành cho mọi nhóm để quản lý tất cả các dự án của họ tại một nơi duy nhất. Nó hoạt động hiệu quả với cả danh mục dự án đơn giản và phức tạp.

Có bốn gói, tất cả đều có tối thiểu 3 người dùng. Gói này bắt đầu từ gói Cơ bản với giá 8 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng. Gói này cung cấp các bảng không giới hạn để liệt kê và quản lý các dự án của bạn và hơn 200 mẫu mà bạn có thể tùy chỉnh để phù hợp với ngành và nhu cầu cụ thể của mình.

Ngoài ra còn có gói Standard với giá 10 đô la một tháng, với biểu đồ Gantt và chế độ xem dòng thời gian. Cộng với tính năng tự động hóa các tác vụ lặp lại và tích hợp với các công cụ khác như Google Calendar.

Tuy nhiên, với gói Pro giá 16 đô la cho mỗi người dùng, các bảng riêng tư và theo dõi thời gian được bao gồm. Cộng với khả năng tự động hóa và tích hợp có sẵn mỗi tháng được tăng lên 25,000.

Gói cao cấp nhất là gói Enterprise, với khả năng tự động hóa, tích hợp, bảo mật, phân quyền và các tính năng tùy chỉnh khác ở quy mô doanh nghiệp. “Nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm quản lý dự án cho người kinh doanh cá thể hoặc cá nhân sử dụng, bạn cần tìm một lựa chọn thay thế Monday.com thân thiện với ngân sách .”

Ưu điểm: Nhiều tính năng, tích hợp rộng rãi, tự động hóa

Nhược điểm: Bắt đầu từ gói 3 người dùng.

2. Bảng thông minh

Smartsheet là phần mềm quản lý dự án thuộc đẳng cấp riêng. Được hơn 90% các công ty trong danh sách Fortune 100 và 75% các công ty trong danh sách Fortune 500 tin dùng, chất lượng và giá trị của nó là điều không cần bàn cãi.

Như tên gọi của nó, hệ thống này dựa trên các bảng tính giống như bảng tính Excel. Tuy nhiên, một Smartsheet có thể chứa bất kỳ dữ liệu nào như tệp tin, email , biểu đồ, mức độ ưu tiên, lịch, v.v. Tính năng này làm cho Smartsheet rất linh hoạt và mạnh mẽ.

Gói cá nhân cung cấp một bảng điều khiển và cho phép bạn tạo tối đa 10 trang tính và 5 báo cáo. Gói này có giá 14 đô la một tháng và bao gồm tính năng tự động hóa, thông báo, mẫu và biểu mẫu.

Các gói cao cấp hơn như gói Doanh nghiệp bao gồm 100 tờ và báo cáo không giới hạn cho mỗi người dùng, nhiều tính năng hơn như nhật ký hoạt động và theo dõi tiến trình, cùng nhiều tính năng khác nữa.

Ưu điểm: Đơn giản và sáng tạo, có khả năng mở rộng, tự động hóa

Nhược điểm: Bạn có thể tìm được những ưu đãi rẻ hơn.

3. Làm việc theo nhóm

Nếu bạn là một công ty hoặc có một nhóm làm việc phân tán cần được phối hợp nhịp nhàng, thì gói phần mềm quản lý dự án Teamwork có thể phù hợp với bạn.

Được thiết kế để quản lý hiệu quả nhiều người dùng khác nhau, Teamwork cho phép bạn cộng tác trong một dự án theo nhiều cách, bao gồm các cột mốc, nhiệm vụ, nhiệm vụ phụ, danh mục đầu tư và nhiều chế độ xem dữ liệu khác nhau.

Sau đó, nó cũng cho phép bạn thiết lập quyền, do đó bạn có các cấp độ truy cập khác nhau, bao gồm cả khách hàng. Bạn có thể quản lý nhiều dự án của khách hàng, bao gồm cả việc thanh toán, mở rộng quy mô và hoạt động của mình, cũng như tăng lợi nhuận.

Nền tảng Teamwork cũng tuyệt vời cho các nhóm phân tán thuộc mọi loại và tích hợp tốt với Teamwork CRM, trò chuyện và các ứng dụng khác. Các ưu đãi của họ cũng đi kèm với gói miễn phí và bao gồm 5 người dùng, 2 dự án và 100 MB dung lượng lưu trữ.

Ưu điểm: Gói miễn phí, hỗ trợ đại lý, tích hợp nhiều hệ thống.

Nhược điểm: Có những giải pháp đơn giản hơn

4. Dự án Zoho

Zoho Projects sở hữu đầy đủ các tính năng mà bạn mong đợi từ một phần mềm quản lý dự án.

Nó bao gồm quản lý vấn đề để giải quyết vấn đề, quản lý tác vụ để chia nhỏ công việc, quản lý thời gian để đảm bảo đúng tiến độ, cùng với quản lý chi phí, báo cáo, cộng tác và tài nguyên.

Bạn cũng có được các mô-đun tự động hóa, quản trị người dùng và tích hợp. Thêm vào đó, mỗi mô-đun được chia nhỏ hơn nữa để cung cấp cho bạn nhiều lựa chọn và quyền kiểm soát hơn.

Các tính năng của Zoho Projects rất đầy đủ, nhưng các tính năng này tăng lên từ gói miễn phí với giới hạn 2 dự án và 3 người dùng lên gói Premium và Enterprise với số lượng dự án và người dùng không giới hạn.

Ưu điểm: Chức năng đầy đủ, gói miễn phí, tích hợp

Nhược điểm: Thời gian dùng thử chỉ có 10 ngày.

5. Lập kế hoạch lỏng

Mỗi dự án đều tiềm ẩn những rủi ro và bất trắc mà đôi khi rất khó lường. Vì vậy, LiquidPlanner thực hiện đúng như tên gọi của nó: Giúp bạn lập kế hoạch và quản lý dự án một cách linh hoạt.

Tất cả những gì bạn cần là mức độ ưu tiên của dự án, phạm vi ước tính và tính khả dụng. Sau đó, LiquidPlanner sẽ thực hiện phần còn lại. Nó sẽ thay đổi ngày hoàn thành của bạn bất cứ khi nào có sự thay đổi về nguồn lực hoặc sự thay đổi về mức độ ưu tiên.

Mục tiêu của LiquidPlanner là điều chỉnh lịch trình dự án của bạn để luôn phản ánh thực tế tại chỗ và thực hiện tự động, điều mà nó làm rất tốt. Điều này giúp bạn tập trung vào các nhiệm vụ cốt lõi của mình.

Có một gói Professional với giá 45 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng, một gói Enterprise đắt hơn và bản dùng thử miễn phí 14 ngày. Nhưng mặc dù Liquid Planner có vẻ khá đắt, hãy nhớ rằng nó thực hiện tốt chức năng của mình.

Ưu điểm: Tự động hóa, dự báo, quản lý rủi ro, dung lượng lưu trữ lớn.

Nhược điểm: Giá tương đối cao

6. Căn cứ

Hầu hết các gói dịch vụ khác trong danh sách này đều tính phí theo người dùng mỗi tháng. Ngược lại, Basecamp cung cấp gói Business với mức phí cố định 99 đô la cho toàn bộ nhóm, không giới hạn bất kỳ điều gì.

Ngoài ra còn có gói Basecamp personal, gói miễn phí 100% cho tối đa 20 người dùng, 3 dự án và dung lượng lưu trữ 1GB.

Tuy nhiên, gói Doanh nghiệp bao gồm các dự án nhóm riêng biệt, tài khoản khách hàng không giới hạn, mẫu dự án, lịch trình và danh sách việc cần làm.

Gói này cũng bao gồm 500GB dung lượng lưu trữ, tính năng trò chuyện, tùy chỉnh dự án bằng tweet, video, liên kết công khai và nhiều tính năng khác.

Ưu điểm: Tiết kiệm chi phí cho đội nhóm, gói miễn phí

Nhược điểm: Ít tự động hóa

7 Trello

Trello vừa là một ứng dụng quản lý dự án, vừa là một nền tảng tăng năng suất. Nó sử dụng các bảng theo kiểu Kanban để tạo ra một hệ thống đơn giản và dễ quản lý.

Trong hệ thống kanban, các thẻ được liệt kê từ trái sang phải và có thể xếp hạng từ "đang tiến hành" đến "đang thử nghiệm" ở bên phải và "hoàn thành" ở bên phải xa hơn nữa.

Có một gói miễn phí với 10 bảng, mỗi bảng có thể chứa không giới hạn các thẻ hoặc danh sách theo kiểu kanban. Trello không giới hạn số lượng người dùng ở đây, nhưng gói tiếp theo có giá 9.99 đô la một tháng và đi kèm với nhiều tính năng hơn.

Ưu điểm: Thẻ kiểu Kanban, hệ thống đơn giản và hiệu quả.

Nhược điểm: Hơi khác thường

8. Dự án Microsoft

Đúng vậy, tập đoàn Microsoft cũng sản xuất phần mềm quản lý dự án. Và cũng giống như nhà sản xuất khổng lồ của nó, Microsoft Project cũng phù hợp nhất với các công ty lớn.

Microsoft Project có lẽ là cái tên lâu đời nhất trong danh sách này vì nó đã tồn tại từ thời MS-DOS vào những năm 1980. Phiên bản mới nhất của nó là Project 2019, chỉ có sẵn cho Windows 10 dưới dạng mua một lần.

Phiên bản web cũng khả dụng, bắt đầu với gói 10 đô la một tháng với các tính năng hạn chế và tăng lên các gói có nhiều tính năng hơn.

Tuy nhiên, hãy nhớ rằng Microsoft Project phù hợp hơn với người quản lý dự án, người phải tìm hiểu nhiều chức năng của phần mềm này trước.

Ưu điểm: Phần mềm máy tính để bàn mạnh mẽ, được thiết kế dành cho chuyên gia.

Nhược điểm: Cần thời gian học hỏi lâu dài.

9. ĐộiGantt

Biểu đồ Gantt có lẽ là hình thức trực quan hóa dữ liệu phổ biến nhất trong quản lý dự án và TeamGantt cung cấp cho bạn cách tốt nhất để sử dụng chúng.

Dịch vụ lập kế hoạch dự án trực tuyến này giúp mọi việc trở nên dễ dàng với giao diện kéo và thả, lưu trữ tất cả dữ liệu dự án tại một nơi, quản lý tài nguyên, thân thiện với làm việc từ xa, báo cáo và theo dõi thời gian.

Nó thậm chí có thể xử lý nhiều dự án trên một biểu đồ, giải quyết các mối phụ thuộc của dự án, so sánh tiến độ đã lên kế hoạch và thực tế, tạo ra các bản xuất đẹp mắt và nhiều chức năng khác nữa.

TeamGantt rất đơn giản nhưng cũng rất mạnh mẽ vì có nhiều khách hàng như Amazon, Disney, Nike, v.v.

Ưu điểm: Rất đơn giản và dễ sử dụng.

Nhược điểm: Ít tự động hóa

10. Nhấp chuột

ClickUp mang đến một cách tiếp cận mới mẻ cho việc quản lý dự án với các tùy chọn tùy chỉnh linh hoạt và nhiều chế độ xem khác nhau, đáp ứng chính xác nhu cầu của bạn.

Bạn có thể sử dụng chế độ xem bảng theo kiểu kanban, chế độ xem danh sách, chế độ xem hộp để có cái nhìn tổng quan cấp cao, chế độ xem lịch để lên lịch chính xác và Chế độ tôi để đảm bảo quyền riêng tư.

ClickUp cũng đi kèm với tất cả các tính năng tiêu chuẩn khác mà bạn có thể mong đợi từ một gói phần mềm quản lý dự án, bao gồm tích hợp tài liệu, biểu đồ Gantt, biểu mẫu web, danh sách kiểm tra, theo dõi thời gian, v.v.

Bạn cũng nhận được các mẫu có sẵn để dễ dàng bắt đầu và tùy chỉnh. Thêm vào đó, có một gói miễn phí với dung lượng lưu trữ 100 MB, trong khi gói Không giới hạn chỉ có giá 5 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng, nhưng bao gồm các tính năng không giới hạn.

Ưu điểm: Khả năng tùy chỉnh, gói miễn phí, tích hợp rộng rãi, nhiều chế độ xem.

Nhược điểm: Không lý tưởng cho các công ty quảng cáo

Kết luận

Chúng tôi đã đi đến phần cuối của danh sách 10 phần mềm quản lý dự án hàng đầu này, cùng xem xét một số ưu đãi tốt nhất hiện có và các tính năng độc đáo của chúng.