10 phần mềm bảng tính tốt nhất năm 2026 (Miễn phí và trả phí)

Từ việc xử lý các bảng đơn giản đến quản lý các tập dữ liệu lớn, tính linh hoạt của bảng tính là vô song. Vì vậy, nếu bạn đang cân nhắc phần mềm bảng tính cho doanh nghiệp hoặc các dự án khác của mình, thì bạn đã đưa ra quyết định đúng đắn.

Các ứng dụng bảng tính hiện đại đã phát triển vượt ra khỏi nguồn gốc kế toán của chúng từ những năm 1970. Ngày nay, chúng có nhiều loại khác nhau, được thiết kế cho nhiều người dùng và mục đích khác nhau. Hầu hết đều dễ sử dụng, một số khác cung cấp các tính năng cơ sở dữ liệu, tự động hóa, cộng tác và tích hợp.

Vấn đề duy nhất là: Có quá nhiều thứ như vậy ở ngoài kia.

Đó là lý do tại sao bài đánh giá 10 phần mềm bảng tính hàng đầu này chỉ xem xét các ứng dụng hàng đầu. Để cho bạn thấy các tính năng tốt nhất của chúng và cách chúng có thể cải thiện cuộc sống và công việc kinh doanh của bạn.

Phần mềm bảng tính hàng đầu

Họ tên	Tốt nhất cho	Giá	Website
Microsoft Excel	Độ tin cậy	7 đô la/tháng, 149 đô la	microsoft.com
Google Sheets	Cộng tác đám mây	Miễn phí, $6/tháng	sheet.google.com
Airtable	Linh hoạt	Miễn phí, $10/tháng	airtable.com
Tờ thông tin	Quản lý dự án	$ 14 / m	thông minh.com
Số Apple	Người dùng Apple	Miễn phí	apple.com/số
Trang tính Zoho	Tích hợp trực tuyến	Miễn phí	zoho.com/sheet/
Quất	Nhúng	$10-$100/tháng	quip.com
Trang tính	Tự động hóa	Miễn phí, $20/tháng	sheetgo.com
LibreScript Calc	Mã nguồn mở	Miễn phí	libreoffice.org
Bảng tính	Ứng dụng không cần mã	Miễn phí	appsheet.com

1.Microsoft Excel

Microsoft Excel là tiêu chuẩn công nghiệp khi nói đến phần mềm bảng tính. Đây là một trong những phần mềm lâu đời nhất và nổi tiếng nhất, cộng với việc cung cấp nhiều chức năng tính toán hơn so với đối thủ cạnh tranh với 486 chức năng.

Bạn có thể làm được nhiều việc với Excel, chẳng hạn như phân tích và tính toán dữ liệu, biểu đồ, định dạng, công thức, v.v. Excel cũng có sẵn dưới dạng ứng dụng điện thoại thông minh cho các thiết bị Android và iOS, vì vậy bạn có thể sử dụng khi đang di chuyển.

Tính năng cộng tác được tích hợp sẵn. Bạn có thể chia sẻ và chỉnh sửa tệp với đồng đội và để lại bình luận nếu muốn. Hoặc thậm chí đính kèm và chỉnh sửa bảng tính của bạn trong email.

Ngoài ra còn có các mẫu chuyên nghiệp trong hơn 40 danh mục, giúp bạn khởi động nhanh các dự án của mình. Và nếu bạn đang xử lý các tập dữ liệu lớn, bạn có thể tin tưởng vào khả năng xử lý mạnh mẽ của nó với hơn 1 triệu hàng và 16,000.

Excel có hai phiên bản: Trình chỉnh sửa và trình xem. Bạn có thể truy cập trình xem miễn phí trên web, nhưng không thể chỉnh sửa bằng trình xem này. Để chỉnh sửa và sử dụng các chức năng cao cấp của Excel, bạn sẽ cần ứng dụng chính, có giá 149 đô la hoặc bắt đầu từ 7 đô la mỗi tháng cho Office 365.

Ưu điểm: Đáng tin cậy, 486 chức năng, lập trình macro

Nhược điểm: Gói miễn phí chỉ là một trình xem

website: https://www.microsoft.com

XUẤT KHẨU. Google Sheets

Với hơn 400 chức năng và nhiều gần bằng Microsoft Excel, Google Trang tính cung cấp giải pháp thay thế miễn phí mà hầu hết mọi người và doanh nghiệp đang sử dụng.

Đây là giải pháp dựa trên web cũng có sẵn trên nền tảng Android và iOS. Sheets cho phép bạn xử lý hầu hết các chức năng bảng tính trực tuyến, kết hợp với các tính năng cộng tác của Google Workspace. Bạn có thể trò chuyện, bình luận trên trang tính, chỉnh sửa theo thời gian thực và dễ dàng chia sẻ.

Bạn có thể nhập tệp Excel và dễ dàng chuyển Google Forms hoặc dữ liệu khảo sát thành bảng tính. Bạn cũng có thể chuyển bảng tính thành ứng dụng bằng AppSheet hoặc Apps Script và nhận thông tin chi tiết về dữ liệu của mình bằng hỗ trợ AI.

Tất cả những tính năng này và nhiều tính năng khác đều được hỗ trợ bởi bảo mật hàng đầu của Google. Thêm vào đó, bạn sẽ tìm thấy rất nhiều tiện ích bổ sung của bên thứ ba giúp tăng cường quy trình làm việc của mình hoặc chỉ đơn giản là xây dựng quy trình của riêng bạn.

Ưu điểm: Hợp tác, tự động hóa, web, Android, iOS

Nhược điểm: Không có ứng dụng dành cho máy tính để bàn

website: https://sheets.google.com

3. Bàn hàng không

Khi bạn kết hợp tính đơn giản của bảng tính với sức mạnh của cơ sở dữ liệu quan hệ, bạn sẽ có được một sản phẩm đa năng và mạnh mẽ như Airtable. Nó cho phép bạn làm tất cả những điều tuyệt vời mà bạn mong muốn các phần mềm bảng tính khác có thể làm được.

Ví dụ, bạn có thể dễ dàng chèn các loại dữ liệu khác nhau vào mỗi ô. Sau đó, quản lý các ô và hàng như cách bạn quản lý các bản ghi cơ sở dữ liệu. Điều này bao gồm các chức năng tự động hóa, kiểm soát truy cập và các loại trường chức năng.

Hơn nữa, bạn có thể xem dữ liệu ở nhiều định dạng khác nhau, như biểu mẫu lưới, kanban, thư viện và lịch. Sau đó, bạn có thể đồng bộ hóa và tích hợp quy trình làm việc của mình với nhiều ứng dụng, cộng tác với các thành viên trong nhóm và thậm chí xây dựng ứng dụng tùy chỉnh của mình bằng ReactJS.

Sự linh hoạt từ sự kết hợp này cũng mở ra nhiều khả năng sử dụng Airtable, như bạn có thể thấy từ nhiều dự án ấn tượng trên Trang Airtable Universe.

Airtable có sẵn dưới dạng gói miễn phí với các tính năng hạn chế, vì vậy bạn có thể xem thử nó tuyệt vời như thế nào. Và khi bạn muốn nhiều năng lượng hơn, bạn có thể nâng cấp lên gói cao cấp với mức giá khởi điểm từ 10 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng.

Ưu điểm: Linh hoạt, mạnh mẽ, có thể mở rộng, gói miễn phí, cộng tác

Nhược điểm: Giới hạn tài khoản

website: https://airtable.com

4. Bảng thông minh

Nếu nhu cầu bảng tính của bạn thiên về quản lý doanh nghiệp và dự án, thì bạn cần xem qua Smartsheet. Đây là giải pháp bảng tính rất ấn tượng dành cho quản lý doanh nghiệp.

Smartsheet cung cấp các giải pháp đã được chứng minh để xử lý mọi loại thách thức quản lý doanh nghiệp. Chỉ cần lấy đúng mẫu và bạn đã sẵn sàng.

Bạn có thể xem nhiều dạng dữ liệu, khả năng tự động hóa, biểu mẫu nhập dữ liệu, báo cáo và bảng thông tin khác nhau.

Smartsheet rất linh hoạt và phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp, từ nhóm nhỏ đến tập đoàn lớn. 90% công ty thuộc Fortune 100 và 75% công ty thuộc Fortune 500 sử dụng Smartsheet.

Không có gói miễn phí nào ở đây. Nhưng có bản dùng thử miễn phí và gói cơ bản 'Cá nhân' có giá khởi điểm là 14 đô la một tháng.

Ưu điểm: Giải pháp linh hoạt, đã được chứng minh, khả năng cộng tác, tính năng mở rộng

Nhược điểm: Không có gói miễn phí

website: https://www.smartsheet.com

5. Số Apple

Apple Inc. tạo ra Numbers cho người dùng iOS và macOS và nó miễn phí và có sẵn bằng 31 ngôn ngữ. Nó đi kèm với hơn 250 chức năng tích hợp và hơn 30 mẫu do Apple thiết kế.

Ứng dụng Numbers giúp bạn tạo các bảng tính đẹp mắt đi kèm với hình ảnh và bảng biểu. Nhờ đó, bạn có thể trực quan hóa dữ liệu của mình một cách ấn tượng.

Nó cũng hỗ trợ cộng tác theo thời gian thực, do đó bạn có thể làm việc với đồng đội theo ý muốn. Bằng cách sử dụng iCloud, bất kỳ ai cũng có thể truy cập và làm việc trên bảng tính của bạn, nếu bạn cho phép.

Ngoài ra, Numbers còn thân thiện với Excel. Dễ dàng nhập hoặc lưu định dạng Excel và cộng tác với người dùng PC trong một dự án.

Ưu điểm: Thiết kế đẹp, mẫu đẹp, chức năng mở rộng

Nhược điểm: Chỉ dành cho người dùng Apple

website: https://www.apple.com/numbers

6. Trang tính Zoho

Có sẵn trên web và dành cho điện thoại thông minh, Zoho Sheets là lựa chọn tuyệt vời cho những người đã sử dụng dịch vụ Zoho hoặc có kế hoạch sử dụng.

Nó đi kèm với hơn 350 chức năng được xác định trước để giúp bạn thực hiện mọi loại tính toán. Thêm vào đó, bạn có thể dễ dàng quét biên lai và tự động thêm dữ liệu của biên lai vào bảng tính của mình.

Zoho Sheets cũng đi kèm với các tính năng cộng tác. Chúng bao gồm kiểm soát quyền truy cập của người dùng, quyền chỉnh sửa, bình luận ở cấp độ ô và phạm vi, thảo luận nhóm và nhiều hơn nữa.

Tuyệt vời nhất là Zoho Sheets miễn phí. Nó là một phần của bộ công cụ năng suất Zoho và bao gồm khả năng tương thích với Excel, CSV và TSV.

Ưu điểm: Tính năng tích hợp, chức năng mở rộng, cộng tác, gói miễn phí

Nhược điểm: Không khả dụng cho máy tính để bàn

website: https://www.zoho.com/sheet

7. Quip của Salesforce

Phần mềm bảng tính chuẩn thường là một ma trận các ô vô tận, được sắp xếp theo hàng và cột. Điều này rất tuyệt vời để sắp xếp và xử lý dữ liệu lớn, nhưng không hoàn hảo cho các bài thuyết trình.

Quip giúp bạn dễ dàng giao tiếp với dữ liệu. Quip giống như sự kết hợp của trình xử lý văn bản, trình xem hình ảnh và ứng dụng bảng tính. Nó cho phép bạn tạo các bài thuyết trình chi tiết có thể bao gồm văn bản, hình ảnh, bảng tính, danh sách kiểm tra, liên kết và thậm chí cả khối mã.

Phần ấn tượng nhất của tất cả là bạn có thể tham chiếu dữ liệu bảng tính của mình ở bất kỳ đâu trong tài liệu. Vì vậy, nếu bảng tính của bạn thay đổi, thì giá trị của từ được tham chiếu cũng sẽ thay đổi.

Quip cũng cho phép bạn sử dụng nhiều bảng tính trong một tài liệu. Và bạn có thể cộng tác với đồng đội của mình, hoàn chỉnh với lịch sử chỉnh sửa và thậm chí cả bình luận của từng ô.

Gói này có sẵn cho web và điện thoại thông minh, nhưng không có ưu đãi miễn phí. Các gói của nó bắt đầu từ 10 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng và lên đến 25 đô la và 100 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng. Điều này phụ thuộc vào các tính năng bạn muốn.

Ưu điểm: Cách tiếp cận độc đáo, linh hoạt, hợp tác

Nhược điểm: Không có gói miễn phí

website: https://quip.com

8. Trang tính

Những ai cần tự động hóa luồng dữ liệu của mình càng nhiều càng tốt nên xem Sheetgo. Nó cung cấp một cách đơn giản để tự động hóa công việc bảng tính của bạn và thế là xong.

Sheetgo là hệ thống kết nối và tự động hóa bảng tính. Vì vậy, không có bảng tính Sheetgo, có thể nói như vậy. Tuy nhiên, bạn có thể làm việc với nhiều bảng tính khác, bao gồm Google Sheets, Excel, TSV và tệp CSV.

Dịch vụ Sheetgo hoàn hảo cho các nhóm hoặc doanh nghiệp xử lý nhiều bảng tính và ngoài ra cần thường xuyên chuyển dữ liệu từ trang tính này sang trang tính khác. Một ví dụ điển hình là quản lý hàng tồn kho và dự báo.

Sheetgo cho phép bạn thiết lập kết nối từ một hoặc nhiều trang tính đến các trang tính khác, tạo ra quy trình làm việc tùy chỉnh cho tổ chức của bạn. Sau đó, dữ liệu được chuyển ở mỗi lần chạy hệ thống.

Bạn có thể chọn tần suất bạn muốn bảng tính của mình tự động cập nhật. Các gói Miễn phí và Nâng cao với giá 20 đô la một tháng sẽ cập nhật một lần mỗi ngày, trong khi các gói cao hơn sẽ cập nhật hàng giờ. Tất nhiên, bạn có thể thực hiện tối đa 99 lần cập nhật thủ công mỗi tháng đối với gói Miễn phí và 500 lần đối với gói Nâng cao.

Bạn cũng có thể lọc dữ liệu, theo dõi những thay đổi trong bảng tính theo thời gian và hợp nhất tối đa 80 tệp bảng tính thành một tài liệu chính.

Ưu điểm: Tự động hóa, linh hoạt, gói miễn phí

Nhược điểm: Quá mức cần thiết cho các nhiệm vụ nhỏ

website: https://www.sheetgo.com

9. LibreOffice Calc

Là một phần của gói phần mềm LibreOffice, Calc là ứng dụng bảng tính miễn phí và mã nguồn mở cung cấp hầu hết các tính năng bạn cần từ các bảng tính chuẩn.

Nó cũng có sẵn cho nhiều nền tảng khác nhau, bao gồm Linux, FreeBSD, macOS và Windows. Bạn có thể sử dụng nó để đọc và ghi hầu hết các tệp excel, cũng như các định dạng ODF và CSV gốc của nó.

Calc tuyệt vời cho cả tập dữ liệu đơn giản và lớn. Nó hỗ trợ tới 1 triệu hàng, vì vậy đây cũng là ứng dụng vững chắc cho công việc khoa học đòi hỏi tính toán chuyên sâu.

Có các tính năng xử lý số nâng cao với trình hướng dẫn tích hợp để giúp bạn trong suốt quá trình. Thêm vào đó, tích hợp cơ sở dữ liệu bên ngoài và hỗ trợ nhiều người dùng để cộng tác.

Ưu điểm: Mã nguồn mở, miễn phí, tính năng chuyên nghiệp

Nhược điểm: Không có sẵn trên thiết bị di động

website: https://www.libreoffice.org

10. Phiếu ứng dụng

Vô số chủ doanh nghiệp và nhà quản lý thường đưa ra ý tưởng về cách tận dụng tối đa dữ liệu của công ty bằng các ứng dụng phần mềm. Nhưng sau đó, họ lại thiếu kỹ năng lập trình để biến những ý tưởng đó thành các ứng dụng chức năng.

Đó chính là lúc Appsheet phát huy tác dụng – ứng dụng này giúp bạn tạo ra một ứng dụng chức năng từ dữ liệu bảng tính của mình mà không cần bất kỳ kiến ​​thức lập trình nào.

Ứng dụng Appsheet cũng miễn phí cho tối đa 10 người dùng, từ đó bạn sẽ cần đăng ký Premium với giá 5 đô la một tháng hoặc Pro với giá 10 đô la một tháng. Ngoài ra còn có các gói Business và Enterprise, mỗi gói cung cấp nhiều tính năng hơn.

Khách hàng của Happy Appsheet bao gồm các cơ quan chính phủ trên toàn thế giới đến các nhà sản xuất và công ty công nghệ. Mỗi bên đều sử dụng Appsheet để tận dụng dữ liệu của tổ chức mình, đồng thời hợp lý hóa quy trình làm việc.

Ưu điểm: Phát triển ứng dụng không cần mã, dễ sử dụng, tùy chọn miễn phí

Nhược điểm: Bạn vẫn phải làm việc thiết kế

website: https://www.appsheet.com

Kết luận

Chúng ta đã đi đến phần cuối của danh sách 10 phần mềm bảng tính hàng đầu này và bạn đã thấy tất cả các lựa chọn tuyệt vời, bao gồm cả phần mềm đơn giản và phức tạp, phần mềm thủ công và phần mềm tự động.

Như bạn cũng có thể nhận ra, không có gói dịch vụ nào đánh bại được các gói dịch vụ còn lại. Vì vậy, bạn phải tự tìm ra nhu cầu của mình và sau đó chọn dịch vụ đáp ứng tốt nhất nhu cầu đó.