IFTTT so với Zapier: Giải pháp nào tốt hơn cho doanh nghiệp của bạn?

Khi bạn bắt đầu cân nhắc các cách tự động hóa doanh nghiệp của mình, thì sẽ không lâu trước khi bạn bắt gặp hai dịch vụ tự động hóa phổ biến nhất sau: IFTTT và Zapier. Và câu hỏi đặt ra là dịch vụ nào tốt hơn?

Tự động hóa tác vụ thường cung cấp sự thúc đẩy hiệu quả mà doanh nghiệp cần để phát triển và tăng trưởng. Cả hai nền tảng đều giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn bằng cách tương tác với nhiều ứng dụng. Tuy nhiên, chúng có một số khác biệt nhỏ.

Bài đăng này xem xét những khác biệt đó, từ các tính năng cơ bản đến thiết kế tự động hóa, tích hợp và giá cả. Bài đăng sẽ cung cấp tất cả thông tin bạn cần để đưa ra quyết định sáng suốt.

Giới thiệu về IFTTT

IFTTT là viết tắt của If This Then That và xuất phát từ thế giới lập trình máy tính. Những câu lệnh như vậy được gọi là câu lệnh có điều kiện và dùng để kiểm tra sự tồn tại của các điều kiện được xác định trước trước khi thực hiện hành động.

Trên web, IFTTT cũng thực hiện điều tương tự. Bạn có thể định nghĩa một điều kiện mà bất cứ khi nào nó trở thành sự thật sẽ kích hoạt phần mềm thực hiện hành động. Điều kiện này có thể là bất kỳ sự kiện nào, chẳng hạn như nhận được email, biểu mẫu HTML, chia sẻ hình ảnh hoặc bài đăng blog mới.

IFTTT sử dụng các chương trình nhỏ gọi là Applet để kết nối và tương tác với các ứng dụng khác nhau của bạn. Bạn có thể tạo ứng dụng của riêng mình trên nền tảng hoặc sử dụng ứng dụng do người khác tạo. IFTTT có hơn 20 triệu người dùng và hơn 650 dịch vụ mà bạn có thể kết nối với nhau.

Dịch vụ này có 5 gói, từ gói Standard miễn phí đến gói Enterprise, có gói dành cho mọi người. Và mặc dù đây là nền tảng không cần mã, chỉ yêu cầu bạn biết cách nhấp để tạo thứ gì đó, bạn cũng có thể mở rộng Applet của mình bằng mã, nếu bạn biết cách.

Ưu điểm

1. Dễ sử dụng
2. Cho phép bạn sử dụng không giới hạn các Applet được tạo sẵn
3. Gói miễn phí cho phép bạn tạo tối đa 3 Applet
4. Cung cấp bản dùng thử miễn phí 7 ngày cho tài khoản Pro

Nhược điểm

1. Gói miễn phí có một vài hạn chế

Giới thiệu về Zapier

Không giống như IFTTT, các chương trình tự động hóa của Zapier được gọi là Zaps và giúp tự động hóa tương tác giữa hơn 3,000 ứng dụng và dịch vụ web.

Zapier có nhiều tích hợp hơn IFTTT và bao gồm nhiều dịch vụ phần mềm kinh doanh và năng suất. Tính năng này khiến nó trở thành nền tảng tự động hóa phổ biến hơn cho các doanh nghiệp ở mọi quy mô. Vì nó hỗ trợ mọi thứ từ ứng dụng miễn phí đến nhiều ứng dụng SaaS cấp doanh nghiệp.

Bạn cũng sẽ thấy rằng Zapier có cách tiếp cận trưởng thành hơn đối với thiết kế nền tảng và trải nghiệm người dùng. Thêm vào đó, Zap trung bình cung cấp nhiều tính năng và khả năng tự động hóa hơn so với IFTTT Applet trung bình.

Dịch vụ này có năm gói, từ gói Miễn phí đến gói Công ty với đầy đủ các tính năng mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng mong muốn.

Ưu điểm

1. Tích hợp nhiều hơn với hơn 3,000 dịch vụ
2. Nhiều tính năng và bộ lọc hơn có sẵn cho mỗi Zap
3. Hỗ trợ các doanh nghiệp ở mọi quy mô
4. Các tính năng cấp doanh nghiệp dành cho các tập đoàn lớn hiện có sẵn
5. Đi kèm với bản dùng thử miễn phí 14 ngày của gói cao cấp

Nhược điểm

1. Gói miễn phí rất hạn chế

So sánh IFTTT và Zapier

	IFTTT	Zapier
Tích hợp	650 +	3,000 +
Dễ sử dụng	Rất tốt	Rất tốt
Khán giả mục tiêu	Cá nhân & doanh nhân đơn lẻ	Các nhóm và doanh nghiệp lớn hơn
Bảng giá	freemium	freemium
Gói miễn phí	Thêm tính năng	Giới hạn

Vì cả hai nền tảng đều có các tính năng và mục tiêu tương tự nhau, nên việc so sánh song song sẽ là lý tưởng. Vì vậy, sau đây là cái nhìn về các tính năng quan trọng nhất của cả hai. Và cách chúng so sánh với nhau.

1. Tích hợp

Tích hợp đề cập đến các ứng dụng khác nhau mà nền tảng có thể giao tiếp để tự động hóa các tác vụ của bạn. Zapier giành chiến thắng ở đây với hơn 3,000 tích hợp so với hơn 650 tích hợp của IFTTT.

Hầu như không có ứng dụng năng suất nào mà bạn không tìm thấy trên Zapier. Mọi thứ đều có ở đó từ Gmail đến Twitter, Google Drive, Calendar, Google Sheets, Slack, Trello, Mailchimp, v.v.

Ngoài ra còn có bán hàng, tiếp thị, nguồn nhân lực, hỗ trợ và tích hợp Internet of Things. Cũng như các dịch vụ CNTT như Firebase, Airtable, GitHub, SQL Server, Cloudinary, Pingdom, v.v.

IFTTT cũng có nhiều tích hợp với các dịch vụ phổ biến. Nhưng bạn sẽ không tìm thấy nhiều tích hợp năng suất và cấp doanh nghiệp trên đó. Tuy nhiên, có rất nhiều Applet để tự động hóa cuộc sống cá nhân và công việc của bạn với tư cách là một người làm việc tự do hoặc chủ doanh nghiệp nhỏ.

Nói một cách đơn giản, IFTTT có mọi thứ bạn cần cho cuộc sống và công việc hàng ngày. Trong khi Zapier có mọi thứ bạn cần cho một văn phòng hoặc công ty kinh doanh nghiêm túc.

2. Dễ sử dụng

Cả hai nền tảng đều dễ sử dụng, nhưng IFTTT dễ hơn. Bạn sẽ cần trình độ hiểu biết kỹ thuật cao hơn một chút để sử dụng Zapier hiệu quả. Nhưng một khi bạn hiểu được, thì nó sẽ trở thành một công cụ mạnh mẽ trong tay bạn.

Bạn có thể sử dụng IFTTT mà không cần nhiều hiểu biết về kỹ thuật và ưu điểm của nó là tính đơn giản; hầu hết người dùng Internet đều có thể sử dụng IFTTT, miễn là họ có thể đọc và nhấp chuột.

Vì vậy, nếu bạn là người thường xuyên cần trợ giúp để làm các công việc kỹ thuật, thì IFTTT có thể là lựa chọn tốt hơn. Nếu không, cả hai đều là nền tảng tuyệt vời và dễ sử dụng như nhau.

3. Khán giả mục tiêu

Zapier hướng đến người dùng doanh nghiệp, bao gồm các công ty lớn và nhỏ. Mặt khác, IFTTT hướng đến người dùng Internet cá nhân. Người muốn làm mọi thứ dễ dàng hơn bằng cách sử dụng tự động hóa.

IFTTT giúp bạn dễ dàng cập nhật hồ sơ mạng xã hội, tự động quản lý ảnh và kiểm soát mọi thứ trong nhà. Đây là công cụ tuyệt vời cho người tiêu dùng kỹ thuật số hiện đại.

Với Zapier, mọi người sẽ ít chú trọng vào các hoạt động xã hội vui vẻ và thường ngày mà chú trọng hơn vào năng suất, hiệu quả và thành công trong kinh doanh.

Vì vậy, nếu bạn muốn đưa doanh nghiệp của mình lên một tầm cao mới với tự động hóa, thì Zapier đáng để thử. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể hoàn thành được nhiều việc với IFTTT, nhưng không theo cùng một cách.

4. Tính đa năng

Zapier chắc chắn là nền tảng linh hoạt hơn. Vì nó cung cấp nhiều tích hợp hơn, nhiều tính năng hơn và nhiều tùy chọn hơn so với IFTTT.

Nó cũng tích hợp với nhiều ứng dụng hơn so với IFTTT, mở ra hàng triệu kết hợp có thể. Vì vậy, khi nói đến tính linh hoạt hoặc khả năng làm nhiều hơn, thì Zapier là lựa chọn.

5. Định giá

Cả hai nền tảng đều sử dụng mô hình kinh doanh freemium, bao gồm các gói miễn phí và phức tạp hơn. Cả hai đều cung cấp năm gói.

Các gói của Zapier bao gồm gói Miễn phí với 1 Zap với khoảng thời gian cập nhật 15 phút. Zap này cũng bị giới hạn ở một bước duy nhất. Vì vậy, bạn không thể làm những thứ cầu kỳ với nó. Gói Starter của họ có giá 19.99 đô la một tháng và bao gồm 20 Zap nhiều bước, bộ lọc, quyền truy cập vào 3 ứng dụng cao cấp, định dạng và webhook.

Nhưng với 49 đô la một tháng, Zapier cung cấp Zaps không giới hạn với khoảng thời gian cập nhật 2 phút, ứng dụng cao cấp không giới hạn, thiết kế logic tùy chỉnh và phát lại tự động. Và bắt đầu từ 299 đô la một tháng, các nhóm có quyền truy cập vào tất cả các tính năng này, cộng với khoảng thời gian 1 phút, không gian làm việc chung, quyền thư mục, v.v.

IFTTT cung cấp tài khoản Standard miễn phí và tài khoản Pro với giá 3.33 đô la một tháng. Tài khoản miễn phí có giới hạn 3 Applet, trong khi tài khoản Pro cho phép bạn tạo Applet không giới hạn với nhiều bước, logic có điều kiện, truy vấn và nhiều hành động. Tài khoản Pro này là tốt nhất cho mục đích sử dụng cá nhân.

Ba tài khoản còn lại bao gồm tài khoản Developer, Team và Enterprise. Gói developer cho phép bạn thêm API để hỗ trợ IFTTT với giá 199 đô la một năm. Gói Team và Enterprise được tính phí tùy theo mức sử dụng và nhu cầu.

6. Các gói miễn phí

Cả hai hệ thống đều cung cấp các gói miễn phí, nhưng có một sự khác biệt lớn giữa chúng. Gói miễn phí của Zapier cho phép bạn tạo một Zap miễn phí và nó chỉ có thể có một bước tự động hóa duy nhất. Thêm vào đó, tần suất cập nhật của nó là 15 phút một lần.

Tuy nhiên, trên IFTTT, bạn có thể tự tạo tối đa 3 Applet. Nhưng bạn cũng có thể sử dụng không giới hạn các Applet do người khác tạo ra. Và có rất nhiều Applet do người dùng khác thiết kế nên bạn gần như chắc chắn sẽ tìm thấy những gì mình cần.

Khi nói đến các gói miễn phí hoặc bạn cần dùng thử miễn phí mà không phải trả một xu nào, thì IFTTT mang lại cho bạn nhiều giá trị hơn so với Zapier.

Lý do để chọn IFTTT

Nếu bạn là người cần trợ giúp về các vấn đề kỹ thuật, thì IFTTT có thể là lựa chọn tốt hơn cho bạn. Lý do là vì số lượng lớn các Applet mà bạn có thể truy cập trên nền tảng này.

Thứ hai, nếu bạn cũng cần tự động hóa những thứ không liên quan đến công việc. Từ webcam của bạn đến các ứng dụng IoT khác, tài khoản mạng xã hội, v.v. IFTTT rất tuyệt vời cho việc đó.

Thứ ba, IFTTT rẻ hơn Zapier khi sử dụng thông thường.

Lý do để chọn Zapier

Nếu bạn đang có kế hoạch tự động hóa một doanh nghiệp và tiền không phải là vấn đề lớn, thì Zapier là giải pháp phù hợp. Bạn có thể sử dụng nó để chạy mọi thứ từ bán hàng đến tiếp thị, CRM, công cụ back-end, cơ sở dữ liệu, v.v.

Zapier cũng phù hợp với các chuyên gia CNTT, những người biết rõ mình đang làm gì và muốn hợp lý hóa quy trình làm việc của tổ chức mình một cách nhanh chóng và dễ dàng nhất có thể.

Kết luận  

Khi đọc đến phần so sánh IFTTT với Zapier cho mục đích sử dụng trong doanh nghiệp, có thể bạn đã đưa ra quyết định hoặc chưa.

Đối với tuyến đường miễn phí, IFTTT thật tuyệt vời và là câu trả lời. Nếu không, Zapier là giải pháp tốt nhất cho doanh nghiệp. Thêm vào đó, không có lý do gì để không kết hợp hai nền tảng. Quyết định của bạn.