10 ứng dụng và công cụ lập lịch họp tốt nhất năm 2026 (Miễn phí và trả phí)

Việc thiết lập cuộc họp thường là một trải nghiệm căng thẳng. Nhưng với các ứng dụng lập lịch họp, bạn có thể sắp xếp hợp lý quy trình, tiết kiệm thời gian và tránh tình trạng đặt lịch trùng lặp.

Có nhiều loại ứng dụng lập lịch khác nhau, từ ứng dụng email đến ứng dụng dành cho máy tính để bàn và điện thoại thông minh.

Ngày càng có nhiều ứng dụng tích hợp các công nghệ trí tuệ nhân tạo như trợ lý thông minh, trong khi nhiều ứng dụng khác cung cấp nhiều khả năng tích hợp với các công cụ năng suất khác.

Nhưng với số lượng các ưu đãi hiện có, việc tìm đúng ứng dụng cho nhu cầu kinh doanh và cá nhân của bạn có thể trở thành một thách thức. Vì vậy, danh sách này giới thiệu cho bạn 10 ứng dụng hàng đầu để giúp bạn lựa chọn dễ dàng hơn.

10 người lập lịch họp hàng đầu

Họ tên	tốt nhất cho	Giá	Website
X.ái	Tự động hóa AI	Miễn phí, $8/tháng	x.ai
Cuộc họp Hubspot	Các nhà tiếp thị	Miễn phí, $45	hubspot.com
Youcanbook.me	Lên lịch đơn giản	$ 10 / m	youcanbook.me
Tập hợp	Sử dụng cá nhân	Miễn phí	rally.co
Dệt thoi	Lập lịch	Miễn phí, $15	dệt.com
CầnGặpGặp	Miễn phí	Miễn phí, 12 đô la/năm	needtomeet.com
Calendly	Tự động hóa, tích hợp	Miễn phí, $8/tháng	lịch
Doodle	Thăm dò ý kiến ​​qua email	$ 6.95 / m	doodle.com
Pick	Tiết kiệm thời gian	$ 9 / m	chọn.co
Lên lịch một lần	Tích hợp sâu rộng	Miễn phí, $9/tháng	oncehub.com

1. X.ai

Được thiết kế để lên lịch họp, x.ai là hệ thống sử dụng trí tuệ nhân tạo bao gồm các trình lập lịch trình nhân tạo hoạt động giống như con người.

Tất nhiên, bạn có thể tự sắp xếp cuộc họp bằng cách chia sẻ liên kết đến các tùy chọn thời gian và để khách của bạn phối hợp với các khung thời gian.

Tuy nhiên, bạn cũng có thể để trợ lý lập lịch làm việc này bằng cách gửi email hoặc sao chép nội dung email đến bất kỳ một trong 3 trợ lý.

Họ có thể thiết lập các cuộc họp qua email qua lại. Họ sẽ nhận được xác nhận từ bạn trước khi gửi lời mời, nhưng họ có thể xử lý mọi thứ khác từ đó. Thêm vào đó, nếu khách của bạn cũng sử dụng x.ai, thì việc lên lịch sẽ diễn ra ngay lập tức và tự động.

X.ai miễn phí cho mục đích sử dụng cơ bản, nhưng cũng có gói cá nhân với giá 8 đô la một tháng và gói nhóm với giá 12 đô la. Các gói này đi kèm với các tùy chọn khác như xử lý không giới hạn lịch, chấp nhận thanh toán trực tuyến từ khách, tích hợp hơn 2,000 ứng dụng và nhiều hơn thế nữa.

Ưu điểm: Gói đơn giản, tự động hóa, hiệu quả, miễn phí

Nhược điểm: Đường cong học tập nhỏ

website: https://x.ai

2. Cuộc họp Hubspot

Hubspot là một hệ thống khổng lồ với rất nhiều tính năng dành cho các nhóm chuyên nghiệp khác nhau. Hubspot Meetings là một phần của gói Sales và là một trong những công cụ miễn phí, bao gồm CRM, e-mail tiếp thị, bán vé và nhiều hơn thế nữa.

Tính năng này hoạt động bằng cách đồng bộ hóa lịch Google hoặc Office 365 của bạn và cho phép khách hàng tiềm năng hoặc khách hàng của bạn đặt cuộc họp từ các khung giờ rảnh đã đặt trước của bạn.

Tuy nhiên, xin lưu ý rằng gói này nhắm đến các chuyên gia tiếp thị. Vì vậy, nó cũng bao gồm theo dõi và sắp xếp email, tự động hóa bán hàng, trò chuyện trực tiếp, chấm điểm khách hàng tiềm năng, v.v.

Vì vậy, nếu bạn làm trong lĩnh vực tiếp thị và cần một trình lập lịch họp, thì Hubspot Meetings có thể là giải pháp dành cho bạn. Nếu không, có thể là 'quá nhiều'.

Ưu điểm: Tính năng mở rộng, gói miễn phí

Nhược điểm: Các gói cao hơn thì tốn kém

website: https://www.hubspot.com

3. Youcanbook.me

Những người thích hệ thống đơn giản sẽ đánh giá cao cách hoạt động của trình lập lịch họp này. Tất cả những gì bạn cần làm là kết nối với lịch của mình và chia sẻ thời gian rảnh.

Youcanbook.me thực hiện phần còn lại bằng cách cung cấp thông báo và lời nhắc để giúp quản lý khách hàng của bạn. Họ tự đặt chỗ và hệ thống đảm bảo họ không quên.

Nó cũng tích hợp với nhiều ứng dụng để tăng cường khả năng sáng tạo của bạn. Có Zoom cho hội nghị, tích hợp Zapier cho dịch vụ và nhiều tính năng tuyệt vời khác.

Các tính năng này có trong nhóm miễn phí và trả phí. Vì vậy, mặc dù bạn có thể dùng thử các tính năng cao cấp chỉ trong 14 ngày, bạn sẽ bỏ lỡ nhiều module nếu tiếp tục sử dụng gói miễn phí.

Các tính năng cao cấp bao gồm tùy chỉnh, tự động hóa, tính năng bảo mật và xuất dữ liệu. Chi phí là 10 đô la một tháng.

Ưu điểm: Tính năng đơn giản, tự động, mở rộng

Nhược điểm: Thời gian dùng thử miễn phí chỉ có 14 ngày

website: https://youcanbook.me

4. Tập hợp

Trong khi hầu hết các ứng dụng và công cụ khác trong danh sách này tập trung vào công việc và các hoạt động chuyên môn khác, Rally được thiết kế để lên lịch cùng gia đình và bạn bè.

Đầu tiên, Rally hoàn toàn miễn phí. Chỉ cần tạo sự kiện, sau đó chia sẻ trang với gia đình và bạn bè để cùng hợp tác.

Bạn có thể thảo luận trực tiếp về sự kiện trên trang. Ngoài ra, bạn cũng có thể bỏ phiếu để tìm ngày sự kiện hoàn hảo phù hợp với hầu hết mọi người.

Tuy nhiên, một vấn đề với Rally là thiếu bảo mật hoặc kiểm soát truy cập. Bởi vì bất kỳ ai có URL sự kiện đều có thể tham gia và cộng tác. Nhưng vì nó không phải là công cụ kinh doanh, nên có lẽ bản chất mở của nó là ổn.

Ưu điểm: Hệ thống miễn phí, thiết kế đơn giản, dễ sử dụng

Nhược điểm: Thiếu kiểm soát truy cập

website: https://rallly.co/

5. Dệt

Woven là một loại lịch thông minh có chức năng lập lịch tích hợp và mang lại nhiều lợi ích nếu bạn muốn sử dụng.

Ví dụ, có các mẫu thông minh giúp thiết lập cuộc họp nhanh chóng và dễ dàng. Và với các chi tiết mặc định đã được điền sẵn.

Bạn cũng có thể tạo liên kết lập lịch cung cấp cho khách hàng hoặc thành viên nhóm của bạn các khoảng thời gian trong lịch của bạn. Thêm vào đó, chúng đi kèm với các cuộc thăm dò ý kiến ​​nhóm tích hợp để lập lịch họp dễ dàng hơn. Và nếu chúng cũng có trên Woven, thì việc lập lịch sẽ trở nên tự động.

Woven tích hợp với các loại lịch phổ biến và có sẵn miễn phí hoặc gói cao cấp có giá 15 đô la một tháng với nhiều tính năng bổ sung.

Ưu điểm: Bao gồm lịch, tự động hóa, tích hợp

Nhược điểm: Các tính năng thú vị chỉ có ở bản cao cấp

website: https://woven.com

6. Cần phải gặp gỡ

Cho dù bạn họp vì lý do cá nhân hay công việc, dịch vụ NeedtoMeet có thể giúp bạn lên lịch họp một cách suôn sẻ và tiết kiệm chi phí.

Có 3 loại tài khoản trên nền tảng này. Trong khi tài khoản Standard miễn phí thì tài khoản Advanced có giá 12 đô la một năm, tức là chỉ 1 đô la một tháng.

Tuy nhiên, gói giá rẻ này vẫn đi kèm các tính năng bảo mật, lập lịch không giới hạn, đồng bộ nhóm, tích hợp và nhiều tính năng khác.

Tất cả các gói đều bao gồm thăm dò ý kiến ​​dễ dàng, URL tùy chỉnh, giao diện lịch có thông báo và có bản dùng thử miễn phí 14 ngày với tất cả các tính năng được kích hoạt.

Ưu điểm: Gói miễn phí và giá cả phải chăng, giao diện đơn giản, dễ sử dụng

Nhược điểm: Tự động hóa hạn chế

website: https://www.needtomeet.com

7. lịch

Các chuyên gia bán hàng và tiếp thị bận rộn có thể tận dụng các tính năng tự động hóa và tích hợp mà Calendly cung cấp để tiết kiệm thời gian nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả.

Bạn có thể lên lịch mọi loại cuộc họp bằng công cụ này, bao gồm họp 1:1, họp vòng tròn, họp nhóm và họp tập thể.

Calendly bao gồm nhiều tính năng bổ sung để giúp nó hoạt động tốt nhất cho bạn. Có giới hạn hàng ngày cho các cuộc họp, tùy chỉnh và xây dựng thương hiệu, cùng với email xác nhận và nhắc nhở.

Ngoài ra còn có khoảng thời gian đệm để bạn có thêm thời gian nghỉ ngơi và thông báo lịch trình tối thiểu để tránh các cuộc họp căng thẳng vào phút chót.

Bạn có thể chọn gói Cơ bản và miễn phí hoặc gói cao cấp, bắt đầu từ 8 đô la một tháng cho mỗi người dùng. Tuy nhiên, với gói này, bạn sẽ nhận được hơn 700 tích hợp ứng dụng với Zapier, tùy chọn xây dựng thương hiệu, loại sự kiện không giới hạn, v.v.

Ưu điểm: Tự động hóa, nhiều tích hợp, gói miễn phí, nhiều tính năng mở rộng

Nhược điểm: Đường cong học tập

website: https://calendly.com

XUẤT KHẨU Doodle

Doodle có thiết kế hơi khác so với các công cụ lập lịch họp khác trong danh sách này. Thiết kế của nó là thăm dò ý kiến ​​công chúng để biết thông tin và cũng rất tuyệt vời để lập lịch họp.

Mỗi quy trình lập lịch bắt đầu bằng một cuộc thăm dò Doodle. Nhập ngày và giờ bạn có thể tham gia, bao gồm các tính năng bổ sung nếu bạn cần, sau đó gửi lời mời. Người được mời có thể chọn các tùy chọn và giúp bạn tìm thời gian tốt nhất.

Bạn cũng có thể sử dụng Doodle cho nhiều mục đích hơn là chỉ lập lịch. Tính năng thăm dò ý kiến ​​của nó có thể xử lý được lượng người lớn. Vì vậy, bạn cũng có thể sử dụng nó cho các bảng câu hỏi và khảo sát.

Thật đáng tiếc là không có gói miễn phí nào ở đây. Nhưng có bản dùng thử miễn phí và gói Pro giá 6.95 đô la một tháng bao gồm tích hợp Outlook, Slack, Zoom và Zapier để tối đa hóa hiệu quả của bạn.

Ưu điểm: Thiết kế thăm dò ý kiến ​​đơn giản, tích hợp, khảo sát

Nhược điểm: Không có gói miễn phí

website: https://doodle.com

9. Chọn

Pick là một công cụ lập lịch họp được thiết kế đơn giản, giúp bạn có thể tập trung vào công việc của mình mà không mất nhiều thời gian nhất có thể.

Để tiết kiệm thời gian với Pick, bạn chỉ cần thiết lập URL, đặt thời gian rảnh của mình và sau đó để các thành viên khác chọn ngày.

Hệ thống cho phép bạn thêm nhiều lịch và mọi người sẽ nhận được lời mời tham gia lịch có thông tin chi tiết về cuộc họp.

Pick có giá 9 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng và không có chuông và còi vì chúng giết thời gian. Vì vậy, hãy xem thử nếu bạn là một chuyên gia bận rộn không có thời gian để lãng phí.

Ưu điểm: Đơn giản, nhanh chóng, dễ sử dụng

Nhược điểm: Không có gói miễn phí

website: https://www.pick.co

10. Lên lịch một lần

Đối với những người thích tích hợp càng nhiều dịch vụ và ứng dụng càng tốt, ScheduleOnce cung cấp trình lập lịch họp với nhiều tính năng cải tiến.

Bạn có thể dễ dàng thêm các trang đặt chỗ vào trang web của mình bằng ScheduleOnce và để khách hàng chọn thời gian tốt nhất.

Lời mời trên lịch cũng tự động và bao gồm các liên kết video an toàn khi cần thiết. Điều này có thể bao gồm từ Zoom đến Webex, Microsoft Teams, Google Meet và nhiều hơn nữa.

Hệ thống cũng tích hợp tuyệt vời với nhiều ứng dụng và dịch vụ trực tuyến khác. Vì vậy, bạn có thể dễ dàng kết nối với bất cứ thứ gì bạn cần.

Ưu điểm: Kế hoạch sáng tạo, miễn phí, tích hợp rộng rãi

Nhược điểm: Một chút lập dị

website: https://www.oncehub.com/scheduleonce

Kết luận

Khi kết thúc danh sách 10 ứng dụng lập lịch họp hàng đầu này, bạn có thể thấy rằng tất cả các ứng dụng này đều có những tính năng đa dạng và độc đáo giúp chúng trở nên khác biệt so với phần còn lại.