ملازمین کی تربیت: یہ کیا ہے اور آپ کو یہ کیوں کرنا چاہیے۔

ٹیکنالوجی میں کاروبار کو نئی بلندیوں تک پہنچانے کی طاقت ہے۔ یعنی اگر کمپنیاں دستیاب ٹولز کا زیادہ سے زیادہ استعمال کریں۔ جیسا کہ میں زیر بحث آیا ہمارا مضمون 'سب سے اوپر 10 خلل ڈالنے والی ٹیکنالوجیز جو آپ کو جاننا چاہئے', خلل ڈالنے والی ٹیکنالوجیز موجودہ مارکیٹ پلیئرز کو بے گھر کر سکتی ہیں، نئی مارکیٹیں بنا سکتی ہیں، اور یہاں تک کہ چیزوں کو انجام دینے کے طریقے کو بھی بدل سکتی ہیں۔ اگر تنظیمیں ان تبدیلیوں کو اپنانے کے لیے اپنی توجہ اور حکمت عملی کو تبدیل کرتی ہیں، تو وہ مقابلے سے آگے رہ سکتی ہیں اور مسابقتی فائدہ بھی حاصل کر سکتی ہیں۔

کاروباری رہنما اس کو حاصل کرنے کے طریقوں میں سے ایک اپنے ملازمین کو بہتر بنانے میں سرمایہ کاری کرنا ہے۔ اعلیٰ ہنر مند کارکنوں پر فوربس کا ایک مضمون انکشاف کیا کہ 50% ملازمین کو 2025 تک اپ سکلنگ اور ری اسکلنگ کی ضرورت ہوگی۔ اس بات کو یقینی بنانے میں وقت اور جان بوجھ کر عمل درآمد ہوتا ہے کہ لوگ سمجھ سکتے ہیں کہ نئی ٹیکنالوجیز کو کیسے استعمال کیا جائے۔ اگر آپ مستقبل میں اپنے کاروبار کو محفوظ بنانے کے لیے اپنے ملازمین کی تربیت کے بارے میں سوچ رہے ہیں، تو اب وقت آگیا ہے کہ آپ اپنی حکمت عملی تیار کرنا شروع کریں۔

ایمپلائی اپ اسکلنگ کیا ہے؟

ملازمین کی تربیت آپ کے ملازم کی مہارت کو بڑھانے کا عمل ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ ان کے پاس نئے چیلنجوں سے نمٹنے کے لیے ضروری مہارتیں اور علم ہے۔ ایسا کرنے سے آپ کے ملازمین کو تیزی سے بدلتی ہوئی معیشت کے مطابق ڈھالنے کی اجازت ملے گی اور مہارت کے کسی بھی فرق کے امکانات کو کم کیا جائے گا۔ آپ مسلسل سیکھنے کے مواقع فراہم کر کے ایسا کر سکتے ہیں جیسے کہ تربیت اور ترقی کے پروگرام۔

تاہم، ملازمین کی تربیت محض افراد سے کلاسوں اور سیمینارز میں شرکت کے لیے نہیں کہہ رہی ہے۔ اپنے ملازمین کو بہتر بنانے کے بارے میں ایک LHH پوسٹ نے وضاحت کی کہ ایک کامیاب پروگرام کو ذاتی نوعیت کا اور انتہائی اسٹریٹجک ہونا چاہیے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ ملازمین کے پاس مہارت کے مختلف سیٹ ہوتے ہیں، اور ہو سکتا ہے کہ ایک ہی سائز کی تمام ورزشیں سب کو یکساں طور پر فائدہ نہ پہنچائیں۔ ملازمین کو بہتر بنانے کا ایک زیادہ مؤثر طریقہ انفرادی دلچسپیوں اور مہارتوں کے فرق پر توجہ مرکوز کرتے ہوئے تربیتی پروگرام بنانا ہے۔

ایسا کرنے کے لیے، ملازمین کے جائزوں کے ڈیٹا کو سروے کے نتائج کے ساتھ جوڑ کر ملازمین سے پوچھیں کہ وہ کیا سیکھنا چاہتے ہیں۔ اس معلومات کا استعمال کرتے ہوئے، آپ ان ضروریات اور خواہشات کو پورا کرنے کے لیے اپنے تربیتی پروگراموں کو تیار کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، کچھ ملازمین اپنی قائدانہ صلاحیتوں کو فروغ دینے کے لیے تربیت کے مواقع کو ترجیح دے سکتے ہیں۔ یہ خاص طور پر نئے مینیجرز کے لیے اہم ہے جو شاید اب بھی اپنے کردار کے ذریعے اپنے راستے پر گامزن ہوں۔ ان افراد کے لیے قائدانہ تربیت فراہم کر کے، آپ تکنیکی طور پر ماہر مینیجرز سے ہوشیار رہنما بننے کے لیے ان کی صلاحیتوں کو بلند کرنے میں ان کی مدد کر رہے ہیں۔

ملازمین کی تربیت کے فوائد

ملازمین کی تربیت کے کچھ فوائد یہ ہیں:

1. ملازمین کی برقراری میں اضافہ

افرادی قوت کے ایک حالیہ سروے کے تجزیہ کے مطابق، امریکہ میں 63 فیصد ملازمین نے کام چھوڑ دیا۔ ان کی ملازمتیں کیونکہ ان کی موجودہ کمپنیوں میں ترقی کے مواقع نہیں تھے۔ یہ افراد کی ترجیحات کو صرف ایک اعلیٰ تنخواہ والی نوکری سے لے کر ایسے کیریئر میں بدلنے کی طرف اشارہ کرتا ہے جو انہیں سیکھنے اور بڑھنے کی اجازت دیتا ہے۔

اگر آپ اپنی کمپنی میں ہنر مندی کے پروگرام پیش کر رہے ہیں، تو آپ اس بات کی ضمانت دے سکتے ہیں کہ اعلیٰ تعلیم یافتہ ملازمین اپنی ملازمتیں برقرار رکھیں گے کیونکہ وہ آپ کی تنظیم کے ساتھ ترقی کا مستقبل دیکھتے ہیں۔ یہ یہ بھی ظاہر کرتا ہے کہ آپ اپنے ملازمین کے کیریئر کی پرواہ کرتے ہیں اور ان کی ترقی کی صلاحیت کو پہچانتے ہیں۔

2. بھرتی کے اخراجات اور وقت میں کمی

یاد رکھیں کہ یہ ہمیشہ بہتر ہے کہ آپ اپنے موجودہ ملازمین کو کسی نئے ملازم کی خدمات حاصل کرنے سے کہیں بہتر رکھیں۔ نئے ملازمین کو بھرتی کرنے میں وقت لگ سکتا ہے اور انٹرویو اور آن بورڈنگ کے عمل کے دوران اخراجات جمع ہو سکتے ہیں۔

اپ سکلنگ پروگراموں کے ساتھ، آپ کے پاس پہلے سے ہی اہل افراد موجود ہیں اور انہیں بہتر سے لیس ملازمین بنانے کے لیے صرف اپنی صلاحیتوں کو بڑھانے کی ضرورت ہوگی۔ اور آج انتہائی مسابقتی جاب مارکیٹ کی وجہ سے، بہترین فٹ امیدوار کی تلاش میں کچھ وقت لگ سکتا ہے، جس سے آپ کی کمپنی کی پیداواری صلاحیت کم ہوتی ہے۔

3. ملازمین کے حوصلے میں اضافہ

اپ سکلنگ کا ایک اور فائدہ یہ ہے کہ اس سے ملازمین کے حوصلے اور ملازمت کی اطمینان میں اضافہ ہوتا ہے۔ ایک مطالعہ پایا گیا ہے کہ امریکی کارکنوں کی اکثریت کام پر زیادہ خوش ہے۔ جب ان کے کیریئر میں آگے بڑھنے کے مواقع دستیاب ہوں۔

اس کی وجہ یہ ہے کہ آپ کی افرادی قوت کو بہتر بنانے سے ملازمین کو اپنی کامیابی کے راستے کا تصور کرنے میں مدد ملتی ہے، جس سے وہ اپنے کیریئر کے اگلے مراحل کے بارے میں پرجوش ہوسکتے ہیں۔ اس سے انہیں مقصد کا گہرا احساس پیدا کرنے اور کمپنی اور اپنے لیے مزید محنت کرنے کی ترغیب ملے گی۔