10 найкращих програм для управління школами у 2026 році

Управління школою – завдання не з легких. Школи обробляють дані сотень, а то й тисяч учнів щодня, поки існує світ. Вчителі, викладачі, директори та інші зацікавлені сторони школи несуть відповідальність за керування даними учнів.

Зберігання та ведення цих записів може бути дуже складним, особливо якщо використовувати ручну документацію, як-от паперові файли та шафи для зберігання. Зберігання файлів вручну – це повторюване завдання, з яким легко впоратися програмне забезпечення для автоматизації.

Якщо вашій школі важко встигати за обсягом інформації, яку потрібно зберігати, настав час використовувати програмне забезпечення для управління школою. Програмне забезпечення для управління школою використовує безпаперове керування даними, що може допомогти знизити витрати на роботу школи завдяки значному скороченню використання паперу.

Включення програмного забезпечення для управління школою також підвищує ефективність і продуктивність співробітників, значно зменшуючи робоче навантаження та тягар, пов'язаний з управлінням паперами. Це також може допомогти підвищити швидкість і точність зберігання даних.

Якщо ви хочете запровадити програмне забезпечення для управління школою у своєму академічному середовищі, ця стаття надає вам вичерпний список десяти найкращих програм для управління школою, доступних на сьогодні. 

Найкраще програмне забезпечення для управління школою

Ось найкраще програмне забезпечення для управління школою:

1. Алма

Alma – одне з провідних програмних засобів для управління школами, доступних сьогодні. Це хмарна платформа, призначена для шкіл будь-якого розміру. Програмне забезпечення спрощує процес прийняття рішень, надаючи школам точну, комплексну аналітику та зображення на основі даних.

Це програмне забезпечення допомагає школам оптимізувати щоденну роботу. Він допомагає педагогам покращити залучення сім’ї та участь учнів, надаючи школам добре розроблені інструменти для точного відстеження відвідуваності учнів і створення демографічних і біологічних даних учнів. 

Алма чудово вміє створювати стійкі та гнучкі шкільні календарі, автобусні маршрути, звіти тощо. Він також допомагає школам оцінювати успішність своїх учнів у великому масштабі, створює календарі курсів і допомагає переносити уроки, які відкладено.

2. Gradelink

Gradelink — одне з найпростіших та найінтуїтивніших програм для управління школою, доступних сьогодні. Воно допомагає керувати відвідуваністю учнів та дає змогу вашій школі досягати найвищих результатів, надаючи інтегровані інструменти управління, викладання та навчання, і все це в рамках Інформаційної системи учнів Gradelink.

Це програмне забезпечення вирішує такі складні завдання управління, як створення звітів про обід, маркування відвідуваності, розробка адресних міток і створення спеціальних реєстрів персоналу. Gradelink також може допомогти з плануванням і перенесенням уроків і канікул.

Це програмне забезпечення легко інтегрується з іншим програмним забезпеченням для керування, щоб полегшити спілкування шляхом надсилання електронних листів, текстових сповіщень і голосових повідомлень. За допомогою простого програмного забезпечення Gradelink також можна ефективно керувати медичними записами. Вартість підписки починається від 84 доларів, залежно від кількості студентів.

3. Федена

Fedena – ідеальний інструмент для автоматизації всіх управлінських завдань шкіл, які прагнуть приймати розумні та швидкі рішення. Fedena – це хмарне програмне забезпечення для управління школою, яке містить кілька модулів для точного зберігання та керування даними учнів.

Це універсальний інструмент управління, який, хоча він допомагає автоматизувати всі шкільні операції, Fedena також допомагає підвищити продуктивність співробітників, вирішуючи такі стресові завдання, як складання розкладу занять, виставлення оцінок учням, керування даними учнів та багато іншого.

За допомогою Fedena школи можуть викреслювати розклади зі свого розкладу, оскільки цей інструмент створює гнучкі розклади іспитів, канікул, обідньої перерви та багатьох інших завдань із планування. Fedena також займається фінансовим аспектом шкіл, покращуючи та прискорюючи зарахування нових учнів. 

Школи можуть створювати унікальні ідентифікаційні номери співробітників і студентів, розробляти фантастичну систему обміну повідомленнями та регулювати тип коментарів, розміщених на таких дошках повідомлень.

4. iGradePlus

iGradePlus — це доступне веб-програмне забезпечення для управління для вчителів, шкіл та районів. Окрім того, що iGradePlus є програмним забезпеченням для управління школою, він також служить журналом оцінок, який здебільшого використовують вчителі дитячого садка та шкіл 12-го класу, а також викладачі коледжів.

Він настільки популярний серед викладачів, тому що спрощує оцінювання тестів та іспитів завдяки зручній та інтуїтивно зрозумілій інформаційній панелі. iGradePlus не потребує певного типу пристрою для доступу до нього, оскільки він працює в хмарі; отже, доступ до нього може отримати будь-який пристрій із підключенням до Інтернету.

Програмне забезпечення може похвалитися масою вражаючих функцій, таких як відстеження поведінки учнів, створення індивідуальних звітів, керування оцінками та широка підтримка спілкування для учнів і батьків. За таку вражаючу послугу iGradePlus стягує неймовірні 4 долари на рік з кожного користувача та навіть пропонує безкоштовну пробну версію. 

5. Classe365

Classe365 – це ідеальне програмне забезпечення для управління школою, призначене для всіх типів освітніх закладів. Цей інструмент робить управління вашим освітнім середовищем дуже простим, надаючи вам безліч розширених функцій, які допоможуть вам планувати заздалегідь.

Програмне забезпечення наповнене функціями та перевагами, які допоможуть вам визначити важливу інформацію, наприклад інформацію про студентів, навчальні матеріали та інформацію про курси. Classe356 оптимізує ваш процес вступу за допомогою рідного програмного забезпечення, надаючи новим студентам інтерактивні форми та опцію онлайн-оплати для забезпечення легкої подачі заявки.

Ця служба також пропонує функцію CRM, яка допомагає вам ідентифікувати курси, які пропонує більшість студентів, контролювати процес вступу та полегшити спілкування за допомогою вбудованих функцій електронної пошти та SMS.

6. PowerVista RollCall

PowerVista RollCall — це локальне програмне забезпечення для управління, яке ідеально підходить для шкіл, що не включають дитячий садок та 12 клас. Програмне забезпечення дуже просте в установці, розумінні та управлінні. Це компактне рішення для управління школою, яке пропонує допомогу учням, вчителям та батькам.

Програмне забезпечення розроблено для активної підтримки керівництва школи шляхом регулярного надсилання автоматизованих звітів про прогрес, повідомлень, створення рахунків-фактур і моніторингу курсів і календарів у режимі реального часу.

Він має вбудований звіт і автор форм, призначений для задоволення конкретних потреб вашої школи. Він легко інтегрується з Moodle і Quickbooks. Програмне забезпечення можна встановити у вашому офісному нексусі або в зовсім іншому середовищі.

7. My Class Campus

My Class Campus — це комплексне хмарне рішення для управління школою, орієнтоване на школи, які прагнуть перейти в цифрове середовище. Це потужна універсальна платформа корпоративних ресурсів (ERP), орієнтована на мобільність, яка надає школам, коледжам та навчальним центрам усі необхідні функції для управління їхнім освітнім середовищем.

До послуги можна отримати доступ через мобільний додаток, і вона надає користувачам захоплюючі функції, такі як планувальник іспитів, планування уроків, управління фінансами, онлайн-запит щодо вступу та багато інших функцій.

My Class Campus має на меті підвищити гнучкість освітніх центрів, допомагаючи їм складати чітко сплановані розклади, канікули, заняття, керувати відпустками для персоналу та надавати школам цифрову бібліотеку на одній платформі.

8. MyStudentProgress

MyStudentProgress ідеально підходить для навчальних закладів, які шукають універсальне та гнучке програмне забезпечення для управління своєю щоденною діяльністю. Це легко налаштовувана платформа, яка надає школам корисні функції, необхідні для вирішення управлінських проблем, і ці унікальні функції мають фантастичну ціну.

Це ідеальне програмне забезпечення для шкіл з обмеженим бюджетом. Незважаючи на те, що це бюджетне програмне забезпечення, MyStudentProgress все ще надає користувачам стандартні функції, як-от можливість відстежувати зауваження студентів, цифрові табелі та оцінки, надсилати електронні листи та текстові повідомлення для поширення інформації, гнучкі та настроювані календарі.

MyStudentProgress також пропонує можливість планування та моніторингу процедур вступу та доступу кожного студента. Він також піклується про запити на обід, використовуючи дані, надані батьками.

9. AdminPlus

AdminPlus — це ще одна хмарна служба управління школою, яка допомагає вчителям і керівництву точно керувати даними батьків і учнів у школі. Програмне забезпечення може допомогти керувати відвідуваністю студентів, відстежувати успішність студентів, генерувати звіти, створювати табелі, а також керувати виставленням рахунків і зборами студентів.

Оскільки AdminPlus є хмарним рішенням, інформацію, зібрану від батьків і учнів, можна легко передати по всій організації. Окрім моніторингу даних батьків і студентів, AdminPlus також може допомогти відстежувати діяльність співробітників, відстежуючи відвідування занять, уроків або лекцій.

Оцінювання не є проблемою з цим інструментом, оскільки AdminPlus надає користувачам онлайн-систему оцінок, яка дозволяє вчителям переглядати, створювати та редагувати оцінки.

10. OpenSchool (Android та iOS)

OpenSchool — це програмне забезпечення для управління школою, яке використовується для розробки адміністративних функцій освітніх установ. Він використовується багатьма школами, коледжами та окремими особами для виконання повсякденної діяльності в установі. 

OpenSchool – це дуже зручне програмне забезпечення, яке зв’язує школи з батьками та учнями. Програмне забезпечення підтримує SMS, електронну пошту та push-сповіщення, щоб підтримувати зв’язок. Він збирає та зберігає інформацію в графічних діаграмах і перетворює їх на зрозумілі дані.

За допомогою OpenSchool немає обмежень щодо кількості інформації про учнів, яку ви можете завантажити на платформу, оскільки програмне забезпечення підтримує необмежену кількість користувачів і обробляє великі обсяги даних від користувачів, не впливаючи на щоденну діяльність школи.

Висновок

Існує незліченна кількість програм для управління школами. Однак не кожен інструмент призначений для ваших конкретних потреб. Деякі можуть бути дорожчими, а деякі мають обмежені функції; кінцевою метою програмного забезпечення для управління школою є оптимізація та спрощення управління даними в освітньому закладі.

Не соромтеся перевірити будь-яке з десяти програм, які ми перерахували вище; вони точно допоможуть вам зменшити робоче навантаження та заощадити кошти.