10 найкращих онлайн-генераторів рахунків у 2025 році

Виставлення рахунків є важливою частиною ведення бізнесу, оскільки воно дає змогу отримувати гроші за вашу роботу. Генератори рахунків спрощують роботу, надаючи багато корисних функцій.

Деякі генератори рахунків-фактур — це прості сторінки, які створюють PDF-документи, які можна надіслати клієнту, тоді як інші включають додаткові функції, такі як онлайн-платежі, шаблони для створення професійного вигляду та функції автоматизації.

У цій публікації розглядаються 10 найкращих генераторів рахунків-фактур, їхні найкращі функції, цільові клієнти та те, що ваш бізнес може отримати від їх використання.

Поради щодо використання генератора рахунків-фактур

Ось кілька порад, про які варто пам’ятати, щоб отримати найкращі результати від онлайн-генераторів рахунків-фактур і допомогти своєму бізнесу розвиватися.

• Додайте важливі деталі: Ви хочете, щоб ваш рахунок-фактура був якомога докладнішим із усією інформацією, яку клієнт повинен заплатити вам, доступною з першого погляду. До них належать ваше повне ім’я, контактні дані, номер рахунку-фактури, дані клієнта, дата, умови оплати та детальний опис проданого продукту чи наданої послуги.
• Увімкнути онлайн-платежі: Увімкнення онлайн-платежів за рахунками-фактурами може розширити ваш бізнес і сприяти швидшому зростанню, оскільки спрощує оплату різними способами.
• Налаштуйте періодичні рахунки-фактури: ви також можете налаштувати періодичні рахунки-фактури, якщо ви працюєте за передплатою. Це допоможе швидше розвивати ваш бізнес.
• Автоматизуйте нагадування про оплату: вам не потрібно вручну перевіряти кожен рахунок-фактуру та нагадувати клієнту, якщо ви не отримали платіж. Автоматичне нагадування про оплату з установленими датами допоможе виконати роботу.
• Регулярно оновлюйте та створюйте резервні копії даних: Це забезпечує безпеку вашої системи та безперебійну роботу без ризику витоку даних або викрадення системи.

Найкращі генератори рахунків

Ранг	ІМ'Я	мелірування	Ціни	веб-сайт
1.	Рахунок-фактура Zoho	Шаблони, 10 мов, автоматизовано	Безкоштовно	zoho.com
2.	Смуга	100+ функцій із коробки	0.30 дол. США та 2.9%	stripe.com
3.	Швидкі книги	Налаштування, витрати, звіти	$ 17 / місяць	intuit.com
4.	хвиля	Економія часу, автоматизована бухгалтерія	Безкоштовно	waveapps.com
5.	Виставлення рахунків PayPal	Популярний, настроюваний, простий	2.35 дол. США та 3.90%	paypal.com
6.	Freshbooks	Для власників бізнесу та бухгалтерів	$ 17 / місяць	freshbooks.com
7.	Виставлено рахунок	Компанії середнього розміру, B2B	1% значення	invoiced.com
8.	Рахунок-ніндзя	Виставлення рахунків, платежі та проекти	Freemium	invoiceninja.com
9.	Безкоштовний генератор рахунків	Простий, надійний, інтуїтивно зрозумілий	Безкоштовно	invoice-generator.com
10.	Площа	Рахунки, кошториси, платежі	Freemium	squareup.com

1. Рахунок-фактура Zoho

мелірування: шаблони, 10+ мов, автоматизовані функції

Ціни: Безкоштовно

Веб-сайт: zoho.com/рахунок-фактура

Zoho Invoice — це онлайн-генератор рахунків-фактур для всіх типів використання, включаючи фрілансерів, постачальників і багато інших типів бізнесу. Він пропонує простий спосіб створення рахунка-фактури за допомогою вибору шаблонів, а потім персоналізації за допомогою зображень і логотипів компанії.

Ця пропозиція Zoho Invoice абсолютно безкоштовна. Крім того, Zoho пропонує кілька онлайн маркетингові інструменти від e-mail до підписок, управління запасами, CRM, і так далі. Отже, реєстрація напевно дасть вам доступ до багатьох інших корисних інструментів для вашого бізнесу.

Функції:

• Легко налаштувати за допомогою шаблонів
• Виставляйте рахунки кільком клієнтам
• Доступно 10+ мовами
• З легкістю приймайте платежі онлайн
• Працює з кількома обліковими записами користувачів
• Сумісний з готівкою, чеком і банківськими переказами
• Заплановані та повторювані рахунки-фактури
• Доступні програми для Android та iOS

2. нашивка

мелірування: повна інтеграція платежів, глобальна платформа, топ безпеку

Ціни: 2.9% + 0.30 дол

Веб-сайт: stripe.com

Stripe — це вражаючий глобальний платіжний процесор, який дозволяє компаніям легко здійснювати продажі й отримувати гроші на 25+ мовах і в 135+ валютах. Платформа інтегрується з великою кількістю систем і оптимізується залежно від місцезнаходження клієнта.

Stripe стягує 2.9% від вартості рахунка-фактури та 0.30 доларів США за транзакцію, його легко вставити на веб-сайт, він забезпечує сучасні та надійні функції безпеки, а також чудово підходить для регулярних підписок.

Функції:

• Створюйте електронні рахунки-фактури у форматі PDF або Stripe
• 100+ робочих функцій із коробки
• Універсальні рахунки-фактури для будь-якого використання та бізнесу
• Приймає платежі в понад 135 валютах і 25 мовами
• Приймайте кредити, кредит ACH, банківський переказ, Apple Pay, Google Pay тощо
• Автоматичні платежі та глобальна безпека

3. Швидкі книги

мелірування: налаштовуйте рахунки-фактури, відстежуйте витрати, створюйте звіти

Ціни: Від $17 на місяць

Веб-сайт: quickbooks.intuit.com

Quickbooks поєднує в собі все необхідне для керування бізнесом" фінанси поза бухгалтерією. Ви отримуєте повний пакет, зручний, простий і включає мобільний додаток. Ви отримуєте функції виставлення рахунків, відстеження часу, управління податком із продажу, звірку банківських рахунків, складання бюджетуі відстеження запасів.

Ви також отримуєте автоматичне виставлення рахунків, просте налаштування шаблону та планове виставлення рахунків. Quickbooks доступний у 3 планах із 30-денною гарантією повернення грошей. The Простий старт план включає всі базові послуги за 17 доларів США на місяць, тоді як Необхідний додає 3 облікові записи, мультивалютність і відстеження співробітників за 26 доларів США на місяць. 

Команда плюс план коштує 36 доларів на місяць і включає 5 користувачів, бюджет та багато інших функцій. Наразі всі плани доступні лише за 1 долар на місяць протягом перших 6 місяців.

Функції:

• Включає рахунки-фактури, витрати, банківські канали та інвентар
• Зберігає всі ваші дані в безпеці та систематизує в одному місці
• Синхронізується з вашим банком і улюбленими програмами
• Допоможе вам вимагати будь-які права під час оподаткування
• Мультивалютна підтримка
• Включає мобільні програми для подорожей
• Включає необмежену підтримку

4 Хвиля

мелірування: Економить час, автоматизовано, включає бухгалтерію

Ціни: Безкоштовно

Веб-сайт: waveapps.com/invoicing

Програмне забезпечення для виставлення рахунків від Waves — це безкоштовна та проста у використанні платформа, яка допоможе вам заощадити час, автоматизувати частини вашого бізнесу та легко й безпечно отримувати платежі онлайн. Це абсолютно безкоштовна пропозиція, яка також включає безкоштовний варіант ведення бухгалтерського обліку з відстеженням витрат, банківських послуг і партнерів.

Ви сплачуєте комісію з Waves лише тоді, коли отримуєте платежі через систему. Або якщо вам потрібні додаткові послуги, наприклад нарахування заробітної плати, консультації та коучинг. Можливість оплати включає кредитні картки та банківські платежі.

Функції:

• Легкий і швидкий у використанні
• Включає функції регулярного виставлення рахунків
• Синхронізується з бухгалтерським програмним забезпеченням для ведення бухгалтерського обліку
• Відстежуйте платежі та інформацію про клієнтів
• Варіанти оплати онлайн
• Включає програми для Android та iOS

5. Виставлення рахунків PayPal

мелірування: Популярна платформа, проста у використанні, налаштовується

Ціни: $2.35 & 3.90% за платіж

Веб-сайт: paypal.com/us/business/accept-payments/invoice

PayPal — це популярна та безпечна онлайн-платіжна платформа, яка дозволяє користувачам платити за допомогою кредитних карток або з балансу свого гаманця. Ви можете створювати та надсилати рахунки-фактури PayPal безкоштовно, але вам доведеться сплачувати комісію під час отримання кожного платежу.

PayPal стягує 3.90% від суми платежу плюс фіксовану комісію в розмірі 2.35 доларів США за внутрішні транзакції. А якщо ви зареєструєте бізнес-акаунт, ви зможете зберегти дизайн рахунку та відстежувати свої транзакції на платформі.

Функції:

• Простий генератор рахунків-фактур
• Доступний для друку або електронною поштою у форматі PDF
• Працює з бізнес-акаунтом PayPal
• Містить регулярні нагадування про виставлення рахунків і платежі
• Містить багато інструментів для малого бізнесу

6. Свіжі книги

мелірування: Для власників бізнесу та бухгалтерів

Ціни: Від $17 на місяць

Веб-сайт: freshbooks.com

Freshbooks — це інструмент для виставлення рахунків і бухгалтерського обліку для малого та середнього бізнесу. Він добре працює для всіх типів людей, від фрілансерів до самозайнятих професіоналів і для компаній з підрядниками або найманими працівниками.

Є 3 плани на вибір залежно від ваших потреб. The Lite план коштує 17 доларів США на місяць і включає до 5 оплачуваних клієнтів, тоді як плюс коштує 30 доларів США з до 50 платними клієнтами, і Premium коштує 55 доларів з необмеженою кількістю клієнтів. Існує також спеціальний план для компаній зі спеціальними потребами та індивідуальними функціями.

Функції:

• Надсилайте необмежену кількість оцінок і рахунків-фактур
• Відстежуйте необмежені витрати
• Отримуйте оплату за допомогою кредитної картки та банківських переказів
• Відстежуйте податок із продажу та створюйте звіти
• Налаштуйте регулярне виставлення рахунків і нагадування про прострочення платежу

7. Виставлено рахунок

мелірування: Для компаній середнього розміру, транзакції B2B

Ціни: 1% фактурної вартості

Веб-сайт: invoiced.com

Invoiced – це платформа для виставлення рахунків і платежів для бізнесу B2B. Це полегшує підприємствам отримання рахунків-фактур, замовлень, цінових пропозицій і платежів. Платформа дозволяє автоматизувати робочий процес, інтегрується з вашою платформою та надає підприємствам мережу для взаємодії та транзакцій один з одним, не боячись шахрайства чи видавання себе за постачальника.

Функції:

• Надсилайте рахунки будь-кому
• Автоматизовані подальші дії
• Особливості інтеграції бухгалтерського обліку
• Інтеграція автоплатежів і комісій за прострочення
• Приймають кредитні картки та банківські платежі

8. Рахунок Ніндзя

мелірування: виставлення рахунків, платежі та управління проектом

Ціни: Freemium

Веб-сайт: invoiceninja.com

Якщо ви шукаєте систему виставлення рахунків, яка включає в себе управління проектами, інвентаризацію, оплачувані завдання, відстеження витрат і відстеження постачальників, тоді ви можете придивитися до Invoice Ninja. Він дозволяє виставляти рахунки за допомогою онлайн-платежів, а також автоматичного виставлення рахунків і повторюваних рахунків-фактур, а також приймає часткові платежі.

Invoice Ninja — це безкоштовний сервіс, більшість функцій якого доступні в безкоштовному плані. Однак він обмежений 20 клієнтами, має 4 шаблони рахунків-фактур і містить "Створено Invoice Ninja" оголошення. The Ninja Pro план усуває все це за 100 доларів на рік, і ви отримуєте необмежену кількість функцій із багатьма доповненнями.

Функції:

• Настроювані професійні шаблони рахунків-фактур
• Приймайте онлайн-платежі
• Включає управління запасами та огляд бізнесу
• Відстеження проекту за допомогою дощок Kanban
• Приймає депозити та часткові платежі

9. Безкоштовний генератор рахунків-фактур

мелірування: Простий, надійний, інтуїтивно зрозумілий дизайн

Ціни: Безкоштовно

Веб-сайт: invoice-generator.com

Перегляньте цю пропозицію, щоб отримати простий, безкоштовний і легкий у використанні генератор рахунків-фактур. Він поставляється зі зрозумілим і інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом користувача, який дозволяє легко вводити всі необхідні дані, включаючи логотипи, валюту, інформацію про адресу, а також будь-які примітки та умови бізнесу.

Потім ви можете завантажити та надіслати рахунок-фактуру електронною поштою або скористатися наданою інтегрованою системою, щоб надіслати електронний рахунок-фактуру з включеними варіантами оплати.

Функції:

• Простий у використанні односторінковий дизайнер
• Дозволяє швидко скласти професійний рахунок-фактуру
• Завантажте його як PDF або надішліть онлайн
• Включає варіанти оплати онлайн
• Мультивалютна підтримка
• Також працює для цінових пропозицій, замовлень на купівлю та квитанцій

10. квадрат

мелірування: Рахунки, кошториси, договори, платежі

Ціни: Freemium

Веб-сайт: squareup.com/us/en/invoices

Square Invoices дозволяє вам отримувати гроші з будь-якого місця, швидко створюючи та надсилаючи рахунки-фактури своїм клієнтам, а також отримуючи гроші через безпечний платіжний шлюз Square. Систему можна безкоштовно використовувати для необмеженого виставлення рахунків, але вам потрібно буде сплатити комісію за обробку кожного платежу, яка становить приблизно 3.3% від вартості рахунку-фактури та 0.30 дол.

Ви також можете вибрати плюс план, який коштує 20 доларів США на місяць і містить додаткові функції, такі як користувацькі поля та функції редагування, а також відстеження проекту, створення шаблону та меншу плату за обробку.

Функції:

• Приймає онлайн-платежі швидко та безпечно
• Онлайн-платформа та мобільний додаток
• Автоматичні нагадування та відстеження
• Регулярне та гнучке виставлення рахунків
• Необмежене виставлення рахунків
• Необмежена кількість клієнтів

ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ

Ось деякі з найпоширеніших запитань про генератори рахунків-фактур.

Висновок

Ми підійшли до кінця списку 10 найкращих генераторів рахунків-фактур, і ви бачите, що тут є всі типи рішень для будь-якого бізнесу, включаючи фрілансерів, стартапів, онлайн-продавці, підрядники тощо.

Оскільки кожен бізнес має унікальні потреби, тут не може бути єдиного найкращого генератора рахунків-фактур. Тож ви вибираєте, що зі списку найкраще принесе користь вашому бізнесу.