10 найкращих програм для управління проектами на 2026 рік (безкоштовні та платні)

Програмне забезпечення для керування проектами допомагає спростити робочий процес великих або складних операцій, і воно корисне майже в кожній галузі.

Колись ці інструменти були доступні лише великим корпораціям, які могли собі їх дозволити. Але сьогодні розвиток програмного забезпечення для управління проектами змінює галузь.

Більшість пакетів тепер доступні для малого та середнього бізнесу, а деякі навіть безкоштовні. Тим не менш, вони містять багато вражаючих функцій, які гарантують плавність і успіх ваших проектів.

Від розробки програмного забезпечення до будівництва, онлайн- і офлайн-проектів, якщо вам потрібно співпрацювати з командою, наведені нижче інструменти можуть вам дуже допомогти.

10 найкращих програм для управління проектами

ІМ'Я	Best For	зберігання	Ціна/користувач	веб-сайт
понеділок	Автоматизація	N / A	$ 8 / місяць	monday.com
Smartsheet	Гнучкість	N / A	$ 14 / місяць	smartsheet.com
Робота в команді	Керування командою	100 МБ-500 ГБ	Freemium	teamwork.com
Проекти Zoho	Загальний пакет	10 МБ/файл	Freemium	zoho.com
LiquidPlanner	Розумні функції	100GB	$ 45 / місяць	liquidplanner.com
Basecamp	Економія витрат	1GB-500GB	Безкоштовно, $99/команда	basecamp.com
Trello	Стиль Канбан	10-250 МБ на файл	Freemium	trello.com
Microsoft	Великі проекти	N / A	$ 10 / місяць	microsoft.com
TeamGantt	Діаграми Ганта	N / A	Freemium	teamgantt.com
Натисніть	Налаштування, безкоштовний план	100 МБ без обмежень	Freemium	clickup.com

1. Понеділок.com

Monday.com це комплексне рішення корпоративного рівня для будь-якої команди, яке дозволяє керувати всіма проектами в одному місці. Він однаково добре працює з базовими та складними портфоліо проектів.

Він доступний у чотирьох планах, кожен з яких має мінімум 3 користувачів. Вони починаються з базового плану за 8 доларів на користувача на місяць. Цей план пропонує необмежену кількість дошок для переліку ваших проектів і керування ними, а також понад 200 шаблонів, які ви можете налаштувати відповідно до своєї галузі та конкретних потреб.

Існує також стандартний план за 10 доларів на місяць із діаграмами Ганта та переглядом часової шкали. Плюс автоматизація повторюваних завдань та інтеграція з іншими інструментами, такими як Календар Google.

Проте план Pro за 16 доларів США за користувача включає приватні дошки та відстеження часу. Крім того, кількість доступних автоматизації та інтеграцій на місяць збільшено до 25,000 XNUMX.

Його останнім рівнем є план Enterprise з автоматизацією масштабу підприємства, інтеграцією, безпекою, дозволами та іншими спеціальними функціями. «Якщо ви шукаєте програмне забезпечення для управління проектами для приватного підприємця або індивідуального використання, вам потрібно знайти бюджетне програмне забезпечення. Альтернатива Monday.com».  

Плюси: Широкий набір функцій, широка інтеграція, автоматизація

Мінуси: Починається з 3 планів користувача

2. Smartsheet

Smartsheet це програмне забезпечення для управління проектами в власному класі. Завдяки довірі понад 90% компаній зі списку Fortune 100 і 75% компаній зі списку Fortune 500, не повинно бути жодних сумнівів щодо його якості та вартості.

Як випливає з назви, ця система заснована на робочих аркушах, таких як аркуші Excel. Однак Smartsheet може містити будь-які дані, наприклад файли, повідомлення електронної пошти, діаграми, пріоритети, календарі тощо. Ця функція робить Smartsheet дуже гнучким і потужним.

Індивідуальний план пропонує одну інформаційну панель і дозволяє створювати до 10 аркушів і 5 звітів. Це коштує 14 доларів на місяць і включає автоматизацію, повідомлення, шаблони та форми.

Вищі плани, такі як бізнес-план, включають 100 аркушів і необмежену кількість звітів на користувача, більше функцій, як-от журнал активності та відстеження прогресу, а також багато іншого.

Плюси: Простий та інноваційний, розширюваний, автоматизація

Мінуси: Ви можете отримати дешевші пропозиції

3. Робота в команді

Якщо ви агентство або маєте розподілену команду, яку вам потрібно підтримувати в синхронізації, тоді Робота в команді пакет управління проектами може бути для вас.

Командна робота, розроблена для ефективного керування різними користувачами, дає змогу співпрацювати над проектом багатьма способами, включаючи віхи, завдання, підзавдання, портфоліо та різні перегляди даних.

Крім того, він також дає змогу встановлювати дозволи, щоб мати різні рівні доступу, включно з клієнтами. Ви можете керувати багатьма клієнтськими проектами, включаючи їх виставлення рахунків, масштабувати та розширювати свої операції та збільшувати прибуток.

Платформа Teamwork також чудово підходить для розподілених команд усіх типів і добре інтегрується з Teamwork CRM, чатом та іншими програмами. Їхні пропозиції також включають безкоштовний план, який включає 5 користувачів, 2 проекти та 100 МБ пам’яті.

Плюси: Безкоштовний план, підтримка агентства, інтеграція

Мінуси: Є простіші рішення

4. Проекти Zoho

Проекти Zoho поставляється з усіма функціями, які можна очікувати від служби програмного забезпечення для управління проектами.

Він включає в себе керування проблемами для вирішення проблем, керування завданнями для розбиття роботи на більш дрібні частини, керування часом для дотримання графіку, а також керування витратами, звітування, співпрацю та ресурси.

Ви також отримуєте модулі автоматизації, адміністрування користувачів та інтеграції. Крім того, кожен із модулів розбивається далі, щоб надати вам більше вибору та контролю.

Функції проектів Zoho є вичерпними, але ці функції розширюються від безкоштовного плану з обмеженням на 2 проекти та 3 користувачів до планів Premium і Enterprise з необмеженою кількістю проектів і користувачів.

Плюси: Вичерпні функції, вільний план, інтеграція

Мінуси: Розгляд триває лише 10 днів

5. LiquidPlanner

Кожен проект пов’язаний із ризиками та невизначеністю, які іноді важко обчислити. Отже LiquidPlanner робить саме те, що говорить його назва: допомагає гнучко планувати та керувати проектами.

Все, що вам потрібно, це пріоритетність проекту, діапазон кошторисів і наявність. Тоді LiquidPlanner зробить все інше. Це змінюватиме ваші дати завершення щоразу, коли відбуватиметься зміна ресурсів або пріоритетів.

Мета LiquidPlanner полягає в тому, щоб адаптувати графіки ваших проектів, щоб вони завжди відображали реальність на місці, і робити це автоматично, що йому добре вдається. Це допоможе вам зосередитися на своїх основних обов’язках.

Існує професійний план за 45 доларів США на користувача на місяць, дорожчий корпоративний план і 14-денна безкоштовна пробна версія. Але хоча Liquid Planner звучить відносно дорого, пам’ятайте, що він добре виконує свою роботу.

Плюси: Автоматизація, прогнозування, управління ризиками, велике зберігання

Мінуси: Відносно дорогий

6 Basecamp

Більшість інших пропозицій у цьому списку встановлюють свої плани за місячними витратами на користувача. Basecamp, з іншого боку, пропонує свій бізнес-план за фіксовану плату в розмірі 99 доларів США для всієї команди та без будь-яких обмежень.

Є також персональний Basecamp, 100% безкоштовний план для до 20 користувачів, 3 проекти та 1 ГБ пам’яті.

Однак бізнес-план включає окремі командні проекти, необмежену кількість облікових записів клієнтів, шаблони проектів, графіки та списки справ.

Пакет також включає 500 ГБ пам’яті, чати, налаштування проекту з твітами, відео, загальнодоступними посиланнями та багато іншого.

Плюси: Економія коштів команди, безкоштовний план

Мінуси: Менше автоматизації

7 Трелло

Команда Trello package — це стільки ж додаток для керування проектами, скільки й платформа продуктивності. Він використовує дошки у стилі Канбан для створення простої та легкої в управлінні системи.

У системі канбан картки перераховуються зліва направо й можуть варіюватися від «у процесі» до «тестування» праворуч і «виконано» ще далі праворуч.

Існує безкоштовний план із 10 дошками, кожна з яких може містити необмежену кількість карток або списків у стилі канбан. У Trello немає обмежень щодо кількості користувачів, але наступний план коштує 9.99 доларів на місяць і має набагато більше можливостей.

Плюси: Картки в стилі Канбан, проста та ефективна система

Мінуси: Трохи нетрадиційно

8. Проект Microsoft

Так, Microsoft Corporation також розробляє програмне забезпечення для управління проектами. І так само, як його величезний творець, Microsoft Project також найкраще підходить для великих компаній.

Microsoft Project, мабуть, найстаріша назва в цьому списку, оскільки вона існує з часів MS-DOS у 1980-х роках. Його остання версія — Project 2019, яка доступна лише для Windows 10 як одноразова покупка.

Також доступні веб-версії, починаючи з тарифного плану вартістю 10 доларів США на місяць із обмеженими функціями та закінчуючи планами з більшою кількістю функцій.

Однак майте на увазі, що Microsoft Project більше підходить для керівника проекту, який має спочатку вивчити його численні функції.

Плюси: Потужне програмне забезпечення для робочого столу, розроблене для професіоналів

Мінуси: Висока крива навчання

9. Команда Ганта

Діаграми Ганта, мабуть, є найпопулярнішою формою візуалізації даних, коли справа доходить до управління проектами TeamGantt пропонує вам найкращий спосіб їх використання.

Ця онлайн-служба планування проектів спрощує роботу завдяки інтерфейсу перетягування, зберігання всіх даних проекту в одному місці, керування ресурсами, зручності для віддаленої роботи, звітів і відстеження часу.

Він навіть оброблятиме кілька проектів на одній діаграмі, врегульовуватиме залежність проектів, порівнювати запланований і фактичний прогрес, створювати красиві експорти та багато іншого.

TeamGantt настільки простий, але дуже потужний, оскільки має таких клієнтів, як Amazon, Disney, Nike тощо.

Плюси: Дуже простий і простий у використанні

Мінуси: Менше автоматизації

10. Натисніть кнопку UpUp

Натисніть пропонує свіжий підхід до управління проектами з гнучкими параметрами налаштування та кількома видами, щоб надати вам саме те, що вам потрібно.

Ви можете використовувати подання дошки у стилі канбан, подання списку, подання вікна для загального огляду, подання календаря для точного планування та режим «Я» для конфіденційності.

ClickUp також містить усі інші стандартні функції, які можна очікувати від пакета програмного забезпечення для керування проектами, включаючи інтеграцію документів, діаграми Ганта, веб-форми, контрольні списки, відстеження часу тощо.

Ви також отримуєте готові шаблони для легкого запуску та налаштування. Крім того, є безкоштовний план зі 100 МБ пам’яті, тоді як план Unlimited коштує лише 5 доларів США на користувача на місяць, але включає необмежену кількість функцій.

Плюси: Налаштування, безкоштовний план, широка інтеграція, кілька переглядів

Мінуси: Не ідеально для агентств

Висновок

Ми підійшли до кінця списку 10 найкращих програм для керування проектами, поглянувши на деякі з найкращих пропозицій і їхні унікальні функції.