Beste fjernarbeidsverktøy for å øke produktiviteten i 2026

Internett har gjort fjernarbeid til en mulighet for mange. Enten du jobber hjemmefra eller på en ensom øy på Maldivene, er det viktige at du får resultater.

For å øke produktiviteten til eksterne arbeidere har mange bedrifter kommet opp med geniale verktøy som gjør det enkelt å administrere alt fra en solo-gründer til et hundremannsteam.

Fjernarbeidsverktøy kommer i en rekke kategorier. Så, avhengig av type arbeid, kan det hende du trenger det ene og ikke det andre. Dette innlegget viser de ulike kategoriene av fjernarbeidsverktøy og de beste valgene for hver nisje.

Beste fjernarbeidsverktøy

Kategori	Toppverktøy
Prosjektledelse	Trello, Basecamp, Zoho & Jira
Lagring og fildeling	Google Disk, dropbox & OneDrive
Chat	Slack, WhatsApp, Mattermost & Discord
tids~~POS=TRUNC	Toggl , Time Doctor, Hubsaff & Teamwork
Samarbeidet	Bit.ai, Hyperkontekst, ZipBoard & Mural
Videomøter	Zoom , lag, GoTomeeting & WebEx
Ta notater	Evernote, Google Hold & skissetavle
jobbtelefon	Ring Hippo, CloudTalk, tastaturet
Automatisering	Zapier & IFTTT
Skjermdeling	Bli med meg - TeamViewer
Tidssoner	WorldTime Buddy
Ansetter	Upwork - Guru - WeWorkRemotely - Fiverr - Frilanser - Toptal
Remote Desktop	Chrome Remote Desktop - AnyDesk - Ekstern PC
Software Development	GitHub - BitBucket - GitLab

1. Verktøy for prosjektstyring

Topp prosjektledelsesverktøy: Trello - Basecamp - Zoho - Jira

Hvis du er en del av et eksternt team eller må administrere et, må du bruke den ene eller den andre formen for prosjektledelse. Et godt prosjektstyringssystem gjør det enkelt å koordinere arbeidet med teammedlemmene og oppnå alle målene innenfor de gitte begrensningene, som vanligvis inkluderer tid og budsjett.

Et godt prosjektstyringssystem gjør det enkelt for alle å se hvor hvert prosjekt står, hvem som gjør hva og hva som kommer etterpå. Det gjør det også lettere for teamlederen å fordele oppgaver og opprettholde fleksibiliteten.

Noen prosjektstyringsprogramvare som Trello bruker Kanban-tilnærmingen, mens andre bruker Agile, Waterfall, Scrum, Gantt-diagrammer og så videre. Det er igjen for deg å sjekke ut noen og se hva du liker.

2. Verktøy for lagring og fildeling

De beste verktøyene for lagring og fildeling: Google Disk - dropbox - OneDrive

Sjansen for at du deler data med dine eksterne teammedlemmer er høye. Så, fillagring og delingssystemer er like viktige.

Her konkurrerer de store aktørene fra Google til Microsoft med hverandre, så det er mye å hente. Google tilbyr 15 GB gratis lagringsplass med sin gratis konto, mens dropbox tilbyr gratis 2 GB, og Microsoft tilbyr gratis 5 GB med OneDrive-pakken.

Alle disse leverandørene har premiumplaner for når databehovene dine går over de grunnleggende nivåene. Og de tilbyr også mange metoder for å dele filene dine, inkludert dedikerte smarttelefonapper. Hvis du vil ha det beste, så gå med Google Workspace og dens 15 GB Drive.

3. Live Chat-verktøy

Topp Live Chat-verktøy: Slack - WhatsApp - Mattermost - Discord

Kommunikasjon er nøkkelen til teamets suksess, så du må finne det riktige verktøyet og holde deg til det. Det er ganske mange å velge mellom, avhengig av dine behov. Slack er raskt, organisert og sikkert. Mens Discord er bedre egnet for de som elsker stemme- og videochatting.

Mer avanserte eller paranoide team som fortsatt ikke stoler på ende-til-ende-kryptering av verktøy som WhatsApp, kan gå for et selvhostet åpen kildekode-alternativ med Mattermost.

4. Tidsstyringsverktøy

Topp verktøy for tidsstyring: Toggl - Time Doctor - Hubsaff - Teamwork

Du kan også bruke tidsstyringsverktøy for å øke produktiviteten på to måter. Den første er at den hjelper deg å holde styr på deg selv, slik at du vet hvor mye tid du bruker på bestemte programmer eller nettsteder.

Dette deler opp tiden din i produktive aktiviteter som å bruke auto-cad-programvare og ikke-produktive som å surfe på sosiale medier.

Den andre måten er at det hjelper å overvåke utført arbeid, slik at du vet hvor mye du skal fakturere en klient eller betale en ansatt. Mange av de beste programvareverktøyene for tidsstyring kommer også med tilleggsfunksjoner for å øke produktiviteten.

5. Samarbeidsverktøy

Topp samarbeidsverktøy: Bit.ai - Hyperkontekst - ZipBoard - Mural

Disse verktøyene har som mål å gjøre det enklere for eksterne team å samarbeide. Mens nettbaserte lagringsplattformer som Google Drive er gode, kan de raskt bli rotete med rotete data. Bit.ai gir for eksempel den samme lagringsfunksjonen, men går lenger med design, administrasjon og interaktive funksjoner.

Andre samarbeidsverktøy som Mural og Hypercontext gjør det enklere for teammedlemmer å dele og jobbe med ideer på en visuell plattform. Mens ZipBoard er mer rettet mot utviklere.

6. Videomøter

Topp videomøteverktøy: Zoom - lag - GoToMeeting - WebEx

Mens nettbaserte samarbeidsverktøy er flotte for team som må jobbe på nettet og sprette ideer fra hverandre, er videomøter viktigere for noen andre grupper.

Ledere kan møtes på nettet, en teamleder vil kanskje ha en en-til-en, det kan være en konferanse og så videre.

Online videomøtesystemer er tilgjengelig for bedrifter i alle størrelser. Fra Zoom for oppstart til Webex for bedriftskunder, dine behov og budsjett vil avgjøre hva som er best for deg.

7. Notattaking

Øverste notatverktøy: Evernote - Google Hold - skissetavle

Alle kreative mennesker er avhengige av litt inspirasjon for å lykkes. Men det er ingen garanti for når og når ikke du vil bli inspirert. Løsningen er derfor å notere ideene dine for fremtidig bruk.

Det er mange måter å gå frem på og ulike selskaper har kommet opp med ulike ideer. Google Keep bruker for eksempel fleksible kort som du kan flytte rundt på. Den inkluderer også avmerkingsbokser og lar deg enkelt endre farger.

Sketchboard, på den annen side, er mer et samarbeidsverktøy, da det lar team lage notater sammen. Mens Evernote inkluderer oppgaveadministrasjon og organisatoriske funksjoner.

8. Bedriftstelefon

Topp verktøy for bedriftstelefoner: Ring Hippo - CloudTalk - tastaturet

Til tross for veksten av e-post og nettbaserte videokonferanser, er telefonsamtaler fortsatt livsnerven til mange bedrifter. Så hvis du finner at du trenger å ringe oftere, kan det være lurt å vurdere et forretningstelefonsystem.

CallHippo, for eksempel, er et virtuelt telefonsystem for små og større bedrifter med lokale og gratisnumre i mange land. Den er skybasert, inkluderer AI-funksjoner og tilbyr integrasjon med over 80 tjenester.

CloudTalk og DialPad er like like. De gir enkle arbeidsområder for enten å koble til teamet ditt eller kundene på en smart, effektiv og rimelig måte.

9. Automasjon

Topp automatiseringsverktøy: Zapier - IFTTT

Prosessautomatisering kan hjelpe deg med å øke produktiviteten ved å spare tid. Dette frigjør deg også til å engasjere deg i annet, mer givende arbeid.

Selv om den perfekte automatiseringsruten er å skrive tilpassede dataprogrammer for oppgaven, gjør nettplattformer som IFTTT og Zapier det mulig for ikke-kodere å automatisere ganske mye.

Systemene er like og enkle. Først må du identifisere utløseren. Dette er enhver hendelse som angir startpunktet for oppgaven. For eksempel når du mottar en e-post fra selskapet XYZ.

Det neste trinnet er å fortelle systemet hva det skal gjøre videre. Dette kan bety å redigere e-posten eller sende et varsel til noen. Du kan også utføre flere trinn samtidig, eller etter hverandre.

10. Skjermdeling

Toppskjermdelingsverktøy: Bli med meg - TeamViewer

TeamViewer og Join.me har vært de mest populære skjermdelingsapplikasjonene i lang tid, og de fortsetter å finne gode bruksområder i dag.

Du bør imidlertid merke deg at de fleste av de nyere videochat- og samarbeidsappene også kommer med lignende funksjoner. Så det kan være lurt å sjekke standard teamkommunikasjonsapp først, før du går for en av disse dedikerte skjermdelingsapplikasjonene.

Skjermdeling er viktig av mange grunner. Du må kanskje presentere en idé for sjefen din, en klient eller partner. Eller du må kanskje bare vise noe til noen som kan gjøre en forskjell for virksomheten eller inntekten din.

Screenleap er en gratis og enkel løsning som lar deg dele skjermen din på bare sekunder til hvilken som helst enhet med en nettleser. Og uten installasjon nødvendig.

11. Tidssoner

Topp tidssoneverktøy: WorldTime Buddy

Å jobbe eksternt kan bety å jobbe med et team som er distribuert over hele verden. Dette betyr også at teammedlemmer vil bo i forskjellige tidssoner. Og dette kan være en hodepine hvis du ønsker å planlegge møter og er ny på det hele.

Noen brukergrensesnitt som Gnome-skrivebordet lar deg legge til så mange tidssoner du vil på skrivebordsklokken. Dette kan være nyttig, men det er fortsatt rom for forbedringer når det gjelder å planlegge møter på tvers av tidssoner.

WorldTimeBuddy løser dette problemet på en kul og elegant måte. Bare legg til de forskjellige plasseringene til teammedlemmene dine. Hold musen over multisone-klokken for å velge et hyggelig tidspunkt for møtet, som du deretter klikker på.

WorldTimeBuddy lar deg eksportere denne planen med bare et klikk til Outlook/iCal, Gmail, Google Kalender og systemets utklippstavle.

12. Ansette

Topp ansettelsesverktøy: Upwork - Guru - WeWorkRemotely - Fiverr - Freelancer.com - Toptal

Hvis du er en bedriftseier, så er sjansen stor for at du vil trenge en hjelpende hånd før eller siden. Den gode nyheten er at du også kan ansette gig-arbeidere eksternt, og dette kan spare deg for penger.

Mange plattformer tilbyr denne tjenesten. Fra budsjetter som Fiverr, der selgere tilbyr tjenester fra $5 og oppover, til mer generelle plattformer som Guru. Det er også Toptal for de som bare trenger de 3 % av talentfulle arbeiderne.

13. Eksternt skrivebord

Toppverktøy for eksternt skrivebord: Chrome Remote Desktop - AnyDesk - Ekstern PC

Det er mange grunner til å bruke eksternt skrivebordsprogramvare. For det første kan du ha en datamaskin på jobb og ønske å koble til den fra den bærbare datamaskinen, enten hjemmefra eller mens du er på reise.

En annen grunn er at IT-støtte hjelper deg med tekniske problemer. Mens andre grunner inkluderer at en assistent logger på og gjør noe arbeid på datamaskinen din eller viser andre hvordan de gjør ting.

Uansett behov for ekstern tilkobling, finnes det en løsning for det. Så det kan hende du må sjekke ut forskjellige verktøy som Chrome Remote Desktop, RemotePC og AnyDesk først for å finne den riktige løsningen.

14. Programvareutvikling

Topp programvareutviklingsverktøy: GitHub - Bitbucket - GitLab

Hvis du er en programvareutvikler, må du ha hørt om Git repository-systemer og de online Git-plattformene som gjør dem globalt tilgjengelige.

Et Git-depot gjør det enkelt å iterere programvareutvikling ved å effektivt administrere de mange versjonene. Mens online Git-plattformer gjør det enkelt for eksterne team å samarbeide om slike prosjekter.

Git-plattformer fra GitHub til BitBucket og GitLab brukes av alle slags organisasjoner – fra globalt distribuerte åpen kildekode-bidragsytere til kommersielle bedrifter i alle størrelser.

Konklusjon

Vi har kommet til slutten av denne listen over de beste fjernarbeidsverktøyene for å øke produktiviteten, og du har sett alle de beste løsningene der ute.

Som du kan forestille deg, har vi alle forskjellige jobber og produktivitetsbehov, så det er ingen enkelt løsning for alle. Du må kanskje kombinere noen av disse verktøyene for å få den rette stabelen for jobben din.