20 Pertanyaan & Jawaban Wawancara Penggajian Teratas

Mendapatkan pekerjaan sebagai administrator penggajian dapat menguntungkan, tetapi pertama-tama, Anda harus melewati wawancara untuk mendapatkan posisi tersebut.

Administrator penggajian menangani semua tugas yang berhubungan dengan pembayaran karyawan perusahaan, termasuk pajak dan potongan lainnya. Pengetahuan sumber daya manusia juga membantu dalam hal ini.

Artikel ini mencantumkan 20 pertanyaan wawancara penggajian teratas dan jawaban mereka untuk membantu Anda bersiap -siap.

1. Apa itu Administrasi Penggajian?

Administrasi penggajian mengacu pada sekelompok tugas yang diperlukan untuk memberikan kompensasi kepada karyawan suatu organisasi atas pekerjaan mereka.

Tugas -tugas ini termasuk memproses upah karyawan, membuat dan memelihara wheets dengan nilai pembayaran karyawan, serta tugas terkait lainnya.

2. Jelaskan Akuntansi Penggajian

Akuntansi penggajian mencakup semua aspek manajemen penggajian, ditambah manajemen tunjangan dan pajak.

Artinya pencatatan dan perhitungan lembar waktu, pembuatan pemotongan dan pembayaran gaji, pemindahan pembayaran dan pemotongan karyawan, serta penyetoran pajak yang dipotong, pembayaran asuransi, dan seterusnya.

3. Kualitas apa saja yang harus dimiliki seorang administrator penggajian?

Seorang administrator penggajian harus jeli melihat angka karena ini membantu mengurangi kesalahan. Kedua, orang tersebut harus mudah didekati dan komunikatif, karena pekerjaan tersebut mungkin melibatkan penanganan banyak karyawan dan masalah mereka.

Terakhir, orang tersebut harus memiliki pengetahuan yang baik tentang perangkat lunak penggajian, sumber daya manusia, keterampilan organisasi, dan peraturan ketenagakerjaan.

4. Apa Manfaat yang Dibayarkan oleh Pemberi Kerja?

Tunjangan yang dibayarkan pemberi kerja adalah segala pembayaran, dukungan, atau kontribusi dari pemberi kerja terhadap perawatan kesehatan, pensiun, dan cakupan asuransi karyawan yang tidak akan mungkin diperoleh tanpa karyawan tersebut bekerja untuk pemberi kerja.

Manfaat populer yang dibayarkan oleh pemberi kerja meliputi:

1. Asuransi kesehatan
2. Rencana pensiun
3. hari sakit
4. Liburan
5. Asuransi jiwa
6. Pilihan kerja fleksibel/jarak jauh

5. Bagaimana cara terbaik Anda mengelola penggajian? 

Sebagian besar organisasi menggunakan perangkat lunak penggajian untuk mengelola kompensasi karyawan mereka. Keuntungan menggunakan perangkat lunak ini adalah meningkatkan efisiensi petugas administrasi, mengurangi kesalahan, mengotomatiskan fungsi akuntansi yang rumit, dan membantu menyimpan dan mengelola data dengan lebih baik.

6. Bagaimana Anda mengatur rutinitas harian Anda untuk efisiensi?

Administrasi penggajian adalah pekerjaan serbaguna yang memerlukan perhitungan, menjawab pertanyaan karyawan, menyediakan informasi, dan meninjau lembar waktu.

Hal ini memerlukan penggunaan perangkat lunak manajemen tugas untuk membuat dan mengelola tugas harian, mingguan, dan bulanan Anda. Pendekatan ini membantu Anda mengatur waktu untuk menjawab email penting, mengelola sistem pencatatan waktu, dan mengirimkan cek atau melakukan penyetoran tepat waktu.

7. Jelaskan CTC (Biaya Bagi Perusahaan)

Biaya bagi perusahaan mengacu pada total paket gaji karyawan atau dengan kata lain, total biaya yang dikeluarkan pemberi kerja setiap tahun untuk karyawannya.

CTC mencakup gaji kotor karyawan, tunjangan seperti asuransi, dan kontribusi untuk skema tabungan. Karyawan sering kali tidak menerima jumlah CTC secara penuh, tetapi mereka memperoleh manfaat darinya.

8. Jelaskan Karyawan Vs Kontraktor

Karyawan adalah pekerja paruh waktu atau penuh waktu yang bekerja di perusahaan yang menerima upah tetap pada periode tertentu sebagai imbalan atas dedikasinya terhadap perusahaan. Di sisi lain, pekerja kontrak bersifat independen dan biasanya dibayar setelah menagih perusahaan.

Sementara pekerja kontrak memiliki lebih banyak otonomi dan dapat menagih pemberi kerja sesuai tarif yang mereka tetapkan, mereka tidak berhak atas tunjangan karyawan, seperti asuransi kesehatan, waktu istirahat yang dibayar, kontribusi pensiun, dan sebagainya.

9. Apa itu? Penghasilan tidak Kena Pajak?

Pendapatan yang tidak kena pajak adalah kompensasi yang dibayarkan kepada pekerja atau individu yang tidak dikenakan pemotongan pajak. Pendapatan yang termasuk dalam kelompok ini tidak akan dikenakan pajak oleh pihak berwenang, baik Anda mencantumkannya dalam laporan pajak atau tidak.

Beberapa contoh pendapatan tidak kena pajak meliputi:

1. Gaji yang diperoleh di negara bagian atau yurisdiksi tanpa pajak penghasilan
2. Upah disabilitas yang didanai dengan uang setelah pajak
3. Hadiah
4. Asuransi yang dibayar oleh pemberi kerja
5. Manfaat kesejahteraan
6. Pembayaran tunjangan anak

10. Bagaimana Anda Menangani Kesalahan Penggajian?

Jenis pertanyaan ini difokuskan untuk menguji keterampilan interpersonal dan kemampuan memecahkan masalah Anda. Meskipun tidak ada jawaban pasti untuk pertanyaan ini, karena kesalahan dan penyelesaian idealnya dapat bervariasi, Anda harus menunjukkan kemampuan Anda untuk tetap tenang dan menyelesaikan masalah yang ada.

Kesalahan seperti itu bisa saja terjadi karena karyawan melaporkan pemotongan gaji yang salah, atau Anda bisa menemukan kesalahan yang dilakukan oleh rekan kerja. Kesalahan adalah bagian dari sifat manusia, jadi Anda harus meminta maaf jika perlu, lalu buat daftar langkah-langkah yang akan Anda ikuti untuk mencapai penyelesaian positif atas masalah tersebut. Pertimbangkan juga untuk mengikuti kebijakan departemen tentang pelaporan kesalahan dan perbaikan jika tersedia.

11. Sebutkan manfaat sistem penggajian otomatis

Mengotomatiskan pemrosesan penggajian perusahaan dapat membawa banyak manfaat.

1. Pengurangan drastis dalam kesalahan manusia
2. Hemat waktu
3. Perhitungan upah karyawan lebih mudah
4. Penyimpanan dan akses data otomatis
5. Alat pelaporan yang mudah
6. Pengarsipan pajak yang disederhanakan
7. Keamanan untuk data sensitif

12. Apa Saja Fitur Utama yang Harus Dimiliki Perangkat Lunak Penggajian?

Fitur utama yang harus dimasukkan oleh perangkat lunak penggajian yang baik adalah:

1. Sistem pengaturan sederhana
2. Fitur manajemen data
3. Fungsionalitas laporan
4. Struktur gaji
5. Integrasi dengan sistem SDM dan perangkat lunak lainnya
6. Kepatuhan terhadap undang-undang
7. Fungsionalitas setoran bank
8. Fitur layanan mandiri karyawan

Fitur lain yang mungkin bermanfaat termasuk harga murah, keamanan yang baik, penyesuaian, dan akses seluler.

13. Sistem Penggajian Apa yang Anda Miliki Pengalaman?

Jawaban yang tepat di sini bergantung pada Anda dan pengalaman Anda. Selain itu, Anda mungkin lebih beruntung karena memiliki pengalaman di sebanyak mungkin platform.

Berikut ini adalah beberapa perangkat lunak manajemen penggajian yang populer:

1. Penggajian Quickbooks
2. Rasa
3. Bekerja
4. Beriak
5. Paychex Fleksibel
6. OnPay
7. Xero
8. Troli

14. Jelaskan Dokumen Sumber Penggajian

Dokumen sumber penggajian adalah dokumen yang Anda butuhkan untuk menghasilkan gaji karyawan.

Dokumen sumber penggajian dapat berupa apa saja mulai dari lembar waktu hingga slip pembayaran, pencatat waktu, faktur, informasi perbankan, kode pajak, dan seterusnya.

15. Bagaimana Anda Menghindari Kesalahan Penggajian?

Manusia rentan terhadap kesalahan, tetapi Anda selalu dapat mengatur proses Anda dengan cara yang mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan seminimal mungkin. Untuk melakukannya, Anda dapat menggunakan salah satu kiat berikut:

1. Gunakan otomatisasi jika memungkinkan
2. Pastikan data karyawan benar
3. Jalankan laporan Anda terlebih dahulu, sehingga Anda memiliki cukup waktu untuk memeriksa kesalahan
4. Buatlah daftar periksa yang mencakup semua tugas yang perlu Anda lakukan
5. Gunakan teknologi nir-kertas jika memungkinkan
6. Segera tangani setiap kesalahan

16. Seberapa Familiarkah Anda Dengan FLSA?

FLSA adalah singkatan dari Fair Labor Standards Act. Ini adalah undang-undang tentang penggajian minimum yang harus dipahami oleh setiap administrator.

FLSA menetapkan standar untuk pencatatan, upah minimum, pembayaran lembur, dan ketenagakerjaan muda di pasar kerja federal, negara bagian, dan lokal di AS.

17. Kapan Perusahaan Harus Mengalihdayakan Administrasi Penggajiannya?

Suatu perusahaan dapat mempertimbangkan untuk melakukan alih daya penggajian jika perusahaan tersebut memiliki banyak pelacakan karyawan yang harus dilakukan, misalnya, ketika banyak karyawan bekerja dengan jumlah waktu yang berbeda-beda setiap harinya.

Situasi lainnya adalah ketika outsourcing dapat membantu pengusaha menghemat waktu dan uang. Situasi ketiga adalah ketika perusahaan memiliki tingkat pergantian karyawan yang tinggi, yang sering kali berarti semakin banyak pekerjaan.

18. Apa Jadwal Pembayaran Terbaik Bagi Karyawan?

Jawaban yang tepat di sini bergantung pada jenis karyawan. Misalnya, karyawan dengan jadwal kerja tidak teratur atau yang dibayar per jam mungkin lebih suka pembayaran mingguan. Lalu, ada jadwal pembayaran dua kali sebulan, yang juga populer di kalangan karyawan dan tim penggajian.

Dengan itu, karyawan mendapatkan 24 gaji per tahun, sementara tunjangan, pengurangan, dan komitmen waktu administrator tetap minim.

19. Jelaskan Perbedaan Antara Formulir W2 & W4

Ini adalah dua formulir penggajian dari IRS Amerika. W4 diperuntukkan bagi karyawan, sedangkan W2 diperuntukkan bagi pemberi kerja. Karyawan menggunakan W4 untuk memberikan semua informasi yang mereka butuhkan tentang pemotongan pajak kepada departemen penggajian pemberi kerja.

Pengusaha menggunakan W2 di akhir tahun untuk melaporkan berapa besar upah yang mereka bayarkan kepada karyawan dan berapa besar pajak yang mereka potong.

20. Apa itu Pengurangan Sukarela?

Pemotongan gaji sukarela adalah pembayaran untuk program yang diikuti oleh karyawan secara sukarela. Dengan kata lain, pemotongan ini bukan pemotongan wajib, jadi karyawan harus terlebih dahulu memberi otorisasi kepada pemberi kerja sebelum pemotongan dapat dilakukan.

Contoh pengurangan sukarela meliputi kontribusi rencana pensiun, premi asuransi kesehatan, rencana cacat, asuransi jiwa, sertifikasi, peralatan, dan sebagainya.

Kesimpulan

Kami telah mencapai akhir dari daftar 20 pertanyaan dan jawaban wawancara penggajian teratas kami, dan semoga Anda harus belajar satu atau dua hal.

Terakhir, perlu diingat bahwa ini tetaplah sebuah wawancara. Jadi, meskipun belajar dan berlatih akan membantu Anda mendapatkan jawaban yang tepat, kepercayaan diri dan kepribadian Anda secara keseluruhan juga sangat membantu Anda untuk berhasil.