Comment obtenir Microsoft Office gratuitement

Que vous soyez étudiant ou que vous vous débrouilliez dans la vie, il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir obtenir Microsoft Office gratuitement.

La suite Office de Microsoft, désormais appelée Microsoft 365, comprend tout ce dont vous avez besoin pour bureautique productivité et transformer vos idées en réalité.

Cependant, les plans commencent à environ 70 $ par an pour une licence personnelle, à partir de 6 $ par mois pour chaque utilisateur professionnel et à 150 $ fixe pour un achat unique pour une utilisation à la maison et au bureau.

Cet article vous montre comment obtenir et utiliser ces applications Microsoft Office gratuitement.

Microsoft Office contre Microsoft 365

Microsoft a changé le nom de sa suite de productivité d'Office 365 à Microsoft 365 le 21 avril 2020. Il s'agit toujours de la même suite de productivité bureautique, mais avec de légères différences.

Microsoft 365 inclut désormais Office 365, qui offrait à l'origine des services basés sur le cloud tels que Word et Outlook, ainsi que des services Windows et d'entreprise.

Si vous vous sentez un peu confus, alors s'il vous plaît ne le soyez pas. La Microsoft Corporation a une structure organisationnelle relativement chaotique par rapport à Apple ou Google et cela se voit souvent. Alors, n'hésitez pas à l'appeler Microsoft Office, 365, MS Office, ou ce que vous voulez.

Fonctionnalités de Microsoft Office 365

Microsoft Office 365 est livré avec les applications et les fonctionnalités dont vous avez besoin pour concrétiser vos idées dans un environnement sûr et fiable. Certaines de ces applications sont des classiques des premiers jours du système d'exploitation Windows, tandis que d'autres sont des ajouts plus récents.

Voici un aperçu des applications incluses dans Microsoft 365 :

• Word – Le traitement de texte populaire pour la création de tous types de documents.
• Excel – Le logiciel de feuille de calcul populaire de Microsoft utilisé par un éventail de professionnels du monde entier.
• PowerPoint – Le logiciel polyvalent pour créer, éditer et faire des présentations de diaporamas.
• Outlook - de Microsoft email client.
• onedrive – Plate-forme de stockage en nuage.
• Teams – Plate-forme de collaboration pour les chats, les appels et les vidéoconférences.
• SharePoint – Stockez, partagez et modifiez des fichiers.

6 façons d'obtenir Microsoft Office gratuitement

Il existe six façons principales d'obtenir et d'utiliser gratuitement Microsoft Office ou des applications connexes. Chaque méthode a ses avantages et ses inconvénients, c'est donc à vous de décider ce qui vous convient le mieux. Voici les moyens :

1. Office.com

Il s'agit d'une offre cloud Microsoft avec ses principales applications de productivité et son stockage cloud sur OneDrive. Rendez-vous simplement sur https://office.com et connectez-vous ou créez un nouveau compte. Les comptes Microsoft incluent ceux de Skype, Outlook, Live, etc.

Vous devez noter que l'utilisation d'office.com comporte des limitations, car ces applications ne sont pas entièrement équipées comme leurs variantes de bureau. Ce sont également des systèmes basés sur le cloud, donc tout est enregistré dans le cloud et vous avez toujours accès à votre travail de n'importe où. Cependant, vous devrez toujours être en ligne pour travailler.

2. Applications pour téléphones intelligents

Microsoft propose également des applications gratuites pour smartphone pour les utilisateurs iOS et Android. Visitez simplement l'App ou Play Store sur votre appareil pour télécharger l'application Microsoft Office 365 pour mobile et vous mettre au travail.

Comme sa variante Web, les applications pour smartphone vous permettent de travailler et d'enregistrer vos documents sur le stockage cloud OneDrive gratuit d'une capacité de 5 Go. Vous pouvez également télécharger des documents et les modifier, puis les partager ou les télécharger sur votre smartphone.

Les applications prennent en charge Word, Excel, PowerPoint et OneNote. Les autres fonctionnalités incluent la numérisation de documents et leur transformation en PDF, la numérisation d'images en documents et la signature de documents PDF sur votre smartphone.

3. Microsoft Office 365 Éducation

Les étudiants et les enseignants de certains établissements peuvent accéder et utiliser gratuitement les applications Microsoft Office, notamment Word, Excel, OneNote PowerPoint et Teams.

Donc, si vous êtes étudiant ou affilié à un établissement d'enseignement, vous voudrez peut-être vous diriger vers la page Office for Schools de Microsoft. ici et entrez votre adresse e-mail pour voir si vous êtes éligible.

Si vous êtes admissible, tant mieux ! Sinon, vous voudrez peut-être toujours vérifier auprès de l'administration de votre école, car Microsoft propose également des forfaits de réduction aux établissements d'enseignement. ici.

4. Essai gratuit de Microsoft 365

Une autre façon d'obtenir gratuitement des applications Microsoft Office consiste à démarrer un essai gratuit du package Microsoft 365 Famille. Notez que cela nécessitera une carte de crédit de votre part et que le plan coûte 100 $ par an. Donc, si vous n'annulez pas avant la fin du mois gratuit, vous serez facturé cent dollars.

Votre Forfait Famille Microsoft 365 coûte seulement 30 $ de plus que le Forfait personnel, mais il autorise jusqu'à six utilisateurs sur le compte. Cela en fait une excellente affaire pour les maisons et les amis qui souhaitent partager et économiser.

Les deux plans permettent jusqu'à cinq appareils de se synchroniser simultanément sur les appareils PC, Mac, iPad et Android. Vous pouvez commencer le essai gratuit ici.

5. Rejoignez le plan de la maison d'un ami

Si vous avez beaucoup d'amis ou de famille, il y a de fortes chances que vous connaissiez probablement quelqu'un qui utilise déjà le Microsoft 365 Accueil plan pour 99.99 $ par année mentionné ci-dessus.

Ainsi, une autre façon logique d'obtenir gratuitement des applications Microsoft Office sera de demander à votre ami ou frère de vous ajouter au plan. Chacun des six membres du plan obtient un compte séparé avec 1 To de stockage OneDrive et est libre de télécharger les versions d'application PC, Mac ou smartphone d'Office.

De plus, diviser 100 $ par 6 utilisateurs rapporte 16.66 $ par an chacun, ce qui est toujours presque gratuit.

6. Utilisez des alternatives gratuites

Enfin, il convient de noter qu'il existe quelques alternatives impressionnantes et gratuites aux applications Microsoft Office. Ils incluent le Espace de travail Google offre, iWork d'Apple pour les utilisateurs d'Apple, et LibreOffice du Open source monde.

Google Workspace est une offre premium pour les entreprises qui commence à partir de 6 $ par utilisateur et par mois, mais vous pouvez toujours utiliser la plupart des applications gratuitement avec un simple compte Google. Ils incluent des applications cloud entièrement fonctionnelles telles que des documents, des e-mails, des feuilles de calcul, un stockage cloud de 15 Go, un calendrier, des notes et des formulaires.

LibreOffice est une suite bureautique entièrement gratuite avec un éditeur de documents complet, un éditeur d'images, un éditeur de présentations, un éditeur de feuilles de calcul et une gestion de base de données.

Limites des applications Office.com gratuites

L'utilisation gratuite des applications Office.com de Microsoft peut être formidable, mais il y a des compromis à garder à l'esprit. Voici les principales limitations de l'utilisation de ces applications :

• Caractéristiques limitées – Les applications Office.com offrent des fonctionnalités de base pour effectuer votre travail en déplacement, mais ces fonctionnalités sont limitées. Ainsi, les utilisateurs expérimentés qui sont habitués à de nombreuses fonctionnalités avancées, par exemple, trouveront bon nombre d'entre elles manquantes dans les versions en ligne des applications Microsoft Office.
  
• Stockage limité – Le compte OneDrive gratuit de Microsoft est livré avec 5 Go de stockage gratuit. Cela peut être suffisant ou trop peu selon votre style de vie. Cependant, les plans premium sont livrés avec 1 To de stockage.
  
• Expérience limitée – Les applications gratuites Office.com ne fonctionnent que sur le navigateur et nécessitent que vous soyez en ligne pour fonctionner. Vous n'obtenez pas la version de bureau des applications qui peuvent fonctionner en mode hors connexion ou synchroniser vos données avec vos comptes en ligne.
  
• Nécessite un compte Microsoft – Vous aurez besoin d'un compte Microsoft pour utiliser les services gratuits. Vous pouvez soit utiliser un compte existant, soit en créer un nouveau à partir de la gamme des nombreux domaines et services de Microsoft.

Foire Aux Questions (FAQ)

Pour aller plus loin

Ceci conclut notre guide rapide sur la façon d'obtenir Microsoft Office gratuitement et vous avez vu les nombreuses façons de le faire.

Vous avez également vu les avantages et les limites de chaque méthode. La décision sur ce qui vous convient le mieux dépend donc de votre situation et de vos besoins professionnels.