La facturation est un élément essentiel de la gestion d'une entreprise, car elle vous permet d'être payé pour votre travail. Les générateurs de factures facilitent les choses en offrant de nombreuses fonctionnalités utiles.
Certains générateurs de factures sont de simples pages qui créent des documents PDF que vous pouvez envoyer à un client, tandis que d'autres incluent des fonctionnalités supplémentaires telles que les paiements en ligne, des modèles pour créer un aspect professionnel et des fonctionnalités d'automatisation.
Cet article examine les 10 meilleurs générateurs de factures, en explorant leurs meilleures fonctionnalités, les clients cibles et ce que votre entreprise pourrait gagner à les utiliser.
Conseils d'utilisation du générateur de factures
Pour tirer le meilleur parti des générateurs de factures en ligne et aider votre entreprise à se développer, voici quelques conseils à garder à l'esprit.
- Inclure les détails essentiels: Vous voulez que votre facture soit aussi détaillée que possible avec toutes les informations dont un client a besoin pour vous payer disponibles en un coup d'œil. Il s'agit notamment de votre nom complet, de vos coordonnées, du numéro de facture, des coordonnées du client, de la date, des conditions de paiement et d'une description détaillée du produit vendu ou du service rendu.
- Activer les paiements en ligne : L'activation des paiements en ligne pour vos factures peut élargir votre activité et accélérer la croissance, car il est plus facile de vous payer de plusieurs façons.
- Configurer des factures récurrentes: Vous pouvez également configurer des factures récurrentes si vous êtes dans une entreprise de type abonnement. Cela vous aidera à développer votre entreprise plus rapidement.
- Automatisez les rappels de paiement: Vous n'avez pas besoin de vérifier manuellement chaque facture et de rappeler au client si vous n'avez pas reçu de paiement. Un rappel de paiement automatique avec des dates fixes fera le travail.
- Mettre à jour et sauvegarder régulièrement les données: Ceci pour assurer la sécurité de votre système et le bon fonctionnement de vos opérations sans risque de violation de données ou de piratage du système.
Meilleurs générateurs de factures
| Rang | Nom | Temps forts | Prix | Site Web |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Zoho Facture | Modèles, 10 langues, automatisés | Gratuit | zoho.com |
| 2. | Stripe | Plus de 100 fonctionnalités prêtes à l'emploi | 0.30 $ et 2.9 % | bande.com |
| 3. | Quickbooks | Personnaliser, dépenses, rapports | $ 17 / mois | intuit.com |
| 4. | matière | Gain de temps, comptabilité automatisée | Gratuit | waveapps.com |
| 5. | Facturation PayPal | Populaire, personnalisable, facile | 2.35 $ et 3.90 % | paypal.com |
| 6. | Freshbooks | Pour les propriétaires d'entreprise et les comptables | $ 17 / mois | freshbooks.com |
| 7. | Facturé | Entreprises de taille moyenne, B2B | valeur 1% | facturé.com |
| 8. | Facture Ninja | Facturation, paiements et projets | Freemium | factureninja.com |
| 9. | Générateur de factures gratuit | Simple, fiable, intuitif | Gratuit | générateur-de-facture.com |
| 10. | Carré | Factures, devis, paiements | Freemium | squareup.com |
1. Facture Zoho
Temps forts: Modèles, plus de 10 langues, fonctionnalités automatisées
Prix: Gratuit
Site Web : zoho.com/invoice
Zoho Invoice est un générateur de factures en ligne pour tous les types d'utilisations, y compris les indépendants, les fournisseurs et de nombreux autres types d'entreprises. Il offre une méthode simple pour créer votre facture en utilisant une sélection de modèles, puis en la personnalisant avec des images et des logos d'entreprise.
Cette offre Zoho Invoice est entièrement gratuite. De plus, Zoho propose plusieurs outils de marketing en ligne, allant des e-mails aux abonnements, en passant par la gestion des stocks, le CRM, etc. Ainsi, l'inscription vous donnera sûrement accès à de nombreux autres outils utiles pour votre entreprise.
Caractéristiques:
- Facile à personnaliser avec des modèles
- Facturer plusieurs clients
- Disponible dans plus de 10 langues
- Acceptez les paiements en ligne en toute simplicité
- Fonctionne avec plusieurs comptes d'utilisateurs
- Compatible avec les espèces, les chèques et les virements bancaires
- Factures planifiées et récurrentes
- Des applications Android et iOS sont disponibles
2. Bande
Temps forts: Intégration complète des paiements, plateforme mondiale, sécurité optimale
Prix: 2.9% + 0.30 USD
Site Web : bande.com
Stripe est un processeur de paiement mondial impressionnant qui permet aux entreprises de réaliser facilement des ventes et d'être payées dans plus de 25 langues et plus de 135 devises. La plate-forme s'intègre immédiatement à une large gamme de systèmes et s'optimise en fonction de l'emplacement de votre client.
Stripe facture 2.9 % de la valeur de la facture et 0.30 $ par transaction, il est facile à intégrer dans un site Web, fournit des fonctionnalités de sécurité modernes et robustes, et est également idéal pour les abonnements récurrents.
Caractéristiques:
- Créer des factures électroniques hébergées au format PDF ou Stripe
- Plus de 100 fonctionnalités fonctionnelles prêtes à l'emploi
- Factures polyvalentes pour tous les usages et entreprises
- Accepte les paiements dans plus de 135 devises et 25 langues
- Acceptez les crédits, les crédits ACH, les virements bancaires, Apple Pay, Google Pay, etc.
- Paiements automatisés et sécurité globale
3. Quickbooks
Temps forts: Personnaliser les factures, suivre les dépenses, générer des rapports
Prix: À partir de 17 $ par mois
Site Web : quickbooks.intuit.com
Quickbooks combine tout ce dont vous avez besoin pour gérer les finances de votre entreprise au-delà de la comptabilité. Vous obtenez un package complet convivial, simple et comprenant une application mobile. Vous bénéficiez de fonctionnalités de facturation, de suivi du temps, de gestion des taxes de vente, de rapprochement bancaire, de budgétisation et de suivi des stocks.
Vous bénéficiez également d'une facturation automatisée, d'une personnalisation facile des modèles et d'une facturation planifiée. Quickbooks est disponible en 3 plans avec une garantie satisfait ou remboursé de 30 jours. Le Démarrage simple le plan comprend toutes les bases pour 17 $ par mois, tandis que le Essentiels ajoute 3 comptes, multi-devises et suivi des employés pour 26 $ par mois.
Les "Plus" le plan coûte 36 $ par mois et comprend 5 utilisateurs, la budgétisation et de nombreuses autres fonctionnalités. Tous les plans sont actuellement disponibles pour seulement 1 $ par mois pendant les 6 premiers mois.
Caractéristiques:
- Comprend les factures, les dépenses, les flux bancaires et l'inventaire
- Conserve toutes vos données en toute sécurité et organisées en un seul endroit
- Se synchronise avec votre banque et vos applications préférées
- Vous aide à réclamer tous les droits au moment des impôts
- Prise en charge multi-devises
- Inclut des applications mobiles pour les déplacements
- Inclut une assistance illimitée
4. Vague
Temps forts: Gain de temps, automatisé, inclut la comptabilité
Prix: Gratuit
Site Web : waveapps.com/facturation
Le logiciel de facturation de Waves est une plate-forme gratuite et facile à utiliser qui vous aide à gagner du temps, à automatiser certaines parties de votre entreprise et à recevoir des paiements facilement et en toute sécurité en ligne. Il s'agit d'une offre entièrement gratuite qui comprend également une option de comptabilité gratuite avec suivi des dépenses, services bancaires et partenaires.
Vous ne payez une commission avec Waves que lorsque vous recevez des paiements via le système. Ou si vous avez besoin de services supplémentaires, tels que la paie, le conseil et le coaching. L'option de paiement comprend les cartes de crédit et les paiements bancaires.
Caractéristiques:
- Utilisation simple et rapide
- Comprend des fonctionnalités de facturation récurrente
- Se synchronise avec le logiciel de comptabilité pour la tenue de livres
- Suivre les paiements et les informations client
- Possibilités de paiement en ligne
- Inclut les applications Android et iOS
5. Facturation PayPal
Temps forts: Plate-forme populaire, facile à utiliser, personnalisable
Prix: 2.35 $ & 3.90 % par paiement
Site Web : paypal.com/us/business/accept-payments/invoice
PayPal est une plate-forme de paiement en ligne populaire et sécurisée qui permet aux utilisateurs de payer avec des cartes de crédit ou à partir du solde de leur portefeuille. Vous pouvez créer et envoyer des factures PayPal gratuitement, mais vous devrez payer une commission lorsque vous recevrez chaque paiement.
PayPal facture 3.90 % de la valeur du paiement, plus des frais fixes de 2.35 $ pour les transactions nationales. Et si vous vous inscrivez pour un compte professionnel, vous pouvez enregistrer la conception de la facture et suivre vos transactions sur la plateforme.
Caractéristiques:
- Générateur de facture simple
- Disponible pour impression ou envoi par e-mail au format PDF
- Fonctionne avec un compte professionnel PayPal
- Fonctionne avec une facturation récurrente et des rappels de paiement
- Inclut de nombreux outils pour les petites entreprises
6. Freshbooks
Temps forts: Pour les propriétaires d'entreprise et les comptables
Prix: À partir de 17 $ par mois
Site Web : freshbooks.com
Freshbooks est un outil de facturation et de comptabilité pour les petites et moyennes entreprises. Cela fonctionne bien pour tous les types de personnes, des indépendants aux professionnels indépendants et pour les entreprises avec des sous-traitants ou des employés.
Vous avez le choix entre 3 forfaits selon vos besoins. Le Lite le plan coûte 17 $ par mois et comprend jusqu'à 5 clients facturables, tandis que le "Plus" coûte 30 $ avec jusqu'à 50 clients facturables, et le Premium coûte 55 $ avec des clients illimités. Il existe également un plan personnalisé pour les entreprises ayant des besoins spécialisés et des fonctionnalités personnalisées.
Caractéristiques:
- Envoyez des devis et des factures illimités
- Suivre les dépenses illimitées
- Soyez payé par carte de crédit et virements bancaires
- Suivre la taxe de vente et générer des rapports
- Configurez des rappels de facturation récurrente et de retard de paiement
7. Facturé
Temps forts: Pour les ETI, transactions B2B
Prix: 1% de la valeur de la facture
Site Web : facturé.com
Invoiced est une plateforme de facturation et de paiement pour les entreprises B2B. Il permet aux entreprises de recevoir facilement des factures, des commandes, des devis et des paiements. La plate-forme permet l'automatisation du flux de travail, s'intègre à votre plate-forme et fournit un réseau permettant aux entreprises d'interagir et d'effectuer des transactions entre elles sans crainte de fraude ou d'usurpation d'identité de fournisseur.
Caractéristiques:
- Envoyez des factures à n'importe qui
- Suivis automatisés
- Fonctionnalités d'intégration comptable
- Intégration du paiement automatique et des frais de retard
- Accepter les cartes de crédit et les paiements bancaires
8. Facture Ninja
Temps forts: Facturation, paiements et gestion de projet
Prix: Freemium
Site Web : factureninja.com
Si vous recherchez un système de facturation qui inclut la gestion de projet, l'inventaire, les tâches facturables, le suivi des dépenses et le suivi des fournisseurs, vous voudrez peut-être regarder de plus près Invoice Ninja. Il vous permet de facturer avec les paiements en ligne, ainsi que la facturation automatique et les factures récurrentes, et accepte les paiements partiels.
Invoice Ninja est un service freemium, avec la plupart de ses fonctionnalités disponibles dans le plan gratuit. Cependant, il est limité à 20 clients, dispose de 4 modèles de facture et comprend un "Créé par Invoice Ninja » publicité. Le Ninja Pro le plan supprime tout cela pour 100 $ par an et vous obtenez des fonctionnalités illimitées avec beaucoup plus d'ajouts.
Caractéristiques:
- Modèles de factures professionnelles personnalisables
- Accepter les paiements en ligne
- Inclut la gestion des stocks et la vue d'ensemble de l'entreprise
- Suivi de projet avec les tableaux Kanban
- Accepte les acomptes et les paiements partiels
9. Générateur de factures gratuit
Temps forts: Conception simple, fiable et intuitive
Prix: Gratuit
Site Web : générateur-de-facture.com
Pour un générateur de factures simple, gratuit et facile à utiliser, consultez cette offre. Il est livré avec une interface utilisateur claire et intuitive qui facilite la saisie de tous les détails pertinents, y compris les logos, la devise, les informations d'adresse et toutes les notes et conditions commerciales.
Vous pouvez ensuite soit télécharger et envoyer la facture par e-mail, soit utiliser le système intégré fourni pour envoyer une facture électronique avec les options de paiement incluses.
Caractéristiques:
- Concepteur d'une seule page facile à utiliser
- Permet d'établir rapidement une facture professionnelle
- Téléchargez-le au format PDF ou envoyez-le en ligne
- Comprend des options de paiement en ligne
- Prise en charge multi-devises
- Fonctionne également pour les devis, les bons de commande et les reçus
10. Carré
Temps forts: Factures, devis, contrats, paiements
Prix: Freemium
Site Web : squareup.com/us/en/invoices
Square Invoices vous permet d'être payé de n'importe où en créant et en envoyant rapidement des factures à vos clients et en étant payé via la passerelle de paiement sécurisée de Square. Le système est gratuit pour une facturation illimitée, mais vous devrez payer les frais de traitement pour chaque paiement, qui représentent environ 3.3 % de la valeur de la facture et 0.30 $.
Vous pouvez aussi choisir le "Plus" plan qui coûte 20 $ par mois et comprend plus de fonctionnalités, telles que des champs personnalisés et des fonctionnalités d'édition, ainsi que le suivi de projet, la création de modèles et des frais de traitement moins chers.
Caractéristiques:
- Accepte les paiements en ligne rapides et sécurisés
- Plateforme en ligne et application mobile
- Rappels et suivi automatiques
- Facturation récurrente et flexible
- Facturation illimitée
- Clients illimités
Questions Fréquentes
Voici quelques-unes des questions les plus fréquemment posées sur les générateurs de factures.
Oui, la plupart vous offrent des options de personnalisation pour créer une facture d'aspect professionnel, y compris des logos, des modèles, des changements de couleur et des informations personnalisées.
Oui, vous trouverez de nombreuses fonctionnalités adaptées aux petites entreprises dans bon nombre de ces applications.
Oui, la plupart des générateurs de factures proposent des options de paiement en ligne qui permettent à vos clients de vous payer facilement.
Oui, la plupart des générateurs de factures offrent une prise en charge multidevise pour vous aider dans les transactions transfrontalières.
Oui, de nombreuses applications de facturation comme Zoho Facture proposent des applications iOS et Android pour travailler en déplacement.
Conclusion
Nous avons atteint la fin de cette liste des 10 meilleurs générateurs de factures et vous pouvez voir qu'il existe tous les types de solutions pour tous les types d'entreprises, y compris les indépendants, les startups, les vendeurs en ligne, les entrepreneurs, etc.
Comme chaque entreprise a des besoins uniques, il ne peut y avoir ici aucun meilleur générateur de factures. Donc, c'est à vous de choisir ce qui peut le mieux servir votre entreprise dans la liste.
