Miten saada Microsoft Office ilmaiseksi

On monia syitä, miksi saatat haluta hankkia Microsoft Officen ilmaiseksi, opiskelusta vain elämässä pärjäämiseen.

Microsoftin Office-paketti, jota nyt kutsutaan nimellä Microsoft 365, sisältää kaiken mitä tarvitset toimistoon tuottavuus ja muuttaa ideasi todeksi.

Suunnitelmat alkavat kuitenkin noin 70 dollarista vuodessa henkilökohtaista lisenssiä varten, 6 dollarista kuukaudessa ylöspäin jokaista yrityskäyttäjää kohden ja 150 dollaria kertaostosta koti- ja toimistokäyttöön.

Tämä viesti näyttää, kuinka saat ja käytät näitä Microsoft Office -sovelluksia ilmaiseksi.

Microsoft Office vs Microsoft 365

Microsoft vaihtoi tuottavuusohjelmistonsa nimen Office 365:stä Microsoft 365:ksi 21. Se on edelleen sama toimiston tuottavuuspaketti, mutta pienin eroin.

Microsoft 365 sisältää nyt Office 365:n, joka tarjosi alun perin pilvipohjaisia ​​palveluita, kuten Wordin ja Outlookin, sekä Windowsin ja yrityspalveluita.

Jos olet hieman hämmentynyt, älä ole. Microsoft Corporationilla on suhteellisen kaoottinen organisaatiorakenne verrattuna Appleen tai Googleen, ja tämä usein näkyy. Joten soita rohkeasti Microsoft Office, 365, MS Office, tai mitä haluat.

Microsoft Office 365:n ominaisuudet

Microsoft Office 365 sisältää sovelluksia ja ominaisuuksia, joita tarvitset ideoiden toteuttamiseen turvallisessa ja luotettavassa ympäristössä. Jotkut näistä sovelluksista ovat klassikoita Windows-käyttöjärjestelmän alkuajoilta, kun taas toiset ovat uudempia lisäyksiä.

Tässä on yhteenveto Microsoft 365:n mukana olevista sovelluksista:

• sana – Suosittu tekstinkäsittely kaikentyyppisten asiakirjojen luomiseen.
• kunnostautua – Microsoftin suosittu taulukkolaskentaohjelmisto, jota käyttävät monet ammattilaiset ympäri maailmaa.
• PowerPoint – Monipuolinen ohjelmisto diaesitysesitysten luomiseen, muokkaamiseen ja tekemiseen.
• näkymät - Microsoftin email asiakas.
• onedrive – Pilvitallennusalusta.
• joukkueet – Yhteistyöalusta chateille, puheluille ja videoneuvotteluille.
• SharePoint – Tallenna, jaa ja muokkaa tiedostoja.

6 tapaa saada Microsoft Office ilmaiseksi

Voit hankkia ja käyttää Microsoft Officea tai siihen liittyviä sovelluksia ilmaiseksi kuudella päätavalla. Jokaisella menetelmällä on hyvät ja huonot puolensa, joten sinun on päätettävä, mikä on sinulle paras. Tässä ovat keinot:

1. Office.com

Tämä on Microsoftin pilvipalvelu, jossa on tärkeimmät tuottavuussovellukset ja pilvitallennus OneDrivessa. Suuntaa yksinkertaisesti https://office.com ja joko kirjaudu sisään tai rekisteröidy uudelle tilille. Microsoft-tilit sisältävät Skypen, Outlookin, Liven ja niin edelleen.

Huomaa, että office.comin käyttöön liittyy rajoituksia, koska nämä sovellukset eivät ole täysin varustelluja kuten niiden työpöytäversiot. Ne ovat myös pilvipohjaisia ​​järjestelmiä, joten kaikki tallentuu pilveen ja pääset aina käsiksi töihisi mistä tahansa. Sinun on kuitenkin aina oltava verkossa työskennelläksesi.

2. Älypuhelinsovellukset

Microsoft tarjoaa myös ilmaisia ​​älypuhelinsovelluksia iOS- ja Android-käyttäjille. Vieraile vain laitteesi App- tai Play-kaupassa, lataa Microsoft Office 365 -sovellus mobiililaitteille ja aloita työskentely.

Kuten sen verkkoversio, älypuhelinsovellukset antavat sinun työskennellä ja tallentaa asiakirjasi ilmaiseen OneDrive-pilvitallennustilaan, jonka kapasiteetti on 5 Gt. Voit myös ladata asiakirjoja ja muokata niitä ja sitten jakaa tai ladata ne takaisin älypuhelimeesi.

Sovellukset tukevat Wordia, Exceliä, PowerPointia ja OneNotea. Muita ominaisuuksia ovat asiakirjojen skannaus ja muuttaminen PDF-tiedostoiksi, kuvien skannaus asiakirjoiksi ja PDF-dokumenttien allekirjoittaminen älypuhelimella.

3. Microsoft Office 365 Education

Tiettyjen oppilaitosten opiskelijat ja opettajat voivat käyttää ja käyttää Microsoft Office -sovelluksia ilmaiseksi, mukaan lukien Word, Excel, OneNote PowerPoint ja Teams.

Joten jos olet opiskelija tai sidoksissa johonkin oppilaitokseen, saatat haluta siirtyä Microsoftin Office for Schools -sivulle tätä ja anna sähköpostiosoitteesi nähdäksesi, oletko kelvollinen.

Jos kelpaat, hienoa! Muussa tapauksessa voit silti tarkistaa koulusi hallinnolta, koska Microsoft tarjoaa myös alennuspaketteja oppilaitoksille tätä.

4. Microsoft 365:n ilmainen kokeiluversio

Toinen tapa saada Microsoft Office -sovelluksia ilmaiseksi on aloittaa Microsoft 365 Family -paketin ilmainen kokeiluversio. Huomaa, että tämä vaatii sinulta luottokortin ja suunnitelma maksaa 100 dollaria vuodessa. Joten jos et peruuta ennen kuin ilmainen kuukausi on ohi, sinulta veloitetaan sata taalaa.

- Microsoft 365 -perhepaketti maksaa vain 30 dollaria enemmän kuin Henkilökohtainen paketti, mutta se sallii tilille enintään kuusi käyttäjää. Tämä tekee siitä loistavan kodin ja ystäville, jotka haluavat jakaa ja säästää.

Molemmat suunnitelmat mahdollistavat jopa viiden laitteen synkronoinnin samanaikaisesti PC-, Mac-, iPad- ja Android-laitteilla. Voit aloittaa ilmainen kokeilu täällä.

5. Liity ystävän kotisuunnitelmaan

Jos sinulla on paljon ystäviä tai perhettä, on suuri todennäköisyys, että tunnet jonkun, joka jo käyttää Microsoft 365 Home suunnitelma 99.99 dollaria vuodessa edellä mainittu.

Joten toinen looginen tapa saada Microsoft Office -sovelluksia ilmaiseksi on pyytää ystävääsi tai sisarustasi lisäämään sinut suunnitelmaan. Jokainen suunnitelman kuudesta jäsenestä saa erillisen tilin, jossa on 1 Tt OneDrive-tallennustilaa, ja he voivat ladata ilmaiseksi Officen PC-, Mac- tai älypuhelinsovellusversiot.

Lisäksi 100 dollarin jakaminen kuudella käyttäjällä tuottaa 6 dollaria vuodessa, mikä on edelleen lähellä ilmaista.

6. Käytä ilmaisia ​​vaihtoehtoja

Lopuksi on syytä huomata, että Microsoft Office -sovelluksille on olemassa muutamia vaikuttavia ja ilmaisia ​​vaihtoehtoja. Niihin kuuluvat mm Google-työtila tarjous, Applen iWork Applen käyttäjille ja LibreOffice mistä Avoin lähdekoodi maailmassa.

Google Workspace on premium-tarjous yrityksille, joka alkaa 6 dollarista käyttäjää kohti kuukaudessa, mutta voit silti käyttää useimpia sovelluksia ilmaiseksi vain Google-tilillä. Ne sisältävät täysin toimivat pilvisovellukset, kuten asiakirjat, sähköpostit, laskentataulukot, 15 Gt pilvitallennustilaa, kalenterin, muistiinpanot ja lomakkeet.

LibreOffice on täysin ilmainen työpöytäohjelmisto, jossa on täysin varusteltu dokumenttieditori, kuvankäsittelyohjelma, esityseditori, taulukkolaskentaeditori ja tietokannan hallinta.

Ilmaisten Office.com-sovellusten rajoitukset

Microsoftin Office.com-sovellusten käyttäminen ilmaiseksi voi olla hienoa, mutta on hyvä muistaa kompromisseja. Tässä on näiden sovellusten käytön tärkeimmät rajoitukset:

• Rajoitettuja ominaisuuksia – Office.com-sovellukset tarjoavat perusominaisuuksia työsi suorittamiseen liikkeellä ollessasi, mutta nämä ominaisuudet ovat rajalliset. Joten tehokäyttäjät, jotka ovat tottuneet moniin edistyneisiin ominaisuuksiin, huomaavat, että monet näistä puuttuvat Microsoft Office -sovellusten online-versioista.
  
• Rajoitettu tallennustila – Microsoftin ilmainen OneDrive-tili sisältää 5 Gt ilmaista tallennustilaa. Tämä voi olla joko tarpeeksi tai liian vähän riippuen elämäntavasta. Premium-pakettien mukana tulee kuitenkin 1 Tt tallennustilaa.
  
• Rajoitettu kokemus – Ilmaiset Office.com-sovellukset toimivat vain selaimessa ja edellyttävät, että olet online-tilassa toimiakseen. Et saa sellaisten sovellusten työpöytäversiota, jotka voivat toimia offline-tilassa tai synkronoida tietosi online-tilien kanssa.
  
• Tarvitsee Microsoft-tilin – Tarvitset Microsoft-tilin käyttääksesi ilmaisia ​​palveluita. Voit joko käyttää olemassa olevaa tiliä tai luoda uuden Microsoftin monista toimialueista ja palveluista.

Usein kysytyt kysymykset (FAQ)

Yhteenveto

Tämä päättää pikaoppaamme Microsoft Officen hankkimisesta ilmaiseksi, ja olet nähnyt monia tapoja tehdä se.

Olet myös nähnyt kunkin menetelmän edut ja rajoitukset. Joten päätös siitä, mikä sinulle on parasta, riippuu tilanteestasi ja työtarpeistasi.