10 parimat koolihaldustarkvara 2025. aastal

Kooli juhtimine pole lihtne ülesanne. Koolid töötlevad iga päev sadade või kui mitte tuhandete õpilaste andmeid nii kaua, kui maailm eksisteerib. Õpetajad, akadeemilised töötajad, direktorid ja teised kooli sidusrühmad vastutavad õpilaste andmete haldamise eest.

Nende kirjete säilitamine ja säilitamine võib olla väga nõudlik, eriti kasutades käsitsi dokumentatsiooni, näiteks paberfaile ja hoiukappe. Failide käsitsi salvestamine on korduv ülesanne, mida saab automatiseerimistarkvara abil hõlpsasti lahendada.

Kui teie koolil on raske salvestatava teabe hulgaga sammu pidada, on aeg kasutada koolihaldustarkvara. Koolihaldustarkvara kasutab paberivaba andmehaldust, mis võib aidata vähendada kooli ülalpidamiskulusid, vähendades oluliselt paberikasutust.

Koolihaldustarkvara kaasamine suurendab ka töötajate efektiivsust ja tootlikkust, vähendades oluliselt paberihaldusega kaasnevat töökoormust ja koormust. Samuti võib see aidata suurendada andmete salvestamisel kasutatavat kiirust ja täpsust.

Kui soovite juurutada koolihaldustarkvara oma akadeemilisse keskkonda, pakub see artikkel teile põhjaliku nimekirja kümnest parimast täna saadaolevast koolihaldustarkvarast. 

Parim koolihaldustarkvara

Siin on parim koolihaldustarkvara:

1. Hing

Alma on üks tänapäeval saadaolevatest valdkonna juhtivatest koolihaldustarkvaradest. See on pilvepõhine platvorm, mille eesmärk on teenindada igas suuruses koole. Tarkvara lihtsustab otsuste tegemise protsessi, pakkudes koolidele täpset andmepõhist, põhjalikku analüüsi ja pilte.

See tarkvara aitab koolidel optimeerida igapäevast tegevust. See aitab õpetajatel parandada pere kaasamist ja õpilaste osalemist, pakkudes koolidele hästi läbimõeldud tööriistu õpilaste osalemise täpseks jälgimiseks ning õpilaste demograafiliste ja bioloogiliste andmete loomiseks. 

Alma oskab suurepäraselt luua jätkusuutlikke ja paindlikke koolikalendreid, bussijuhiseid, aruandeid ja muud. Samuti aitab see koolidel hinnata oma õpilaste sooritust suures plaanis, koostab kursusekalendreid ja aitab hilinenud tunde ümber ajastada.

2. Hinnelink

Hinnelink on tänapäeval üks lihtsamaid ja intuitiivsemaid koolihaldustarkvarasid. See aitab hallata õpilaste osalemist ja annab teie koolile parima tulemuse, pakkudes integreeritud juhtimis-, õpetamis- ja õppimistööriistu, mis kõik pärineb Gradelinki õpilaste infosüsteemist.

See tarkvara tegeleb keerukate juhtimisülesannetega, nagu lõunaaruannete koostamine, kohaloleku märkimine, aadressisiltide väljatöötamine ja kohandatud personaliregistrite loomine. Gradelink võib aidata ka tundide ja pühade ajakava koostamisel ja ümberplaneerimisel.

See tarkvara integreerub sujuvalt muu haldustarkvaraga, et hõlbustada suhtlust e-kirjade, tekstiteadete ja häälsõnumite saatmise kaudu. Tervisedokumente saab tõhusalt hallata ka Gradelinki hõlpsasti kasutatava tarkvara abil. Tellimuse hinnad algavad 84 dollarist, olenevalt õpilaste arvust.

3. Fedena

Fedena on ideaalne tööriist kõigi haldusülesannete automatiseerimiseks koolidele, kes soovivad teha nutikaid ja kiireid otsuseid. Fedena on pilvepõhine koolihaldustarkvara, millel on mitu moodulit õpilaste andmete täpseks salvestamiseks ja haldamiseks. 

See on kõik-ühes haldustööriist, mis aitab küll kõiki koolitoiminguid automatiseerida, kuid aitab tõsta ka töötajate tootlikkust, lahendades pingelisi ülesandeid, nagu tundide ajakava koostamine, õpilaste hindamine, õpilaste andmete haldamine ja palju muud.

Fedena abil saavad koolid tunniplaanide koostamise oma ajakavast välja jätta, kuna see tööriist loob paindlikud tunniplaanid eksamite, pühade, lõunatundide ja paljude muude ajakava koostamise ülesannete jaoks. Fedena tegeleb ka koolide finantsaspektiga, parandades ja kiirendades uute õpilaste vastuvõtmist. 

Koolid saavad luua ainulaadseid töötajate ja õpilase ID-sid, arendada fantastilist sõnumsidesüsteemi ja reguleerida sellistele sõnumitahvlitele postitatavate kommentaaride tüüpi.

4. iGradePlus

iGradePlus on taskukohane veebipõhine haldustarkvara õpetajatele, koolidele ja linnaosadele. Peale selle, et iGradePlus on koolihaldustarkvara, toimib see ka hinneteraamatuna, mida enamasti kasutavad põhikooli õpetajad ja kolledži õppejõud. 

See on õpetajate seas nii populaarne, kuna see lihtsustab kasutajasõbraliku ja intuitiivse armatuurlaua tõttu hindamiskatseid ja eksameid. iGradePlus ei vaja sellele juurdepääsuks kindlat tüüpi seadet, kuna see töötab pilves; seetõttu pääseb sellele juurde iga Interneti-ühendusega seade.

Tarkvaral on palju muljetavaldavaid funktsioone, nagu õpilaste käitumise jälgimine, kohandatud aruannete koostamine, hinnete haldamine ning ulatuslik suhtlustugi õpilastele ja vanematele. Sellise muljetavaldava teenuse eest küsib iGradePlus iga kasutaja eest uskumatult 4 dollarit aastas ja pakub isegi tasuta prooviversiooni. 

5. Klass365

Klass 365 on täiuslik koolihaldustarkvara, mille eesmärk on rahuldada igat tüüpi haridusasutusi. See tööriist muudab teie hariduskeskkonna haldamise lihtsaks, pakkudes teile palju täiustatud funktsioone, mis aitavad teil aega ette planeerida.

Tarkvara on täis funktsioone ja eeliseid, mis aitavad teil tuvastada olulist teavet, nagu õpilaste teave, õppematerjalid ja kursuse teave. Classe356 optimeerib teie sisseastumisprotsessi, kasutades omatarkvara, pakkudes uutele õpilastele interaktiivseid vorme ja veebipõhist maksevõimalust, et tagada lihtne kandideerimine.

See teenus pakub ka CRM-i funktsiooni, mis aitab teil tuvastada enamiku õpilaste pakutavaid kursusi, juhtida vastuvõtuprotsessi ja hõlbustada suhtlust selle sisseehitatud e-posti ja SMS-i funktsioonidega.

6. PowerVista RollCall

PowerVista RollCall on kohapealne haldustarkvara, mis sobib suurepäraselt mitte-K-12 koolidele. Tarkvara on väga lihtne installida, mõista ja hallata. See on kompaktne koolihalduslahendus, mis pakub abi õpilastele, õpetajatele ja lapsevanematele.

Tarkvara on loodud koolide haldamise aktiivseks toetamiseks, saates regulaarselt automatiseeritud eduaruandeid, teatisi, koostades arveid ning jälgides kursusi ja kalendreid reaalajas.

Sellel on sisseehitatud aruanne ja vormide kirjutaja, mis on loodud teie kooli konkreetsete vajaduste rahuldamiseks. See integreerub sujuvalt Moodle'i ja Quickbooksiga. Tarkvara saab installida teie kontoriühendusse või hoopis teise keskkonda.

7. Minu klassi ülikoolilinnak

Minu klassi ülikoolilinnak on kõik-ühes pilvepõhine koolihalduslahendus, mis on suunatud koolidele, kes soovivad kolida digikeskkonda. See on jõuline kõik-ühes mobiilsusel põhinev ettevõtteressursside platvorm (ERP), mis pakub koolidele, kolledžitele ja juhendamiskeskustele kõiki hariduskeskkonna haldamiseks vajalikke funktsioone.

Teenusele pääseb juurde mobiilirakenduse kaudu ja see pakub kasutajatele põnevaid funktsioone, nagu eksamite ajakava, õppetundide planeerimine, finantshaldus, veebipõhine vastuvõtupäring ja palju muid funktsioone.

My Class Campuse eesmärk on parandada hariduskeskuste paindlikkust, aidates neil koostada hästi planeeritud ajakavasid, puhkusi, tunde, töötajate puhkusehaldust ning pakkuda koolidele digitaalset raamatukogu ühel platvormil.

8. MyStudentProgress

MyStudentProgress sobib suurepäraselt haridusasutustele, kes otsivad mitmekülgset ja paindlikku tarkvara oma igapäevaste toimingute haldamiseks. See on hõlpsasti kohandatav platvorm, mis pakub koolidele haldusprobleemide lahendamiseks vajalikke kasulikke funktsioone ning need ainulaadsed funktsioonid on fantastilise hinnaga.

See on ideaalne tarkvara väikese eelarvega koolidele. Kuigi tegemist on eelarvetarkvaraga, pakub MyStudentProgress kasutajatele standardseid funktsioone, nagu võimalus jälgida õpilaste märkusi, digitaalseid aruandekaarte ja hindeid, saata e-kirju ja tekstisõnumeid teabe levitamiseks, paindlikke ja kohandatavaid kalendreid.

MyStudentProgress pakub ka võimalust planeerida ja jälgida iga õpilase vastuvõtuprotseduure ja juurdepääsu. Samuti hoolitseb see lõunasöögitaotluste eest, kasutades vanemate esitatud üksikasju.

9. AdminPlus

AdminPlus on veel üks pilvepõhine koolihaldusteenus, mis aitab õpetajatel ja juhtkonnal koolis täpselt hallata vanemate ja õpilaste andmeid. Tarkvara aitab hallata õpilaste kohalolekut, jälgida õpilaste edusamme, koostada aruandeid, luua aruandekaarte ning hallata õpilaste arveid ja tasusid.

Kuna AdminPlus on pilvepõhine lahendus, saab vanematelt ja õpilastelt kogutud teavet hõlpsasti kogu organisatsioonis edastada. Lisaks vanemate ja õpilaste andmete jälgimisele saab AdminPlus aidata jälgida ka töötajate tegevusi, jälgides tundides, perioodides või loengutes osalemist.

Hinnete määramine pole selle tööriistaga probleem, kuna AdminPlus pakub kasutajatele veebipõhist hinneteraamatusüsteemi, mis võimaldab õpetajatel hindeid vaadata, luua ja muuta.

10. OpenSchool (Android ja iOS)

OpenSchool on koolihaldustarkvara, mida kasutatakse haridusasutuste haldusfunktsioonide arendamiseks. Seda kasutavad paljud koolid, kolledžid ja üksikisikud asutuse igapäevaste toimingute tegemiseks. 

OpenSchool on väga kasutajasõbralik tarkvara, mis ühendab koolid vanemate ja õpilastega. Tarkvara sisaldab SMS-i, meili- ja tõukemärguandeid, et hoida teid ühenduses. See kogub ja salvestab teavet graafilistes diagrammides ning teisendab need arusaadavateks andmeteks.

OpenSchooliga pole platvormile üleslaaditava õpilaste teabe arv piiratud, kuna tarkvara toetab piiramatut arvu kasutajaid ja töötleb kasutajate suuri andmemahtusid, ilma et see mõjutaks kooli igapäevast tegevust.

Järeldus

Seal on lugematu arv koolihaldustarkvarasid. Kuid mitte iga tööriist ei vasta teie konkreetsetele vajadustele. Mõned võivad olla kallimad, samas kui mõnel on piiratud funktsioonid; koolihaldustarkvara lõppeesmärk on optimeerida ja lihtsustada andmehaldust õppeasutuses.

Tutvuge ükskõik millise kümnest ülalloetletud tarkvarast; need aitavad teil kindlasti töökoormust vähendada ja kulusid kokku hoida.