Los 10 mejores software de gestión escolar en 2024

La gestión escolar no es tarea fácil. Las escuelas manejan datos de cientos o, si no miles, de estudiantes diariamente mientras exista el mundo. Los maestros, el personal académico, los directores y otras partes interesadas en una escuela tienen la responsabilidad de administrar los datos de los estudiantes.

Almacenar y mantener estos registros puede ser muy exigente, especialmente si se usa documentación manual como archivos en papel y gabinetes de almacenamiento. El almacenamiento manual de archivos es una tarea repetitiva que el software de automatización puede abordar fácilmente.

Si su escuela tiene dificultades para mantenerse al día con la cantidad de información que debe almacenarse, es hora de que emplee un software de gestión escolar. El software de gestión escolar utiliza la gestión de datos sin papel, lo que puede ayudar a reducir el costo de funcionamiento de la escuela al reducir significativamente el uso de papel.

La incorporación del software de gestión escolar también aumenta la eficiencia y la productividad de los empleados al reducir significativamente la carga de trabajo y la carga que supone la gestión del papel. También puede ayudar a aumentar la velocidad y la precisión utilizadas en el almacenamiento de datos.

Si está buscando implementar un software de gestión escolar en su entorno académico, este artículo le proporciona una lista completa de los diez mejores software de gestión escolar disponibles en la actualidad. 

El mejor software de gestión escolar

Aquí están los mejores software de gestión escolar:

1.Alma

Alma es uno de los software de gestión escolar líderes en la industria disponibles en la actualidad. Es una plataforma basada en la nube que tiene como objetivo atender a escuelas de todos los tamaños. El software simplifica el proceso de toma de decisiones al proporcionar a las escuelas análisis e imágenes precisos y completos basados ​​en datos.

Este software ayuda a las escuelas a optimizar las operaciones diarias. Ayuda a los educadores a mejorar el compromiso familiar y la participación de los estudiantes al proporcionar a las escuelas herramientas bien diseñadas para realizar un seguimiento preciso de la asistencia de los estudiantes y crear datos demográficos y biológicos de los estudiantes. 

Alma es excelente para crear calendarios escolares sostenibles y flexibles, direcciones de autobuses, informes y más. También ayuda a las escuelas a evaluar el desempeño de sus estudiantes a gran escala, crea calendarios de cursos y ayuda a reprogramar clases retrasadas.

2. Enlace de calificaciones

gradoenlace es uno de los software de gestión escolar más simples e intuitivos disponibles en la actualidad. Ayuda a administrar la asistencia de los estudiantes y permite que su escuela se desempeñe al máximo al proporcionar herramientas integradas de administración, enseñanza y aprendizaje, todo desde el sistema de información de estudiantes de Gradelink.

Este software maneja tareas de administración complejas, como crear informes de almuerzos, marcar la asistencia, desarrollar etiquetas de direcciones y crear registros de personal personalizados. Gradelink también puede ayudar con la programación y reprogramación de clases y vacaciones.

Este software se integra a la perfección con otro software de gestión para facilitar la comunicación mediante el envío de correos electrónicos masivos, alertas de texto y mensajes de voz. Los registros médicos también se pueden administrar de manera eficiente utilizando el software fácil de usar de Gradelink. Los precios de suscripción comienzan en $84, dependiendo del número de estudiantes.

3. Fedena

fedena es la herramienta perfecta para automatizar todas sus tareas de gestión para las escuelas que buscan tomar decisiones inteligentes y rápidas. Fedena es un software de gestión escolar basado en la nube que cuenta con varios módulos para almacenar y gestionar con precisión los datos de los estudiantes. 

Es una herramienta de administración todo en uno que, si bien ayuda a automatizar todas las operaciones escolares, Fedena también ayuda a mejorar la productividad de los empleados al abordar tareas estresantes como programar clases, calificar a los estudiantes, administrar los datos de los estudiantes y mucho más.

Con Fedena, las escuelas pueden tachar la creación de horarios de su horario, ya que esta herramienta crea horarios flexibles para exámenes, vacaciones, almuerzos y muchas otras tareas de programación. Fedena también aborda el aspecto financiero de las escuelas al mejorar y acelerar la inscripción de nuevos estudiantes. 

Las escuelas pueden crear identificaciones únicas para el personal y los estudiantes, desarrollar un fantástico sistema de mensajería y regular el tipo de comentarios publicados en dichos foros de mensajería.

4. iGradoPlus

iGradePlus es un software de administración asequible basado en la web para maestros, escuelas y distritos. Además de ser un software de administración escolar, iGradePlus también funciona como un libro de calificaciones utilizado principalmente por maestros de K-12 y profesores universitarios. 

Es tan popular entre los profesores porque simplifica la calificación de pruebas y exámenes gracias a su panel intuitivo y fácil de usar. iGradePlus no requiere un tipo específico de dispositivo para acceder porque se ejecuta en la nube; por lo tanto, se puede acceder desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.

El software cuenta con un montón de características impresionantes, como el seguimiento del comportamiento de los estudiantes, la generación de informes personalizados, la gestión de calificaciones y un amplio soporte de comunicación para estudiantes y padres. Por un servicio tan impresionante, iGradePlus cobra la increíble cantidad de $4 por año por cada usuario e incluso ofrece una prueba gratuita. 

5. Clase365

Clase365 es un software de gestión escolar perfecto que tiene como objetivo atender a todas las formas de instituciones educativas. Esta herramienta hace que administrar su entorno educativo sea pan comido al brindarle toneladas de funciones avanzadas para ayudarlo a planificar con anticipación.

El software está repleto de características y beneficios para ayudarlo a identificar información esencial, como información del estudiante, materiales de aprendizaje e información del curso. Classe356 optimiza su proceso de admisión utilizando el software nativo al proporcionar a los nuevos estudiantes formularios interactivos y una opción de pago en línea para garantizar una solicitud fácil.

Este servicio también ofrece una función de CRM que lo ayuda a identificar los cursos ofrecidos por la mayoría de los estudiantes, controlar su proceso de admisión y facilitar la comunicación con sus funciones integradas de correo electrónico y SMS.

6. Pasar lista de PowerVista

Lista de asistencia de PowerVista es un software de administración local que es perfecto para escuelas que no son K-12. El software es muy fácil de instalar, comprender y administrar. Es una solución de gestión escolar compacta que ofrece asistencia a estudiantes, profesores y padres.

El software está diseñado para respaldar activamente la gestión escolar mediante el envío regular de informes de progreso automatizados, notificaciones, creación de facturas y seguimiento de cursos y calendarios en tiempo real.

Tiene un generador de informes y formularios integrado diseñado para satisfacer las necesidades específicas de su escuela. Se integra a la perfección con Moodle y Quickbooks. El software se puede instalar en su nexo de oficina o en un entorno completamente diferente.

7. Campus de mi clase

Campus de mi clase es una solución de gestión escolar todo en uno basada en la nube orientada a las escuelas que buscan pasar al entorno digital. Es una sólida plataforma de recursos empresariales (ERP) impulsada por la movilidad todo en uno que brinda a las escuelas, universidades y centros de entrenamiento todas las funciones necesarias para administrar su entorno educativo.

Se puede acceder al servicio a través de una aplicación móvil y brinda a los usuarios funciones interesantes como programador de exámenes, planificación de lecciones, gestión financiera, consulta de admisiones en línea y muchas más funciones.

My Class Campus tiene como objetivo mejorar la flexibilidad de los centros educativos ayudándolos a redactar horarios bien programados, vacaciones, clases, gestión de licencias para el personal y proporciona a las escuelas una biblioteca digital, todo en una sola plataforma.

8. Progreso de mi estudiante

Progreso de mi estudiante es perfecto para instituciones educativas que buscan un software versátil y flexible para administrar sus operaciones diarias. Es una plataforma fácilmente personalizable que brinda a las escuelas las funciones útiles necesarias para abordar sus problemas de administración, y estas funciones únicas tienen un precio fantástico.

Es el software perfecto para escuelas con un presupuesto limitado. Aunque es un software económico, MyStudentProgress aún brinda a los usuarios características estándar como la capacidad de monitorear los comentarios de los estudiantes, boletas de calificaciones digitales y calificaciones, enviar correos electrónicos y mensajes de texto para difundir información, calendarios flexibles y personalizables.

MyStudentProgress también ofrece la opción de programar y monitorear los procedimientos de admisión y acceso de cada estudiante. También se ocupa de las solicitudes de almuerzo utilizando los detalles proporcionados por los padres.

9. Admin Plus

AdminPlus es otro servicio de administración escolar basado en la nube que ayuda a los maestros y la administración a administrar con precisión los datos de padres y estudiantes dentro de una escuela. El software puede ayudar a administrar la asistencia de los estudiantes, realizar un seguimiento del progreso de los estudiantes, generar informes, crear boletas de calificaciones y administrar la facturación y las tarifas de los estudiantes.

Dado que AdminPlus es una solución basada en la nube, la información recopilada de padres y estudiantes se puede transmitir fácilmente a toda la organización. Además de monitorear los datos de los padres y los estudiantes, AdminPlus también puede ayudar a rastrear las actividades de los empleados mediante el seguimiento de la asistencia a clases, períodos o conferencias.

La calificación no es un problema con esta herramienta, ya que AdminPlus proporciona a los usuarios un sistema de libro de calificaciones en línea que permite a los maestros ver, crear y editar calificaciones.

10. Escuela abierta (Android e iOS)

OpenSchool es un software de gestión escolar que se utiliza para desarrollar las funciones administrativas de las instituciones educativas. Es utilizado por toneladas de escuelas, universidades e individuos para manejar las actividades diarias en una institución. 

OpenSchool es un software muy fácil de usar que conecta escuelas con padres y estudiantes. El software cuenta con SMS, correo electrónico y notificaciones automáticas para mantenerlo conectado. Recopila y almacena información en cuadros gráficos y los convierte en datos comprensibles.

Con OpenSchool, no hay límite para la cantidad de información de los estudiantes que puede cargar en la plataforma, ya que el software admite usuarios ilimitados y maneja grandes volúmenes de datos de los usuarios sin afectar las actividades diarias de la escuela.

Conclusión

Hay innumerables software de gestión escolar por ahí. Sin embargo, no todas las herramientas están diseñadas para satisfacer sus necesidades específicas. Algunos pueden ser más caros, mientras que otros tienen funciones limitadas; el objetivo final del software de gestión escolar es optimizar y simplificar la gestión de datos en una institución educativa.

No dude en consultar cualquiera de los diez programas que enumeramos anteriormente; definitivamente lo ayudarán a reducir su carga de trabajo y ahorrar costos.