কিভাবে বিনামূল্যে মাইক্রোসফট অফিস পাবেন

একজন ছাত্র হওয়া থেকে শুরু করে জীবনে চলার জন্য, আপনি বিনামূল্যে Microsoft Office পেতে চাইতে পারেন এমন অনেক কারণ রয়েছে।

মাইক্রোসফটের অফিস স্যুট, যা এখন মাইক্রোসফট ৩৬৫ নামে পরিচিত, অফিসের উৎপাদনশীলতা এবং আপনার ধারণাগুলিকে বাস্তবে রূপান্তরিত করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সবকিছু নিয়ে আসে।

যাইহোক, পরিকল্পনাগুলি একটি ব্যক্তিগত লাইসেন্সের জন্য প্রতি বছর প্রায় $70 থেকে শুরু হয়, প্রতিটি ব্যবসায়িক ব্যবহারকারীর জন্য প্রতি মাসে $6 থেকে, এবং বাড়ি এবং অফিস ব্যবহারের জন্য এককালীন কেনাকাটার জন্য $150 ফ্ল্যাট।

এই পোস্টটি আপনাকে দেখায় কিভাবে বিনামূল্যে এই মাইক্রোসফট অফিস অ্যাপগুলি পেতে এবং ব্যবহার করতে হয়।

মাইক্রোসফ্ট অফিস বনাম মাইক্রোসফ্ট 365

মাইক্রোসফ্ট 365 এপ্রিল, 365-এ তার উত্পাদনশীলতা স্যুটের নাম Office 21 থেকে Microsoft 2020 এ পরিবর্তন করেছে৷ এটি এখনও একই অফিস উত্পাদনশীলতা স্যুট, তবে সামান্য পার্থক্য রয়েছে৷

Microsoft 365-এ এখন Office 365 অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, যা মূলত ক্লাউড-ভিত্তিক পরিষেবা যেমন ওয়ার্ড এবং আউটলুক, প্লাস উইন্ডোজ এবং এন্টারপ্রাইজ পরিষেবাগুলি অফার করে।

আপনি যদি কিছুটা বিভ্রান্ত বোধ করেন তবে দয়া করে হবেন না। অ্যাপল বা গুগলের তুলনায় মাইক্রোসফ্ট কর্পোরেশনের তুলনামূলকভাবে বিশৃঙ্খল সাংগঠনিক কাঠামো রয়েছে এবং এটি প্রায়শই দেখায়। সুতরাং, নির্দ্বিধায় এটি কল করুন Microsoft Office, 365, MS Office, অথবা আপনি যা চান।

Microsoft Office 365 এর বৈশিষ্ট্য

মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 অ্যাপস এবং বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে আসে যা একটি নিরাপদ এবং নির্ভরযোগ্য পরিবেশে আপনার ধারণাগুলিকে বাস্তবে রূপান্তর করতে আপনার প্রয়োজন৷ এই অ্যাপগুলির মধ্যে কিছু উইন্ডোজ ওএসের প্রথম দিন থেকে ক্লাসিক, অন্যগুলি নতুন সংযোজন।

মাইক্রোসফ্ট 365-এ অন্তর্ভুক্ত অ্যাপ্লিকেশনগুলির একটি রানডাউন এখানে রয়েছে:

• শব্দ - সব ধরনের নথি তৈরির জন্য জনপ্রিয় শব্দ প্রক্রিয়াকরণ।
• সীমা অতিক্রম করা - মাইক্রোসফটের জনপ্রিয় স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার যা সারা বিশ্বের বিভিন্ন পেশাদারদের দ্বারা ব্যবহৃত হয়।
• পাওয়ার পয়েন্ট - স্লাইডশো উপস্থাপনা তৈরি, সম্পাদনা এবং তৈরি করার জন্য বহুমুখী সফ্টওয়্যার।
• চেহারা – মাইক্রোসফটের ইমেইল ক্লায়েন্ট।
• OneDrive - ক্লাউড স্টোরেজ প্ল্যাটফর্ম।
• দলসমূহ - চ্যাট, কল এবং ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের জন্য সহযোগিতা প্ল্যাটফর্ম।
• শেয়ার পয়েন্ট - ফাইল সঞ্চয় করুন, ভাগ করুন এবং সম্পাদনা করুন।

বিনামূল্যে মাইক্রোসফ্ট অফিস পাওয়ার 6 টি উপায়

আপনি বিনামূল্যে মাইক্রোসফ্ট অফিস বা সম্পর্কিত অ্যাপগুলি পেতে এবং ব্যবহার করতে পারেন এমন ছয়টি প্রধান উপায় রয়েছে৷ প্রতিটি পদ্ধতির তার সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে, তাই আপনার জন্য কোনটি সেরা তা সিদ্ধান্ত নেওয়া আপনার উপর নির্ভর করে। এখানে উপায় আছে:

1. অফিস ডট কম

এটি একটি মাইক্রোসফ্ট ক্লাউড অফার যা এর প্রধান উত্পাদনশীলতা অ্যাপ্লিকেশন এবং OneDrive-এ ক্লাউড স্টোরেজ সহ। শুধু মাথা উপর https://office.com এবং হয় সাইন ইন করুন বা একটি নতুন অ্যাকাউন্টের জন্য সাইন আপ করুন৷ Microsoft অ্যাকাউন্টগুলি স্কাইপ, আউটলুক, লাইভ, ইত্যাদির অন্তর্ভুক্ত।

আপনার মনে রাখা উচিত যে office.com ব্যবহার করা সীমাবদ্ধতার সাথে আসে, কারণ এই অ্যাপগুলি তাদের ডেস্কটপ ভেরিয়েন্টগুলির মতো সম্পূর্ণরূপে বৈশিষ্ট্যযুক্ত নয়৷ এগুলিও ক্লাউড-ভিত্তিক সিস্টেম, তাই সবকিছু ক্লাউডে সংরক্ষণ করে এবং আপনি সর্বদা যে কোনও জায়গা থেকে আপনার কাজের অ্যাক্সেস পান৷ যাইহোক, কাজ করার জন্য আপনাকে সর্বদা অনলাইন থাকতে হবে।

2. স্মার্টফোন অ্যাপস

Microsoft iOS এবং Android ব্যবহারকারীদের জন্য বিনামূল্যে স্মার্টফোন অ্যাপ অফার করে। মোবাইলের জন্য Microsoft Office 365 অ্যাপ ডাউনলোড করতে এবং কাজ করতে আপনার ডিভাইসের অ্যাপ বা প্লে স্টোরে যান।

এর ওয়েব ভেরিয়েন্টের মতো, স্মার্টফোন অ্যাপগুলি আপনাকে কাজ করতে এবং আপনার নথিগুলিকে 5 জিবি ক্ষমতা সহ বিনামূল্যের OneDrive ক্লাউড স্টোরেজে সংরক্ষণ করার অনুমতি দেয়। আপনি দস্তাবেজগুলি আপলোড করতে এবং সেগুলি সম্পাদনা করতে পারেন, তারপরে আপনার স্মার্টফোনে সেগুলি ভাগ বা ডাউনলোড করতে পারেন৷

অ্যাপগুলি Word, Excel, PowerPoint এবং OneNote সমর্থন করে। আরও বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে রয়েছে নথিগুলি স্ক্যান করা এবং সেগুলিকে পিডিএফে পরিণত করা, নথিতে ছবি স্ক্যান করা এবং আপনার স্মার্টফোনে পিডিএফ নথিতে স্বাক্ষর করা।

3. মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 শিক্ষা

কিছু নির্দিষ্ট প্রতিষ্ঠানের ছাত্র এবং শিক্ষাবিদরা Word, Excel, OneNote PowerPoint, এবং Teams সহ বিনামূল্যে Microsoft Office অ্যাপগুলি অ্যাক্সেস করতে এবং ব্যবহার করতে পারেন।

সুতরাং, আপনি যদি একজন ছাত্র হন বা কোনো শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের সাথে যুক্ত হন, তাহলে আপনি Microsoft এর Office for Schools পৃষ্ঠায় যেতে চাইতে পারেন এখানে এবং আপনি যোগ্য কিনা তা দেখতে আপনার ইমেল ঠিকানা লিখুন।

আপনি যোগ্য হলে, মহান! অন্যথায়, আপনি এখনও আপনার স্কুলের প্রশাসনের সাথে চেক করতে চাইতে পারেন কারণ মাইক্রোসফ্ট শিক্ষা প্রতিষ্ঠানগুলিতে ডিসকাউন্ট প্যাকেজও অফার করে এখানে.

4. মাইক্রোসফ্ট 365 এর বিনামূল্যে ট্রায়াল

মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলি বিনামূল্যে পাওয়ার আরেকটি উপায় হল Microsoft 365 ফ্যামিলি প্যাকেজের একটি বিনামূল্যের ট্রায়াল শুরু করা। মনে রাখবেন যে এর জন্য আপনার কাছ থেকে একটি ক্রেডিট কার্ডের প্রয়োজন হবে এবং প্ল্যানটির খরচ প্রতি বছর $100। সুতরাং, আপনি যদি বিনামূল্যের মাস শেষ হওয়ার আগে বাতিল না করেন, তাহলে আপনাকে একশ টাকা চার্জ করা হবে।

সার্জারির Microsoft 365 ফ্যামিলি প্যাকেজ এর থেকে মাত্র 30 ডলার বেশি খরচ হয় ব্যক্তিগত প্যাকেজ, কিন্তু এটি অ্যাকাউন্টে ছয়জন ব্যবহারকারীকে অনুমতি দেয়। এটি বাড়ি এবং বন্ধুদের জন্য একটি দুর্দান্ত চুক্তি করে যারা ভাগ করতে এবং সংরক্ষণ করতে চায়৷

উভয় পরিকল্পনাই পিসি, ম্যাক, আইপ্যাড এবং অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে একসাথে পাঁচটি ডিভাইসকে সিঙ্ক করার অনুমতি দেয়। আপনি শুরু করতে পারেন এখানে বিনামূল্যে ট্রায়াল.

5. একজন বন্ধুর বাড়ির পরিকল্পনায় যোগ দিন

আপনার যদি অনেক বন্ধু বা পরিবার থাকে, তাহলে সম্ভাবনা বেশি যে আপনি সম্ভবত এমন কাউকে চেনেন যিনি ইতিমধ্যেই ব্যবহার করেন মাইক্রোসফ্ট 365 হোম উপরে উল্লিখিত প্রতি বছর $99.99 এর জন্য পরিকল্পনা।

সুতরাং, মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাপগুলি বিনামূল্যে পাওয়ার আরেকটি যৌক্তিক উপায় হ'ল আপনার বন্ধু বা ভাইবোনকে আপনাকে পরিকল্পনায় যুক্ত করতে বলুন। প্ল্যানের ছয় সদস্যের প্রত্যেকে 1 টিবি ওয়ানড্রাইভ স্টোরেজ সহ একটি আলাদা অ্যাকাউন্ট পাবেন এবং অফিসের পিসি, ম্যাক বা স্মার্টফোন অ্যাপ সংস্করণ বিনামূল্যে ডাউনলোড করতে পারবেন।

উপরন্তু, 100 জন ব্যবহারকারীর দ্বারা $6 ভাগ করলে প্রতি বছরে $16.66 আয় হয়, যা এখনও বিনামূল্যের পাশে।

6. বিনামূল্যে বিকল্প ব্যবহার করুন

অবশেষে, এটি লক্ষণীয় যে মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাপগুলির জন্য কয়েকটি চিত্তাকর্ষক এবং বিনামূল্যের বিকল্প রয়েছে। তারা অন্তর্ভুক্ত গুগল ওয়ার্কস্পেস নৈবেদ্য, অ্যাপলের আইওয়ার্ক অ্যাপল ব্যবহারকারীদের জন্য, এবং LibreOffice এর ওপেন-সোর্স জগৎ থেকে।

Google Workspace হল ব্যবসার জন্য একটি প্রিমিয়াম অফার যা প্রতি মাসে প্রতি ব্যবহারকারী $6 থেকে শুরু হয়, কিন্তু আপনি এখনও শুধুমাত্র একটি Google অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে বেশিরভাগ অ্যাপ বিনামূল্যে ব্যবহার করতে পারেন। তারা ডক্স, ইমেল, স্প্রেডশীট, 15 জিবি ক্লাউড স্টোরেজ, ক্যালেন্ডার, নোট এবং ফর্মের মতো সম্পূর্ণ-কার্যকর ক্লাউড অ্যাপস অন্তর্ভুক্ত করে।

LibreOffice হল একটি সম্পূর্ণ বিনামূল্যের ডেস্কটপ স্যুট যেখানে সম্পূর্ণ বৈশিষ্ট্যযুক্ত ডকুমেন্ট এডিটর, ইমেজ এডিটর, প্রেজেন্টেশন এডিটর, স্প্রেডশীট এডিটর এবং ডাটাবেস ম্যানেজমেন্ট।

ফ্রি Office.com অ্যাপের সীমাবদ্ধতা

মাইক্রোসফটের Office.com অ্যাপগুলি বিনামূল্যে ব্যবহার করা দুর্দান্ত হতে পারে, তবে মনে রাখতে ট্রেড-অফ রয়েছে৷ এখানে এই অ্যাপগুলি ব্যবহারের শীর্ষ সীমাবদ্ধতা রয়েছে:

• সীমাবদ্ধ বৈশিষ্ট্যগুলি – অফিস ডটকম অ্যাপগুলি চলতে চলতে আপনার কাজ করার জন্য মৌলিক বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে, কিন্তু এই বৈশিষ্ট্যগুলি সীমিত। সুতরাং, শক্তি ব্যবহারকারীরা যারা অনেক উন্নত বৈশিষ্ট্যে অভ্যস্ত, উদাহরণস্বরূপ, মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাপের অনলাইন সংস্করণগুলিতে এর অনেকগুলি অনুপস্থিত খুঁজে পাবেন।
  
• সীমিত সঞ্চয়স্থান - মাইক্রোসফটের বিনামূল্যের OneDrive অ্যাকাউন্টে 5 GB বিনামূল্যের স্টোরেজ রয়েছে। এটি আপনার জীবনধারার উপর নির্ভর করে যথেষ্ট বা খুব কম হতে পারে। যাইহোক, প্রিমিয়াম প্ল্যানগুলি 1 TB স্টোরেজ সহ আসে৷
  
• সীমিত অভিজ্ঞতা – বিনামূল্যের Office.com অ্যাপগুলি শুধুমাত্র ব্রাউজারে কাজ করে এবং কাজ করার জন্য আপনাকে অনলাইনে থাকতে হবে। আপনি অ্যাপগুলির ডেস্কটপ সংস্করণ পাবেন না যা অফলাইন মোডে কাজ করতে পারে বা আপনার অনলাইন অ্যাকাউন্টগুলির সাথে আপনার ডেটা সিঙ্ক করতে পারে৷
  
• একটি মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্ট প্রয়োজন - বিনামূল্যে পরিষেবাগুলি ব্যবহার করার জন্য আপনার একটি Microsoft অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন হবে৷ আপনি হয় একটি বিদ্যমান অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে পারেন বা Microsoft এর অনেক ডোমেন এবং পরিষেবার পরিসর থেকে একটি নতুন তৈরি করতে পারেন৷

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন (প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী)

উপসংহার

এটি কীভাবে বিনামূল্যে মাইক্রোসফ্ট অফিস পেতে হয় সে সম্পর্কে আমাদের দ্রুত নির্দেশিকাকে গুটিয়ে রাখে এবং আপনি এটি করার অনেক উপায় দেখেছেন।

আপনি প্রতিটি পদ্ধতির সুবিধা এবং সীমাবদ্ধতাও দেখেছেন। তাই আপনার জন্য সবচেয়ে ভাল কি সিদ্ধান্ত আপনার পরিস্থিতি এবং কাজের প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে।