10 най-добри онлайн генератора на фактури през 2026 г

Фактурирането е съществена част от управлението на бизнес – тъй като ви позволява да получавате заплащане за работата си. Генераторите на фактури улесняват нещата, като предоставят много полезни функции.

Някои генератори на фактури са прости страници, които създават PDF документи, които можете да изпратите на клиент, докато други включват допълнителни функции като онлайн плащания, шаблони за създаване на професионален външен вид и функции за автоматизация.

Тази публикация разглежда 10-те най-добри генератора на фактури, като изследва най-добрите им характеристики, целевите клиенти и какво може да спечели вашият бизнес от използването им.

Съвети за използване на генератора на фактури

За да извлечете най-доброто от онлайн генераторите на фактури и да помогнете на бизнеса си да расте, ето някои основни съвети, които да имате предвид.

• Включете съществени подробности: Искате фактурата ви да бъде възможно най-подробна с цялата информация, необходима на клиента, за да ви плати, достъпна с един поглед. Те включват вашето пълно име, данни за контакт, номер на фактура, данни за клиента, дата, условия на плащане и подробно описание на продадения продукт или предоставената услуга.
• Активиране на онлайн плащания: Разрешаването на онлайн плащания за вашите фактури може да разшири бизнеса ви и да доведе до по-бърз растеж, тъй като улеснява плащането ви по повече начини.
• Настройте повтарящи се фактури: Можете също така да настроите повтарящи се фактури, ако имате абонаментен бизнес. Това ще ви помогне да развиете бизнеса си по-бързо.
• Автоматизирайте напомнянията за плащане: Не е необходимо ръчно да проверявате всяка фактура и да напомняте на клиента, ако не сте получили плащане. Автоматично напомняне за плащане с определени дати ще свърши работата.
• Редовно актуализирайте и архивирайте данните: Това е, за да запазите вашата система защитена и вашите операции да работят гладко без риск от пробиви на данни или системни хакове.

Най-добрите генератори на фактури

ранг	Име	Акценти	Планове	уебсайт
1.	Zoho фактура	Шаблони, 10 езика, автоматизирани	Безплатно	zoho.com
2.	Нашивка	100+ функции извън кутията	0.30 $ и 2.9%	stripe.com
3.	Quickbooks	Персонализиране, разходи, отчети	$ 17 / месец	intuit.com
4.	Вълна	Спестява време, автоматизирано счетоводство	Безплатно	waveapps.com
5.	Фактуриране на PayPal	Популярни, адаптивни, лесни	2.35 $ и 3.90%	paypal.com
6.	Freshbooks	За собственици на фирми и счетоводители	$ 17 / месец	freshbooks.com
7.	Фактурирани	Средни компании, B2B	1% стойност	invoiced.com
8.	Фактура нинджа	Фактуриране, плащания и проекти	Freemium	invoiceninja.com
9.	Безплатен генератор на фактури	Прост, надежден, интуитивен	Безплатно	invoice-generator.com
10.	Квадрат	Фактури, оценки, плащания	Freemium	squareup.com

1. Zoho фактура

Акценти: Шаблони, 10+ езика, автоматизирани функции

Планове: Безплатен

уебсайт: zoho.com/фактура

Zoho Invoice е онлайн генератор на фактури за всички видове употреба, включително фрийлансъри, доставчици и много други видове бизнес. Той предлага лесен метод за създаване на вашата фактура, като използвате селекция от шаблони и след това я персонализирате с изображения и фирмени лога.

Тази оферта за Zoho Invoice е напълно безплатна. Освен това Zoho предлага множество инструменти за онлайн маркетинг от имейл до абонаменти, управление на инвентара, CRM и т.н. Така че, регистрирането със сигурност ще ви даде достъп до много други полезни инструменти за вашия бизнес.

Характеристики::

• Лесен за персонализиране с шаблони
• Таксувайте множество клиенти
• Предлага се на над 10 езика
• Приемайте плащания онлайн с лекота
• Работи с множество потребителски акаунти
• Съвместим с пари в брой, чекове и банкови преводи
• Планирани и повтарящи се фактури
• Налични са приложения за Android и iOS

2. райе

Акценти: Пълна интеграция на плащанията, глобална платформа, най-добра сигурност

Планове: 2.9% + 0.30 $

уебсайт: stripe.com

Stripe е впечатляващ глобален процесор за плащания, който улеснява бизнеса да извършва продажби и да получава плащания на 25+ езика и 135+ валути навсякъде. Платформата се интегрира веднага с широк набор от системи и се оптимизира въз основа на местоположението на вашия клиент.

Stripe таксува 2.9% от стойността на фактурата и $0.30 на транзакция, лесно се вгражда в уебсайт, предоставя модерни и здрави функции за сигурност и е чудесен и за повтарящи се абонаменти.

Характеристики::

• Създавайте електронни фактури, хоствани в PDF или Stripe
• 100+ работещи функции извън кутията
• Разнообразни фактури за всякакви приложения и бизнеси
• Приема плащания в над 135 валути и 25 езика
• Приемайте кредити, ACH кредит, банков превод, Apple Pay, Google Pay и др
• Автоматизирани плащания и глобална сигурност

3. Бързи книги

Акценти: Персонализирайте фактурите, проследявайте разходите, изготвяйте отчети

Планове: От $ 17 на месец

уебсайт: quickbooks.intuit.com

Quickbooks комбинира всичко необходимо за управление на финансите на вашия бизнес извън счетоводството. Получавате пълен пакет, който е удобен за потребителя, прост и включва мобилно приложение. Получавате функции за фактуриране, проследяване на времето, управление на данъци върху продажбите, банково изравняване, бюджетиране и проследяване на инвентара.

Освен това получавате автоматизирано фактуриране, лесно персонализиране на шаблона и планирано фактуриране. Quickbooks се предлага в 3 плана с 30-дневна гаранция за връщане на парите. The Просто стартиране планът включва всички основни неща за $17 на месец, докато Essentials добавя 3 акаунта, мулти-валута и проследяване на служители за $26 на месец. 

- Plus планът струва $36 на месец и включва 5 потребители, бюджетиране и много други функции. Всички планове в момента са достъпни само за $1 на месец за първите 6 месеца.

Характеристики::

• Включва фактури, разходи, банкови канали и инвентар
• Съхранява всичките ви данни в безопасност и организирани на едно място
• Синхронизира се с вашата банка и любими приложения
• Помага ви да поискате всяко право в данъчно време
• Поддръжка в много валути
• Включва мобилни приложения за в движение
• Включва неограничена поддръжка

4. Вълна

Акценти: Спестява време, автоматизирано, включва счетоводство

Планове: Безплатен

уебсайт: waveapps.com/invoicing

Софтуерът за фактуриране на Waves е безплатна и лесна за използване платформа, която ви помага да спестите време, да автоматизирате части от вашия бизнес и да получавате плащания лесно и сигурно онлайн. Това е напълно безплатна оферта, която включва и безплатна опция за счетоводство с проследяване на разходите, банкиране и партньори.

Плащате комисионна с Waves само когато получавате плащания през системата. Или ако имате нужда от допълнителни услуги, като заплати, консултации и обучение. Опцията за плащане включва кредитни карти и банкови плащания.

Характеристики::

• Лесен и бърз за използване
• Включва функции за повтарящо се таксуване
• Синхронизира се със счетоводен софтуер за счетоводство
• Проследявайте плащания и информация за клиенти
• Опции за онлайн плащане
• Включва приложения за Android и iOS

5. Фактуриране на PayPal

Акценти: Популярна платформа, лесна за използване, персонализирана

Планове: $2.35 & 3.90% на плащане

уебсайт: paypal.com/us/business/accept-payments/invoice

PayPal е популярна и сигурна платформа за онлайн разплащания, която позволява на потребителите да плащат с кредитни карти или от баланса на портфейла си. Можете да създавате и изпращате PayPal фактури безплатно, но ще трябва да платите комисионна, когато получите всяко плащане.

PayPal таксува 3.90% от стойността на плащането плюс фиксирана такса от $2.35 за вътрешни транзакции. И ако се регистрирате за бизнес акаунт, можете да запазите дизайна на фактурата и да проследявате транзакциите си в платформата.

Характеристики::

• Прост генератор на фактури
• Предлага се за печат или изпращане по имейл като PDF
• Работи с бизнес акаунт в PayPal
• Включва повтарящи се напомняния за фактуриране и плащане
• Включва много инструменти за малък бизнес

6.Freshbooks

Акценти: За собственици на фирми и счетоводители

Планове: От $ 17 на месец

уебсайт: freshbooks.com

Freshbooks е инструмент за фактуриране и счетоводство за малки и средни предприятия. Работи добре за всички типове хора от свободни професии до самостоятелно заети професионалисти и за фирми с изпълнители или служители.

Има 3 плана за избор в зависимост от вашите нужди. The Lite планът струва $17 на месец и включва до 5 таксувани клиенти, докато Plus струва $30 с до 50 таксувани клиенти и Висок клас струва $55 с неограничен брой клиенти. Има и персонализиран план за фирми със специализирани нужди и персонализирани функции.

Характеристики::

• Изпращайте неограничени оценки и фактури
• Проследявайте неограничени разходи
• Получавайте плащания с кредитна карта и банкови преводи
• Проследявайте данък върху продажбите и изготвяйте отчети
• Настройте повтарящи се напомняния за фактуриране и закъснели плащания

7. Фактурирана

Акценти: За средни компании, B2B транзакции

Планове: 1% фактурна стойност

уебсайт: invoiced.com

Invoiced е платформа за фактуриране и плащания за B2B бизнес. Това улеснява фирмите да получават фактури, поръчки, оферти и плащания. Платформата позволява автоматизация на работния процес, интегрира се с вашата платформа и предоставя мрежа за бизнесите да взаимодействат и да извършват транзакции помежду си без страх от измама или представяне на доставчик.

Характеристики::

• Изпращайте фактури на всеки
• Автоматизирани последващи действия
• Счетоводни интеграционни функции
• Интегриране на автоматично плащане и такси за закъснение
• Приема кредитни карти и банкови плащания

8. Фактура Ninja

Акценти: Фактуриране, плащания и управление на проекти

Планове: Freemium

уебсайт: invoiceninja.com

Ако търсите система за фактуриране, която включва управление на проекти, инвентар, таксувани задачи, проследяване на разходите и проследяване на доставчици, тогава може да искате да разгледате по-отблизо Invoice Ninja. Позволява ви да фактурирате с онлайн плащания, както и автоматично фактуриране и повтарящи се фактури и приема частични плащания.

Invoice Ninja е безплатна услуга, като повечето от нейните функции са налични в безплатния план. Той обаче е ограничен до 20 клиента, има 4 шаблона за фактури и включва „Създадено от Invoice Ninja” реклама. The Ninja Pro план премахва всичко това за $100 на година и получавате неограничени функции с много повече допълнения.

Характеристики::

• Персонализируеми професионални шаблони за фактури
• Приемайте онлайн плащания
• Включва управление на инвентара и преглед на бизнеса
• Проследяване на проекти с Kanban дъски
• Приема депозити и частични плащания

9. Безплатен генератор на фактури

Акценти: Прост, надежден, интуитивен дизайн

Планове: Безплатен

уебсайт: invoice-generator.com

За прост, безплатен и лесен за използване генератор на фактури вижте тази оферта. Той идва с изчистен и интуитивен потребителски интерфейс, който улеснява въвеждането на всички съответни подробности, включително лога, валута, адресна информация и всякакви бележки и условия за работа.

След това можете да изтеглите и изпратите фактурата по имейл или да използвате предоставената интегрирана система, за да изпратите електронна фактура с включени опции за плащане.

Характеристики::

• Лесен за използване дизайнер на една страница
• Позволява ви бързо да съставите професионална фактура
• Изтеглете го като PDF или го изпратете онлайн
• Включва опции за онлайн плащане
• Поддръжка в много валути
• Работи и за оферти, поръчки за покупка и касови бележки

10. Квадрат

Акценти: Фактури, оценки, договори, плащания

Планове: Freemium

уебсайт: squareup.com/us/en/invoices

Square Invoices ви позволява да получавате плащания от всяко място, като бързо създавате и изпращате фактури до клиентите си и получавате плащания през защитения шлюз за плащане на Square. Системата е безплатна за използване за неограничено фактуриране, но ще трябва да платите таксите за обработка за всяко плащане, които са около 3.3% от стойността на фактурата и $0.30.

Можете също да изберете Plus план, който струва $20 на месец и се предлага с повече функции, като потребителски полета и функции за редактиране, както и проследяване на проекти, създаване на шаблони и по-евтини такси за обработка.

Характеристики::

• Приема онлайн плащания бързо и сигурно
• Онлайн платформа и мобилно приложение
• Автоматични напомняния и проследяване
• Периодично и гъвкаво таксуване
• Неограничено фактуриране
• Неограничени клиенти

Често задавани въпроси

Ето някои от най-често задаваните въпроси относно генераторите на фактури.

Заключение

Стигнахме до края на този списък с 10 най-добри генератора на фактури и можете да видите, че има всички видове решения за всички видове бизнес, включително фрийлансъри, стартиращи фирми, онлайн продавачи, изпълнители и т.н.

Тъй като всеки бизнес има уникални нужди, тук не може да има един-единствен най-добър генератор на фактури. Така че от вас зависи да изберете какво може най-добре да обслужва вашия бизнес от списъка.