أفضل 10 تطبيقات وأدوات لجدولة الاجتماعات لعام 2025 (مجانية ومدفوعة)

غالبًا ما يكون إعداد الاجتماعات تجربة مرهقة. ولكن باستخدام تطبيقات جدولة الاجتماعات، يمكنك تبسيط العملية وتوفير بعض الوقت وتجنب الحجز المزدوج.

هناك أنواع مختلفة من تطبيقات الجدولة المتاحة وهي تتراوح من البريد الإلكتروني خيارات التطبيقات لسطح المكتب والهواتف الذكية.

يتزايد عدد هذه التطبيقات التي تتكامل الذكاء الاصطناعي التقنيات مثل المساعدين الأذكياء، في حين أن العديد من التقنيات الأخرى تقدم قدرات تكامل عديدة مع التقنيات الأخرى إنتاجية الأدوات.

ولكن مع كثرة العروض المتاحة، قد يصبح العثور على التطبيق المناسب لاحتياجاتك الشخصية والتجارية أمرًا صعبًا. لذا، تقدم لك هذه القائمة أفضل 10 تطبيقات لتسهيل الاختيار.

أفضل 10 منظمي اجتماعات

الاسم	أفضل ل	السعر	الموقع الإلكتروني
X.ai	أتمتة الذكاء الاصطناعي	مجانًا، 8 دولارات/شهر	x.ai
اجتماعات Hubspot	المسوقين	مجاني، 45 دولار	hubspot.com
يوكانبوك.مي	جدولة بسيطة	10 دولار / م	يمكنك الحجز.مي
حشد	الاستخدام الشخصي	متاح	رالي.كو
محبوك	جدولة التقويم	مجاني، 15 دولار	منسوج.كوم
نحتاج إلى اللقاء	متاح	مجانًا، 12 دولارًا أمريكيًا/السنة	نيد توميت.كوم
Calendly	الأتمتة والتكامل	مجانًا، 8 دولارات/شهر	calendly.com
خربش	استطلاعات الرأي عبر البريد الإلكتروني	6.95 دولار / م	doodle.com
اختيار	توفير الوقت	9 دولار / م	بيك.كو
جدولة مرة واحدة	التكامل واسعة النطاق	مجانًا، 9 دولارات/شهر	مرة واحدة

1. اكس.اي

تم تصميم x.ai لجدولة الاجتماعات، وهو نظام يعمل بالذكاء الاصطناعي ويتضمن جداول زمنية اصطناعية تعمل تمامًا مثل البشر.

بالطبع، يمكنك إعداد اجتماعاتك بنفسك، من خلال مشاركة رابط لخيارات الوقت المتاحة لك والسماح لضيوفك بالتنسيق مع الفترات الزمنية.

ولكن، يمكنك أيضًا السماح لمساعدي الجدولة بالقيام بالمهمة عن طريق إرسال بريد إلكتروني إليهم أو إرسال نسخة إلى أي من المساعدين الثلاثة في البريد الإلكتروني.

يمكنهم إعداد الاجتماعات عبر رسائل البريد الإلكتروني المتبادلة. وسيحصلون على تأكيد منك قبل إرسال الدعوات، ولكن يمكنهم التعامل مع كل شيء آخر من هناك. بالإضافة إلى ذلك، إذا كان ضيوفك يستخدمون أيضًا x.ai، فسيكون الجدولة فورية وتلقائية.

X.ai مجاني للاستخدام الأساسي، ولكن هناك أيضًا خطة فردية مقابل 8 دولارات شهريًا وخطة جماعية مقابل 12 دولارًا. تأتي هذه الخطط مع خيارات إضافية مثل التعامل مع عدد غير محدود من التقويمات، قبول المدفوعات عبر الإنترنت من ضيوفك، ودمج أكثر من 2,000 تطبيق، وغير ذلك الكثير.

الايجابيات: خطة مجانية بسيطة، آلية، فعّالة، ومدعومة بالذكاء الاصطناعي

سلبيات: منحنى التعلم الصغير

الموقع: https://x.ai

2. اجتماعات Hubspot

Hubspot هو نظام ضخم يحتوي على العديد من الميزات لمختلف المجموعات المهنية. Hubspot Meetings هو جزء من حزمة المبيعات الخاصة به وأحد الأدوات المجانية، والتي تتضمن CRM, البريد الإلكتروني التسويق، وحجز التذاكر، وغير ذلك الكثير.

يعمل هذا عن طريق مزامنة تقويم Google أو Office 365 الخاص بك والسماح لعملائك المحتملين أو العملاء بحجز الاجتماع من فترات الوقت المجانية المحجوزة لك.

ومع ذلك، يجب ملاحظة أن هذه الحزمة تستهدف محترفي التسويق. لذا، فهي تتضمن أيضًا تتبع البريد الإلكتروني وتسلسله، وأتمتة المبيعات، والدردشة المباشرة، وتسجيل نقاط العملاء المحتملين، وما إلى ذلك.

لذا، إذا كنت مهتمًا بالتسويق وتحتاج إلى برنامج لجدولة الاجتماعات، فقد يكون برنامج Hubspot Meetings هو الحل المناسب لك. وإلا، فقد يكون الأمر "أكثر من اللازم".

الايجابيات: مميزات واسعة، خطة مجانية

سلبيات: الخطط الأعلى تكلفة

الموقع: https://www.hubspot.com

3. Youcanbook.me

سيستمتع أولئك الذين يحبون الأنظمة البسيطة بالطريقة التي يعمل بها جدول الاجتماعات هذا. كل ما عليك فعله هو الاتصال بتقويمك ومشاركة الأوقات التي تكون فيها متاحًا.

يتولى موقع Youcanbook.me بقية المهمة من خلال توفير الإشعارات والتذكيرات للمساعدة في إدارة عملائك. يقومون بالحجز بأنفسهم ويتأكد النظام من عدم نسيانهم.

كما أنه يتكامل مع العديد من التطبيقات لتعزيز إبداعك. فهناك Zoom للمؤتمرات، وتكامل Zapier للخدمات، والكثير من الميزات الرائعة الأخرى.

تتوفر هذه الميزات في مجموعات مجانية ومدفوعة. لذا، على الرغم من أنه يمكنك اختبار الميزات المميزة لمدة 14 يومًا فقط، إلا أنك ستفقد العديد من الوحدات النمطية إذا واصلت استخدام الخطة المجانية.

تتضمن الميزات المتميزة التخصيصات والأتمتة، أمن الميزات وتصدير البيانات. تبلغ تكلفتها 10 دولارات شهريًا.

الايجابيات: ميزات بسيطة، آلية، واسعة النطاق

سلبيات: الفترة التجريبية المجانية هي 14 يومًا فقط

الموقع: https://youcanbook.me

4. التجمع

في حين أن معظم التطبيقات والأدوات الأخرى في هذه القائمة تركز على العمل والأنشطة المهنية الأخرى، فإن Rally مصمم لجدولة المواعيد مع العائلة والأصدقاء.

أولاً، Rally مجاني تمامًا. ما عليك سوى إنشاء حدث، ثم مشاركة الصفحة مع عائلتك وأصدقائك للتعاون.

يمكنك مناقشة الحدث مباشرة على الصفحة. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك أيضًا التصويت للعثور على تاريخ الحدث المثالي الذي يناسب معظم الأشخاص.

ومع ذلك، هناك مشكلة واحدة تتعلق بـ Rally، ألا وهي الافتقار إلى الأمان أو التحكم في الوصول. لأن أي شخص لديه عنوان URL للحدث يمكنه الانضمام والتعاون. ولكن نظرًا لأنه ليس أداة تجارية، فربما تكون طبيعته المفتوحة مقبولة.

الايجابيات: نظام مجاني، تصميم بسيط، سهل الاستخدام

سلبيات: يفتقر إلى التحكم في الوصول

الموقع: https://rallly.co/

5. المنسوجة

Woven هو تقويم ذكي مع جدولة متكاملة ويأتي مع الكثير من المزايا إذا اخترت استخدامه.

على سبيل المثال، هناك قوالب ذكية تجعل من السهل والسريع إعداد الاجتماعات، مع ملء التفاصيل الافتراضية مسبقًا.

يمكنك أيضًا إنشاء روابط جدولة توفر لعملائك أو أعضاء فريقك فترات زمنية في التقويم. بالإضافة إلى ذلك، تأتي هذه الروابط مع استطلاعات جماعية مدمجة لتسهيل جدولة الاجتماعات. وإذا كانت هذه الروابط موجودة أيضًا على Woven، فإن الجدولة تصبح تلقائية.

يتكامل تطبيق Woven مع التقويمات الشهيرة وهو متاح مجانًا وفي خطة مميزة مقابل 15 دولارًا شهريًا مع الكثير من الميزات الإضافية.

الايجابيات: يتضمن التقويم والأتمتة والتكامل

سلبيات: الميزات الرائعة متاحة فقط في النسخة المميزة

الموقع: https://woven.com

6. نيدتوميت

سواء كان اجتماعك لأسباب شخصية أو العمل، فإن خدمة NeedtoMeet يمكن أن تساعدك في جدولة المواعيد بسلاسة وبتكلفة فعالة.

هناك ثلاثة أنواع من الحسابات على هذه المنصة. وبينما الحساب القياسي مجاني، فإن الحساب المتقدم يكلف 3 دولارًا سنويًا، أي ما يعادل دولارًا واحدًا فقط شهريًا.

مع ذلك، تأتي هذه الخطة الرخيصة مع ميزات أمان، وجدولة غير محدودة، ومجموعات مزامنة، وعمليات تكامل، والكثير من الميزات الأخرى.

تتضمن جميع الخطط أيضًا استطلاعات سهلة، وعناوين URL مخصصة، وواجهة تقويم مع إشعارات، وهناك نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا مع جميع الميزات النشطة.

الايجابيات: خطط مجانية وبأسعار معقولة، واجهة بسيطة، سهلة الاستخدام

سلبيات: الأتمتة المحدودة

الموقع: https://www.needtomeet.com

7. ودية

يمكن لمحترفي المبيعات والتسويق المشغولين الاستفادة من ميزات الأتمتة والتكامل التي يوفرها Calendly، لتوفير الوقت، مع الحفاظ على الفعالية.

يمكنك جدولة جميع أنواع الاجتماعات باستخدام هذه الأداة، بما في ذلك الاجتماعات الفردية، والاجتماعات الدورية، والاجتماعات الجماعية.

يتضمن Calendly العديد من الميزات الإضافية التي تجعله يعمل بشكل أفضل بالنسبة لك. هناك حد يومي للاجتماعات والتخصيصات والعلامات التجارية، بالإضافة إلى رسائل البريد الإلكتروني للتأكيد والتذكير.

هناك أيضًا حشو زمني لإعطائك مساحة للتنفس، وإشعار جدول زمني أدنى لتجنب اجتماعات اللحظة الأخيرة المرهقة.

يمكنك اختيار الخطة الأساسية والمجانية أو اختيار عرض مميز يبدأ من 8 دولارات شهريًا لكل مستخدم. ولكن مقابل ذلك، تحصل على أكثر من 700 تكامل للتطبيق مع Zapier، وخيارات العلامة التجارية، وأنواع الأحداث غير المحدودة، وما إلى ذلك.

الايجابيات: الأتمتة، والكثير من التكاملات، والخطة المجانية، والميزات الشاملة

سلبيات: منحنى التعلم

الموقع: https://calendly.com

8. خربش

يتمتع Doodle بتصميم مختلف قليلاً عن أدوات جدولة الاجتماعات الأخرى في هذه القائمة. يهدف تصميمه إلى استطلاع آراء الجمهور للحصول على معلومات، وهذا أيضًا رائع لجدولة الاجتماعات.

تبدأ كل عملية جدولة باستطلاع رأي Doodle. أدخل الأيام والأوقات التي تكون متاحًا فيها، وأضف ميزات إضافية إذا كنت بحاجة إليها، ثم أرسل الدعوات. يمكن للمدعوين اختيار الخيارات ومساعدتك في العثور على أفضل وقت.

يمكنك أيضًا استخدام Doodle لأكثر من مجرد الجدولة. حيث يمكن لميزة الاستطلاعات التعامل مع أعداد كبيرة من الأشخاص. لذا، يمكنك استخدامه للاستبيانات و المسوحات كذلك.

لسوء الحظ، لا توجد خطة مجانية هنا. ولكن هناك نسخة تجريبية مجانية، وتتضمن الخطة الاحترافية التي تبلغ تكلفتها 6.95 دولارًا شهريًا التكامل مع Outlook وSlack وZoom وZapier لزيادة كفاءتك.

الايجابيات: تصميم استطلاعات رأي بسيطة، التكامل، المسوحات

سلبيات: لا خطة مجانية

الموقع: https://doodle.com

9. اختيار

Pick هي أداة جدولة اجتماعات مصممة لتكون بسيطة، حتى تتمكن من ممارسة أعمالك مع أقل قدر ممكن من فقدان الوقت.

لتوفير الوقت مع Pick، قم ببساطة بإعداد عنوان URL، وحدد مدى توفرك، ثم اسمح للأعضاء الآخرين باختيار التواريخ.

يتيح لك النظام إضافة تقويمات متعددة، ويتلقى كل شخص دعوة تقويم تحتوي على تفاصيل الاجتماع.

تبلغ تكلفة الخدمة 9 دولارات لكل مستخدم شهريًا ولا تتضمن أي إضافات لأنها تضيع الوقت. لذا، جربها إذا كنت محترفًا مشغولاً وليس لديك وقت لتضييعه.

الايجابيات: بسيطة وسريعة وسهلة الاستخدام

سلبيات: لا خطة مجانية

الموقع: https://www.pick.co

10. جدولة واحدة

بالنسبة لأولئك الذين يحبون دمج أكبر عدد ممكن من الخدمات والتطبيقات، يقدم ScheduleOnce جدولة اجتماعات مع الكثير من الميزات المبتكرة.

بإمكانك بسهولة إضافة صفحات الحجز الخاصة بك إلى موقع الويب الخاص بك باستخدام ScheduleOnce، والسماح لعملائك باختيار أفضل الأوقات.

كما أن دعوات التقويم تكون تلقائية وتتضمن روابط فيديو آمنة عند الضرورة. ويمكن أن تتراوح هذه الروابط من Zoom إلى Webex وMicrosoft Teams وGoogle Meet وغير ذلك الكثير.

يتكامل النظام أيضًا بشكل رائع مع مجموعة واسعة من التطبيقات والخدمات الأخرى عبر الإنترنت. لذا، يمكنك الاتصال بكل ما تحتاجه بسهولة.

الايجابيات: خطة مبتكرة ومجانية وتكامل واسع النطاق

سلبيات: غريب قليلا

الموقع: https://www.oncehub.com/scheduleonce

وفي الختام

مع وصولنا إلى نهاية قائمة أفضل 10 تطبيقات لجدولة الاجتماعات، يمكنك أن ترى أن كل هذه العروض تأتي مع ميزات متنوعة وفريدة من نوعها تميزها عن الباقي.